analisis del costo del ciclo de vida
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El documento describe la historia y propósito del análisis de costo del ciclo de vida. Se desarrolló en la década de 1960 para ahorrar recursos y ha evolucionado para considerar todos los costos asociados con un activo a lo largo de su vida útil, incluidos los costos de adquisición, operación, mantenimiento y retiro. El análisis cuantifica los costos para comparar alternativas y tomar decisiones que minimicen los costos totales.
analisis del costo del ciclo de vida
- 1. ANÁLISIS DEL COSTO DEL CICLO DE VIDA HISTORIA DEL ANÁLISIS DEL COSTO DEL CICLO DE VIDA
- 2. En la década de los 60, en Estados Unidos, cuando se hizo evidente la limitación y escasez de materias primas y recursos energéticos, se despertó el interés por encontrar las maneras de ahorrar recursos económicos, ambientales y naturales. En los siguientes años el Sr. Ian Boustead consolidó su metodología para que fuera aplicable a una variedad de materiales, y en 1979 publicó el Manual de Análisis de Energía Industrial.
- 3. Después, el interés que se suscitó fue disminuyendo paulatinamente hasta casi desaparecer; sin embargo, el análisis del ciclo de vida resurgió con el concepto de costos de ciclo de vida, historia que se remonta a la década de los 70, entre 1976 y 1977. En el Departamento de Defensa de Estados Unidos, quienes antes tenían en cuenta para sus análisis solamente los costos de adquisición de sus activos, empezaron a percatarse de múltiples costos y del dinero que se invertía en la operación de estos activos: mantenimiento, reparaciones, análisis, entre otros.
- 4. A partir de este momento se tomaron en cuenta otros costos, y advirtieron que el activo durante su ciclo de vida requiere inversión de dinero para su buen funcionamiento; de allí surgió el análisis de costos del ciclo de vida LCC (Lifecycle Cost Analysis), como comúnmente es conocido por sus siglas en inglés. Entonces el Departamento de Defensa de Estados Unidos convirtió el análisis de costos de ciclo de vida en una exigencia para las solicitudes de oferta.
- 5. DEFINICIÓN DE ANÁLISIS DE COSTO DE CICLO DE VIDA El análisis del costo de ciclo de vida es el proceso sistemático y analítico mediante el cual se evalúan cursos de acción alternativos al inicio de un proyecto, con el objetivo de seleccionar la mejor alternativa para emplear los recursos de la empresa. Los cursos de acción son para toda la vida del proyecto y no por un lapso arbitrario. El análisis del costo del ciclo de vida es además una herramienta administrativa que puede ayudar a minimizar el desgaste y a maximizar la eficiencia energética, puesto que el consumo de energía es uno de los costos más altos.
- 6. COSTOS ASOCIADOS AL CICLO DE VIDA Costo de adquisición: Son costos en los que se incurre para obtener un activo. Costo de licitación: Comprende el costo de la mano de obra y de los materiales. Costo de instalación: Conocidos como costos preoperativos; se definen como gastos que realiza la organización previos a la puesta en funcionamiento y operación de un activo. Costo de operación: Son los costos necesarios para mantener en operación el activo. Costo de interventoría: Incluye el costo del personal profesional y técnico. Costo del primer inventario de repuestos: Es el costo de asegurar un inventario confiable y completo.
- 7. Costo de la energía: Es el costo que relaciona el consumo de energía requerido para el funcionamiento del activo, ya sea eléctrica o proveniente de un combustible. Costo de mantenimiento: Son los costos de definir estrategias, decidir, planear, programar, documentar y realizar acciones para garantizar que los activos cumplan sus funciones. Costos ambientales: Aquellos en los que se incurre debido a que existe o puede existir una calidad ambiental deficiente. Costo de dar de baja el equipo: Costo de tener que disponer del equipo o activo al hacerse obsoleto. Costo de tiempos perdidos: Costos o pérdidas que ocurren por improductividad, y, además, puede incluir la afectación a terceros.
- 8. PASOS PARA LA REALIZACIÓN DEL ANÁLISIS DE COSTO DE CICLO DE VIDA Definir cuál es el problema, identificar qué tiene que ser analizado Realizar un estudio enfocado en busca de alternativas diferentes Adquirir los detalles en cuantos a costos durante el ciclo de vida de las alternativas Realizar un desglose de los costos con detalle por año Clasificar los ítems de alto costo en una distribución Pareto Realizar gráficos de equilibrio Seleccionar el curso de acción preferido
- 9. COSTOS QUE COMPONEN EL CICLO DE VIDA DE UN ACTIVO Costos de inversión: Costos de operación:
- 10. Costos de dar de baja: Este costo sólo se presenta una vez durante el ciclo de vida del activo.
- 11. CONSIDERACIONES FINANCIERAS PARA EL ANÁLISIS DEL COSTO DE CICLO DE VIDA
- 12. Costos iniciales: Son todos los costos incurridos con anterioridad a la utilización del activo. Costos futuros: Costos en los que se incurre durante la utilización del activo. Período de estudio: Lapso de tiempo durante el cual los costos de inversión, operación y dar de baja, van a ser estudiados. Periodo de planeación y construcción: Es el lapso de tiempo entre el inicio del estudio y la puesta en funcionamiento del activo. Periodo de servicio: Lapso de tiempo que transcurre entre la puesta en marcha del activo y el final del estudio. • Tasa de descuento: Tasa de interés que refleja el valor del dinero en el tiempo del inversionista.
- 13. Tasa de descuento: Tasa de interés que refleja el valor del dinero en el tiempo del inversionista. Tasa de interés: Una tasa de interés es la tasa de ganancia recibida de un inversionista Interés simple: Tipo de interés que se calcula siempre sobre el capital inicial, Veamos un ejemplo sencillo de aplicación del interés simple: Capital: $30,000,000 Interés: 8% mensual Periodos:12 meses Rendimiento mensual = ($30,000,000 * 0.08) = $2,400,000 Por ser constante el rendimiento anual es = ($2,400,000 * 12)=$28,800,000
- 14. Interés compuesto: Aquel interés que al ser liquidado se acumula al capital (capitalización del interés), por lo que en la siguiente liquidación el interés anterior forma parte del capital o base del cálculo del nuevo interés. A continuación se muestra un ejemplo sencillo de aplicación del interés compuesto: Crédito: $5,000,000 Interés: 5% mensual Periodo: 2 meses Intereses primer mes = ($5,000,000 * 0.05) = 250,000 Nuevo capital = ($5,000,000 + $250,000) = $5,250,000 Intereses segundo mes = ($5,250,000 * 0.05) = 262,500
- 15. Valor presente: Es el valor equivalente en el tiempo del valor de flujo de caja en el pasado, presente o futuro, tal como en el principio del año base. Donde: VPN: Valor presente neto. Ao: Cantidad de costo único en el tiempo. d: Tasa de descuento real. t: Tiempo (expresado como número de años). Para determinar el valor de costos recurrentes futuros se debe utilizar la siguiente fórmula:
- 16. Inflación: Es el incremento generalizado de los precios de bienes y servicios con relación a una moneda, durante un período de tiempo determinado. Refleja el cambio de los costos en el tiempo. Devaluación: Es la disminución en el valor de la moneda nacional respecto de alguna moneda extranjera Los factores más relevantes que intervienen en la devaluación de una moneda son: - Un aumento en la cantidad de dinero que circula sin incremento en la riqueza del país. - Una baja en la demanda de la moneda local. - Un aumento en la demanda de la moneda extranjera.
- 17. Amortización: Es el proceso financiero mediante el cual se extingue gradualmente una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes. Valor residual o de salvamento: Es el valor neto de un activo al final de un período de estudio. Costos de reemplazo: El costo de reemplazar proviene de la pérdida que se contrae al dar de baja un bien. Se reemplaza porque la declinación económica del valor del equipo hace oneroso seguir gastando en mantenimiento
- 18. COMO HERRAMIENTA DE INGENIERÍA El primer valor que se puede cuantificar en la adquisición de un activo es precisamente su costo inicial, el costo de adquisición. Sin embargo, un análisis del costo del ciclo de vida autoriza ver hacia el futuro, evaluando cuáles serán los costos que traerá la operación de dicho activo.
- 19. COMO APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS Además de ser una herramienta de análisis, aplicado al inicio de la vida de un activo, o antes de su adquisición, el análisis del costo del ciclo de vida debe ser empleado también al momento de tomar decisiones durante el funcionamiento de un activo; cuando un elemento lleva tiempo produciendo o siendo utilizado, y ocurre una falla que requiere ser reparada, se debe determinar qué opción resulta mejor para la compañía.
- 20. ANÁLISIS DE COSTO DE CICLO DE VIDA EN EL ENTORNO AMBIENTAL Dado que actualmente se está dando mucha importancia global al tema ambiental, las empresas están en el deber de verificar que sus procesos no afecten el entorno en el que se encuentran; específicamente, la norma ISO 14000 –Sistema de gestión ambiental– ha recibido mucha atención.
- 21. BENEFICIOS PARA EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Proporcionar información sobre los costos generados por diferentes orígenes y tipos de mantenimiento. Identificar costos reales de mantenimiento en el momento en que se causan, obteniendo información sobre las desviaciones importantes de costos a través del tiempo. Proporcionar información necesaria para la definición de presupuestos de costos de mantenimiento más reales. Analizar el comportamiento de los costos a través de los diferentes centros y elementos de costos.