Análisis proceso planeación. equipo 8 (1) ok
- 1. Curso ED5070: Planeación operativa en los centros escolares. Arreola Cruz Eloisa Iris / Flores Flores Lorena Cecilia / González Moreno Jorge/ Guadarrama López Claudia Manuela / Ruiz Quiroz María Norma
- 2. La sociedad actual se encuentra en constante cambio, cada vez es más demandante contar con líderes visionarios capaces de realizar con éxito los propósitos de un proyecto, de una empresa, de una institución, lo cual obliga a utilizar las herramientas necesarias en el desarrollo de la planeación para incrementar la calidad en el servicio. El proceso de planeación comprende tres etapas: 1. La Planeación Normativa. Es la encargada de dar rumbo a la institución, se desarrolla a través de tres dimensiones: visión, misión y los valores. 2. La Planeación Estratégica. Va encaminada en las acciones necesarias para dar solución a las necesidades de la sociedad, por lo que implica el desarrollo de estrategias procedentes de la misión y la visión en el logro de objetivos .
- 3. 3. La Planeación Operativa. Se refiere al proceso de planeación de toda la institución en el cual se realizan los cambios y se determinan los planes de acción a través de la participación de todos los miembros. Realizando el seguimiento adecuado en los planes y programas educativos y aplicando los recursos necesarios, estableciendo indicadores para monitorear los progresos en el cumplimiento de las instituciones, se podrán satisfacer las demandas de la sociedad actual.
- 4. De acuerdo a Ruíz Sensibilidad intercultural / Conducción de (2000), las principales equipos / Disposición para aprender / habilidades que se definen Capacidad de planeación / Obtención de Hoy en día, las para el directivo como instituciones información líder, son las siguientes: educativas Rosen en Ruíz requieren de (2000), destaca las • Creatividad / Integridad / Comunidad / Visión / directivos y siguientes cualidades Confianza / Participación / Aprendizaje / líderes con un deseables de un líder: Diversidad nuevo perfil, en cuanto a su • Comunicación / Una visión / Un propósito / Para Edgeman et al., (1999) forma de citado en Ruíz (2000), el Permiso de cometer errores y fomentar la administrar, diri liderazgo desde una honestidad para reconocerlos / Motivación gir y perspectiva de la hacia la excelencia / Administración de finalmente, de planeación, contempla lo recursos. concebir un siguiente: Villegas y Garza (1994) en Ruíz cambio de (2000), señalan que los principales • La sobrepromesa / La inconstancia / La cultura. errores que cometen los líderes desinformación / La incomunicación. dentro de una institución, son los siguientes:
- 5. La visión es una imagen mental de un estado futuro deseable de la institución educativa, debe cumplir con: La planeación debe Alcance, Escala, Competitividad, Cultura, Imagen y responder a dos aspectos Mercado. importantes: Los valores son el manual de comportamiento Planeación direccionalidad de la Elementos de la deseado para hacer realidad la misión y la visión de institución y el medio para la institución, en la cual se manifiestan las actitudes llegar al punto deseado y conductas para establecer una cultura (Lozier citado en organizacional que apoye el logro de las Ruiz, 2000). prioridades estratégicas de la institución educativa. Lozier en Ruiz, (2000, p. 29) describe la planeación como el Es en el que se decide lo que está correcto y lo que proceso mediante el cual una no lo está, lo que es verdad y lo que es institución vislumbra su futuro y falso, marcando el modelo a seguir dentro y fuera desarrolla los procesos y de la institución . operaciones necesarias para Escenarios. Logrando establecer la visión, misión realizar dicho futuro”. y los valores es importante considerar y analizar el futuro que la institución tendrá en los ámbitos internos y externos, por lo que se recomienda cuestionarse ¿qué pasaría si….? Por lo mismo se deben de proponer posibles escenarios
- 6. Parte de la normativa: Misión- visión y valores Planeación Desarrollo mediante: Análisis interno, fuerzas y debilidades de la institución educativa estratégica Gracias a la Análisis externo, extraer oportunidades y retos de la planeación institución al interaccionar con el contexto estratégica y operativa se Se despliega de la Planeación Estratégica mediante: establecen Acciones, Resultados y evaluación estrategias reales de aplicar y de Desarrollo mediante: Definición de cumplir , definiendo objetivos, Asignación de responsables y Asignación metas. Planeación de recursos. operativa Elementos de la planeación operativa: Estrategias que atiendan a las necesidades propias de la institución, Aseguramiento de la operatividad y seguimiento de los planes de acción con responsabilidad y flexibilidad sin perder la identidad.
- 7. Para poder llevar a cabo la evaluación de la planeación anual debemos: 1. Tener un sistema de indicadores, 2. Hacer investigación institucional, 3. Participar en sistemas de acreditación. Efectividad: total de avance de la organización encaminadas a la misión La planeación se divide en tres Se realiza una planeación etapas: institucional con tres Planeación normativa: define momentos: planeación misión, visión y valores institucional, seguimiento y evaluación de la institución . Planeación estratégica: define los factores de éxito y las estrategias Planeación operativa: define los planes de acción y objetivos. La planeación periódica, da un seguimiento a los aciertos y desaciertos para tomar decisiones.
- 8. Los sistemas de indicadores necesitan de información confiable para que éstos puedan ser analizados y se comiencen a realizar cambios en la institución. Los sistemas de indicadores tienen como Los indicadores son las finalidad la acreditación de medidas de algún aspecto una institución, a partir de escolar, que en cierto la investigación institucional, desde el momento, nos dicen la ingreso del alumno hasta situación real de la su egreso. escuela, hay diversos tipos de Dichos sistemas estimulan indicadores: la acreditación de la académicos, administrativos, educación de calidad y financieros. y dan credibilidad a las instituciones a nivel público.
- 9. En este apartado, se brinda una variedad de herramientas cualitativas y cuantitativas que apoyan el sistema de planeación para poder generar la Permiten el trabajo en equipo . misión, visión, objetivos, (Diagra ma de afinidad, Diagrama de relaciones, Diagrama de árbol y Gráficas de Gantt) En consecuencia permite el uso de las herramientas cuantitativas Ayudan a las instituciones a (Gráficas de reestructurar las líneas de tendencia, Diagrama de Pareto acciones con resultados eficaces. y Gráfica de radar) Hace eficiente la toma de decisiones
- 10. Liderazgo educativo para afrontar los cambios. Planeación normativa, desarrollando la Importancia de misión, visión y valores. la Planeación Planeación estratégica y operativa basada en el contexto. Logrando así una efectividad institucional con el uso de herramientas concretas y óptimas del medio.
- 11. PLANEACION PLANEACIO PLANEACION N ESTRATEGIC NORMATIVA OPERATIVA A ESTRATEGIAS PROGRAMAS, PRO VISION, MISION Y METAS Y YECTOS Y PLANES VALORES OBJETIVOS DE ACCIÓN EFECTIVIDAD INSTITUCIONAL PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN HERRAMIENTAS CUALITATIVAS CUANTITATIVAS
- 12. Para lograr cambios importantes y resultados óptimos en las instituciones es necesario contar con líderes comprometidos con su trabajo que se puede concluir en realizar y operar una planeación Sin embargo no mantengan una visión clara y compartida de lo que que debe existir una evaluación sistemática con indicadores sino pretenden lograr en las escuelas. Para que esto suceda debe haber un cambio en los que recaecuenta de las fortalezas y cualitativos y cuantitativos que permitan dar la responsabilidad de dirigir las instituciones encaminarán a la toma de decisiones que debilidades, mismas que (directores, supervisores etc.) teniendo en cuentaanuevas formas de operar y administrar. beneficien la comunidad en general. Una de las herramientas claves para llegar al éxito en las instituciones es la planeación normativa, estratégica y operativa, ya que permite caminar con objetivos y metas claras sobre lo que se desea lograr de las instituciones.
- 13. •Ruíz, M. (2000). Sistema de planeación para Instituciones Educativas. México: Trillas •Ruíz, M. Sistema de planeación para Instituciones Educativas. Entrevista a la Dra. María Ileana Ruíz Cantisani . Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey. Video consultado el 20 de Enero de 2012. Recuperado de sección Recursos de apoyo: http://cursos.itesm.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_gro up_id=_4_1&url=%2Fwebapps%2Fblackboard%2Fexecute%2Fla uncher%3Ftype%3DCourse%26id%3D_433337_1%26url%3D