Calculo de adelanto de materiales

CALCULO DE ADELANTO
DE MATERIALESArq. Rubén Pineda Cabrera

Temario:
 Conceptualización.
 Aspecto Normativo
 Decreto Supremo N° 350-2015
 Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias
 Caso practico
 Que se necesita conocer
 Como se hace
 Oportunidad de Entrega del Adelanto para Materiales e insumos
 No es posible la entrega de adelantos

Conceptualización:
 Calendario de avance de obra valorizado: El documento en el que consta la
programación valorizada de la ejecución de la obra, por períodos determinados en las
Bases o en el contrato.
 Contrato: Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica
dentro de los alcances de la Ley y del presente Reglamento.
 Contratista: El proveedor que celebra un contrato con una Entidad de conformidad
con las disposiciones de la Ley y el Reglamento.
 Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados,
presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, análisis de
precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo
requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros
complementarios.

Conceptualización:
 Factor de relación: El cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra entre el
monto del Valor Referencial.
 Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renovación,
ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
 Presupuesto de Obra: Es el valor económico de la obra estructurado por partidas con sus
respectivos metrados, análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e impuestos.
 Términos de Referencia: Descripción de las características técnicas y las condiciones en que se
ejecuta la contratación de servicios en general, consultoría en general y consultoría de obra. En el
caso de consultoría, la descripción además incluye los objetivos, las metas o resultados y la
extensión del trabajo que se encomienda (actividades), así como si la Entidad debe suministrar
información básica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoría la preparación de
sus ofertas.

Normatividad:
Decreto Supremo N° 350-2015
 CAPÍTULO VI ADELANTOS Y PAGO
Artículo 148.- Adelanto directo Los documentos del procedimiento de selección
pueden establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. En tal caso,
los documentos del procedimiento de selección, además, deben prever el plazo en el
cual el contratista debe solicitar el adelanto, así como el plazo de entrega del mismo.
Al momento de solicitar el adelanto, el contratista debe entregar la garantía
acompañada del comprobante de pago.

Artículo 148.-
…
La amortización del adelanto se realiza mediante descuentos proporcionales en cada
uno de los pagos parciales que se efectúen al contratista por la ejecución de la o las
prestaciones a su cargo. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la
amortización parcial de los adelantos se toma en cuenta al momento de efectuar el
siguiente pago que le corresponda al contratista o al momento de la conformidad de
la recepción de la prestación

 CAPÍTULO VII OBRAS
Artículo 155.- Clases de Adelantos Los documentos del procedimiento de selección
pueden establecer los siguientes adelantos:
 1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original.
 2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte
por ciento (20%) del monto del contrato original

Artículo 157.- Adelanto para materiales e insumos La Entidad debe establecer en los
documentos del procedimiento de selección el plazo en el cual el contratista solicita el
adelanto, así como el plazo en el cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el
contratista pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en
el calendario de adquisición de materiales o insumos. Las solicitudes de adelantos
para materiales o insumos deben realizarse una vez iniciado el plazo de ejecución
contractual, teniendo en consideración el calendario de adquisición de materiales o
insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en los documentos
del procedimiento de selección para entregar dichos adelantos.

Artículo 157.-
….
No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en
que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas
señaladas en el calendario de adquisición de materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos equipamiento o
mobiliarios debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-
VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda, verificar la
oportunidad de la solicitud de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al
calendario correspondiente

¿Que necesito conocer para hacer un
Calculo de Adelanto de Materiales?
 Datos de la Obra
 Revisar y verificar las Formulas Polinomicas del Expediente Técnico.
 Obtener los Índices Unificados de los meses de:
 El índice base (Imo) corresponde al del mes del Presupuesto Base o Valor Referencial
 El índice del mes del adelanto (Ima) corresponde al Índice conocido en la fecha de
solicitud del adelanto. Tener en cuenta que los índices se publican en la quincena de
cada mes con un mes de retraso.
 Fuente Diario El Peruano.

Cómo se hace:
Monto Máximo = C.M. Material x Saldo Bruto por Valorizar x F.R. x Ima/Imo
M.M. = Monto máximo a otorgar
C = Coeficiente del Monomio
Saldo Bruto = Saldo bruto por valorizar
F.R. = Factor de relación
Ima = A la fecha del adelanto (conocido a ese momento)
Imo = A la fecha del Valor Referencial
* El monto solicitado debe ser menor al M.M.

Datos de la Obra:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL NI
HUANCAVELICA
SAC
2,307,217.67
1.00000FACTOR DE RELACION
FECHA DE P.B.
180 DIAS CALENDARIOS
OCTUBRE-2016
JULIO-2015
MONTO CONTRATADO (S/IGV) S/.
2,307,217.67
1,955,269.21
PLAZO DE EJECUCION
FECHA SOLICITUD DEL ADELANTO
OBRA
UBICACIÓN
CONTRATISTA
MONTO REFERENCIAL (C/IGV) S/.
MONTO CONTRATADO (C/IGV) S/.

Verificar las Formulas Polinomicas

Índice Unificado de Precios: Imo / Ima

Sub presupuesto Estructuras:
Imo = JULIO-2015
Ima = OCTUBRE-2016 (*)
I.U. MES DE ADELANTO:
OCTUBRE-2016 *
Ima (Setiembre-2016) *
01 47 MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.240 100.000% 1,955,269.21 523.15 562.24 504,328.27 0.00
02 21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 0.117 55.932% 1,955,269.21 389.65 408.40 134,110.82 48,883.39
32 FLETE TERRESTRE 0.117 44.068% 1,955,269.21 466.15 462.71 100,068.86 36,475.10
03 05 AGREGADO GRUESO 0.225 83.556% 1,955,269.21 402.57 403.80 368,715.70 134,396.87
43 MADERA NACIONAL PARA ENCOF. Y CARPINT. 0.225 16.444% 1,955,269.21 808.03 967.62 86,631.11 31,577.04
04 49 MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 0.358 10.894% 1,955,269.21 285.08 303.08 81,071.37 29,550.51
3 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 0.358 42.458% 1,955,269.21 458.09 466.04 302,358.03 110,209.50
05 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.167 100.000% 1,955,269.21 417.07 431.85 338,101.43 0.00
SUB TOTAL 391,092.42
IGV 18% 70,396.64
MONTO ADELANTO MAT. SOLICITADO 461,489.06
INCIDENCIA DEL AD. DE MATERIALES 20.00%
IU
INCID.
ESPECIF.
DESCRIPCION
SALDO BRUTO
POR
VALORIZAR*F.R.
(S/IGV)
K = 0.240*(Mr / Mo) + 0.177*(CFr / CFo) + 0.225*(AMr / AMo) + 0.358*(AMr / AMo) + 0.167*(Ir / Io)
MONOMIO
I.U. BASE
Imo (Julio-
2015)
* El índice Unificado corresponde al conocido en ese momento
MONTO MAX.
ADELANTO DE
MATERIALES
S/.
COEFIC.
MONTO
SOLICITADO
S/.

Sub presupuesto Arquitectura:
Imo = JULIO-2015
OCTUBRE-2016 *
01 47 MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.212 100.000% 2,342,682.49 523.15 562.24 533,758.50 0.00
02 49 MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 0.260 16.538% 2,342,682.49 285.08 303.08 107,092.81 33,070.26
30 DÓLAR (GENERAL PONDERADO) 0.260 83.462% 2,342,682.49 442.52 474.82 545,471.00 168,441.45
03 02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 0.461 20.174% 2,342,682.49 460.88 481.58 227,660.12 70,301.44
04 AGREGADO FINO 0.461 43.601% 2,342,682.49 1,028.72 1,051.12 481,133.86 148,574.14
04 32 FLETE TERRESTRE 0.067 100.000% 2,342,682.49 466.15 462.71 155,801.43 48,111.48
05 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.167 71.368% 2,342,682.49 417.07 431.85 289,106.20 0.00
IGV 18% 84,329.78
K = 0.212*(Mr / Mo) + 0.260*(DMr / DMo) + 0.461*(AAr / AAo) + 0.067*(Fr / Fo) + 0.234*(Ir / Io)
MONOMIO IU DESCRIPCION COEFIC.
INCID.
ESPECIF.
SALDO BRUTO
POR
VALORIZAR*F.R.
(S/IGV)
I.U. BASE
Imo (Julio-
2015)
MONTO MAX.
ADELANTO DE
MATERIALES
S/.
MONTO
SOLICITADO
S/.

Sub presupuesto Instalaciones Sanitarias:
Imo = JULIO-2015
OCTUBRE-2016 *
01 47 MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.334 100.000% 43,880.36 523.15 562.24 15,751.14 0.00
02 49 MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 0.150 100.000% 43,880.36 285.08 303.08 6,997.65 2,741.68
03 72 TUBERIA PVC 0.139 100.000% 43,880.36 405.28 415.68 6,255.89 2,451.06
04 02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 0.203 21.182% 43,880.36 460.88 481.58 1,971.58 772.46
04 AGREGADO FINO 0.203 18.227% 43,880.36 1,028.72 1,051.12 1,658.96 649.98
10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 0.203 60.591% 43,880.36 398.14 406.45 5,509.92 2,158.79
05 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.174 100.000% 43,880.36 417.07 431.85 7,905.76 0.00
SUB TOTAL 8,773.97
IGV 18% 1,579.31
K = 0.334*(Mr / Mo) + 0.150*(Mr / Mo) + 0.139*(Tr / To) + 0.203*(AAAr / AAAo) + 0.174*(Ir / Io)
INCID.
ESPECIF.
SALDO BRUTO
POR
VALORIZAR*F.R.
(S/IGV)
I.U. BASE
Imo (Julio-
2015)
MONTO MAX.
ADELANTO DE
MATERIALES
S/.
MONTO
SOLICITADO
S/.

Sub presupuesto Instalaciones Eléctricas:
Imo = JULIO-2015
OCTUBRE-2016 *
01 47 MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.240 100.000% 201,462.92 523.15 562.24 51,963.92 0.00
02 4 AGREGADO FINO 0.247 100.000% 201,462.92 1,028.72 1,051.12 50,844.88 17,826.21
03 12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 0.168 100.000% 201,462.92 328.57 325.24 33,502.75 11,746.06
04 30 DÓLAR (GENERAL PONDERADO) 0.148 42.270% 201,462.92 442.52 474.82 13,523.38 4,741.30
02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 0.148 54.730% 201,462.92 460.88 481.58 17,051.51 5,978.26
05 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.167 100.000% 201,462.92 417.07 431.85 34,836.59 0.00
SUB TOTAL 40,291.83
IGV 18% 7,252.53
K = 0.270*(Mr / Mo) + 0.247*(Ar / Ao) + 0.168*(Ar / Ao) + 0.148*(ADr / ADo) + 0.167*(Ir / Io)
INCID.
ESPECIF.
SALDO BRUTO
POR
VALORIZAR*F.R.
(S/IGV)
I.U. BASE
Imo (Julio-
2015)
MONTO MAX.
ADELANTO DE
MATERIALES
S/.
MONTO
SOLICITADO
S/.

Resumen de Especialidades:
1 2 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 70,301.44 772.46 5,978.26 77,052.17
2 3 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 110,209.50 110,209.50
3 4 AGREGADO FINO 148,574.14 649.98 17,826.21 167,050.33
4 5 AGREGADO GRUESO 134,396.87 134,396.87
5 10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 2,158.79 2,158.79
6 12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 11,746.06 11,746.06
7 21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 48,883.39 48,883.39
8 30 DÓLAR (GENERAL PONDERADO) 168,441.45 4,741.30 173,182.74
9 32 FLETE TERRESTRE 36,475.10 48,111.48 84,586.58
10 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
11 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOF. Y CARPINT. 31,577.04 31,577.04
12 47 MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
13 49 MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 29,550.51 33,070.26 2,741.68 65,362.45
14 72 TUBERIA PVC 2,451.06 2,451.06
0.00
391,092.42 468,498.76 8,773.97 40,291.83
IGV 18% 163,558.26
MONTO ADELANTO MAT. SOLICITADO 1,072,215.25
INST. SANITARIAS INST. ELECTRICAS SUB TOTALMONOMIO IU DESCRIPCION ESTRUCTURAS ARQUITECTURA

Calculo de adelanto de materiales

Calendarización:
MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 MES 06
A 30 DIAS A 60 DIAS A 90 DIAS A 120 DIAS A 150 DIAS A 180 DIAS
ACERO DE CONSTRUCCION LISO 77,052.17 19,263.04 19,263.04 19,263.04 19,263.04
ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 110,209.50 27,552.38 27,552.38 27,552.38 27,552.38
AGREGADO FINO 167,050.33 55,683.39 55,683.39 55,683.39
AGREGADO GRUESO 134,396.87 44,798.91 44,798.91 44,798.91
APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 2,158.79 1,079.39 1,079.39
ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 11,746.06 8,809.55 2,936.52
CEMENTO PORTLAND TIPO I 48,883.39 12,220.85 12,220.85 12,220.85 12,220.85
DÓLAR (GENERAL PONDERADO) 173,182.74 43,295.69 43,295.69 43,295.69 43,295.69
FLETE TERRESTRE 84,586.58 21,146.65 21,146.65 21,146.65 21,146.65
INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.00
MADERA NACIONAL PARA ENCOF. Y CARPINT. 31,577.04 7,894.26 7,894.26 7,894.26 7,894.26
MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.00
MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 65,362.45 16,340.61 16,340.61 16,340.61 16,340.61
TUBERIA PVC 2,451.06 1,225.53 1,225.53
COSTO DIRECTO 908,656.99 192,512.38 192,512.38 248,195.77 205,701.78 66,797.86 2,936.52
IGV (18%) 163,558.26 34,652.23 34,652.23 44,675.24 37,026.32 12,023.61 528.57
TOTAL PRESUPUESTO 1,072,215.25 227,164.61 227,164.61 292,871.01 242,728.10 78,821.47 3,465.09
% AVANCE 21.19% 21.19% 27.31% 22.64% 7.35% 0.32%
% AVANCE ACUMULADO 21.19% 42.37% 69.69% 92.33% 99.68% 100.00%
43
47
49
72
12
21
30
32
39
2
3
4
5
10
INDICE DESCRIPCION MATERIAL
COSTO
DIRECTO

Calendarizado por insumos:
MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 MES 06
A 30 DIAS A 60 DIAS A 90 DIAS A 120 DIAS A 150 DIAS A 180 DIAS
ACERO DE CONSTRUCCION LISO 77,052.17 25,684.03 25,684.03 25,684.03
ALAMBRENEGRO RECOCIDO # 16 kg 3991.76 3.810 15,208.60
ALAMBRENEGRO RECOCIDO # 8 kg 1182.63 3.810 4,505.83
CLAVOS PARA MADERA C/C 3" kg 27.84 3.810 106.09
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE2 1/2" kg 685.99 3.810 2,613.62
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE4" kg 309.25 4.240 1,311.21
CLAVOS CON CABEZA PROMEDIO kg 243.50 3.810 927.74
TIRAFONES 1/4" X 2" und 304.84 0.500 152.42
ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 110,209.50 36,736.46 36,736.46 36,736.46
AGREGADO FINO 167,050.33 55,683.39 55,683.39 55,683.39
AGREGADO GRUESO 134,396.87 67,198.44 67,198.44
APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 2,158.79 1,079.39 1,079.39
ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 11,746.06 8,809.55 2,936.52
CEMENTO PORTLAND TIPO I 48,883.39 24,441.70 12,220.85 12,220.85
DÓLAR (GENERAL PONDERADO) 173,182.74 43,295.69 43,295.69 43,295.69 43,295.69
FLETE TERRESTRE 84,586.58 42,293.29 21,146.65 21,146.65
INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.00
MADERA NACIONAL PARA ENCOF. Y CARPINT. 31,577.04 15,788.52 7,894.26 7,894.26
MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.00
MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 65,362.45 32,681.22 16,340.61 16,340.61
TUBERIA PVC 2,451.06 1,225.53 1,225.53
COSTO DIRECTO 933,482.51 288,119.35 230,516.98 219,001.93 101,284.00 66,797.86 2,936.52
IGV (18%) 168,026.85 51,861.48 41,493.06 39,420.35 18,231.12 12,023.61 528.57
TOTAL PRESUPUESTO 1,101,509.36 339,980.83 272,010.04 258,422.28 119,515.12 78,821.47 3,465.09
% AVANCE 30.86% 24.69% 23.46% 10.85% 7.16% 0.31%
% AVANCE ACUMULADO 30.86% 55.56% 79.02% 89.87% 97.03% 97.34%
49
72
METRADO P. UNITARIOUNID.
21
30
32
39
43
47
2
3
4
5
10
12
INDICE DESCRIPCION MATERIAL
COSTO
DIRECTO

Oportunidad de Entrega del Adelanto
para Materiales e insumos
 Que, los adelantos estén expresamente previstos en las Bases.
 Que, necesariamente se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual; es decir,
debe haberse iniciado la ejecución de la obra, con cargo al calendario respectivo.
 Que medie la solicitud expresa del contratista con la anticipación debida.
 Que, para la evaluación del momento regular de la solicitud el contratista debe tener
en consideración el calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para
la ejecución de obra, en concordancia con el Calendario de Avance de Obra
Valorizado.
 Que el Calendario de Avance de Obra Valorizado se haya elaborado en concordancia
con el cronograma de desembolsos económicos establecido y con el plazo de
ejecución del contrato. Dicho Calendario deberá estar sustentado en el Programa de
Ejecución de Obra (PERTCPM).

 No procede la entrega del adelanto para materiales cuando la solicitud se efectuó con
posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales.
 El monto máximo de adelanto específico para materiales no deberá exceder al
producto del coeficiente de incidencia del elemento representativo correspondiente,
por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto,
afectado a su vez por el ipso de relación entre el índice de precio del citado elemento
representativo a la fecha del adelanto y el que tuvo en la fecha del presupuesto base
(D.S. Nº 011- 79-VC y sus modificaciones, ampliatorias y complementarias).
 La amortización de adelanto para materiales e insumos se realizan de acuerdo con lo
dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias. Se efectuará en las valorizaciones que correspondan, en un monto
igual al material utilizado en ellas, afectado por la relación entre el índice unificado del
elemento representativo objeto del adelanto y que tuvo a la fecha del Presupuesto de
Obra. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los
adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le
corresponda al contratista.

No es posible la entrega de adelantos:
 Sin que esté previsto en las Bases.
 Sin que exista solicitud expresa del contratista.
 Sin garantía por su equivalente.
 Sin posterior amortización; jamás se compensan con prestaciones u otros
derechos del contratista.
 Sin que tenga otra finalidad que no sea para dar inicio de la ejecución de la obra o
para el objeto de la obra

Calculo de adelanto de materiales

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