Catalogo de cuentas
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El catálogo de cuentas es una lista ordenada que incluye todas las cuentas necesarias para registrar las operaciones financieras de una entidad, abarcando activos, pasivos, capital, costos, gastos e ingresos. Su objetivo principal es facilitar el registro y gestión contable, así como la elaboración de estados financieros, y se organiza en niveles como rubros, cuentas y subcuentas. Existen diferentes sistemas de clasificación para las cuentas, como numérico, alfabético, alfanumérico, nemotécnico y decimal, cada uno brindando una forma única de identificar y organizar las cuentas.
Catalogo de cuentas
- 1. CATÁLOGO DE CUENTAS Definición Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo, capital contable, costos, gastos e ingresos de una entidad. Esta relación contiene el número de clasificación y el nombre de todas las cuentas que una empresa utiliza para registrar contablemente sus operaciones. El catálogo de cuentas es parte indispensable del sistema contable que maneja una entidad económica; su diseño e implementación se da en la primera etapa del proceso contable.
- 2. •Objetivo del catálogo de cuentas Su principal objetivo es facilitar el registro de todas las operaciones practicas por las entidades, ya que al contar con una relación ordenada y clasificada de todas las cuentas, la persona que lleva a cabo esta función sabrá que cuentas afectará como cargos o abonos, los que serán representativos de los aumentos y/o disminuciones observadas en las cuentas involucradas en dichas operaciones. •Otro objetivo del catálogo de cuentas es facilitar la elaboración de los estados financieros.
- 3. Estructura del catálogo de cuentas • Está integrado por tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas. Existen catálogos muy complejos y analíticos, los cuales contemplan hasta cuatro o cinco niveles, es decir, que agregan a los tres niveles ya descritos sub-subcuentas y sub-sub-subcuentas, como es el caso de la contabilidad bancaria. • RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación Financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo. • CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc
- 4. •SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente.
- 5. Clasificación •Para clasificar las cuentas contenidas en un catálogo existen diversos sistemas, como: a. Numérico b. Alfabético c. Alfanumérico d. Nemotécnico e. Decimal
- 7. NUMÉRICO Esta clasificación consiste en otorgar un número secuencial a cada una de las cuentas ahí contenidas. por ejemplo: 1. Activo 10 Activo Circulante. 101 Caja 102 Bancos 103 Acciones y valores a la vista. 104 Clientes
- 8. • ALFABÉTICO Esta clasificación se basa en la utilización de letras para identificar a cada una de las cuentas de una entidad, de acuerdo con sus diferentes rubros, por ejemplo: B Pasivo Pasivo a corto plazo BA. Proveedores BB. Documentos por pagar BC Acreedores diversos BCa La negrita, S.A. BCb Sr. Mario Rivas Rubio BCc Sr. Sergio Gonzalez Villar BD Impuestos por pagar
- 9. • ALFANUMÉRICO Esta clasificación combina letras y números para la identificación de las cuentas, por ejemplo: A Activo AN1 Activo no circulante AN1 AN2 Terrenos AN2 AN3 Edificios AN3 AN3a Equipo de oficina AN3b Escritorios AN3c Archiveros , Máquinas de escribir y calculadoras AN3d Credenzas AN4 Equipo de reparto
- 10. • NEMOTÉCNICO Clasificación que se basa en el uso de letras que al resumirse denotan una característica o clave especial, que facilita su identificación, por ejemplo: C Capital Contable CS Capital social CR Reserva de capital CRl/ Reserva Legal CRp/ Reserva de previsión CRr/ Reserva de reinversión • CRc/ Reserva de contingencia CU Utilidad del ejercicio
- 11. • DECIMAL Esta forma de clasificar las cuentas tiene como fundamento la utilización de los dígitos del 0 al 9, los cuales se asignan a los rubros, cuentas, subcuentas, etc. Ejemplo: • 1 activo • 11 Activo circulante • 1101 Caja • 1102 Bancos • 1102-01 BBVA Bancomer, S.A. • 1102-02 Banco Nacional de México, S.A. • 1102-03 Banco del Bajío, S.A. • 1103 Clientes • 12 Activo no circulante • 1201 Terrenos • 1202 Edificios • 1203 Mobiliario y equipo • 2 Pasivo • 21 Pasivo a corto plazo • 2101 Proveedores • 2102 Documentos por pagar