Ces 006 estatutos aicesis es-en-fr

ESTATUTOS
DE LA ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE
CONSEJOS ECONÓMICOSY SOCIALES
E INSTITUCIONES SIMILARES
(AICESIS)
Colección CES
G"þNÂ_q¨³F
versión en español
versión en inglés
versión en francés

Producción General: Dra. Iraima Capriles
Diseño y Diagramación: Mariano Eberlé
Colaboración: Elena Almonte

Impresión:
Santo Domingo,
República Dominicana
Septiembre 2016
CONSEJO ECONÓMICO Y SOCIAL
DE LA REPÚBLICA DOMINICANA
COMISIÓN EJECUTIVA
Presidente
Mons. Agripino Núñez Collado
Directora Ejecutiva
Dra. Iraima Capriles
Consejeros del Sector Empresarial
Lic. Rafael Blanco Canto
Lic. Antonio Taveras
Consejeros del Sector Laboral
Sr. Rafael Abreu
Lic. Eduardo Hidalgo Abreu
Consejeros del Sector Social
Lic. Rolando Guzmán
Lic. Roque Féliz

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ESTATUTOS
DE LA ASOCIACIÓN
INTERNACIONAL DE CONSEJOS
ECONÓMICOS Y SOCIALES E
INSTITUCIONES SIMILARES
(AICESIS)
Adoptados por la Asamblea General
de Río de Janeiro (Brasil)
el 15 de junio de 2012

PREÁMBULO
Los comparecientes manifiestan que:
a) Los representantes de los consejos económicos y sociales e
instituciones similares existentes en todo el mundo se reúnen
de forma regular cada dos años desde 1989. Habiendo
comprobado su gran interés de un mejor conocimiento mutuo
entre las instituciones, han acordado, con tal fin, establecer
una Asociación Internacional destinada a fomentar entre
ellos una amplia colaboración, especialmente el intercambio
permanente de información y documentación.
b) Dicha Asociación se encargará de organizar los Encuentros
internacionales con el fin de promover en la medida de lo
posible los intereses de las instituciones miembros.
c) La Asociación tendrá también como objetivo hacer fructificar
de forma permanente la labor de las asambleas consultivas
en las que participan los principales agentes económicos y
sociales.
Declaran en consecuencia que por la presente acta crean una
Asociación que se regirá por el Derecho neerlandés y por los
siguientes Estatutos.
ARTÍCULO 1 - Denominación
Los Consejos Económicos y Sociales e Instituciones Similares
existentes en el mundo crean una “Asociación Internacional
de Consejos Económicos y Sociales e Instituciones Similares”
(AICESIS), denominada en lo sucesivo “la Asociación”.
ARTÍCULO 2 - Sede y Secretaría General
2.1. La sede social de la Asociación está en La Haya, Países
Bajos.
2.2. La Secretaría General de la Asociación tiene su sede en el
país y ciudad elegidos por el Consejo de Administración.
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ARTÍCULO 3 - Objeto
La Asociación tiene como objeto, con absoluto respeto de
la independencia de cada uno de sus miembros, favorecer
y promover el diálogo y el intercambio entre sus miembros y,
de manera más extensa, fomentar el diálogo entre agentes
económicos y sociales en el mundo.
La Asociación se propone estimular la creación de Consejos
Económicos y Sociales (“CES”) en los Estados en los que
todavía no existe y contribuir, mediante el intercambio de trabajos
y la organización de reuniones, a la prosperidad y al desarrollo
económico de los pueblos así como a la emergencia, dentro del
respeto mutuo y la paz, de sociedades civiles democráticas,
de conformidad con los principios de Naciones Unidas y de la
Declaración Universal de los Derechos Humanos, y de acuerdo
con los principios y los derechos laborales fundamentales
aprobados por todos los miembros de la Organización
Internacional del Trabajo (OIT).
ARTÍCULO 4 - Miembros ordinarios/efectivos, miembros
asociados y observadores
4.1. La Asociación está compuesta por miembros ordinarios/
efectivos con derecho de voto y miembros asociados a
título consultivo.
4.2. La Asamblea General puede nombrar observadores. Los
observadores tendrán los derechos que prevea la Asamblea
General.
4.3. Podrán afiliarse como miembros ordinarios/efectivos los
Consejos económicos y sociales e instituciones similares
que sean autónomos, con competencia nacional concedida
por la Constitución, la Ley, un Decreto o cualquier otro
reconocimiento de los poderes públicos, y constituya
una representación fiable de los intereses económicos y
sociales.
En ausencia de una institución de este tipo a nivel nacional,
podrá aceptarse como miembro observador a una o más
instituciones regionales.
3

En las reuniones, cuando un país disponga de más de un
Consejo Económico y Social o institución similar, todos los
Consejos constituirán una única delegación que expresará
un solo voto.
4.4. Si un Consejo Económico y Social o una institución similar
no posee personalidad jurídica, el Presidente del órgano
director del Consejo Económico y Social o de la institución
similar de que se trate podrá ser admitido como miembro
ordinario/efectivo en su calidad de Presidente.
4.5. La admisión de un nuevo miembro será decidida por la
Asamblea General de acuerdo con el objeto de laAsociación
mencionado en el artículo 3.
4.6. La Asamblea General decidirá también sobre la admisión de
miembros asociados.
4.7. En principio, las Organizaciones de carácter continental o
supranacional serán admitidas como miembros asociados.
Pueden, a petición suya, convertirse en miembros efectivos.
Si en estas Organizaciones figuran Consejos nacionales,
éstos deben ser también miembros de la Asociación.
La Asamblea General podrá admitir en la Asociación como
miembro asociado a toda institución similar de carácter
internacional que lo solicite.
4.8. Cuando en los presentes Estatutos se hable de miembros,
se entenderán por tales los miembros efectivos y los
miembros asociados, salvo indicación expresa en contra.
Todos los miembros efectivos y los miembros asociados
podrán participar en las actividades de la Asociación.
ARTÍCULO 5 – Órganos internos.
La Asociación consta de cuatro órganos:
a) la Asamblea General,
b) el Consejo de Administración,
c) el Presidente,
d) la Secretaría General.
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ARTÍCULO 6 – La Asamblea General
6.1. La Asamblea General se reunirá al menos una vez al año.
Podrá también ser convocada la Asamblea General cuando
el Presidente lo estime oportuno o cuando un número de
miembros efectivos que representen al menos el 10 % de
los votos de que disponen en conjunto todos los miembros
efectivos con derecho de voto lo solicite por escrito al
Consejo de Administración precisando los puntos del orden
del día.
6.2. La Asamblea General será convocada por el Secretario
General, siguiendo instrucciones del Consejo de
Administración, mediante carta enviada a los miembros
como mínimo con treinta días de antelación, en cuyo
cómputo no se incluirá ni el día de la convocatoria ni el día
de la reunión, sin perjuicio de las disposiciones del apartado
3 del artículo 18.
En la carta de convocatoria figurarán los puntos del orden
del día.
6.3. La Asamblea General aprobará las decisiones por mayoría
absoluta de los votos emitidos, salvo disposición contraria.
Los votos en blanco o nulos se considerarán como no
emitidos. Todo miembro efectivo, mientras no haya sido
suspendido, dispone de un voto. El Presidente establecerá el
sistema de votación. A petición de un miembro presente con
derecho de voto, las votaciones referidas al nombramiento,
suspensión o cese de una persona serán secretas.
6.4. Si en la primera vuelta de votación sobre el nombramiento
de una persona no se alcanzara la mayoría absoluta, se
efectuará una segunda vuelta de votaciones libre.
Si en la segunda vuelta tampoco se alcanzara la mayoría
absoluta, se procederá a una tercera vuelta de votación
entre las candidaturas que hayan obtenido el mayor número
de votos en la segunda. En caso de que hubiera que aplicar
la disposición precedente y se mantuvieran más de dos
candidaturas, se efectuará una votación intermedia entre
los candidatos que en la segunda vuelta hayan obtenido
el mayor número de votos tras el candidato más votado, o
el mayor número de votos menos uno. Si el resultado de
una votación intermedia o de una nueva votación fuese de
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empate, resolverá el Consejo de Administración.
6.5. En caso de empate de votos en asuntos distintos de los
nombramientos, no se adoptará ninguna decisión.
6.6. Los miembros asociados tendrán el derecho de asistir a
las Asambleas Generales y de tomar la palabra, pero no
tendrán el derecho de votar.
6.7. Todo miembro podrá ser representado en una reunión,
pero únicamente por otro miembro de la Asociación con
un mandato por escrito. Cada miembro podrá disponer con
máximo de dos mandatos de representación.
6.8. La Asamblea General estará presidida por el Presidente
del Consejo de Administración. En caso de ausencia del
Presidente, la Asamblea designará un Presidente. El
Secretario General o, en su ausencia, un Secretario General
Adjunto, levantará el acta de la reunión.
El acta será aprobada y firmada por el Presidente y por
el redactor del acta de la reunión de que se trate, o bien
será aprobada por la siguiente Asamblea General. En este
último caso, será firmada para aprobación por el Presidente
y el redactor del acta de la reunión en la que se apruebe.
Las actas se archivarán en el libro de actas de la Asamblea
General.
6.9. El Presidente de la Asamblea podrá autorizar a personas no
pertenecientes a la Asociación a que asistan a la reunión o
a determinadas partes de ella fijadas por él.
6.10. El Consejo de Administración puede decidir que cada
miembro sea autorizado a seguir directamente los debates
de la Asamblea General por medios de comunicación
electrónicas. El Consejo de Administración puede
autorizar a cada miembro a ejercer su derecho de voto
por medios de comunicación electrónica, sea en persona,
sea por intermediación de otra persona en posesión de un
mandato escrito. A tal fin, el miembro en cuestión deberá
ser identificable mediante dichos medios de comunicación
electrónicos.
6.11. El Consejo de Administración puede fijar condiciones
de uso de los medios de comunicación electrónicos. La
convocatoria deberá precisar estas condiciones, o indicar
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dónde pueden ser consultadas.
6.12. A los fines de los apartados 7 y 10, se deberá respetar
igualmente la forma escrita si el mandato ha sido registrado
en forma electrónica.
6.13. El Consejo de Administración puede proponer a los
miembros que adopten cualquier decisión que podrían
adoptar durante una reunión, sin celebrar la reunión, a
menos que por su naturaleza sea inaceptable ofrecer esta
posibilidad, si no resultara razonable ni justificada.
Una decisión adoptada al margen de una reunión no será
válida más que si la mayoría de los miembros que disponen
de derecho de voto han expresado su voto por escrito, o
mediante comunicación electrónica legible y reproducible
a favor de la propuesta en cuestión, teniendo en cuenta
que la adopción de las decisiones a las que se refiere el
apartado 1º del artículo 18 requiere una mayoría de al
menos dos tercios de los miembros con derecho de voto.
Estos miembros notificarán a continuación la decisión así
adoptada al Consejo de Administración.
6.14. Toda decisión a la que se refiere el apartado 13º quedará
inscrita en el registro de actas de la Asamblea General por
un miembro del Consejo de Administración; la persona que
presida la siguiente Asamblea General leerá esta rúbrica.
Además, los documentos que prueben la adopción de
dicha decisión se conservarán en el registro de actas de
la Asamblea General; en cuanto la decisión sea adoptada,
se informará a todos los miembros.
ARTÍCULO 7 - Consejo de Administración – Estructura,
composición y papel
7.1. La Asociación será administrada por el Consejo de
Administración.
7.2. El Consejo de Administración constará de un mínimo
de diez miembros y un máximo de quince miembros.
Los miembros del Consejo de Administración estarán
designados necesariamente por los miembros efectivos de
la Asociación.
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7.3. La Asamblea General designará los miembros del Consejo
de Administración. La Asamblea deberá garantizar una
composición equilibrada del Consejo de Administración,
para lo cual tendrá en cuenta la representación de las zonas
geográficas. El Consejo de Administración se compone de:
• Dos representantes por América Latina y Caribe
• Cinco representantes por África
• Cinco representantes por Europa
• Tres representantes por Asia, Euroasia y Oriente Medio
Cada dos años se revisará la representación de las zonas
geográficas en el seno del Consejo deAdministración según
los criterios que se fijan a continuación.
Cuando Latinoamérica y Caribe y Asia, Eurasia y Medio
Oriente dispongan, respectivamente, de al menos seis
Consejos, el número de Administradores para estos
continentes pasará a tres.
Un aumento del número de representantes tal y como se
ha descrito en el párrafo anterior conllevará una reducción
correspondiente de representantes para África y Europa, sin
que el número de representantes de estos dos continentes
pueda ser inferior a tres.
La Asamblea General estará autorizada a decidir – en casos
específicos y en general – que la composición del Consejo
de Administración difiera de la marcada en el apartado 3º
del artículo 7.
7.4. Cuando la Asamblea General deba proceder a nombrar a un
administrador, el Consejo de Administración propondrá el o
los candidatos a este nombramiento.
7.5. El Presidente del órgano director del Consejo Económico y
Social o de la institución similar encargada de organizar la
siguienteConferenciaInternacionalaqueserefiereelartículo
13 deberá ser miembro del Consejo de Administración.
7.6. El mandato de los miembros del Consejo de Administración
concluye al término de la Conferencia Internacional
inmediatamente posterior a su nombramiento.
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7.7. Las actividades de los distintos administradores se
establecerán mediante un reglamento interno.
7.8. El Consejo podrá reunirse en caso de que haya puestos
vacantes de administrador, pero estas vacantes deberán
estar completas para la siguiente Asamblea General.
7.9. El Secretario General o uno de los Secretarios Generales
Adjuntos desempeñará el cargo de Secretario del Consejo
de Administración.
7.10. Los miembros asociados a los que se refiere el apartado
7º del artículo 4 podrán participar en los debates de los
Consejos de Administración pero no tendrán derecho de
voto.
ARTÍCULO 8 - El Presidente
8.1. El Presidente de la Asociación Internacional alternará cada
dos años entre los continentes, tal y como están definidos
en el artículo 7.3.
8.2. Los miembros de la Asociación que formen parte del
continente encargado de la Presidencia propondrán como
Presidente de la Asociación Internacional el Presidente del
CES o de la Institución similar elegido para organizar el
Encuentro Internacional bianual.
8.3. El Presidente representará a la Asociación y tendrá los
poderes que le son atribuidos en los Estatutos.
8.4. El Presidente de la Asociación Internacional será miembro
del Consejo de Administración.
8.5. El Presidente presidirá las reuniones del Consejo de
Administración y de la Asamblea General.
ARTÍCULO 9 - Consejo de Administración - Procedimiento
9.1. El Consejo de Administración se reunirá cada vez que el
Presidente o dos de sus miembros lo consideren oportuno.
El Secretario General convocará a los administradores por
carta, que incluirá el orden del día, como mínimo con treinta
días de antelación. Para el cómputo de ese plazo no se
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tendrá en cuenta ni el día de la convocatoria ni el de la
reunión.
En los casos que el Presidente considere urgentes, podrán
arbitrarse modos y plazos de convocatoria distintos de los
descritos.
9.2. El Consejo de Administración adoptará las decisiones por
mayoría absoluta de los votos emitidos. Las decisiones sólo
serán válidas cuando se hallen presentes o representados
en la reunión como mínimo la mitad más uno de los
administradores, cuyo número determinará la Asamblea
General. En caso de empate de votos no se adoptará
ninguna decisión.
9.3. Cada administrador dispondrá de un voto. Los votos en
blanco o nulos se considerarán como no emitidos.
9.4. El acta será levantada por el Presidente y el Secretario de
la reunión de que se trate y aprobada por el Consejo de
Administración.
9.5. El Consejo de Administración podrá adoptar decisiones
sin celebrar una reunión, con la condición de que las
decisiones sean adoptadas por escrito o por medios de
comunicación electrónicos legibles y reproducibles, y que
todos los administradores se haya pronunciado a favor de
la propuesta en cuestión.

ARTÍCULO 10 - Representación
10.1. La Asociación estará representada por su Presidente o por
un miembro del Consejo de Administración, designado por
el Presidente.
10.2. El Consejo de Administración, previa aprobación de
la Asamblea General, podrá celebrar contratos para
adquirir, ceder o hipotecar bienes registrados y contratos
en los que la Asociación se constituya en garante o se
comprometa como codeudor solidario, avale a un tercero o
se comprometa como garantía por la deuda de un tercero.
Sin la aprobación de la Asamblea General, el Consejo de
Administración no estará habilitado para celebrar estos
actos jurídicos en representación de la Asociación.
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ARTÍCULO 11
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 18, un
administrador cesará en sus funciones:
a) por dimisión o caso de fuerza mayor;
b) por no renovación de su mandato, conforme al apartado 6
del artículo 7.
ARTÍCULO 12 – La Secretaría General
12.1. La Secretaría General estará integrada por un Secretario
General y Secretarios Generales Adjuntos. El Secretario
General y los Secretarios Generales Adjuntos serán
nombrados por el Consejo de Administración, que podrá
en todo momento suspender o revocar su nombramiento.
12.2. Sin perjuicio de lo anterior, el mandato del Secretario
General será de 4 años y renovable.
12.3. El Secretario General ejercerá las funciones previstas
en los presentes Estatutos, tal y como defina el
Reglamento Interior, y las que le confiera el Consejo de
Administración. El Secretario General será responsable
del desarrollo y seguimiento de las decisiones del Consejo
de Administración, en cooperación con los Secretarios
Generales Adjuntos.
12.4. El Secretario General será responsable de la gestión diaria
de la Asociación, y la representará en la medida en que
esté autorizado en virtud de un mandato.
12.5. El Secretario General será remunerado mediante una
asignación de laAsociación, que le reembolsará igualmente
los gastos en los que incurra por cuenta de la misma, salvo
disposición diferente del Consejo de Administración.
12.6. Sin perjuicio del apartado 1, los Secretarios Generales
Adjuntos son nombrados por el Consejo de Administración
por un período renovable de dos años, teniendo en
cuenta que por cada continente se nombrará al menos un
Secretario General Adjunto.
12.7. Los Secretarios Generales Adjuntos son pagados por los
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Consejos a los que pertenecen. Los costos de transporte y
el reembolso del alojamiento pueden -total o parcialmente-
estar cubiertos por la Asociación cuando viajan, ya sea a
petición del Secretario General o el Presidente.
12.8. Los Secretarios Generales Adjuntos podrán ser
suspendidos o separados de su cargo por el Consejo de
Administración.
ARTÍCULO 13 - Encuentro Internacional
13.1 La Asamblea General o, en su defecto, el Consejo de
Administración, previa consulta a los miembros efectivos,
designará a un consejo económico y social o institución
similar que sea miembro efectivo para organizar, con la
ayuda de la Secretaría General, un Encuentro Internacional
cada dos años.
13.2 Podrán asistir al Encuentro Internacional los miembros, que
deben formar una delegación, así como toda persona cuya
presencia sea considera aconsejable por el Consejo de
Administración.
ARTÍCULO 14 - Obligaciones de los miembros
14.1 Los miembros deberán:
a) respetar las disposiciones de los presentes Estatutos, así
como las normas y decisiones de la Asociación;
b) facilitar al Consejo de Administración los datos que éste
considere necesarios para la correcta ejecución de las
funciones de la Asociación.
14.2 Los miembros efectivos deberán asimismo pagar una cuota
anual, según las disposiciones del Protocolo anexo.
ARTÍCULO 15 - Finanzas, ejercicio social, balance y cuenta
de pérdidas y ganancias
15.1 Los recursos de la Asociación procederán de las cuotas,
subsidios, donaciones, herencias, legados y demás
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activos.
15.2 La Asamblea General fijará cada dos años el montante de
la cotización.
15.3 El ejercicio social y el ejercicio contable coincidirán con el
año civil.
15.4 En el plazo de seis meses posterior al cierre del ejercicio
contable, y salvo prórroga de dicho plazo por la Asamblea
General anual, el Consejo de Administración presentará
a ésta un informe sobre la situación de la Asociación y
la política llevada a cabo. Le someterá asimismo para
aprobación el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias,
acompañados de un comentario. Estos documentos irán
firmados por los administradores, señalando en su caso
la ausencia motivada de la firma de uno o varios de ellos.
Excepto en el caso de que la Asamblea General formule
reservas, su aprobación de los documentos mencionados
en el presente apartado supondrá la aprobación de la
gestión del Consejo de Administración.
15.5 El Secretario General se encargará de gestionar el
patrimonio de la Asociación de acuerdo con las directrices
del Consejo de Administración. Con tal fin, deberá elaborar
las notas sobre la situación patrimonial de la Asociación
que sean necesarias para conocer en todo momento sus
derechos y obligaciones.
15.6 El Consejo de Administración deberá conservar durante
diez años los documentos contemplados en los apartados
4 y 5 del presente artículo.
ARTÍCULO 16 - Finanzas (cont.)
16.1 En caso de que no se presente a la Asamblea General la
declaracióndeuncontable,deconformidadconlodispuesto
en el primer párrafo del artículo 393 del Libro 2 del Código
Civil, en la que se certifique la exactitud de los documentos
mencionados en el apartado 4 del artículo 15, la Asamblea
General nombrará con carácter anual una comisión de un
mínimo de dos miembros efectivos, que no formarán parte
del Consejo de Administración. Esta comisión examinará
los documentos mencionados en el apartado 4 del artículo
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15 e informará a la Asamblea General anual. Cuando dicho
examen requiera conocimientos específicos, la comisión
podrá solicitar la asistencia de uno o varios expertos con
cargo a la Asociación.
16.2 La Asamblea General, tal como se establece en el primer
párrafo del artículo 393 del Libro 2 del Código Civil, podrá
encargar a un contable que examine los documentos
contemplados en el apartado 4 del artículo 15, de
conformidad con lo dispuesto en el tercer párrafo del
artículo 393 de Libro 2 del Código civil.
La Asamblea General podrá retirar al contable este
mandato en cualquier momento.
El contable realizará ante la Asamblea General una
declaración sobre sus investigaciones y remitirá al Consejo
de Administración un informe con sus conclusiones. El
contable puede ser invitado a asistir a laAsamblea General
y responder a las preguntas planteadas en la misma.
16.3. Un proyecto de presupuesto deberá ser presentado por
la Secretaría General al Consejo de Administración. El
Consejo de Administración lo presentará a los miembros
parasuaprobación.ElSecretarioGeneralseráresponsable
de su ejecución, bajo la supervisión del Presidente de la
Asociación.
16.4. En términos generales, este presupuesto deberá cubrir
el funcionamiento de la Secretaría General y la ejecución
de los programas seleccionados por el Consejo de
Administración.
ARTÍCULO 17 - Reglamento Interno
La Asamblea General elaborará y modificará, a propuesta del
Consejo de Administración, un Reglamento Interno con más
disposiciones detalladas. Sin perjuicio de lo dispuesto en la
frase precedente, el primer Reglamento Interno será elaborado
por el Consejo de Administración.
Toda disposición del reglamento interno contraria a los presentes
Estatutos será considera nula.
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ARTÍCULO 18 - Decisiones específicas
18.1 Toda decisión destinada a suspender o revocar el
nombramiento de un administrador, modificar los presentes
Estatutos o el reglamento interno, o disolver la Asociación,
deberá ser aprobada por la Asamblea General por mayoría
de al menos dos tercios de los votos emitidos, debiendo
estar presentes o representados como mínimo la mitad de
los miembros con derecho de voto.
18.2CuandoenunaAsambleaencuyoordendeldíafigurealguna
de las decisiones contempladas en el primer párrafo del
presente artículo, estén presentes o representados menos
de la mitad de los miembros con derecho de voto, se
convocará una segunda Asamblea que deberá celebrarse
en el plazo de sesenta días a partir de la fecha de la
primera. La segunda Asamblea podrá aprobar decisiones
análogas a las propuestas incluidas en el orden del día de
la primera reunión por mayoría de dos tercios de los votos
emitidos, independientemente del número de miembros
presentes o representados con derecho de voto.
18.3 La convocatoria de una Asamblea General para adoptar
alguna de las decisiones especificadas en el primer
párrafo deberá efectuarse, como mínimo, 90 días antes de
la fecha fijada para dicha reunión.
18.4 Los convocantes de reuniones destinadas a examinar
propuestas de modificación de los Estatutos o del
Reglamento Interno deberán velar por que la convocatoria
vaya acompañada de un documento que contenga la
formulación exacta de la propuesta. En la convocatoria de
la reunión se hará mención de este extremo.
18.5 Las modificaciones del Estatuto se harán efectivas
inmediatamente después de levantarse acta notarial de las
mismas. Cualquier administrador que haya sido habilitado
para ello por el Consejo de Administración podrá aprobar
el acta correspondiente.
ARTÍCULO 19 - Disolución de la Asociación
19.1 La Asociación se disolverá:
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a) por decisión de la Asamblea General, de acuerdo con el
artículo 18;
b) por declaración de quiebra, consecutiva a la clausura de
la quiebra por insuficiencia del activo o a la declaración de
insolvencia;
c) por resolución judicial, en los supuestos previstos por la ley;
d) por ausencia total de miembros.
19.2 En caso de disolución con arreglo a la letra a) del apartado
1 del presente artículo, las personas que formen parte del
Consejo de Administración de la Asociación se encargarán
de su liquidación, siempre que en la decisión de disolución
no se disponga otra cosa.
19.3 Cuando la Asociación se disuelva por ausencia total de
miembros, los liquidadores serán nombrados por el
tribunal competente a petición de las partes interesadas o
del Ministerio público.
19.4 La Asamblea General decidirá sobre el destino del eventual
saldo positivo.
19.5 Las personas designadas para tal fin por los liquidadores
conservarán los libros y documentos de la Asociación
durante un período de diez años a partir de la fecha de
liquidación.
Estos Estatutos fueron adoptados en Port-Louis el 1 de
julio de 1999, modificados por la Asamblea General de
Seúl el 15 de septiembre de 2006 y por la Asamblea
General de Río de Janeiro el 15 de junio de 2012.
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PROTOCOLO FINANCIERO ANEXO A LOS ESTATUTOS
En aplicación del Reglamento Interno, y de los artículos 15 y 16,
se adoptan las siguientes disposiciones prácticas:
RECURSOS: COTIZACIONES
La cantidad mínima anual será de 2.500 €
PRESUPUESTO
El Secretario General presentará un proyecto de presupuestos
al Consejo de Administración, quien lo someterá a la aprobación
de sus miembros. El Secretario General será responsable de su
ejecución, bajo la supervisión del Presidente de la Asociación.
En términos generales, este presupuesto concernirá el
funcionamiento de la Secretaria General y la aplicación de
programas seleccionados por el Consejo de Administración.
Durante un periodo transitorio, las Instituciones originarias del
Secretario General y de los Secretarios Generales Adjuntos,
asumirán los gastos de funcionamiento de la Secretaría General,
en espera de las subvenciones solicitadas a las organizaciones
internacionales e instituciones interesadas en los objetivos de la
Asociación.
El Secretario General y de los Secretarios Generales Adjuntos
deben ponerse a disposición de la Asociación Internacional a
tiempo parcial y por tanto sus Asambleas de origen continuarán
remunerándoles. Los contratos de servicios (secretaria, Internet,
etc.) serán cubiertos por el presupuesto de la Asociación.
GESTIÓN DIARIA
El Secretario General será responsable de la gestión diaria de
la Asociación, así como de representar a la Asociación frente a
terceros por delegación del Presidente (artículos 10-1, 12-2 y
15-5).
Actuará como responsable administrativo y financiero.
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Por necesidades de funcionamiento, podrá comprometer la
Asociación por cantidades de hasta 10.000 € (p.ej. billetes de
avión).
Para cantidades mayores, será necesario el acuerdo previo del
Presidente.
***
Decisiones del Consejo de Administración
del 27 de marzo de 2003 en Argel:
El Secretario General contratará y gestionará el personal
administrativo.
El Consejo de Administración puede atribuir al Secretario
General una dieta de función.
Se reembolsarán los gastos de misiones y desplazamientos
al Secretario General según las modalidades definidas por el
Presidente y el Consejo de Administración (Directivas del 15 de
enero de 2003 y del 5 de marzo de 2003).
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NOTA COMPLEMETARIA SOBRE LA COMPOSICIÓN
Y EL PAPEL DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
El papel y las funciones del Consejo de Administración se
mencionan en los artículos 4 y 8 de los Estatutos.
Para cada período bianual, la distribución geográfica siguiente
está prevista en el Consejo de Administración:
• Un representante de Latinoamérica
• Cinco representantes de África
• Cinco representantes de Europa
• Un representante de Asia
Cuando Latinoamérica yAsia dispongan de tres Consejos o más,
el número de Administradores para estos continentes pasará a 2
y a 3 cuando el número de Consejos por continente sea de seis
o más.
Al mismo tiempo, el número de Administradores para África y
Europa pasará a 3.
Esta composición refleja la distribución geográfica actual de las
Instituciones participantes (artículo 8.3 de los Estatutos). Las
Instituciones regionales, bajo el artículo 4.6 de los Estatutos,
podrán tomar parte en los trabajos del Consejo deAdministración
sin disponer de derecho a voto.
El principio de funcionamiento del Consejo de Administración es
la responsabilidad colegial. Sin embargo, el Presidente podrá
confiar misiones particulares a cualquier miembro de su elección.
El Secretario General es responsable de la ejecución y el
seguimiento de las decisiones del Consejo de Administración,
en colaboración con los Secretarios Generales Adjuntos.
El trabajo efectuado en común será presentado por el Secretario
General, quien tendrá la responsabilidad frente a las instancias
de la Asociación.
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REGLAMENTO INTERNO
Adoptado por unanimidad por la Asamblea General de Paris,
el 10 de junio de 2005
Del Secretario general:
Nombramiento:
El Secretario general será propuesto por un CES que acepte
alojar y hacer funcionar la secretaría. El C.A. designará al
Secretario general.
Periodo:
El Secretario general será elegido por un periodo renovable
de cuatro años.
Retribución:
Su retribución correrá a cargo del Consejo que lo propone.
Complementos-dietas:
El Secretario general recibirá un reembolso por los gastos
en los que haya incurrido en el desempeño de su tarea para
la Asociación. Además, percibirá una dieta diaria durante el
tiempo que dure su misión. Todo esto correrá a cargo de la
AICESIS.
Destitución:
El Secretario general será responsable ante el C.A. y podrá
ser destituido por el mismo en cualquier momento, a petición
del Presidente.
Misión:
Del Secretario general:
El Secretario general dirigirá la secretaría, asistirá al
Presidente, y bajo su autoridad, pondrá en práctica las
decisiones del Consejo de Administración, redactará los
informes normativos y financieros, preparará y gestionará el
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presupuesto, organizará junto con los Consejos anfitriones
las reuniones estatutarias y extraordinarias, y garantizará,
bajo la autoridad del Presidente, las relaciones con las
demás organizaciones.
De la Secretaría:
La Secretaría estará integrada por personal puesto
a disposición por el Consejo anfitrión y por personal
remunerado directamente por la AICESIS. Las
instalaciones, los medios de transporte locales y de
comunicación serán suministrados por el Consejo anfitrión.
Del Secretario general adjunto:
Nombramiento:
Los Secretarios generales adjuntos serán nombrados por el
Consejo de Administración a propuesta de los Consejos a los
cuales pertenezcan. Si el Secretario general no pertenece a
su Consejo, el Presidente de la AICESIS podrá nombrar a un
Secretario general adjunto socio permanente del Secretario
general para el ejercicio de todas sus competencias. Los
demás Secretarios generales adjuntos tendrán competencias
sobre un área geográfica, una zona lingüística o un campo
particular que justifique su nombramiento.
También podrán ser llamados a reemplazar al Secretario
general en sus misiones relacionales.
Periodo:
Los Secretarios generales adjuntos serán nombrados por un
periodo renovable de 2 años.
Retribución:
Su retribución correrá a cargo del Consejo al cual pertenezcan.
Complementos-dietas:
La AICESIS se hará cargo de los gastos de transporte y de
alojamiento de los Secretarios generales adjuntos durante
sus desplazamientos, cuando éstos se den a instancias del
Secretario general o del Presidente.
21

Destitución:
Podrán ser destituidos en cualquier momento por el C.A. a
propuesta del Secretario general o del Presidente.
Misión:
Participarán en la organización de la Secretaría general y
garantizarán el seguimiento de las iniciativas del Presidente y
del Secretario general en sus áreas de competencia.
Los Responsables de misión:
Normalmente, en caso necesario, el Presidente y el Secretario
general podrán recurrir a competencias particulares, ya sea
para participar en diversas manifestaciones, para representar
a la AICESIS, o para garantizar o alimentar los grupos de
trabajo.
La retribución de los Responsables de misión correrá a cargo
de su empleador. La Asociación se encargará de sus gastos
de transporte y de alojamiento durante el cumplimiento de su
misión.
Los Responsables de misión deberán rendir cuentas de su
misión al Secretario general.
Serán nombrados por un periodo renovable de 2 años.
Del presupuesto
El Secretario general será responsable de establecer el
presupuesto.
El Secretario general
• solicitará las cotizaciones ordinarias y de apoyo,
• preparará los expedientes para las solicitudes de
subvención en los casos que proceda,
• estudiará junto con el Consejo anfitrión todas las
formas de ayuda en efectivo o en especie aportadas
por el Consejo anfitrión,
22

• abonará los gastos corrientes:
− retribución del personal de secretaría,
− cargas sociales,
− traducciones,
− interpretación,
− transporte,
− dietas diarias o alojamiento.
Para todos los gastos que superen los 10.000 €, deberá
solicitar la autorización del Presidente.
Llevará un registro diario de los ingresos y de los gastos,
preparará la cuenta anual de resultados, que deberá
presentarse por grandes categorías de gastos, y el balance.
Pondrá todos los justificativos a disposición del Comisario de
cuentas.
Naturalmente, todos los miembros de la Asociación tendrán
acceso a estos documentos en todo momento.
El Secretario general redactará un informe financiero sometido
al C.A., que lo presentará anualmente a la Asamblea general.
Ginebra, el 27 de mayo de 2004
23

ARTICLES
OF THE INTERNATIONAL OF
ECONOMIC AND SOCIAL
COUNCILS AND SIMILAR
INSTITUTIONS
(AICESIS)
Adopted by the General Assembly
in Rio de Janeiro (Brazil)
on the 15th June 2012
25

Article 1 - Name
An International Association of Economic and Social Councils
and Similar Institutions, in brief AICESIS, (hereinafter called
the Association) shall be set up between economic and social
councils and similar institutions operating in the world.
Article 2 - Registered office and General Secretariat
2.1. The registered office of the Association shall be in The
Hague, in the Netherlands.
2.2. The General Secretariat of the Association will have its seat
in the country and place as determined by the Board.
Article 3 - Object
The object of the Association shall be, with a total respect for
the independence of each of its members, to encourage and
promote dialogue and exchanges between its members and, at a
wider level, to encourage dialogue between economic and social
partners in the world.
The Association will encourage the creation of economic and
social councils (“ESC”) in states which do not yet possess
them and will contribute, through the exchange of work and
the organization of meetings, to the prosperity and economic
development of peoples and to the emergence, in mutual respect
and peace, of democratic civil societies in accordance with the
principles of the United Nations and the Universal Declaration of
Human Rights, as well as the fundamental principles and rights
at work endorsed by all members of the ILO.
Article 4 - Ordinary, associate and observers members
4.1. The Association has ordinary members, who are entitled to
vote, and associate members with an advisory role.
4.2 The General Assembly may appoint observers. The
observers shall have the rights as determined by the General
Assembly.
26

4.3. Economic and social councils and similar institutions may
join as ordinary members when they are autonomous
with the authority on a national level that is based on the
Constitution, a law, a decree or any other recognition from
the authorities and represent a faithful representation of the
economic and social interests.
In the absence of such institutions at national level, one or
more regional institutions may be accepted as observers.
In cases where a country has more than one economic
and social council or similar Institution, during meetings
these councils will constitute only one delegation and shall
express only one vote.
4.4. If an economic and social council or similar institution does
not have legal personality the chairman of its governing body
may be admitted as an ordinary member in his capacity as
chairman.
4.5. The admission of a new member shall be decided by the
General Assembly in accordance with the object of the
Association stated in Article 3.
4.6. The General Assembly shall also decide on the admission
of associate members.
4.7. On principle, the Organizations with a continental or
supranational vocation are admitted as associate members.
On their request, they can become ordinary members. If in
these Organizations, there are national Councils, they have
to be also members of the Association.
The General Assembly may grant the same right to become
an associate member to any similar international institution
that makes such a request.
4.8. In these articles, one understands by members the ordinary
members and the associate members, except contrary
specification express. All the ordinary members and
associate members can take part in the activities of the
Association.
27

Article 5 - Internal bodies
The Association shall be made up of four internal bodies:
a) the General Assembly;
b) the Board;
c) the Chairman;
d) the General Secretariat.
Article 6 - The General Assembly
6.1. The General Assembly shall meet at least once a year. A
General Assembly may also be convened whenever the
Chairman thinks such action desirable or when a number
of ordinary members representing 10% of the votes of all
ordinary members possessing voting rights do the request
in writing to the board, stating the items to be placed on the
agenda.
6.2. The General Assembly shall be convened by the General
Secretary, acting on the instructions of the Board, by letters
sent out to members at least thirty days beforehand, not
counting the convening date and the meeting date, and
without prejudice to Article 18, paragraph 3.
The convening letter shall mention the items on the agenda.
6.3. Except contrary arrangements the decisions of the
General Assembly are taken in the majority absolute of
the expressed votes. Blank or void votes are regarded as
not expressed. Each ordinary member, so far as he was
not suspended, has a voice. The Chairman decides of the
mode of the poll. However, when a member present having
voting rights makes the request, a vote on the nomination,
the suspension, or the resignation of a person will be made
with secret bulletins.
6.4. If at the time of a vote on the nomination of a person, an
absolute majority were not obtained during the first ballot, it
is proceeded to a second free/open ballot.
28

If an absolute majority is still not obtained, it will be made
a new turn between the candidates who, at the time of the
second free ballot, collected the greatest number of voices.
If, in the event of application of the stated disposition of
the preceding sentence, more than two persons remain in
lists, it will be proceeded to an intermediate poll between
those who, at the time of the second free vote, collected the
greatest number of voices after the one who obtained the
greatest number of voices or the greatest number of voices
minus one. If an intermediate poll or a new poll does not end
in a decision because of an equal division of the voices, it is
the Board which decides.
6.5. In the event of an equal division of the votes on subjects
other than the appointment of persons, no decision shall be
taken.
6.6. The associate members shall have the right to attend the
general Assemblies and to speak but they do not have the
voting rights.
6.7. Members may arrange to be represented at a meeting, but
only by another member of the association, authorized to
do so, in writing. A member is not allowed to represent more
than two other members.
6.8. The General Assembly shall be chaired by the Chairman
of the Board. If the Chairman is absent, the Assembly shall
choose a Chairman itself. The General Secretary or, in his/
her absence, an Assistant General Secretary shall draw up
the minutes.
The report either is approved and signed by the Chairman,
and the writer of the report for the concerned meeting, or
approved by the following General Assembly; in this last
case, it is signed for approval by the Chairman and the writer
of the minutes of this following meeting. The report shall
be kept in the register of the official reports of the General
Assembly.
6.9. The Chairman of the General Assembly shall be allowed to
authorize non-members to attend the meeting or part of the
meeting settled by himself.
6.10. The Board may resolve that each member has the right to
directly observe the proceedings at the General Assembly
29

by electronic means of communication. The Board may
resolve that each member has the right to exercise his
voting rights by electronic means of communication, either
in person or by a power of attorney authorised in writing.
To do so, the member must be identifiable through the
electronic means of communication.
6.11. The Board may attach conditions to the use of the electronic
means of communication. The notice of the meeting
shall set out these conditions or state where they can be
consulted.
6.12. For the purposes of paragraphs 7 and 10, the requirement
of written form shall also be met if the power of attorney
has been recorded electronically.
6.13. The Board may propose members to adopt any decisions
which they could adopt at a meeting, without holding a
meeting, unless in the circumstances it is unacceptable
according to criteria of reasonableness and fairness to give
such opportunity.
A decision to be adopted without holding a meeting shall
only be valid if the majority of the members entitled to
vote have cast their votes in writing or by a legible and
reproducible electronic communication in favour of the
proposal concerned, provided however that decisions
referred to in Article 18, paragraph 1 require a majority of
at least two thirds of the members entitled to vote.
Those members shall forthwith notify the Board of the
decision so adopted.
6.14. A decision as referred to in paragraph 13 shall be recorded
in the minute book of the General Assembly by a member
of the Board; at the next General Assembly the entry shall
be read out by the chairman of that meeting. Moreover,
the documents in evidence of the adoption of such a
decision shall be kept with the minute book of the General
Assembly and as soon as the decision has been adopted,
all members shall be notified thereof.
30

Article 7 - The Board – Structure, composition and role
7.1. The Association shall be run by the Board.
7.2. The Board shall have a minimum of ten members and a
maximum of fifteen members. Members of the Board are
necessary nominated by the ordinary members of the
Association.
7.3. The General Assembly shall appoint the Board members.
It takes care of a balanced composition of the Board taking
into account the representation of the geographical areas.
The Board consists of:
• two representatives for Latin America and the Caribbean;
• five representatives for Africa;
• five representatives for Europe;
• three representatives for Asia, EurAsia and the Middle
East.
Every two years the representation of the geographical
areas in the Board will be reassessed applying the criteria
set out below in this paragraph.
As soon as at least six members qualify as councils
representing Latin America and the Caribbean or Asia,
EurAsia and the Middle East, respectively, the number
of representatives of such continent in the Board will be
increased to three. An increase of representatives as
set out above will result in a corresponding reduction of
representatives of Africa and Europe, provided however that
the number of representatives of both Africa and Europe will
not be reduced below three.
The General Assembly is authorized to resolve - both in a
specific case and in general - that the composition of the
Board will differ from the composition set out above in this
Article 7, paragraph 3.
7.4. If the General Assembly has to appoint a Board member,
the Board shall propose the names of the candidate or
candidates for appointment.
7.5. The Chairman of the Governing Body of the economic and
31

social council or similar institution responsible for organizing
the following international conference referred to in Article
13 shall be a member of the Board. He shall also be, as a
general rule, the Chairman of the Board.
7.6. The members of the Board resign at the end of the
international Conference which follows their nomination.
7.7. The activities of the various members of the Board shall be
defined by rules of procedure.
7.8. The Board may sit in case of vacant posts of administrators,
but these vacancies must be filled at the next General
Assembly.
7.9. The General Secretary, or one of the Assistant General
Secretaries, shall be the secretary of the Board.
7.10. The associate members as mentioned in paragraph 7 of
article 4 will be able to take part in the Board’s discussions
without having voting rights.
Article 8 - The Chairman
8.1. The chair of the International Association will alternate every
two years between continents as defined in article 7.3.
8.2. The members of the Association that are part of the
continent holding the chair will propose as Chairman of the
International Association the President of the ESC or of
a similar institution who is appointed to organize the two-
yearly international meeting.
8.3. The Chairman shall represent the International Association
and exercise the powers conferred on him by the articles of
association.
8.4. The Chairman of the International Association shall be a
member of the Board.
8.5. The Chairman shall take the presidency of the Board and
General Assembly.
32

Article 9 - The Board – Procedure
9.1. The Board shall meet as often as the Chairman or two other
Board members consider it desirable. Board members shall
be given notice of a meeting at least thirty days beforehand,
not counting the convening date and the meeting date, by
the General Secretariat by means of a convening letter
setting out the agenda.
In cases of urgency, as determined by the Chairman, it may
be derogated to the above procedure and minimum notice
period.
9.2. The Board decides in the majority absolute of the votes cast.
It can deliberate only if the number of administrators present
or represented to the meeting is at least equal to the first
whole number above half of the number of administrators
fixed by the General Assembly. No decision is made in the
event of equal division of the votes.
9.3. Each Board member shall have one vote; blank or void
votes shall be considered as not having been cast.
9.4. The minutes shall be signed by the Chairman and the
secretary of the meeting concerned and approved by the
Board.
9.5. The Board may also adopt decisions without holding a
meeting, provided such decisions are adopted in writing or
by legible and reproducible electronic communications and
all members of the Board have expressed themselves in
favour of the proposal concerned.
Article 10 - Representation
10.1. The Association shall be represented by its Chairman or by
a member of the Board duly authorized by the Chairman.
10.2. Subject to the approval of the General Assembly, the
Board shall have the power to decide to conclude contracts
to acquire, dispose of or mortgage registered goods and
to conclude contracts whereby the Association stands as
guarantor or undertakes, as joint debtor, to provide security
for a third party or for the debts of others.
33

If such approval is not given by the General Assembly, the
Board shall not be authorized to represent the Association
to conclude these legal acts.
Article 11
In accordance with Article 18, the duties of a Board member shall
cease, in the event of:
a) resignation or permanent prevention;
b) non-renewal, in accordance with Article 7, paragraph 6.
Article 12 - General Secretariat
12.1. The General Secretariat shall consist of a General
Secretary and of Assistant General Secretaries. The
General Secretary shall be appointed by the Board and
may be suspended or dismissed from office by the Board.
12.2. Without prejudice to the preceding paragraph, the General
Secretary is appointed for a four-year renewable term.
12.3. The duties of the General Secretariat are those which are
allotted to it by these articles, as these are elaborated in the
internal regulations, and those which are entrusted to him
by the Board. The General Secretary shall be responsible
for execution of and follow-up to the Board’s decisions, in
cooperation with the Assistant General Secretaries.
12.4. The General Secretary is responsible for the day-to-
day running of the Association and may represent the
Association to the extent authorized thereto pursuant to a
power of attorney.
12.5. The General Secretary is paid an allowance by the
Association and is also reimbursed for costs that he incurs
on behalf of the Association by the Association unless
otherwise decided by the Board.
12.6. Without prejudice to paragraph 1, the Assistant General
Secretaries are appointed by the Board for a two-year
renewable term taking into account that for each continent
at least one Assistant General Secretary will be appointed.
34

12.7. Assistant General Secretaries are paid by the Councils
they belong to. Their transport costs and reimbursement
for accommodation may – fully or partially – be covered
by the Association when they travel at the request either of
the General Secretary or the Chairman.
12.8. Assistant General Secretaries may be suspended or
dismissed from office by the Board.
Article 13 - International conference
13.1. After consultation of the ordinary members, the General
Assembly or failing the Board indicates an Economic and
Social Council or a Similar Institution, ordinary member, to
organize, with the assistance of the General Secretariat,
an international Conference every two years.
13.2. The members shall be invited to attend the international
conference; they shall form their delegation. The Board
may invite other persons whose attendance is desirable.
Article 14 - Members’ obligations
14.1. Members shall:
a) respect the articles, regulations and decisions of the
Association; and
b) supply the Board with data that this one considers necessary
for the proper implementation of the Association’s duties.
14.2. Ordinary members shall pay an annual subscription
determined in accordance with Article 15, paragraph 2.
Article 15 - Finance, accounting period, balance sheet,
profit and loss account
15.1. The Association shall be financed from subscriptions,
subsidies, donations, inheritances, legacies and other
assets.
15.2. The amount of the subscription shall be assessed every
35

two years by the General Assembly. The amount of the
subscription may be adjusted provisionally at any time by
the Board, provided however that such adjustment shall be
reversed if not approved at the next General Assembly.
15.3. The business year and the financial year shall be the same
as the calendar year.
15.4. Within the six months following the end of the financial
year, unless this deadline be extended by the annual
General Assembly, the Board shall submit to the General
Assembly a report on the state of the Association and the
policy pursued. It shall submit to the Assembly for approval
the balance sheet and the profit and loss account, together
with a commentary. These documents shall be signed by
the members of the Board. Where appropriate, mention
shall be made of the reasons why any of the signatures
are missing. Approval by the General Assembly of the
documents referred to in this paragraph shall discharge
the Board of its management duties, unless the General
Assembly expresses any reservations.
15.5. The General Secretary shall be responsible for managing
the assets of theAssociation in accordance with the Board’s
instructions. He shall keep notes on the Association’s
assets which will make it possible to know constantly its
rights and obligations.
15.6. The Board shall keep the documents referred to in
paragraphs 4 and 5 of this Article for a period of seven
years.
Article 16 - Finance (cont.) and budget
16.1. If the documents referred to in Article 15, paragraph 4, are
not certified as accurate by an auditor and presented at
the General Assembly as stipulated in Section 393, first
subparagraph of book 2 of the Dutch Civil Code, the General
Assembly shall appoint each year a commission of at least
two ordinary members, not forming part of the Board. This
commission shall examine the Board documents mentioned
in Article 15, paragraph 4 and report to the annual General
Assembly. If this examination requires special knowledge,
the commission may ask to be assisted by one or more
36

experts at the Association’s expenses.
16.2. The General Assembly may instruct an auditor, as
stipulated in Section 393, first subparagraph, book 2 of the
Dutch Civil Code, to examine the documents referred to in
Article 15, paragraph 4, in accordance with Section 393,
third subparagraph of book 2 of the Dutch Civil Code.
The General Assembly may release the auditor from this
mission at any time.
The written audit certificate of the auditor on his audits
shall be submitted to the General Assembly and the report
on his conclusions will be submitted to the Board. The
auditor may be invited to attend the General Assembly and
to respond to questions raised in the General Assembly.
16.3. Adraft budget shall be submitted by the General Secretariat
to the Board. The Board shall submit it to the members for
approval. The General Secretary shall be responsible for
its execution, under the supervision of the Chairman of the
Association.
16.4. In general terms, this budget shall cover the operation
of the General Secretariat and the implementation of the
programs selected by the Board.
Article 17 - Rules of procedures
More detailed provisions shall be consigned in a set of rules
of procedure which the General Assembly shall work out and
amend on proposal from the Board.
Any provision in the rules of procedure which contradicts these
articles shall be null and void.
Article 18 - Special decisions
18.1. A decision aiming suspending or revoking an administrator,
making modifications to the Statutes, or at dissolving the
Association can be made only in the majority of at least
two thirds of the expressed votes by a General Assembly
to which at least half of the members having voting rights
37

is represented.
18.2. If less than half the members with voting rights are present
or represented at an Assembly where the agenda includes
a decision such as those referred to in Article 18, first
paragraph, a second Assembly shall be convened to be
held within the sixty days following the first meeting; at this
second meeting a decision similar to the proposal on the
agenda for the first meeting may be taken by a majority of
at least two-thirds of the votes cast, whatever the number
of members present of represented.
18.3. A General Assembly such as that referred to in Article 18,
first paragraph, must be convened at least ninety days
before the date set for that meeting.
18.4. When a meeting having for object the examination of a
draft amendment of the articles or rules of procedure is
convened, it is advisable to take care that the convocation
is accompanied by a document containing the exact
formulation of the proposal. The foregoing shall be
communicated in the notice of the meeting.
18.5. Amendments to the articles of association shall enter into
effect as soon as a notarial act is made. Any person elected
for this purpose by the Board or the General Assembly is
authorized to execute the deed in question.
Article 19 - Termination of the Association
19.1. The Association shall be dissolved:
a) by decision of the General Assembly in accordance with
Article 18;
b) by a declaration of bankruptcy following either closure
for bankruptcy on the grounds of insufficient assets or
insolvency;
c) by a judge in those cases envisaged by law;
d) by a total absence of members.
19.2. In the event of a dissolution under Article 19, paragraph 1,
a), the members of the Board are in charge of its liquidation,
38

unless the decision to dissolve the Association prescribes
otherwise.
19.3. If the Association is dissolved because of a total absence
of members, liquidators shall be appointed by the court at
the request of the interested parties or the department of
public prosecutions.
19.4. The General Assembly shall decide on the destination of
any surplus balance.
19.5. The persons appointed for that purpose by the liquidators
shall keep the books and articles of the Association for a
period of seven years from the date of liquidation.
39

STATUTS
DE L’ASSOCIATION
INTERNATIONALE DES CONSEILS
ECONOMIQUES ET SOCIAUX ET
INSTITUTIONS SIMILAIRES
(AICESIS)
Adoptés par l’Assemblée générale
de Rio de Janeiro (Brésil)
le 15 juin 2012
41

Article 1 - Dénomination
Les conseils économiques et sociaux et institutions similaires en
fonction dans le monde ont créé une « Association internationale
des Conseils économiques et sociaux et Institutions similaires »
(AICESIS), ci-après « l’Association ».
Article 2 - Siège et Secrétariat général
2.1. Le siège social de l’Association est établi à La Haye, aux
Pays-Bas.
2.2. Le Secrétariat général de l’Association est établi dans le
pays et la ville choisis par le Conseil d’administration.
Article 3 - Objet
L’Association a pour objet, dans le respect total de l’indépendance
de chacun de ses membres, de favoriser et de promouvoir le
dialogue et les échanges entre ceux-ci, et d’encourager en outre
le dialogue entre partenaires économiques et sociaux dans le
monde.
L’Association se propose d’encourager la création de conseils
économiques et sociaux (« CES ») dans les États qui n’en
possèdent pas, et de contribuer, par l’échange de travaux et
l’organisation de rencontres, à la prospérité et au développement
économique des peuples, ainsi qu’à l’émergence, dans le respect
mutuel et dans la paix, de sociétés civiles démocratiques,
conformément aux principes des Nations Unies et de la
Déclaration universelle des droits de l’homme, ainsi qu’aux
principes et droits fondamentaux du travail approuvés par
l’ensemble des membres de l’Organisation Internationale du
Travail (OIT).
Article 4 - Membres ordinaires, membres associés et
membres observateurs
4.1. L’Association se compose de membres ordinaires disposant
du droit de vote et de membres associés ayant un rôle
consultatif.
42

4.2. L’Assemblée générale peut nommer des observateurs.
Les observateurs disposent des droits tels que prévus par
l’Assemblée générale.
4.3. Les conseils économiques et sociaux et institutions
similaires peuvent adhérer comme membres ordinaires
lorsqu’ils sont autonomes, disposent d’une autorité au
plan national qui leur est conférée par la constitution, une
loi, un décret ou tout autre reconnaissance des pouvoirs
publics, et constituent une représentation fiable des intérêts
économiques et sociaux.
En l’absence de telles institutions à l’échelon national, une
ou plusieurs institutions régionales peuvent être acceptées
comme membres observateurs.
Dans les cas où un pays dispose de plus d’un conseil
économique et social ou institution similaire, l’ensemble
de ces conseils constitue, lors des réunions, une seule
délégation exprimant une voix unique.
4.4. Si un conseil économique et social ou une institution similaire
ne possède pas de personnalité juridique, le Président
de l’organe directeur du conseil économique et social ou
de l’institution similaire concerné peut être admis comme
membre ordinaire en sa qualité de Président.
4.5. L’admission d’un nouveau membre doit être décidée par
l’Assemblée Générale en accord avec l’objet de l’Association
mentionné dans l’article 3.
4.6. L’Assemblée générale se prononce également sur
l’admission de membres associés.
4.7. En principe, les organisations à vocation continentale ou
supranationale sont admises comme membres associés.
Elles peuvent, à leur demande, devenir membres ordinaires.
Si dans ces organisations figurent des conseils nationaux,
ceux-ci doivent aussi être membres de l’Association.
L’Assemblée générale peut également admettre comme
membre associé toute institution internationale similaire qui
en ferait la demande.
4.8. Sont réputés membres au sens des présents statuts
les membres ordinaires et les membres associés, sauf
43

spécification contraire expresse. Tous les membres
ordinaires et membres associés peuvent participer aux
activités de l’Association.
Article 5 - Organes internes
L’Association se compose de quatre organes:
a) L’Assemblée générale;
b) le Conseil d’administration ;
c) Le Président;
d) le Secrétariat général.
Article 6 - L’Assemblée générale
6.1. L’Assemblée générale se réunit au minimum une fois par an.
Une Assemblée générale peut également être convoquée
chaque fois que le Président l’estime souhaitable ou qu’un
nombre de membres ordinaires représentant 10 % des voix
de tous les membres ordinaires disposant du droit de vote
en fait la demande par écrit au Conseil d’administration en
indiquant les points à inscrire à l’ordre du jour.
6.2 L’Assemblée générale est convoquée par le Secrétaire
général, sur instruction du Conseil d’administration, par
lettres adressées aux membres au moins trente jours à
l’avance, le jour de la convocation et le jour de la réunion
n’étant pas pris en compte, sans préjudice des dispositions
de l’article 18, paragraphe 3.
La lettre de convocation mentionne les points à l’ordre du
jour.
6.3. Les décisions de l’Assemblée générale sont prises à la
majorité absolue des suffrages exprimés, sauf disposition
contraire. Les votes blancs ou nuls sont considérés comme
non exprimés. Chaque membre ordinaire, pour autant qu’il
n’ait pas été suspendu, dispose d’une voix. Le Président
décide du mode du scrutin. Toutefois, lorsqu’un membre
présent disposant du droit de vote en fait la demande, un
vote sur la nomination, la suspension, ou la démission d’une
44

personne aura lieu à bulletins secrets.
6.4 Si, lors d’un vote concernant la nomination d’une personne,
une majorité absolue n’est pas obtenue lors d’un premier
tour de scrutin, il est procédé à un deuxième tour de scrutin
libre.
Si une majorité absolue n’est toujours pas obtenue, il est
procédé à un nouveau tour entre les candidats qui ont
recueilli le plus grand nombre de voix lors du deuxième tour
de scrutin libre. Si, en cas d’application de la disposition
énoncée à la phrase précédente, plus de deux personnes
restent en lice, il est procédé à un scrutin intermédiaire entre
ceux qui, lors du deuxième vote libre, ont recueilli le plus
grand nombre de voix après celui qui a obtenu le plus grand
nombre de voix ou le plus grand nombre de voix moins une.
Si un scrutin intermédiaire ou un nouveau scrutin n’aboutit à
aucune décision en raison d’un partage égal des voix, c’est
le Conseil d’administration qui prend une décision.
6.5. En cas de partage égal des voix sur d’autres sujets que la
nomination de personnes, aucune décision n’est arrêtée.
6.6. Lesmembresassociésontledroitd’assisterauxAssemblées
générales et d’y prendre la parole, mais ne disposent pas
du droit de vote.
6.7. Les membres peuvent se faire représenter à une réunion,
mais uniquement par un autre membre de l’Association
mandaté par écrit. Un membre n’est pas autorisé à
représenter plus de deux autres membres.
6.8. L’Assemblée générale est présidée par le Président du
Conseil d’administration. En cas d’absence du Président,
l’Assemblée même se choisit un Président. Le Secrétaire
général ou, en son absence, un Secrétaire général adjoint,
rédige le procès-verbal.
Le procès-verbal est soit approuvé et signé par le Président
et par le rédacteur du procès-verbal de la réunion concernée,
soit approuvé par l’Assemblée générale suivante; dans ce
dernier cas, il est signé pour approbation par le Président
et par le rédacteur du procès-verbal de ladite réunion. Le
procès-verbal est conservé dans le registre des procès-
verbaux de l’Assemblée générale.
45

6.9. Le Président de l’Assemblée générale est habilité à autoriser
des non-membres à assister à la réunion ou à une partie de
celle-ci, qu’il fixe lui-même.
6.10 Le Conseil d’administration peut décider que chaque
membre est autorisé à suivre directement les débats de
l’Assemblée générale par des moyens de communication
électroniques. Le Conseil d’administration peut autoriser
chaque membre à exercer son droit de vote par des
moyens de communication électroniques, soit en personne,
soit par l’intermédiaire d’un autre membre en possession
d’une procuration écrite. À cette fin, le membre concerné
doit être identifiable par lesdits moyens de communication
électroniques.
6.11. Le Conseil d’administration peut fixer des conditions à
l’utilisation des moyens de communication électroniques.
La convocation doit préciser ces conditions, ou bien
indiquer où elles peuvent être consultées.
6.12. Aux fins des paragraphes 7 et 10, l’exigence de la forme
écrite est également respectée si la procuration a été
enregistrée sous forme électronique.
6.13. Le Conseil d’Administration peut proposer aux membres
d’adopter toute décision qu’ils pourraient adopter au cours
d’une réunion, sans tenir de réunion, à moins qu’il soit
en l’espèce inacceptable de leur donner cette possibilité,
celle-ci n’étant ni raisonnable, ni justifiée.
Une décision adoptée hors réunion n’est valable que
si la majorité des membres disposant du droit de vote
ont exprimé leur suffrage par écrit, ou au moyen d’une
communication électronique lisible et reproductible en
faveur de la proposition concernée, étant entendu que
l’adoption des décisions visées à l’article 18, paragraphe 1,
requiert une majorité d’au moins deux tiers des membres
disposant du droit de vote.
Ces membres notifient ensuite au Conseil d’administration
la décision ainsi adoptée.
6.14. Toute décision visée au paragraphe 13 est inscrite au
registre des procès-verbaux de l’Assemblée générale
par un membre du Conseil d’administration; lors de
l’Assemblée générale suivante, cette rubrique est lue par la
46

personne qui préside la réunion. En outre, les documents
prouvant l’adoption de ladite décision sont conservés avec
le registre des procès-verbaux de l’Assemblée générale;
aussitôt que la décision est adoptée tous les membres en
sont informés.
Article 7 - Le Conseil d’administration – Structure,
composition et rôle
7.1. L’Association est administrée par le Conseil d’administration.
7.2. Le Conseil d’administration se compose au minimum de
dix membres, et au maximum de quinze. Les membres du
Conseil d’administration sont nécessairement nommés par
les membres ordinaires de l’Association.
7.3. L’Assemblée générale nomme les membres du Conseil
d’administration. Elle veille à une composition équilibrée du
Conseil d’administration, compte tenu de la représentation
des zones géographiques. Le Conseil d’administration se
compose de:
• deux représentants pour l’Amérique latine et les
Caraïbes;
• cinq représentants pour l’Afrique;
• cinq représentants pour l’Europe;
• trois représentants pour l’Asie, Eurasie et le Moyen
Orient.
Tous les deux ans, la représentation des zones
géographiques au sein du Conseil d’administration est
réévaluée en fonction des critères fixés ci-dessous.
Dès que l’Amérique latine et les Caraïbes et l’Asie, Eurasie et
le Moyen Orient disposent, respectivement, de six conseils
au moins, le nombre de représentants au sein du Conseil
d’administration pour ces continents est porté à trois.
Une augmentation du nombre des représentants telle qu’elle
est décrite plus haut a pour conséquence une réduction
correspondante des représentants pour l’Afrique et l’Europe,
le nombre de représentants pour ces deux continents ne
pouvant toutefois être inférieur à trois.
47

L’Assemblée générale est autorisée à décider – dans des
cas spécifiques et en général – que la composition du
Conseil d’administration diffère de la composition fixée à
l’article 7, paragraphe 3.
7.4. Si l’Assemblée générale doit procéder à la nomination d’un
administrateur, le Conseil d’administration propose le ou les
candidats à cette nomination.
7.5. Le Président de l’organe directeur du conseil économique
et social ou de l’institution similaire chargé d’organiser la
prochaine Conférence internationale visée à l’article 13 est
membre du Conseil d’administration. Il est aussi, en règle
générale, Président du Conseil d’administration.
7.6. Le mandat des membres du Conseil d’administration prend
fin au terme de la Conférence internationale qui suit leur
nomination.
7.7. Les activités des différents administrateurs sont définies par
voie de règlement intérieur.
7.8. Le Conseil d’administration peut également siéger lorsque
des postes d’administrateurs sont vacants, mais ceux-ci
doivent être pourvus lors de l’Assemblée générale suivante.
7.9. Le Secrétaire général ou bien l’un des Secrétaires généraux
adjoints fait office de Secrétaire du Conseil d’administration.
7.10. Les membres associés visés à l’article 4, paragraphe 7,
peuvent participer aux débats du Conseil d’administration
mais ne disposent pas du droit de vote.
Article 8 - Le Président
8.1. La Présidence de l’Association internationale sera alternée
tous les deux ans entre les continents comme définis dans
l’article 7.3.
8.2. Les membres de l’Association qui font parties du continent
assurant la Présidence proposeront comme Président de
l’Association internationale le Président du CES ou de
l’Institution similaire qui est élu pour organiser la rencontre
internationale biannuelle.
48

8.3. Le Président représente l’Association internationale et
exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par les statuts.
8.4. Le Président de l’Association internationale est membre du
Conseil d’administration.
8.5. LePrésidentassurelaprésidenceduConseild’administration
et de l’Assemblée générale.
Article 9 - Le Conseil d’administration - Procédure
9.1. Le Conseil d’administration se réunit aussi souvent que
le Président ou deux autres administrateurs l’estiment
souhaitable. Les administrateurs sont convoqués aux
réunions par le Secrétariat général, au moyen d’une lettre
de convocation mentionnant les points inscrits à l’ordre
du jour, au moins trente jours avant la réunion, le jour de
la convocation et le jour de la réunion n’étant pas pris en
compte dans le calcul du délai de convocation.
Dans les cas d’urgence, laissés à l’appréciation du Président,
il peut être dérogé à la procédure et au délai de convocation
ci-dessus.
9.2. Le Conseil d’administration décide à la majorité absolue des
suffrages exprimés. Il ne peut délibérer que si le nombre
d’administrateurs présents ou représentés à la réunion
est au moins égal au premier nombre entier supérieur à la
moitié du nombre d’administrateurs fixé par l’Assemblée
générale. Aucune décision n’est prise en cas de partage
égal des voix.
9.3. Chaque administrateur dispose d’une voix; les votes blancs
ou nuls sont considérés comme non exprimés.
9.4. Le procès-verbal est signé par le Président et le secrétaire
de la réunion concernée, et approuvé par le Conseil
d’administration.
9.5. Le Conseil d’administration peut également adopter des
décisions sans tenir de réunion, à la condition que ces
décisions soient adoptées par écrit ou par des moyens de
communication électroniques lisibles et reproductibles, et
que l’ensemble des administrateurs se soient exprimés en
faveur de la proposition concernée.
49

Article 10 - Représentation
10.1. L’Association est représentée par son Président ou par un
membre du Conseil d’administration dûment mandaté par
le Président.
10.2. Sous réserve de l’approbation de l’Assemblée générale,
le Conseil d’administration peut décider de conclure des
contrats pour acquérir, céder ou hypothéquer des biens
immatriculés et de conclure des contrats par lesquels
l’Association se porte garante ou s’engage en tant que
codébiteur solidaire, se porte fort pour un tiers ou s’engage
à titre de sûreté pour la dette d’autrui.
À défaut d›approbation de l›Assemblée générale, le
Conseil d›administration n›est pas habilité à représenter
l›Association pour passer ces actes juridiques.
Article 11
Conformément aux dispositions de l’article 18, les fonctions d’un
administrateur cessent:
a) par démission ou cas d’empêchement permanent ;
b) par non-renouvellement, conformément à l’article 7,
paragraphe 6.
Article 12 - Secrétariat général
12.1. Le Secrétariat général est composé d’un Secrétaire
général et de Secrétaires généraux adjoints. Le Secrétaire
général est nommé par le Conseil d’administration et peut
être suspendu ou révoqué par celui-ci.
12.2. Sans préjudice du paragraphe précédent, le Secrétaire
général est nommé pour une période de quatre ans,
renouvelable.
12.3. Les tâches du Secrétariat général sont celles qui lui sont
conférées par les présents statuts telles qu’elles sont
définies par le règlement intérieur et celles qui lui sont
confiées par le Conseil d’administration. Le Secrétaire
général est responsable de la mise en œuvre et du suivi
50

des décisions du Conseil d’administration, en coopération
avec les Secrétaires généraux adjoints.
12.4. Le Secrétaire général est responsable de la gestion
quotidienne de l’Association, et il la représente dans la
mesure qui est autorisée au détenteur d’une procuration.
12.5. Le Secrétaire général est rémunéré sous forme d’allocation
par l’Association, qui lui rembourse également les frais qu’il
engage pour le compte de celle-ci, à moins que le Conseil
d’administration n’en dispose autrement.
12.6. Sans préjudice du paragraphe 1, les Secrétaires généraux
adjoints sont nommés par le Conseil d’administration pour
une période de deux ans, renouvelable, étant entendu
qu’au moins un Secrétaire général adjoint est nommé pour
chaque continent.
12.7. Les Secrétaires généraux adjoints sont rémunérés par le
Conseil auxquels ils appartiennent. Leurs frais de transport
et le remboursement de leurs frais d’hébergement peuvent
être pris en charge – en tout ou en partie – par l’Association
lorsqu’ils se déplacent à la demande du Secrétaire général
ou du Président.
12.8 Les Secrétaires généraux adjoints peuvent être suspendus
ou révoqués par le Conseil d’administration.
Article 13 - Conférence internationale
13.1. Après consultation des membres ordinaires, l’Assemblée
générale ou, à défaut, le conseil d’administration désigne
un conseil économique et social ou une Institution
similaire, membre ordinaires, pour organiser tous les deux
ans, avec l’aide du Secrétariat général, une Conférence
internationale.
13.2. Les membres sont invités à la Conférence internationale;
ils composent leur délégation. Le Conseil d’administration
peut inviter d’autres personnes dont la présence est jugée
souhaitable.
51

Article 14 - Obligations des membres
14.1. Les membres ont l’obligation:
a) de respecter les dispositions des Statuts, les règlements et
les décisions de l’Association; et
b) de fournir au Conseil d’administration les données que
celui-ci juge nécessaires à la bonne exécution des tâches
de l’Association.
14.2. Les membres ordinaires sont tenus de s’acquitter d’une
cotisation annuelle, fixée conformément à l’article 15,
paragraphe 2.
Article 15 - Finances, exercice comptable, bilan et compte
de résultats
15.1. Le financement de l’Association provient des cotisations,
subventions, donations, institutions d’héritier, legs et autres
actifs.
15.2. Le montant de la cotisation est fixé tous les deux ans par
l’Assemblée générale. Il peut être ajusté à tout moment,
à titre provisoire, par le Conseil d’administration, à la
condition toutefois que cet ajustement soit annulé au cas
où il ne serait pas approuvé lors de l’Assemblée générale
suivante.
15.3. L’exercice social et l’exercice comptable coïncident avec
l’année civile.
15.4. Dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice comptable
et sauf prorogation de ce délai par l’Assemblée générale
annuelle, le Conseil d’administration présente devant celle-
ci un rapport sur la situation de l’Association et la politique
menée. Il soumet à l’approbation de l’Assemblée le bilan et
le compte de résultats, accompagnés d’un commentaire.
Ces documents sont signés par les administrateurs. Le
cas échéant, il est fait mention de l’absence motivée de
la signature d’un ou plusieurs d’entre eux. Sauf réserve
de sa part, l’approbation par l’Assemblée générale des
pièces visées au présent paragraphe donne au Conseil
d’administration quitus de sa gestion.
52

15.5. Le Secrétaire général est chargé de gérer le patrimoine
de l’Association, conformément aux directives du Conseil
d’administration. Il est tenu d’établir à propos de l’état du
patrimoine de l’Association les notes qui permettront de
connaître à tout moment ses droits et obligations.
15.6. Le Conseil d’administration est tenu de conserver pendant
sept ans les pièces visées aux paragraphes 4 et 5 du
présent article.
Article 16 - Finances (suite) et budget
16.1. Si la fiabilité des pièces visées à l’article 15, paragraphe 4,
ne fait pas l’objet d’une déclaration d’un auditeur présentée
à l’Assemblée générale comme stipulé à la section
393, premier alinéa du livre 2 du code civil néerlandais,
l’Assemblée générale nomme annuellement une
commission d’au moins deux membres ordinaires ne faisant
pas partie du Conseil d’administration. La commission
examine les documents du Conseil d’administration
mentionnés à l’article 15, paragraphe 4, et fait rapport à
l’Assemblée générale annuelle. Si cet examen requiert des
connaissances particulières, la commission peut se faire
assister, aux frais de l’Association, d’un ou de plusieurs
experts.
16.2. L’Assemblée générale peut charger un auditeur, comme
prévu à la section 393, premier alinéa, du livre 2 du Code
civil néerlandais, d’examiner les pièces visées à l’article
15, paragraphe 4, conformément aux dispositions de
la section 393, troisième alinéa du livre 2 du Code civil
néerlandais.
L’Assemblée générale peut à tout moment décharger
l’auditeur de cette mission.
Le certificat écrit rédigé par l’auditeur après son audit
est soumis à l’Assemblée générale, et le rapport sur ses
conclusions est adressé au Conseil d’administration.
L’auditeur peut être invité à assister à l’Assemblée générale
afin de répondre aux questions soulevées lors de celle-ci.
16.3. Un projet de budget est soumis par le Secrétariat général
53

au Conseil d’administration. Le Conseil d’administration le
soumet à ses membres pour approbation. Le Secrétaire
général assume la responsabilité de sa mise en œuvre,
sous la supervision du Président de l’Association.
16.4. De manière générale, ce budget doit couvrir le
fonctionnement du Secrétariat général et la mise en
œuvre des programmes sélectionnés par le Conseil
d’administration.
Article 17 - Règlement intérieur
Des dispositions plus détaillées sont consignées dans un
règlement intérieur que l’Assemblée générale élabore et amende
sur proposition du Conseil d’administration.
Toute disposition du règlement intérieur en contradiction avec
les présents statuts est nulle.
Article 18 - Décisions particulières
18.1. Une décision visant à suspendre ou à révoquer un
administrateur, à apporter des modifications aux statuts,
ou encore à dissoudre l’Association ne peut être prise qu’à
la majorité d’au moins deux tiers des suffrages exprimés
par une Assemblée générale à laquelle est représentée la
moitié au moins des membres disposant du droit de vote.
18.2. Si moins de la moitié des membres disposant du droit de
vote est présente ou représentée lors d’une Assemblée
dont l’ordre du jour comporte une décision telle que visée à
l’article 18 du premier paragraphe, une secondeAssemblée
est convoquée, qui devra se tenir dans les soixante jours
qui suivent la première et pourra rendre à une majorité
d’au moins deux tiers des suffrages exprimés, quel que
soit le nombre de membres présents ou représentés, une
décision analogue à la proposition inscrite à l’ordre du jour
de la première réunion.
18.3. La convocation à une Assemblée générale telle que visée
au premier paragraphe de l’article 18 doit s’effectuer au
moins 90 jours avant le jour fixé pour cette réunion.
54

18.4. Lorsqu’une réunion ayant pour objet l’examen d’une
proposition de modification des statuts ou du règlement
intérieur est convoquée, il est conseillé de veiller à ce
que la convocation soit accompagnée d’un document
reprenant la formulation exacte de la proposition. Celle-ci
sera également communiquée dans la convocation de la
réunion.
18.5. Les modifications des statuts entrent en vigueur dès la
passation d’un acte notarié; toute personne mandatée à
cette fin par le Conseil d’administration ou l’Assemblée
générale est habilitée à passer l’acte concerné.
Article 19 - Fin de l’Association
19.1. L’Association est dissoute:
a) par une décision afférente de l’Assemblée générale,
conformément à l’article 18;
b) par la déclaration de faillite, consécutive soit à la clôture de
la faillite, en raison d’actifs insuffisants, soit à l’insolvabilité;
c) par le juge, dans les cas prévus par la loi;
d) par l’absence totale de membres.
19.2. En cas de dissolution au titre de l’alinéa a) du paragraphe
1 de l’Article 19 ci-dessus, les membres du Conseil
d’administration de l’Association sont chargés de sa
liquidation, à moins que la décision de dissolution n’en
dispose autrement.
19.3. Si l’Association est dissoute en raison de l’absence totale
de membres, des liquidateurs sont nommés par le tribunal
à la requête des parties intéressées ou à la demande du
Ministère public.
19.4. L’Assemblée générale statue sur la destination de
l’éventuel solde excédentaire.
19.5. Les personnes désignées à cet effet par les liquidateurs
conservent les livres et documents de l’Association pour
une période de sept ans à compter de la liquidation.
55

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