Characteristicas y ventajas de las hojas de cálculo c6 .i2 p3.
- 1. Profra: Dení Ramírez Andrade Informática 2 BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN
- 3. • Una hoja electrónica de calculo facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La hoja electrónica de calculo es un modelo numérico o la representación de una situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de una manera rápida y exacta. • Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver problemas e inclusive te permite calcular tu
- 4. Conceptos básicos •Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, numero, fecha, instrucciones, funciones u otro datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas de libro. general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por una letra de columna y numero de fila, y pueden identificadas con un nombre único, por ejemplo A1 (columna fila 1). •Celda activa: Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda esta activa se diferencia gráficamente del resto
- 5. • Rango: Son una referencia a un conjunto de celdas en una hoja de Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rasgos de celdas que se para realizar una misma operación. Los rango de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se define mediante letras y números, se denomina la celda de la esquina superior izquierda luego dos y la esquina opuesta. • Existen los siguientes tipos de rangos en Excel: 1. Rango de columna: Al rango que comprende las celdas: B2, B3. B4, B5, B6, B7, se denomina: B2:B7 2. Rango de fila: Al rango que comprende las celdas: A3,B3,C3,D3 se le denomina: A3:D3. 3. Rango de bloque: Al rango que comprende las celdas:
- 6. •Libro: Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro 1. Al grabarlo, se crea un archivo con la extensión .xlsx. •Hoja: Una hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las se pueden ingresar datos y fórmulas. Cada hoja de Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas
- 7. Características y ventajas de las hojas electrónicas de cálculo
- 8. • Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura, nómina o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. • Los cálculos en Excel son muy precisos. • Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos. • Podemos crear formulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de celdas, o tan complejo como encontrar la desviación de un valor concreto con respeto a un conjunto de valores.
- 9. • La utilización de las celdas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta. • En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna. • Podemos crear gráficos mediante líneas, superficies o símbolos, un gráfico, es la representación de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. Puede crea gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en la hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
- 11. • Recomendación de gráficos: Al crear un grafico a partir de una tabla, podrás utilizar esta nueva funcionalidad, Excel, dependiendo de los datos, nos propondrá varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo así, evitar tener que definirlo manualmente. • Guardar los archivos en OneDrive: Es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además es muy sencillo compartir presentaciones en modo lectura o escritura.
- 12. • Con Excel Online sólo es necesario disponer de una cuenta de Microsoft para acceder a una versión reducida de Excel de forma gratuita. Podrás crear y modificar presentaciones de Excel desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet sin necesidad de instalar la versión de escritorio de Excel. • Ajuste rápido de gráficos: A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparición de tres botones a la derecha de nuestro gráfico que nos permitirá variar su aspecto de manera sencilla y rápida. • Conexión con nuevos orígenes de datos: Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora de crear tablas, al permitirnos importar dato desde nuevas fuentes.
- 13. Teclas de atajo
- 15. Planeación de hoja de calculo
- 16. conocer la información que se manejara y de los procesos de calcula para finalmente contar con una hoja bien organizada y confiable. Al crear una hoja electrónica de calculo, se recomienda seguir los siguientes pasos: 1. Determinar el objetivo final de la hoja electrónica de calculo, es decir, cual es el resultado que se espera para obtenerte al utilizar la herramienta. Por ejemplo el costo total de un automóvil. 2. Realizar una lista de información necesaria para poder resolver el problema. Este paso contempla todos los datos básicos (constantes y variables) que deben ser considerados para llegar al resultado del problema. Por ejemplo: Para el costo del automóvil: Su valor, sus intereses, plaza de pago, etc. 3. Listar los cálculos y fórmulas esenciales para llegar a la solución del problema. Por ejemplo multiplicar el costo del automóvil por los intereses.
- 17. 4. Introducir los numero y etiquetas (o títulos para identificar los datos que se incluyen). Además es recomendable colocar un titulo al principio de la hoja electrónica. Por ejemplo: Autos de Sonora S.A. de C.V. 5. Introducir las fórmulas en la hoja electrónica de calculo. 6. Interpretación de los resultados obtenidos. Una forma sencilla de realizar este paso es contestarte de la siguiente pregunta ¿la información resultante tiene sentido? 7. Modificar la presentación de la información para mejorar su aspecto dependiendo del uso que se le vaya a dar.
- 18. Actividad3.6 esta adjuntada en plataforma