Ciclo de vida de Gestión de Proyectos

Es el proceso por el
cual se planifica, dirige
y controla el desarrollo
de un sistema aceptable
con un costo mínimo y
dentro de un periodo de
tiempo especifico.

Las fases del ciclo de vida de un proyecto son:
EJECUCIÓN
INICIO
PLANIFICA
CIONCONTROL
CIERRE

Tiempo
Recursos Humanos
Adquisiciones
Alcance
Riesgos
Comunicación
Costo Calidad
Integración

En función de
los resultados
obtenidos:
Integrar y
realizar todas
las actividades
del proyecto.
• Revisión y actualización de
la planificación.
Implica la
coordinación
de las
personas y
recursos.
Análisis
Diseño
Construcción
Pruebas
Implementación

Son aquellos procesos requeridos para
rastrear, revisar y regular el proceso y
el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan
requiera cambios y gestionarlos.
Incumplimiento de la fecha de finalización de una actividad,
puede requerir ajustes y soluciones de compromiso entre los
objetivos de presupuesto y cronograma.
Reducir y controlar los gastos
EL FIN
 Implantación de
procedimientos de gestión.
 Otras técnicas de gestión.

Revisar todo
antes de
proceder a su
aceptación por el
cliente.
Evaluar el
rendimiento del
proyecto
prediciendo su
actuación futura. Determinar si el
proyecto debe
proceder o no a la
fase siguiente.
Revisión del plan
de proyecto.

Es la aplicación de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y técnicas
a las actividades del
proyecto para
satisfacer sus
requisitos.

Desarrollo del plan de acta de constitución del proyecto: Documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto.
Desarrollo del plan para la dirección del proyecto: Definir, preparar y coordinar los
planes secundarios e incorporarlos en un plan para la dirección del proyecto.
Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto. Proceso de liderar y llevar a cabo el
trabajo para la dirección del proyecto y comunicar las decisiones.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Proceso de seguimiento, revisar e
informar del avance del proyecto.
Realizar el control integrado de cambios. Proceso de analizar todas las solicitudes
de cambio; aprobarlos y gestionarlos.
Cerrar el proyecto o Fase.
Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto.

Una estimación de
costos necesaria
para un plan de
contingencia.
IMPLICA
Integración de los
procesos de las Áreas de
conocimiento de Costo,
Tiempo y Gestión de
Riesgos del proyecto

Se pueden registrar los atributos asociados con cada requisito.
Estos requisitos ayudan a definir la información clave acerca de
cada requisito.

Incluye los procesos requeridos para lograr la finalización del
proyecto en el tiempo.
Planificar
la Gestión
del
Cronogram
a.
Definir
las
actividad
es
Secuenciar
las
actividades
Estimar los
recursos de
las
actividades
Estimar la
duración de
las
actividades.
Desarrollar
el
cronograma
. Controlar el
cronograma
.

CRONOGRAMA DETALLADO
Representación del cronograma de un proyecto

Planificar la Gestión de
Costos. Documentación para
gestionar, ejecutar el gasto y controlar
los costos del proyecto.
Estimar costos: Aproximación
del coste de los recursos.
Determinar el presupuesto:
Asignación de los valores del costo
total del trabajo.
Controlar los costos: Todos
los cambios que controlan el
presupuesto del proyecto.

Puede medirse cuando:
• Se hace el compromiso de
adquirir el articulo.
• Cuando se realiza el pedido.
• Cuando se incurre en el
costo real.
Los diversos interesados medirán los
costos del proyecto de diferentes
maneras y en momentos diferentes.

Planificar la Gestión
de Calidad: identificar
los requisito y/o
estándares de calidad
Realizar el
aseguramiento de
calidad: auditar los
requisitos de calidad ,
asegurar que se utilice
normas de calidad.
Controlar la calidad:
Se monitorea y se
registran los resultados de
la ejecución de
actividades.

El director del
proyecto y el equipo
de dirección del
proyecto son los
responsables de
gestionar los
compromisos para
entregar la calidad y
grado. Mientras que
un nivel de calidad que
no cumple con los
requisitos de calidad
siempre constituye un
problema, un grado de
calidad bajo puede no
serlo.
Si un producto de software de bajo grado(
con numero limitado de funcionalidades)
es de alta calidad( sin defecto) puede no
constituir un problema.
PRODUCTO ADECUADO PARA USO GENERAL
Si un producto de software de alto grado(
con numerosas funcionalidades) es de
baja calidad( numeroso defectos) puede
constituir un problema.
EN ESENCIA SU CONJUNTO DE
FUNCIONALIDADES DE ALTO GRADO
PROBARIA SER INEFICAZ Y/O
INEFICIENTE DEBIDO A SU BAJO NIVEL
DE CALIDAD.

Planificar la Gestión de los recursos humanos: asignar los
roles, las responsabilidades, relaciones de comunicación, etc.
Adquirir el equipo del proyecto: confirmar la disponibilidad
de los recursos humanos y conseguir el equipo necesarios
para comenzar el proyecto.
Desarrollar el equipo del proyecto: ver todas las habilidades
de las personas que se encargan del proyecto que se tiene
para que el grupo tenga un buen funcionamiento
Dirigir el equipo del proyecto: realizar seguimiento del
desempeño de los miembros del equipo, resolver problemas,
etc.

PLANIFICAR LA
GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES:
Desarrollar un
enfoque y plan
adecuado para las
comunicaciones del
proyecto.
GESTIONAR LAS
COMUNICACIONES:
crear, recopilar,
distribuir,
almacenar,
recuperar y realizar
la disposición final
de la información.
CONTROLAR LAS
COMUNICACIONES:
monitorear y
controlar las
comunicaciones a lo
largo de todo el ciclo
de vida del proyecto.

Se define cuales son los eventos que posiblemente
puedan afectar el proyecto.
Definir como
van a ser las
actividades de
la gestión de
riesgos del
proyecto.
Determinar los
riesgos que
pueden afectar
el proyecto.
Detectar la
probabilidad de
ocurrencia o
impacto del
riesgo.
Analizar
numéricament
e el efecto del
riego al
proyecto.
Desarrollar
opciones y
acciones para
reducir las
amenazas del
riesgo.
Implementar
un plan de
respuesta al
os riesgos, dar
seguimiento,
monitorear e
identificar
nuevos
riesgos.

Incluye procesos necesarios para identificar a las personas,
grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados
por el proyecto, con el fin de lograr una participación eficaz
en la ejecución del proyecto.
IDENTIFICAR A LOS
INTERESADOS:
PLANIFICAR LA
GESTION DE LOS
INTERESADOS:
GESTIONAR LA
PARTICIPACION DE
LOS
INTERESADOS:
CONTROLAR LA
PARTICIPACION DE
LOS INTERESADOS
 Identificar a las
personas, grupo que
participaran del
proyecto.
 Analizar y documentar
información relevante
relativa a sus
intereses,
participación,
influencias e impacto.
 Desarrollar estrategias
adecuadas para lograr
la participación eficaz
de los integrantes a lo
largo de todo el
proyecto.
 Proceso de
comunicarse y trabajar
con los interesados
para satisfacer sus
necesidades.
 Fomentar la
participación adecuada
de los interesados en
las actividades del
proyecto.
 Proceso de monitorear
globalmente las
relaciones de los
interesados del
proyecto
 Ajustar estrategias y
los planes para
involucrar a los
interesados.

Patrocinador
EQUIPO DEL PROYECTO
Director
del
proyecto
Otros
miembros
del equipo
Equipo de
dirección
del proyecto
EL PROYECTO
Oficina de
dirección
de
proyectos
Director
del
programa
Director
del
portafolio
Otros
interesa
dos
Gestión
de las
operacion
es
Gerentes
funcionales
Clientes /
usuarios
Vendedores
/socios de
negocio

COMPETENCIAS
SATISFACER NECESIDADES COMPETENCIAS
• Necesidades de
las tareas.
• Necesidades del
equipo.
• Necesidades
individuales.
• Conocimiento: saber
sobre la dirección del
proyecto.
• Desempeño: capacidad de
lograr los objetivos.
• Personal: actitudes,
liderazgo( comportamiento).

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