Clase 1 Introduccion a Office.pdf
- 2. Introducción Microsoft Office es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Además de aplicaciones incluye servidores y servicios basados en Web.
- 3. ¿Que es una suite? Una colección que esta integrada por programas de aplicación, funcionando como uno solo. Este entorno de programas compartidos elimina la necesidad de transferencia incompatible de información.
- 4. Componentes de MS Office El paquete ofimático de Ms Office (Microsoft office) incluye los siguientes componentes • El procesador de texto Ms Word.(*) • El software de presentaciones Ms PowerPoint. (*) • La hoja de cálculo más famosa del mundo Ms Excel.(*) • El cliente de correo electrónico Ms Outlook. • La base relacional de escritorio Ms Access • El software asistente para la creación de publicaciones de todo tipo Ms Publisher. • Y el cuaderno de notas digital Ms OneNote. (*) son los componentes de Microsoft office a utilizar en el curso.
- 5. Requisitos mínimos del sistema 1 GHz de Procesador x86/x64 con conjunto de instrucciones SSE2. 1 GB de Memoria RAM y 2 GB de Disco duro. DirectX10 1024 × 576 de resolución mínima. Cuenta Ms Office 365 (opcional para usar las funcionalidades en red). Todos los requisitos en products.office.com.
- 6. Navegando en Windows… Escritorio de Windows La pantalla principal del Sistema Operativo Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el espacio frontal del monitor. En él, se puede encontrar pequeños dibujos llamados iconos de acceso directo, además de botones y la barra de tareas. Los iconos sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en el ordenador. Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación, conocidos como ventanas. ESCRITORIO Barra de tareas Boton de inicio Acceso directo
- 7. Navegando en Windows… Manejo del ratón Llamamos puntero del ratón a una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio. Este elemento nos permite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se pueden hacer con el puntero del ratón son las siguientes: •Clic: Presionar y soltar rápidamente un botón del ratón. Doble Clic: Hacer dos clic seguidos con el botón izquierdo del ratón o botón principal sin mover el ratón. Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botón, etc.). Manejo del ratón Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botón izquierdo del ratón (botón principal). Arrastrar: Presionar un botón izquierdo y sin soltarlo mover el ratón. Menú contextual: Es una lista que contiene los comandos más comunes utilizados por un objeto. Para ver el menú contextual, coloca el puntero sobre un objeto (un icono, por ejemplo) y haz un clic con el botón derecho (botón secundario).
- 8. Navegando en Windows… Ventanas Para explicar el funcionamiento de las ventanas de Windows, primero describiremos las partes de las que se compone y después veremos cuales son las operaciones básicas que podemos realizar con una ventana. Barra de título: Es la barra de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono representativo del programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de título y a continuación el nombre del documento y del programa que ha abierto ese documento.
- 9. Navegando en Windows… Botón minimizar: Representado por un guion bajo aparece a la derecha de la barra de título. Este botón oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Botón maximizar /restaurar : Aparece junto al botón minimizar y se representa con un cuadrado con el borde superior sombreado simulando una ventana con su barra de título . Pulsando este botón conseguimos que la ventana ocupe todo el Escritorio Botón cerrar: Está situado en la esquina superior derecha de la ventana, Simula una X. Al pulsar sobre él la ventana se cierra y desaparece de la Barra de Tareas
- 10. Navegando en Windows… Barra de menús: Aparece justo debajo de la barra de título. Cada botón de esta barra da acceso a un menú desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botón. Barra de Herramientas: Desde ella se accede de una forma rápida, fácil e intuitiva a las opciones más utilizadas en cada aplicación Barra de desplazamiento: permite desplazarnos a través del documento/carpeta en el que estemos trabajando, ya sea de forma horizontal o vertical.
- 11. Navegando en Windows… El objetivo de este curso es conocer las herramientas necesarias para aplicar estilos, listas multinivel, esquemas, tablas, índices, referencias cruzadas, revisar, compartir y proteger documentos, añadir objetos, gráficos, organigramas, formularios, etc. Además, conocerás cómo interactuar con otros programas de Office como son Excel y Outlook. Permitir al alumno manejar conceptos y herramientas básicas del Procesador de Texto de Microsoft Word, de manera que el sea capaz de crear y guardar Documentos, dar formato, insertar objetos y preparar el documento para impresión
- 12. Introducción a Microsoft Word Para iniciar el Word, haremos clic en el botón buscar en nuestra barra de herramientas Luego hemos de escribir la palabra Word y nos aparecerá el ícono que vemos en la imagen. Una vez abierto presionaremos Documento en blanco para comenzar a trabajar.
- 13. Pantalla de trabajo MS Word
- 14. Pantalla de trabajo de MS Word 1. La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. 2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.. 3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
- 15. Pantalla de trabajo de MS Word 5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar. 6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana 7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, resultado 8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. 9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando
- 16. La ficha Archivo A diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
- 17. Guardar un documento Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente. Haz clic en el icono Guardar Botón Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.
- 18. Guardar un documento Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador selecciona Equipo pulsa el botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente. Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.
- 19. Cerrar Documentos Para cerrar un documento hacer clic en el botón Archivo , y luego hacer clic en Cerrar. Otra opción es presionar en la esquina superior izquierda y presionar cerrar, O simplemente la X del documento
- 20. Abrir documentos Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí. También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos. Aquí podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botón Equipo, en ambos casos se abrirá una ventana como la siguiente, seleccionamos el archivo y presionamos el botón abrir.