Comparación de sistemas 17 04-13
- 1. UNIVERSIDAD SANTA MARÍA LA ANTIGUA Actividad: Análisis desde una perspectiva gerencial de herramientas tecnológicas Por: Martha Ordoñez Line Calvache Joselyn Gómez Grace Clunie
- 2. Análisis de herramientas tecnológicas: Dynamic Microsoft http://www.microsoft.com Importancia Impacto Mejoras Apoyo a la Reacción al Pasos para la Otros criterios estrategia cambio adopción empresarial • Automatizan y • Fácil inter-elación •Dynamics ofrece • Manejo de • Es de fácil uso y • No requiere • Microsoft racionalizan los procesos con las funciones inteligencia Planificación de cuenta con una instalación de Dynamics financieros, de inteligencia del sistema por integrada Recursos vista amigable. Software. mejorar sus de negocio y de cadenas de estar en un negocios - Empresariales (ERP) •Los usuarios de • Su uso es a ganancias de suministros. ambiente conocido informes, gráficos • Gestión de Microsoft través de productividad es • Maximizan la por el común de los e indicadores relaciones con Dynamic poseen sesiones mediante la productividad del personal, usuarios de clave de Clientes (CRM) una visión clara • Es necesario combinación de facilita la comunicación Microsoft rendimiento - de las tareas, el que tenga un las soluciones entre los colaboradores proporcionar a • Alinear los gastos sentido de la explorador web con productos de • Cuenta con aplicaciones las personas de la de tecnología con los carga de trabajo y o de Microsoft Microsoft Office empresariales que permiten organización con objetivos estratégicos alertas a los Office Outlook ® la visibilidad de ambas en acceso en del negocio. problemas que •Cuenta con •Licencias actividades (lo que está línea a • La inversión de TI requieren página para costosas haciendo) y los procesos información en debe habilitar la atención. prueba gratuita dependiendo de (cómo lo está haciendo). tiempo real en el eficiencia, aprovechar También ofrece por 30 días la cantidad de • Contempla la integración contexto de lo la experiencia y acceso con un usuarios de las aplicaciones del que se está mejorar la capacidad solo clic a los recurrentes que negocio de la mano con trabajando en lo de responder al sitios en la se deseen. sostener la comunicación a que pueden cambio. aplicación que través de un sistema de tomar mejores más utiliza. conexión en el ecosistema decisiones más de proveedores, socios y rápidamente. clientes.
- 3. Análisis de herramientas tecnológicas: Ultimus http://www.ultimus.com/ Importancia Impacto Mejoras Apoyo a la Reacción al Pasos para la Otros estrategia cambio adopción criterios empresarial • Es un proceso totalmente • Ultimus reduce la • Puede mejorar los • Manejo de • Roles, las • Su • Abarca todos integrado de Gestión posibilidad de sistemas siguientes: Procesos de responsabilidad implementación los procesos del Empresarial solución de errores humanos, - Servidores de Negocios (BPM) es, las políticas, se divide en 4 negocio software para gestionar el elimina los residuos, aplicaciones los fases: 1) Diseño • Su enfoque ciclo de vida completo de y disminuye la -Integración de procedimientos, del modelo de principal esta los procesos clave del cantidad de papeleo Aplicaciones • Permite y facilita requisitos negocio, 2) centrado en el negocio que las empresas Empresariales (EAI) a la organización la reglamentarios Automatización recurso humano • Impulsa la usan a diario. - Enterprise Content creación y modelo y los sistemas del modelo, 3) automatización de • Ofrece una solución Management (ECM) de su proceso de de TI nuevos o Gestión y 4) procesos y la mejora flexible que conecta Administración del negocio, a través modificados. Optimización de continua. los sistemas de Desempeño del uso de los procesos. • Diseñada para satisfacer tecnologías que Corporativo diagramas de flujo las necesidades específicas permitan el - Planificación de de los grupos de interés de intercambio de datos recursos BPM en una empresa de y una mayor empresariales (ERP) gestión de procesos visibilidad en toda la - Microsoft incluyendo a los organización. SharePoint propietarios y usuarios, los • Ultimus ha Integración equipos de TI y analistas automatizado más -Tecnologías Móviles de negocio. procesos de negocios - Service-Oriented en todo el mundo que Architecture (SOA) cualquier otro - Supply Chain proveedor de Management (SCM) software BPM.
- 4. Análisis de herramientas tecnológicas: Business Objects (SAP) http://www.sap.com Importancia Impacto Mejoras Apoyo a la Reacción al Pasos para la Otros criterios estrategia cambio adopción empresarial • Ofrece una amplia cartera • Permite tener una •Desde 2010 • Business • Se requiere Para • Es costoso para de herramientas y información proporcionan intelligence (BI) gran cantidad implementar implementar. aplicaciones diseñadas para confiable y de soluciones • Esta solución de recursos SAP/3 deben •Ayuda a definir, ayudarle a optimizar el calidad. innovadoras en el ofrece un (financieros y tenerse en cuenta planear y alinear rendimiento de su empresa • El tiempo de entorno de software portafolio amplio humanos) en un las siguientes las metas y las estableciendo conexión implementación es SAP, incluidas de herramientas y corto período de fases: métricas con las entre personas, información alto debido a toda la nuevas versiones y aplicaciones tiempo. 1) Preparación cuales se miden y las empresas. información que se paquetes de mejora diseñadas para • Todos los del proyecto, los resultados. • Permiten aumentar su debe conseguir con disponibles para las optimizar el empleados 2) Anteproyecto productividad y satisfacción, respecto al tipo de aplicaciones de SAP desempeño del están sometidos empresarial reduciendo los tiempos de BI que necesita el Business Suite: SAP negocio, a altos niveles 3) Realización inactividad y dependencia. cliente. ERP, SAP CRM, SAP conectando a las de stress al del proyecto SRM, SAP SCM y personas, la mismo tiempo 4) Preparación SAP PLM, carteras información y los •Gran Final de soluciones negocios a través involucramiento 5) Puesta en sectoriales, mejoras de redes de de la alta marcha y para la plataforma y negocios. gerencia soporte. aplicaciones de información sobre SAP BusinessObjects
- 5. Análisis de herramientas tecnológicas: Soluciones Funcionales a tiempo 4D http://www.4d.com Importancia Impacto Mejoras Apoyo a la Reacción al Pasos para la Otros criterios estrategia cambio adopción empresarial • 4D aproxima la necesidad de • Implementación • Mejora el • Manejo de •Es 100 % • Para su uso es •Estan vinculados velocidad y de precisión rápida cambios o rendimiento Planificación de amigable. vital la conexión todos los ofreciendo una plataforma mejoras en las corporativo y Recursos •Los usuarios de con la web. procesos de creada específicamente para aplicaciones del recurso Empresariales (ERP) las funciones de •Para el personal negocios. un desarrollo ágil. existentes y con humano. • Gestión de relaciones 4D adquieren nuevo se • Este sistema es • Permite a los desarrolladores posibilidad de • Su utilización con Clientes (CRM). una capacidad implementa desarrollado para establecer una arquitectura desarrollo de va relacionado •Permite la amplia de todas especie de la obtención de amplia y que se adapta a las nuevas con obtener visualización de la la herramientas simulaciones del información en necesidades de los negocios, aplicaciones de datos de gran información oportuna, a utilizar de sistema para tiempo real y se requiere menos tiempo en acuerdo con las valor para la dependiendo de que acuerdo a su realizar prácticas simplificada. funciones de codificación y características y toma de área de la empresa la perfil de cargo y por un •Gracias a que es revisión de funcionalidades. La necesidades del decisiones esté utilizando. funciones. determinado 100% amigable, plataforma 4D está diseñada negocio inmediata o a • Su uso provoca la •Luego de tiempo antes de disminuye los para poder utilizar fácilmente largo plazo. eficiencia y mejora de dominar las utilizar el sistema niveles de stress. sus datos, permitiendo una •Su acceso al los procesos funciones, 4D de la empresa. • El desarrollador transformación rápida de las sistema es con operacionales, permite de la arquitectura especificaciones en resultados claves administrativos y simplificar es un elemento funcionales. Los cambios son independientes, gerenciales. procesos y vital y clave, para simples y se implementan de se mantiene la disminuir el un el seguimiento manera transparente, con seguridad de la alto nivel los del sistema. frecuencia sin tiempo de información y errores y fallas inactividad para los usuarios permite hacer de procesos. cambios positivos en el.
- 6. Comparación de las herramientas Importancia Dynamic Ultimus Business 4D Microsoft Objects (SAP) Importancia Impacto Mejoras Apoyo a la estrategia empresarial Reacción al cambio Pasos para la adopción Otros criterios Ponderación de la herramienta en cuánto aplicabilidad del software Alta Media Baja
- 7. Conclusiones en la comparación de los sistemas • SAP y Ultimus, consideramos que son las herramientas tecnológicas más completas que involucran desde entender los distintos procesos de negocios y la mejor forma de que fluya la información y exista armonía en la comunicación entre los protagonistas de cada proceso (proveedores, clientes, socios, colaboradores). Sin embargo hay que tener en cuenta que estas opciones pueden no ser las más accesibles para pequeñas y medianas empresas, lo que conlleva a que realice una evaluación en la selección de software considerando costos, tamaño de la empresa, complejidad de la operatividad entre otros.