Consejos para la preparación de una presentación
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Este documento proporciona consejos para preparar una presentación efectiva en PowerPoint. Se recomienda planear la presentación teniendo en cuenta la audiencia y el objetivo, preparar el contenido y estructura con un mensaje central y evidencias de apoyo, y probar la presentación con otros para asegurar la claridad del mensaje. También se sugiere practicar para mejorar la confianza y considerar las preguntas de la audiencia.
Consejos para la preparación de una presentación
- 1. POWERPOINT CONSEJOS PARA LACONSEJOS PARA LA PREPARACION DE UNAPREPARACION DE UNA PRESENTACIONPRESENTACION
- 2. PARA UNA BUENAPARA UNA BUENA PRESENTACIONPRESENTACION PLANEAR PREPARAR PROBAR PRESENTAR PREGUNTAS Y RESPUESTAS SE DEBEN TENER EN CUENTASE DEBEN TENER EN CUENTA 1 2 3 4 5
- 3. PLANEARPLANEAR Describa la audiencia y su relacion con el tema, ¿Sabe mi audiencia sobre este tema? Defina la finalidad de la presentación y el resultado que busca: ¿Cuál es su intencion?, ¿Persuadir?, ¿Motivar? ¿Enseñar? Planee el contenido de la presentación en funcion a la finalidad y el grado de Comprension e interes del público.
- 4. PREPARARPREPARAR Establezca un esquema mental positivo al valorar su mensaje. Estructure la presentación centrándola en un mensaje con puntos clave y respáldelas con hechos pruebas como estadísticas, testimonios, demostraciones y analogías. Prepare un comienzo que despierte interés. Formule una pregunta, diga una frase sorprendente o cuente un caso relevante para conseguir la atención del público.
- 5. PREPARARPREPARAR Prepare un final brillante que apoye su propósito y cree una impresión duradera. Puede terminar resumiendo o volviendo al mensaje principal, o proponiendo un reto al público. Un final que retoma lo expuesto al principio también puede resultar eficaz. Independientemente del final que decida, asegúrese de decir al público la acción que desea que realice.
- 6. PROBARPROBAR Pruebe la presentación con una pequeña audiencia o con algún compañero de trabajo y pida su opinión sobre el contenido y estilo de la misma. Cosas que debe considerar: ¿Ha quedado claro su mensaje? ¿Puede demostrar los puntos clave con pruebas? ¿Resultan los gráficos e ilustraciones claros, atractivos y relevantes con respecto al tema tratado?
- 7. PROBARPROBAR ¿Resulta brillante el final de la presentación? ¿Ha conseguido los resultados que pretendía? Puede grabarse en vídeo mientras ensaya la presentación y verse más tarde para tratar de evitar gestos que puedan distraer o signos de nerviosismo. Recuerde que la mejor solución para el nerviosismo es la confianza y que ésta se consigue con la práctica. ¿Está teniendo en cuenta los intereses del público?
- 8. PROBARPROBAR Si es posible, ensaye varias veces, probando nuevas ideas y técnicas para presentar el material. Seleccione las técnicas con las que se sienta más cómodo. Ensaye los intervalos de la presentación para no exceder los límites de tiempo. Asegúrese de dejar tiempo para las preguntas, si lo considera apropiado.
- 9. PRESENTARPRESENTAR Asuma la actitud de un profesional al impartir una presentación. Es para usted un privilegio, una responsabilidad y una oportunidad. Consiga una primera impresión positiva. Si es posible, establezca contacto visual con el público. Relájese y actúe con naturalidad.
- 10. PRESENTARPRESENTAR Al hablar, hágalo con naturalidad. Hable en un tono de conversación más alto de lo normal. Hable más despacio y recalque los puntos importantes; haga una pausa antes y después de los puntos clave para dejarlos bien claros. Sea sincero y establezca una relación de comunicación con el público.
- 11. PREGUNTAS Y RESPUESTASPREGUNTAS Y RESPUESTAS Las sesiones de preguntas y respuestas suponen un reto, pero también ofrecen la oportunidad de aclarar su mensaje y reforzar los puntos clave. Consejos para hacer frente a las preguntasConsejos para hacer frente a las preguntas durante una presentación:durante una presentación: Deje claro antes de empezar si va a permitir preguntas durante la presentación o al final de la misma.
- 12. PREGUNTAS Y RESPUESTASPREGUNTAS Y RESPUESTAS Al comienzo del turno de preguntas, deje claro el tiempo que hay para las mismas y después pida que le hagan la primera. Repita las preguntas para que todos los presentes puedan escucharlas. Si es necesario, vuelva a hacer la pregunta con otras palabras. Dé por terminado el periodo de preguntas volviendo al resumen final.
- 13. FINFIN