Contabilidad
- 1. SOLUCION DE TALLER CONTABILIDAD III PERIODO –septiembre 1. POR MEDIO DEL ESQUEMA DE LA CUENTA "T" EXPLIQUE EL CONCEPTO DE CUENTA Y CADA UNA DE SUS PARTES Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos. Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son: 1. Concepto o nombre de la cuenta 2. Código de la cuenta 3. Su lado debito 4. Su lado crédito 5. Sus movimientos débitos y crédito 6. Su saldo El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. 2. ¿COMO ESTAN ESTRUCTURADAS Y CUAL ES EL CODIGO QUE IDENTIFICA LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE Y LAS CUENTAS DE RESULTADO? La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan. 3. ¿QUE REPRESENTAN Y CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRES LAS CUENTAS REALES Y DE RESULTADO? Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa. Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que corresponden a estos rubros. En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las siguientes:
- 2. 1: Activo 2: Pasivo 3: Patrimonio Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se puede dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dígitos del código: 11: Disponible 12: Inversiones (…) 21: Obligaciones financieras 22: Proveedores (…) 31: Capital social 32: Superávit de capital (…) DIFERENCIAS: las cuentas reales son peromantes y siempren representan un saldo trascribe mientras que las cuentas de resultado son transitorias y solo duran un ciclo contable y deben cerrarse o cancelarse. 4. CONSIDERANDO EL MOVIMIENTO Y SALDO ¿EN QUE SE DIFERENCIA LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO? El activo es la cuenta de los bines de la empresa y al aumentar los activos se generan más solvencia para la empresa y si disminuye se generaría a la empresa una perdida en sus bienes presentes o futuras. A diferencia de la cuenta de los pasivos que es una cuenta que representa las 2 obligaciones contraídas por el ente económico y que si llegan a aumentar sus créditos esto generara un mayor aumento en las obligaciones. 5. EN UNA CUENTA T ¿DONDE INICIAN, AUMENTAN Y DISMINUYEN LAS CUENTAS, INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTAS? INGRESOS: inicia en los créditos por tal motivo aumenta en este lado y disminuye en los débitos. GASTOS: inicia en los débitos y aumenta en el mismo lado y disminuye en los créditos COSTOS DE VENTAS: Inicia el los débitos, aumenta en el mismo y disminuye en los créditos. 6. ¿CON QUE INTENCION EL GOBIERNO ESTABLECIO EL PLAN UNICO DE CUENTA PARA COMERCIANTES? El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. 7. LA CUENTA CAJA PRESENTA EL SIGUIENTE MOVIMIENTO: DEBITO: 130000, 120000, 150000 , 80000 CREDITOS: 130000 , 120000 , 150000 DETERMINE EL VALOR DEL SALDO EN UNA CUENTA "T" Y DIGA SI ES DEBITO O CREDITO LA CUENTA CAJA PRESENTA: ---------------------- 130.000 - 130.000 120.000 - 120.000
- 3. 150.000 - 150.000 80.000 ---------------------- 480.000- 400.000 ---------------------- s. 80.000 8. POR MEDIO DE UNA CUENTA T, CALCULE EL SALDO DEBITO O CREDITO DE PROVEEDORES NACIONALES, CUYO MOVIMIENTO CREDITO ES: $ 270,000, $ 185,000; $ 350,000 Y DEBITO: $ 135,000 Y $ 150,000 PROVEEDORES NACIONALES --------------------------------------- 135.000 - 270.000 150.000 - 185.000 350.000 --------------------------------------- 285.000 805.000 --------------------------------------- 520.000 9. POR MEDIO DE UNA CUENTA T, CON LOS SIGUIENTES DATOS CORRESPONDIENTES AL MOVIMIENTO CREDITO DE LA CUENTA INGRESOS FINANCIEROS: $ 480,520; $ 394,560; $ 189,430, DETERMINE EL SALDO INGRESOS FINANCIEROS ------------------------------------ 320.350 240.910 124.500 ------------------------------------ 690.760 ------------------------------------ 10. POR MEDIO DE UNA CUENTA T, CON LOS SIGUIENTES DATOS CORRESPONDIENTES AL MOVIMIENTO DEBITO DE LA CUENTA COSTOS DE MERCANCIAS, DETERMINE EL SALDO: $ 320,350; $ 245,910; $ 124,500 COSTOS DE MERCANCIA ----------------------------------------- - 480.520 - 394.560 - 189.430 ----------------------------------------- 1.064.510 ----------------------------------------- 11. CLASIFIQUE Y CODIFIQUE LAS SIGUIENTES CUENTAS REALES Y DIGA LA NATURALEZA DE SU SALDO.
- 4. *Mercancías no fabricadas por la empresa *Terrenos *Gastos pagos por Anticipado *Reservas Obligatorias *Bancos (AHORROS) *Caja *Aportes sociales *Clientes *Nacionales (DEUDAS) *Cesantías Consolidas ACTIVOS: 1435 Mercancía no fabricada por la empresa (ACTIVO INVENTARIOS) Debito 1504 Terrenos (ACTIVOS FIJOS) Debito 1705 Gastos pagados por anticipado (ACTIVOS DIFERIDOS) Debito 1120 Bancos cuentas de ahorro (ACTIVO) Debiro 1105 Caja (ACTIVO DISPONIBLE) Debito 1305 Clientes (DEUDORES CLIENTES) Debito 130505 Nacionales (DEUDORES CLIENTES) Debito PASIVOS: 2510 Cesantías consolidadas (OBLIGACIONES LABORALES) Crédito PATRIMONIO: 3105 Aportes sociales (PATRIMONIO) Crédito 3305 Reservas obligatorias (PATRIMONIO) Crédito 12. CODIFIQUE LAS SIGUIENTES CUENTAS NOMINALES Y DIGA LA NATURALEZA DE SU SALDO: *(INGRESOS) Honorarios *Devoluciones en ventas *(INGRESOS) Hoteles y Restaurantes *Gastos de personal *(GASTOS) Impuestos *Gastos legales *Utilidad en venta de Inversiones *(INGRESOS) diversos 4230 Ingresos honorarios (CREDITO) 4175 Devolución en ventas (DEBITO) 4140 Ingresos hoteles y restaurantes (CREDITO) 5105 Gastos de personal (DEBITO) 5115 Gastos impuestos (DEBITO) 5140 Gastos legales (DEBITO) 4240 Utilidad en venta de inversiones (CREDITO) 4295 Ingresos diversos (CREDITO)
- 5. 13. ESCRIBA EL NOMBRE DE LAS CUENTAS CORRESPONDIENTES A LOS SIGUIENTES CODIGOS: *1120 *1205 *2408 *2365 *4245 *3605 1120 Cuentas de ahorro 1205 Inversiones acciones 2408 Impuestos sobre las ventas por pagar 2365 Retención en la fuente 4245 Utilidad en venta de propiedades planta y equipo 3605 Utilidad del ejercicio 14. SEGUN EL PLAN UNICO DE CUENTAS, ENCUENTRE LAS DIFERENCIAS ENTRE LAS CUENTAS: 5220 Y 4220. 5220 Gasto operacionales de ventas arrendamiento 4220 Ingresos no operacionales Arrendamiento La diferencia radica en que uno constituye un gasto por Arrendamiento en que la compañía incurre, y el otro es un ingreso que percibe la compañía por Arrendar un bien. 15. ¿CUAL ES EL NOMBRE DE LA CUENTA QUE SE PRESENTA EN CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ENUNCIADOS Y A QUE CLASE DE CUENTAS PERTENECE? Artículos comprados para la venta *(MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA, ACTIVO INVENTARIO) Dinero depositado en entidades financieras *(ACTIVO DISPONIBLES BANCOS) Valores que debe pagar la empresa por concepto de préstamos de entidades financieras *(OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES PASIVO) Los dineros que debe cobrar la empresa para su funcionamiento que no son recuperables *(GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION Y DE VENTAS) Intereses pagados *(GASTOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS) 16. DEFINA LAS SIGUIENTES NORMAS BASICAS DE CONTABILIDAD: * Ente económico * Periodo contable * Causación ENTE ECONOMICO El ente económico es la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. CAUSACION Causar es contabilizar. Es reconocer y registrar en la contabilidad la recurrencia de un hecho económico. Cuando se hace una compra o una venta, se procede a llevar a la contabilidad. Se debe tener en cuenta que lo que se causa es la ocurrencia de un echo económico, mas no necesariamente el pago o recibo de dinero.
- 6. Por lo que una venta, asi no se haya recibido el dinero, se contabiliza como una venta. Es un ingreso. 17. DEFINA LAS SIGUIENTES NORMAS GENERALES DE CONTABILIDAD. * Moneda de funcional en Colombia * Asientos contables * Ajustes contables * Ciclo contable MONEDA FUNCIONAL EN COLOMBIA Es el peso. Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la taza de conversión aplicable en la fecha de su ocurrencia. Sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la presencia de información contable en otras unidades de medida, siempre que estas puedan convertirse en cualquier momento a la moda funcional. ASIENTOS CONTABLES Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. AJUSTES Y CORRECCIONES Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor, contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si el ajuste no afecta una cuenta de balance general y el estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es una cuenta de ajuste. CICLO CONTABLE El ciclo contable es el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa, ya sea mensual, trimestral, semestral, o anualmente; el más usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.