CONTABILIDAD BASICA PARA LAS ORGANIZACIONES_DIAPOSITIVAS

CONTABILIDAD BASICA PARA LAS ORGANIZACIONES_DIAPOSITIVAS

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  INSTITUTO PSICOPEDAGÓGICO CAMELO EDWIN ROA COLMENARES
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  La contabilidad esel proceso de registrar, analizar e interpretar de manera sistemática la información financiera de una entidad u organización. Esto se logra mediante el control de las operaciones económicas y tiene como fin establecer el balance de ingresos y egresos. ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
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  *Permite conocer bien tus números *Esauxiliar en la toma de decisiones *Ofrece un registro histórico *Mejora tu imagen y el registro de las obligaciones ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD? La contabilidad es una de las tareas más importantes de una empresa. Tener el correcto manejo de recursos es lo primero que una empresa debe asegurar
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  Registrar los movimientos de recursos Verificary cotejar los registros Pagar las deudas y gastos operativos Diagnosticar y proyectar Reportar las irregularidades Informar por medio de estados financieros FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
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  Establecer un sistema ordenadoy sistemático del ámbito contable. Llevar un registro puntual de los movimientos económicos. Ser capaz de brindar información financiera certera. Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento. Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias llevadas a cabo. Clasificar las operaciones y movimientos económicos. Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
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  Se basa en información cuantificable. Partede la objetividad. Funciona a través de protocolos. Adquiere sentido cuando su labor es continua. Provee información monetaria. Sus productos tienen una vida útil breve. Se relaciona íntimamente con el ámbito legal. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
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  Estado de ingresos:Permite que conozcas el rendimiento de tu empresa y también te hace consciente de la cantidad de dinero que tu negocio ha perdido o ganado Hoja de balance: Te permitirá saber y nombrar las ganancias retenidas, o la suma de rendimiento que has reinvertido en tu negocio, más allá de haberla distribuido entre tus inversores. Estado de pérdidas y ganancias: Es una vista general de las ganancias y gastos que ha tenido tu negocio durante un periodo determinado: mensual, trimestral o anual Estado de flujo de caja: Analiza las actividades operativas, financieras y de inversión de tu empresa. También muestra cómo y cuándo estás recibiendo y gastando efectivo. Conciliación bancaria: Compara los gastos de efectivo con los estados generales de tu cuenta bancaria empresarial y te ayuda a mantener un registro consistente de tu negocio DOCUMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
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  Son un instrumentoque registra de manera cronológica todos los movimientos financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad. Las cuentas contables en Colombia están definidas a partir de normas como el Decreto 2650 de 1993, donde se establece el Plan Único de Cuentas con el objetivo de unificar el registro de las operaciones económicas y facilitar la claridad y transparencia de la información contable. En general, las cuentas contables sirven para registrar cualquier movimiento económico, mostrando en detalle el origen y el destino de los recursos. Dichos movimientos se organizan como débito o crédito, según el tipo de transacción. CUENTAS CONTABLES
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  Registrar la informaciónfinanciera en cuentas contables es muy importante para tu negocio, debido a que este registro permite entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo; con estos datos se construye un estado financiero de valor, que lleva a tomar las mejores decisiones frente a accionistas, inversionistas y dueños de la empresa. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONTABILIZARLAS EN LA EMPRESA?
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  Nombre de lacuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se refiere la cuenta que estamos registrando. Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a la de los créditos, se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables. Detalle del haber o crédito: Se ubica en el lado derecho de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de los débitos, el saldo es acreedor. Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber. PARTES QUE COMPONEN LAS CUENTAS CONTABLES
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  ESTRUCTURA DE LACUENTA T Se llama informalmente cuentas T a los registros contables por partida doble, que del lado izquierdo señalan los débitos o el deber y del derecho, los créditos o el haber. Debito a que todos los movimientos financieros afectan siempre a ambos rubros, las sumas siempre deben coincidir en las cuentas T.
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  Cuentas reales Se lesdenomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable, conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales: Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles. Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo. Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los inversores externos. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES
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  Cuentas nominales Se lesdenomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable; luego de esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales: Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades económicas de la misma. Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción en la empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio económico a cambio. Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento (como los gastos administrativos y lo que se destina para publicidad) CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES
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  Las cuentas contablesen Colombia se organizan de acuerdo con lo reglamentado en el artículo 14 del PUC (Plan Único de cuentas), del Decreto 2650 de 1993: Clase: Primer digito. Grupo: Dos primeros dígitos Cuenta: Cuatro primeros dígitos Subcuenta: Seis primeros dígitos NATURALEZA DE LAS CUENTAS CONTABLES
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  Este tipo decuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza: NATURALEZA DE LAS CUENTAS CONTABLES