Contabilidad de costos
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El documento se centra en la contabilidad de costos, definiendo conceptos clave como costos de producción, costos operacionales y costos de oportunidad. Se aborda la clasificación de costos en fijos, variables y semi-variables, así como la distinción entre contabilidad financiera y contabilidad gerencial. Además, se explican los elementos del costo, incluyendo materia prima, mano de obra y servicios, y se presentan dos sistemas de costos: por órdenes de producción y por procesos.
Contabilidad de costos
- 1. CONTABILIDAD DE COSTOS MATERIAL UTILIZADO EN LAS CÁTEDRAS DE COSTOS I, II, III, SISTEMAS DE COSTOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS DOCENTE: JAIRO ACOSTA SOLANO INGENIERO INDUSTRIAL ESPECIALISTA EN FINANZAS MÁSTER EN EDUCACIÓN Y TIC @JACOSOL
- 2. Concepto de Costos Concepto financiero: los costos son las inversiones que se realizan con la expectativa de obtener beneficios presentes y futuros. Inversión: es el consumo de un bien o derecho que se destina a una actividad específica con la esperanza de obtener beneficios presentes o futuros.
- 3. Los Costos por su Dependencia y Cualidad Costos de producción: son las inversiones que se destinan a la realización de un producto o servicio, que se tiene para la venta en el giro ordinario de la empresa. Costos operacionales: son las inversiones que se destinan para crear el proceso de socialización de la empresa y los productos (interna y externa / gastos de administración y ventas). Costos de oportunidad: son los beneficios que se dejan de percibir o los gastos que se empiezan a percibir por asumir un sacrificio económico sobre varias oportunidades. Costos implícitos: es el valor de las inversiones (posesión, situación o derecho) que destina la empresa para la realización de su negocio, pero el calculo de estas inversiones no están dadas en parámetros monetarios. Costos ociosos: son los consumos de bienes y derechos que no le dan valor agregado a la empresa.
- 4. Clasificación de los Costos (Gráficas) Asumimos, por cuestiones de simplicar el análisis, que los costos tienen un comportamiento lineal, si se desea mayor exactitud deben probarse otras tendencias como la logarítmica, la exponencial, la polinómica, etc. Los costos fijos no varían en el tiempo o con el volumen de producción. Los costos variables puros varían con el tiempo o con el volumen de producción, su línea de tendencia inicia en el origen del eje cartesiano. Los costos semivariables tienen una parte fija y otra variable, Ejm: Costo Total = Costos Fijo + Costo Variable Los costos semifijos se mantienen fijos durante cierta cantidad de tiempo o cierto margen de producción, al sobrepasarlos suben un poco y se comportan como fijos en otro rango.
- 5. Diferencia entre Contabilidades Contabilidad Financiera Contabilidad Gerencial Usuarios Externos Usuarios Internos RAI IM Contabilidad de Costos Usuarios Internos y externos IMCRAI Objetivos de la contabilidad: I M C R A I dentificar edir lasificar egistrar nalizar nformar
- 6. Diferencia entre Empresas Comerciales e Industriales Empresas Comerciales Empresas Industriales Venta de productos terminados Fabrican, ensamblan o transforman productos Se pueden ofrecer servicios intangibles Productos y servicios tangibles Existe solamente un inventario de mercancías Se manejan tresinventarios: • Materia prima • Producto en proceso • Producto terminado
- 7. Definición de Gasto Gasto es el costo que se relaciona con las ventas, la administración y la financiación de un bien o su producción. “Todo costo es un gasto pero no todos los gastos son un costo”
- 8. Elementos del Costo En los últimos años los elementos del costo dejan de ser solo tres para pasar a ser cuatro, los cuales son: Materia Prima Mano de Obra Servicios Costos Indirectos de Fabricación
- 9. Materia Prima Hace referencia a todos lo elementos materiales que hacen parte del proceso de producción y del producto. Materia Prima Directa: es la materia prima que guarda relación directa con el producto, por su fácil asignación o lo relevante de su valor. Costos de Materia Prima Directa 7105 Materia Prima Indirecta: es la materia prima que no guarda relación directa con el producto, no es de fácil asignación y su valor es irrelevante. Costos Indirectos 7305
- 10. Despiece de una Silla de Madera Materia prima directa: • Espaldar • Posadera • Brazos de madera • Tubos de refuerzo Materia prima indirecta: • Arandelas • Tornillos • Clavos • Pegante de madera • Pintura • Marquilla del fabricante
- 11. Mano de Obra La mano de obra se refiere a la fuerza laboral que se encuentra en fábrica o tiene encargos temporales en esta. Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que está físicamente relacionada con el proceso de fabricación del producto. Incluye prestaciones sociales. Mano de Obra Directa 7205 Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral ubicada en fábrica pero que no se puede asociar al proceso productivo. Costos Indirectos 7305
- 12. Ejemplos de Mano de Obra Mano de obra directa Mano de obra indirecta
- 13. Servicios Los servicios son aquellos que son prestados a la empresa por otras entidades con el fin de facilitar u optimizar el proceso productivo. Servicios Directos: son aquellos que hacen parte del proceso de transformación del producto, se conocen como “Maquila”. Contratos de Servicios Directos 7405 Servicios Indirectos: son aquellos que no se relacionan físicamente con el producto, son los llamados “Outsourcing”. Costos Indirectos 7305
- 14. Ejemplos de Servicios Directos e Indirectos Outsourcing Maquila
- 15. Costos Indirectos de Fabricación Los Costos Indirectos de Fabricación son los costos de fábrica que no se pueden asociar directamente con el producto o es complejo asociarlos. Agrupa todos los costos indirectos de los anteriores elementos del costo y otros costos que son necesarios para el funcionamiento óptimo de la fábrica. Costos Indirectos 7305
- 16. Ejemplos de Costos Indirectos En fábrica se pueden encontrar, aparte de los elementos de los costos que son de carácter indirecto, los siguientes costos indirectos de fabricación: Seguro de fábrica o maquinaria Depreciación de fábrica o maquinarias Mantenimiento fábrica o de maquinaria Equipos de seguridad industrial de fábrica Etc.
- 17. SISTEMAS DE COSTOS Costos por órdenes de producción o costos por lotes: en estos costos la unidad de costeo es el lote de producción, la fabricación de cada lote empieza una vez el área de ventas emite una Orden de Producción que se costea a través de la Hoja de Costos. Costos por procesos: este tipo de costos tiene como unidad de costeo los procesos que necesarios para la fabricación de un producto o servicio. El costo total del producto es la suma de todos los costos unitarios de cada proceso.
- 19. SISTEMAS DE COSTOS Los sistemas de costos vistos anteriormente se pueden trabajar utilizando dos bases de costos: Base histórica: trabaja en base de costos en que ya se han incurrido y que son de valor o cuantía conocida. Es el caso de la Materia Prima Directa, la Mano de Obra Directa y los Servicios Directos. Base predeterminada: los costos se calculan con anterioridad a su ocurrencia, o sea, se pronostican. Es el caso de los Costos Indirectos de Fabricación.
- 20. Estado de Costos de Productos Vendidos y Fabricados Empresa XXX Estado de Costos Fecha o período Materia prima directa (MPD) Mano de obra directa (MOD) Servicios directos (SD) Costos Indirectos de Fabricación (CIF) Costos de producción (+) Inv. Inicial producto en proceso (IIPP) Costo de producto en proceso (-) Inv. Final de producto en proceso (IFPP) Costo producto terminado (+) Inv. Inicial producto terminado (IIPT) Costo producto fabricado (-) Inv. Final de producto terminado (IFPT) Costo producto fabricado y vendido (Costo de ventas)
- 21. Estado de Costos de Productos Vendidos y Fabricados Costos primos = Materia prima directa + Mano de obra directa Costos de conversión = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación Costos primos = MPD + MOD Costos de conversión = MOD + CIF Los costos de conversión son los elementos del costo necesarios para convertir la materia prima, ya sea en productos en proceso o en productos terminados.
- 22. Juego de Inventario de Materia prima Se hace necesario en ocasiones determinar la materia prima directa acudiendo a un pequeño juego de inventario: Inv. Inicial de materia prima 1 Compras del periodo (+) Fletes en compras (-) Descuentos en compras (-)Devoluciones en compras Compras netas 2 Materia prima disponible en el periodo 1 + 2 (-) Inv. Final de materia prima Materia prima utilizada en el periodo (-) Materia prima indirecta Materia prima directa (MPD)
- 23. Hoja de Costos