Contabilidad de sociedades seccion 01 convertido

CONTABILIDADDESOCIEDADES
SECCION 01
CASO CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE COMERCIANTES SOCIALES

CASO
• Roberto y Lelis son dos amigos que desean
asociarse para crear un negocio que se
dedique a la venta de suministros de
construcción y artículos de ferretería, ellos
desconocen acerca de lo que establece la ley
comercial y los procedimientos de
organización y creación que hay que hay que
seguir para que la sociedad comience a
trabajar, razón por la cual recurren a usted
como profesional de la contaduría publica a
fin de obtener asesoría profesional
específicamente en el área mercantil, ya que
no quedaron conformes con los comentarios
que les brindo el abogado que contrataron.
Ellos realizan las siguientes preguntas:

1. EN RESUMEN, QUE DILIGENCIAS HAY QUE REALIZAR A EFECTO DE
LEGALIZAR LA SOCIEDAD Y PUEDA AL FIN INICIAR A EJECUTAR SUS
OPERACIONES COMERCIALES. EXPONGA
LOS MEDIOS DISPUESTOS PARA DESARROLLAR ESTE PROCESO EN
LÍNEA.
• Primeramente se debe de elegir un nombre para la empresa, con el cual será
identificada y reconocida, la entidad o propietario de la misma debe investigar y
asegurarse en el Registro de Comercio que no exista otra entidad, sociedad o
empresa con ese mismo nombre y se encuentre disponible, en caso que el nombre
ya exista se deberá de seleccionar otro, luego al seleccionar el nombre de la
empresa se prosigue a dirigirse a un Banco local a certificar o legalizar un cheque
de la empresa a fundar, como mínimo por el 25% de Capital Social con el nombre
del propietario o representante legal de la empresa, la cantidad en letras y números,
firma, lugar y fecha.

Seguidamente se debe de tramitar la solvencia municipal en el municipio o ciudad en
que la sociedad tenga su domicilio.
• 1. Presentar formulario de trámites empresariales
• 2. Anexar copia de escritura de constitución autenticada
• 3. Copia autenticada de NIT de la Sociedad
• 4. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando
DUI Y NIT autenticados del Representante Legal.
• 5. Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por Contador
Público autorizado.
• 6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades
que se constituye con el monto de capital social mínimo de USD $ 2,000, se
cancelara USD $ 2.00.

• La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la Alcaldía, en la que
se hace constar que una persona se encuentra solvente con el pago de sus impuestos
municipales.
• Después se debe de elaborar la escritura pública, solicitando los servicios de un Notario para
la elaboración de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad con base al Art. 22 C.
comercio previo acuerdo de honorarios y haber explicado el giro y tipo de empresa, para
elaborar la escritura pública. Se debe entregar al notario; la solvencia Municipal, copia del
NIT de los que forman la entidad, así como el Cheque Certificado.
• Después de haber realizado el trámite de escritura pública, se debe de tramitar el NIT e IVA,
El Número de Identificación Tributaria (NIT), se obtiene en el Ministerio de Hacienda; es una
tarjeta que contiene este número de identificación con el cual se otorga la calidad de
contribuyente al físico. Estableciendo un registro y control especial de las obligaciones que
están sujetos todos los pobladores que producen algún ingreso económico en el territorio
nacional. El Número de Registro de Contribuyente al Impuesto del Valor Agregado (IVA), se
obtiene en el Ministerio de Hacienda; el objetivo del trámite es registrar los movimientos de
ingresos y egresos de los sujetos que realizan transferencia de bienes muebles o a la
prestación de servicios.

• Luego se debe de realizar la legalización de los libros y sistemas contables, el sistema
contable consiste en la documentación mercantil, los registros y los informes, además
del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y
reportar sus efectos. La operación del sistema contable se inicia con la preparación de
una forma o documento (factura o cheque) continuando después con la capacitación de
los datos registrados en el documento y su respectivo flujo a través de los pasos del
sistema que son: el registro, la clasificación, el proceso resumen y la información
resultante.
• También se debe de realizar la Solvencia de registro de empresa, que es la constancia
que extiende la Dirección General de Estadística y Censos (DIGESTYC), a toda
empresa legalmente constituida. Es un documento legal (Ley de Registro de Comercio,
Art. 107 bis), la ley permite sesenta días máximos para realizar dicho trámite en la
DIGESTYC, a partir de la fecha en que la empresa ha sido constituida. Así también,
cada año es necesario tramitar una nueva Solvencia de Registro de Empresa, en el mes
de cumpleaños del propietario de la empresa o en el mes de constitución de la empresa
(según escritura constitutiva).
• También se debe de realizar la apertura de la cuenta en la Alcaldía Municipal debe
hacerse en la del domicilio de la empresa, presenta copia de escritura de la entidad, NIT
de la empresa, DUI del representante legal o propietario. Asimismo, solicitar matricula
de comercio de empresa y establecimiento, toda empresa y sus establecimientos deben
matricularse en el CNR, cada empresa tendrá un sola matricula, aunque desarrolle

• Además, se debe de realizar la inscripción en el ministerio de trabajo, ya que el patrono está
obligado a inscribir suempresa, con el objetivo de supervisar en las empresas el cumplimiento
de las normaslaborales conel trabajador.
• También se deben de elaborar o mandar fabricar talonarios con facturas para llevar un
registro de la empresa. Y por último deben de registrarse en el Instituto Salvadoreño del
Seguro Social, y en las administradoras de fondos de pensiones. Y es así como la sociedad
podrá iniciar a ejecutar susoperacionesestandolegalizada de forma correcta.

TRAMITESENLINEA
• Para verificar disponibilidad de la denominación y abreviatura de la sociedad se debe de consultar
en https://miempresa.gob.sv/
• El trámite para solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales, se
puede consultar en http://www.e.cnr.gob.sv/
• Para la obtención de NIT y NRC se puede ingresar en la pagina web del ministerio de hacienda
https://www.mh.gob.sv/
• Trámite de la constancia de registro de información estadística, en la dirección general de
estadística y censos http://www.digestyc.gob.sv/
• También para realizar todos los procesos de creación de una empresa en forma en línea se puede
ingresar en https://elsalvador.eregulations.org/

2.¿CUÁL ES LA INCIDENCIA QUE TENDRÁN LOS ACUERDOS QUE PACTEN EN LA ESCRITURA DE
CONSTITUCIÓN?
• La incidencia que tendrán los acuerdos que se pacten en la escritura de constitución
son el domicilio, ósea el lugar donde la sociedad estará establecida y la naturaleza
jurídica si será una sociedad de personas o de capital, ya que ambos tipos de
sociedades en la legislación tienen diferentes regulaciones, también la finalidad si la
sociedad se dedicara a vender o prestar servicios. También el acuerdo que se tome
en cuanto a la duración o tiempo de la sociedad esta puede expresarse que se
constituye por tiempo indeterminado, o se le puede establecer un tiempo definido
donde la sociedad terminara las operaciones.
• Otros acuerdos son el régimen de la administración de la sociedad, la manera de
hacer distribución de utilidades, el modo de constituir reservas y las bases para
practicar la liquidación de la sociedad, son otros acuerdos que tendrán incidencia
sobre la marcha de la empresa.

3. EN EL CASO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA ENTIDAD ¿CUÁLES SON LAS DOS FORMAS CON
LAS QUE SE PUEDE ORGANIZAR Y QUE VENTAJA Y DESVENTAJA TENDRÁ CADA UNO
RESPECTIVAMENTE? ¿CUÁL ES EL DOCUMENTO
QUE ACREDITA A LOS ADMINISTRADORES DE LA SOCIEDAD? ¿EN QUÉ INSTITUCIÓN SE
TRAMITA?
• La administración en el caso de las sociedades de personas o de capital se puede organizar
poniendo a cargo a uno o varios administradores, quienes pueden ser en el caso de
sociedades de persona uno o varios socios o personas extrañas. Y en el caso de
sociedades de capital se puede poner a cargo de uno o varios directores que podrán ser
accionistas o no.
• La ventaja de tener varios administradores en una sociedad es que se encargarán de mejor
manera de gestionar y tomar las decisiones cotidianas de una organización, ocupándose de
su representación, aunque la desventaja es que se les debe de remunerar a todos los
administradores, en cambio cuando solo se deja un administrador se tiene la ventaja que solo
se le remunera a este, aunque como desventaja solo esa persona cargara con todas las
responsabilidades y representación de la sociedad.

• El documento que acredita a los administradores de la sociedad es la escritura de
constitución donde queda estipulado cuantos administradores contara la sociedad y las
atribuciones de este, la escritura de constitución se puede tramitar con un notario y en el
registro de comercio.

4. EXPLIQUE EL ROL QUE EJERCE EL REPRESENTANTE LEGAL EN UNA
SOCIEDAD Y CUÁL ES EL DOCUMENTO QUE LO
ACREDITA COMO TAL.
• El representante legal de una sociedad actuará como la cara legal de la empresa
ante entidades públicas y privadas; tendrá responsabilidades administrativas,
legales, financieras y de gestión para respaldar el desempeño y buen
funcionamiento de la empresa.
• El documento que lo acredita como tal es la credencial de representante legal, la
cual se encuentra inscrita en el registro de comercio.

5. LOS SOCIOS DEBEN SABER SI AMBOS PUEDEN SER REPRESENTANTES
LEGALES DE LA SOCIEDAD
¿QUÉ OPINA USTED A NIVEL PERSONAL? ¿EXISTE ALGUNA PROHIBICIÓN
EN EL CÓDIGO DE COMERCIO?
• En el código de comercio no existe una prohibición si el socio puede
ser el representante legal de la sociedad, pero si establece que no
podrán ser representantes los administradores de la sociedad, por
tanto, si el socio es administrador de la sociedad no podrá ejercer
como representante legal, en cambio si no es administrador, si puede
serlo, ya que el código de comercio no lo prohíbe.

6. CONSIDERANDO QUE UNA SOCIEDAD NACE CON UN CAPITAL MÍNIMO DE
$2,000.00 ¿QUÉ IMPLICACIONES TIENE A NIVEL TRIBUTARIO A EFECTO QUE
PUEDA INICIAR OPERACIONES CUANTO
ANTES?
• Las implicaciones que tiene es que la sociedad al constituirse con un
capital de $2,000.00 es que solamente debe obtener el NIT, ya que
está establecido que si los activos son inferiores a US$2,286.00
solamente se debe obtener el NIT, y no el NRC, (numero de registro
de contribuyente), así que esta sociedad para efectos tributarios y
para iniciar operaciones debe de obtener el NIT en el ministerio de
hacienda.

7. MENCIONE LAS OBLIGACIONES A LAS QUE ESTARÁ SUJETO EL
COMERCIANTE SOCIAL SEGÚN EL CÓDIGO DE COMERCIO UNA VEZ
COMPLETE Y PERFECCIONE EL PROCESO DE
LEGALIZACIÓN.
Las obligaciones que estarán sujetos como comerciante social según el código de
comercio son:
 Matricular la empresa y registrar sus respectivos locales, agencias o sucursales.
 Llevar contabilidad.
 Depositar anualmente en el registro de comercio el balance general de la empresa,
el estado de resultados y el estado de cambios en el patrimonio correspondientes
al mismo ejercicio, acompañados del dictamen del auditor y sus respectivos
anexos.
 Realizar su actividad dentro de los limites de la libre competencia establecidos en
la ley, los usos mercantiles y las buenas costumbres, absteniéndose de toda
competencia desleal.

8. A ELLOS LES MENCIONARON QUE POR SER UNA SOCIEDAD CON
RECURSOS INFERIORES A LOS $34,000.00 NO SERÁ NECESARIO
NOMBRAR UN AUDITOR EXTERNO. ¿QUÉ OPINA?
• Si, es necesario nombrar un auditor externo, aunque los recursos o activos sean
inferiores a los $34,000.00; ya que el código de comercio lo establece, en el caso de
sociedades de personas y en el caso de las sociedades de capital. Además, que en
la escritura de constitución de las sociedades queda establecido que en la junta
General de Accionistas nombrarán a un Auditor por el plazo que se estime
conveniente.
• Aunque para el caso de realizar trámite de inscripción en la alcaldía, si el activo es
superior a US $34,000.00 el balance debe llevar además firma del auditor.

9. LOS SOCIOS LE SOLICITAN AYUDA PARA CUANTIFICAR EL MONTO DE
LOS ARANCELES DE REGISTRO PARA OBTENER LA MATRICULA DE
COMERCIO Y CUANTO PAGARÍAN POR
MATRICULAR EL LOCAL EN EL QUE FUNCIONARA LA EMPRESA.
Los aranceles para escritura de constitución, matricula de comercio y matricula de local son:
Inscripción de escritura de constitución de sociedad:
 $0.57 por cada $100 dólares o fracción de cien - $11.4 por el capital mínimo, que compongan el capital
inicial suscrito, hasta un máximo de US$12,000.
Inscripción de matrícula de comercio – empresa:
 $91.43 si el activo es entre: $12,000 y $57,150 dólares.
 Si el activo es superior a $228,572 adicionalmente deberá pagar lo siguiente: $11.43 por cada $100,000
o fracción de cien mil - 0 pero en ningún caso los derechos excederán de US$11,428.57.
Inscripción de local, sucursal o agencia:
 $34.29 dólares por local, sucursal o agencia.

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