Control presupuestario unidad II

Control presupuestario unidad II

• 1.
  República Bolivariana DeVenezuela. Instituto Universitario De Tecnología. “Antonio José De Sucre”. SAIA Escuela: Relaciones Industriales. Materia: Técnicas Presupuestarias Alumno: Karen Gerardo C.I.: 19.407.317. Profesora: Magda García.
• 2.
  El control presupuestarioson todas las actividades encaminadas a equilibrar las cuentas de ingresos y gastos de una organización. El manual presupuestario es una guía escrita que indica la manera en como se debe ejecutar los presupuestos. En él se debe indicar claramente cuáles son las personas encargadas de la preparación y administración del presupuesto y sus correspondientes responsabilidades, definir sus obligaciones y la autoridad de cada persona. Nos sirve de consulta para todo lo relacionado con los procedimientos que se deben llevar a cabo para la preparación de presupuestos. Organización y estructura de la empresa. En caso contrario se debe elaborar, puesto que este permite ubicar los niveles jerárquicos y delimitar funciones. • Organigrama de la empresa, ubicar donde, de quien depende la entidad responsable del presupuesto y quienes dependen de la misma. • Duración del periodo presupuestario y fechas para suministrar estimaciones. • Informes que se producen respecto a los presupuestos en cada área.  Todo proceso de planificación requiere un mecanismo de control para que sea efectivo. De poco sirve plantearse una planificación presupuestaria si no tenemos mecanismos que nos permitan ver la evolución de nuestra actividad y detectar las desviaciones que se vayan produciendo sobre lo proyectado.  Los sistemas de control utilizados deben poner de manifiesto el origen y la causa de las desviaciones, para poder corregirlas y evitar reiterar los errores. Es importante alimentar nuestros sistemas de control con datos actualizados, de esta manera podemos realizar ese control en tiempo real y de manera permanente. El éxito de un buen sistema de control no sólo depende de su efectividad en detectar esas desviaciones, también de hacerlo cuanto antes.  La planificación y control son sistemas que se retroalimentan, de tal manera que la información de salida de uno se convierte en la entrada del otro y así sucesivamente. Ese bidireccionalidad es la que sirve para ir depurando errores y adaptar las estrategias empresariales a la consecución de los objetivos planteados. • La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total en un ejercicio o por periodos, los datos reales de ejecución con los objetivos planteados inicialmente. • Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la marcha de las actividades, de modo que es posible alterar las previsiones y cambiar tareas y partidas en función del estado del presupuesto. • Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el presupuesto así como cuantificar las posibles diferencias. El control presupuestario es de vital importancia para cualquier organismo, ya que nos sirve como seguimiento y análisis de las posibles desviaciones en la planificación del ejercicio, y además, supone la actualización continua de la planificación y reorganización de las cuentas y sostenibilidad financiera de cualquier centro.