cuaderno-de-practicas-de-excel-2010
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Este documento presenta una práctica de Microsoft Excel 2010 para crear un control de gastos familiar. La práctica guía al usuario a ingresar datos de gastos en una tabla y usar fórmulas como SUM para calcular totales. El objetivo es enseñar conceptos básicos de Excel como celdas, filas, columnas y el uso de fórmulas simples como suma y resta.
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- 1. Módulo de Microsoft Excel 2010 2010 COMPUTACIÓN Cuaderno de prácticas Modulo WORD 2010 1
- 2. Módulo de Microsoft Excel 2010 Introducción. IMCO Computación e inglés te da la más cordial bienvenida a tu módulo de Microsoft Excel 2010. En este módulo aprenderás a sacar el mayor provecho del software ofimático más utilizado en el mundo: Microsoft Excel, con el que podrás realizar operaciones matemáticas, financieras, estadísticas y manejo de bases de datos. En IMCO estamos comprometidos con tu aprovechamiento, muestra de ello es este cuaderno de prácticas que tienes frente a ti. Es el resultado de una intensa búsqueda entre las mejores metodologías para generar el aprendizaje. En él estamos utilizando métodos como Aprendizaje significativo, desarrollo de competencias, aprendizaje basado en la experiencia entre otras técnicas, que nos permiten generar en ti el desarrollo de las habilidades y capacidades necesarias para obtener el éxito. Sabemos y estamos conscientes de las necesidades del mercado y frente a ellas logramos condensar en 20 prácticas las herramientas indispensables para dominar al 100% el programa Microsoft Excel 2010. Te agradecemos muy cordialmente tu preferencia y te correspondemos brindándote el curso preparado de la manera más profesional posible, con el Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 respaldo de una institución de más de 20 años de experiencia formando personas de éxito. 2
- 3. Módulo de Microsoft Excel 2010 Información para el profesor Los textos en color verde y atributos en cursivas nos van a indicar el marco conceptual (teoría) que debemos dominar y explicar al alumno al momento de la clase. Los textos marcados en azul son actividades consideradas vitales para el funcionamiento de la metodología, son actividades consideradas ESTANDARES NO NEGOCIABLES, es decir, NO SE PUEDEN CAMBIAR NI DEJAR DE HACER. Los textos marcados en color naranja son actividades considerados fijadores. Con los cuales se busca establecer en el alumno un vínculo que permita generar en él un sentido de pertenencia, por lo tanto van a ir cambiando con el transcurso del módulo. Es importante checar en los guiones sugeridos que fijador estamos utilizando, y si deciden no ocupar el guion tal cual y utilizar uno propio, el fijador debe ser incluido TAL CUAL ESTA dentro de su propio guion. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 3
- 4. Módulo de Microsoft Excel 2010 Índice de prácticas del curso (primera parte). Primera Semana 1. Horario personal de actividades 2. Control de gastos familiar 3. Factura 4. Hoja de inventario Segunda Semana 5. Nómina 6. Reporte de calificaciones 7. Factura con búsquedas 8. Gráficas estadísticas Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 4
- 5. Módulo de Microsoft Excel 2010 P1 5 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010
- 6. Módulo de Microsoft Excel 2010 Práctica: Horario de actividades. 1. Explica a los alumnos las generalidades del programa y los siguientes conceptos: a. filas, columnas, celadas, hojas y libro. b. Explica que todos los libros contienen por defecto tres hojas y explica el control de pagina c. Explica cómo están enumeradas y hasta cuantas filas tiene una hoja de Excel d. Explica cómo están clasificadas y hasta que literales alcanzan las columnas de Excel e. Explica los usos y los diferentes tipos de cursor de Excel: cruz blanca, cruz negra, cruz con flechas laterales, cruz con flechas superior e inferior, cruz con las cuatro flechas, explica el cuadro de nombres y la barra de fórmulas 2. Ingresar en la celda A1 la palabra hora 3. Ingresar en la celda A2 el texto 07:00 4. Ingresa en la celda A3 el texto 08:00 5. Selecciona ambas celdas A2 y A3, acerca el cursor al borde de la selección toma el cuadro de desplazamiento que aparece en la orilla inferior derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas (celda A19). Explica que esta acción es para rellenar de una serie de datos un rango de celdas 6. Escriba en la celda B1 el texto lunes 7. Seleccione la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el día domingo celda I1 8. Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner todos los bordes a la selección Explique a sus alumnos el uso del botón de bordes y sus diferentes opciones 9. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 1. Explique a sus alumnos el botón de color de relleno, poner relleno a la selección 10. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el mismo relleno 11. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de la letra. Explique a sus alumnos el uso del botón color de fuente 12. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el color de la letra 13. Seleccione las celdas que están de las 14:00 y 15:00 de los días lunes a viernes (rango B9 a E10) 14. Explique a sus alumnos que es combinar y para qué sirve 15. Combine el rango de celdas del horario de comida del B9 a E10 16. Seleccione de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible así que rellene de rojo 17. Seleccione el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2), como es la misma actividad para todos los días vamos a combinar las celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es combinar, combinar y centrar, combinar celdas, rellene de color azul claro, escriba directamente preparar clases Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 18. Reserve el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para Word, combine, rellene de color y escriba Word. 19. Reserve el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine rellene de color y escriba Excel 20. Reserve el horario de comida de B6 a E8 21. Reserve el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12) combine, rellene y escriba Excel 22. Reserve el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13) combine rellene y escriba paginas web 23. Reserve de B14 a E15 para la coordinación 24. Reserve de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre 25. Toda la fila 19 rellene de color rojo no disponible 26. Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y escribe capacitación 27. Explicar al alumno las opciones de orientación de texto, Seleccionar texto vertical 28. Reserve de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE 29. Reserve de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba 30. Reserve de G11 a G14 para AutoCAD 31. Reserve de G15 a G18 como tiempo libre 32. Reserve de H3 a H6 como tiempo libre 6
- 7. Módulo de Microsoft Excel 2010 33. De H7a H10 para sae 34. De H11 a H18 para tiempo libre. 35. Desplazarse a la celda A1. Explicar a los alumnos la función de la tecla F5 y la opción de insertar filas y columnas 36. Insertar 3 filas arriba de A1 y una columna 37. Ir a la celda B3 escribir Horario de actividades personal 38. Combinar de B3 a I3 39. Asignar un borde de doble línea a todo el horario rango de B3 a I22 Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Celda, Rango, Fila, Columna, Hoja Libro Seleccionar, Mover, Ancho de columnas, Alto de filas Insertar Filas Insertar Columnas Bordes Relleno de celdas Auto rellenar series Combinar y centrar Desplazarse por la hoja de cálculo con F5 En la práctica siguiente vamos a realizar un control de gastos familiar. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 7
- 8. Módulo de Microsoft Excel 2010 P2 8 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010
- 9. Módulo de Microsoft Excel 2010 Práctica: Control de gastos familiar. En esta práctica deberás explicar cómo se utilizan las formulas en Excel, es importante no utilizar aun funciones, son solo sumas y restas simples la única función a utilizar es la función SUMA(), a modo que el alumno se acostumbre a la escritura de las expresiones matemáticas Temas a cubrir: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Escribir el título Control de gastos familiar en la celda C2 Ubicación de los títulos: Menaje C4 Vivienda F4 Calzado y vestido C12 Ocio y diversión F9 Automovil F14 Resumen C20 Ingresos F20 Diferencia entre ingresos y egresos F25 Formulas: D10 Subtotal de Menaje =D5+D6+D7+D8+D9 F7 Subtotal de vivienda =G5+G6 D15 Subtotal de Calzado y vestido =D13+D14 G12 Subtotal de ocio y diversión =G10+G11 G17 Subtotal de automóvil =G15+G16 D26 Total de egresos =SUMA(D21:D25) Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 D23 Total de ingresos =SUMA(G21:G22) F26 Diferencia =D23-D26 Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto En la práctica siguiente vamos a realizar una Factura. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles. 9
- 10. Módulo de Microsoft Excel 2010 PRACTICA: FACTURA P3 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 10
- 11. Módulo de Microsoft Excel 2010 Práctica: Factura En esta práctica Explicar cómo se insertan cuadros de texto e imágenes, al mismo tiempo que recordar las opciones de formato de celdas, moneda, bordes, relleno y jerarquía de operadores matemáticos Temas a cubrir: Cuadros de texto Bordes Relleno Formulas Formato de Celdas Formulas: G7 Subtotal de la primera partida =F7 * E7 G17 Subtotal de todas las partidas =SUMA(G7:G16) G18 Calculo del iva =G17*E18 G19 Calculo del descuento =G17*E19 G20 Total de la factura =(G17+G18)-G19 Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Cuadros de texto con diseño Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 En la práctica siguiente vamos a realizar un inventario de almacen. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles. 11
- 12. Módulo de Microsoft Excel 2010 P4 Práctica: Inventario de almacén En esta práctica vamos a realizar operaciones básicas al mismo tiempo que damos formato y alineación a las celdas Temas a cubrir: Bordes Relleno Formulas Formato de Celdas Copiado de formulas Titulos: C4 Partida D4 Articulo Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 E4 Marca F4 Exhibición G4 Bodega H4 Existencias I4 Mermas J4 Costo Unitario K4 Costo total Formulas: F15 total de exhibición =Suma(F5:F14) G15 Total del bodega =suma(G5:G14) H15 total de existencia =suma(H5:H14) I15 Total de Mermas =suma(I5:I14) K15 Total de producto =suma(K5:K14) H5 Total de existencia =H5+G5 K5 Subtotal por partida =(H5-I5)*J5 12
- 13. Módulo de Microsoft Excel 2010 Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto En la práctica siguiente vamos a realizar una nómina. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 13
- 14. Módulo de Microsoft Excel 2010 P5 Práctica: Calculo de nómina Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 En esta práctica vamos a utilizar las referencias a celdas, todas las celdas que están marcadas en verde se calculan mediante formula, las celdas que se encuentran en blanco, se meten los datos de forma manual. Temas a cubrir: Referencia a celdas Referencias absolutas Operaciones con fechas Las cuatro operaciones matemáticas básicas Inserción de imágenes 14
- 15. Módulo de Microsoft Excel 2010 Título: C3 Calculo de nómina Quincenal C3aK3 (combinada) Calculo de Nomina Quincenal D5 Periodo del F5 al H5 Total de días C7 a D8 (combinada) Trabajador E7 num emp F7 a H7 (combinada) Sueldos F8 Mensual G8 Quincenal H8 Doble I8 Triple C15 a D16 (combinada) Trabajador E15 num emp F15 a g15 (combinada) Asistencias del periodo F16 Trabajados G16 Faltas H15 a I15 (combinada) Hr Extra Trabajadas H16 HE Dobles I16 HE Triples J15 a K15 (combinada) Pago de Horas Extras J16 HE Dobles K16 HE Triples C23 a D24 (combinada) Trabajador E23 num emp F23 a H23 (combinada) deducciones F24 Prestamos G24 Fondo de ahorro H24 IMSS C32 a D33 Trabajador E32 num trabajador F32 Percepciones G32 Deducciones H32 Total a pagar Formulas: I5 cálculo de los días del periodo =(G5-E5)+1 G9 Sueldo diario =F9/30 H9 Sueldo Quincenal =G9 * F17 I9 Valor de una hora doble =(G9/8)*2 J9 Valor de una hora triple =(G9/8)*3 C17 el nombre del trabajador =C9 E17 el numero del empleado =E9 G17 calculo de faltas por los días trabajados en el periodo =$I$5-F17 J17 Pago de hr extra dobles trabajadas =H17*I9 K17 Pago de hr extra triples trabajadas =I17*J9 C25 el nombre del trabajador =C17 E25 numero del empleado =E17 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 G25 fondo de ahorro el 4% del sal mensual calculado por =(F9*0.04)/2 quincena H25 IMSS el 7% del sal mensual calculado por quincena =(F9*0.07)/2 C34 Nombre del trabajador =C25 E34 num empleado =E17 F34 Percepciones =H9+J17+K17 G34 deducciones =F25+G25+H25 H34 Total a pagar =F34-G34 Una vez que ya se realizó el cálculo de un trabajador, explicar cómo se pueden copiar las celdas incluyendo la formula, explicar los dos métodos: arrastrando el cursor con el mouse y la alternativa seleccionar la celda a copiar, pulsar control C y ubicarse en el lugar destino y presionar Control V Copiar todas las fórmulas para terminar la nómina, compara resultados con la hoja de cálculo del archivo de Excel 15
- 16. Módulo de Microsoft Excel 2010 Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuenta de todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido) De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Copiar formulas Convertir una celda en contante (absoluta) En la práctica siguiente vamos a realizar un reporte de calificaciones. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosas útiles. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 16
- 17. Módulo de Microsoft Excel 2010 P6 Práctica 6 Reporte de calificaciones Esta práctica es muy sencilla, sin embargo empezamos a introducir al alumno en las funciones, y el formato condicional, lo que vuelven a una simple tabla en un abanico de posibilidades; totalmente funcional y dinámica. Los temas a cubrir son: Formato condicional Función de promedio Función de conteo de datos Título de la práctica en la celda C3 a J3 (combinada) Reporte de calificaciones grupal C5 Alumno D5 Español E5 Matemáticas F5 Física G5 Química H5 Naturales I5 Civismo J5 Promedio Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 C12 Numero de alumnos: H12 Promedio general del grupo D14 Español E14 Matemáticas F14 Fisica G14 Quimica H14 Naturales I14 Civismo C15 Total de reprobados C16 Total de aprobados C17 Promedios por materia Las funciones que intervienen en esta práctica son las siguientes: J6 Promedio del alumno =promedio(D6:I6) D12 Contar el número de celdas no vacías =contara(C6:C10) D16 Total de reprobados de español =contar.si(D6:D10;”<6”) D16 Total de aprobados de español =contar.si(D6:D10;”>=6”) D17 Promedio del grupo =promedio(D6:D10) 17
- 18. Módulo de Microsoft Excel 2010 Una vez terminada de calcular, debemos aplicar los siguientes formatos condicionales: Desde C6 hasta J10 Formato condicional: Resaltar Reglas, Es menor que 6 J12 Promedio de grupo Formato condicional, Resaltar Reglas Es menor que 6 D15 a I15 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 banderas D16 a I16 Formato condicional, Conjunto de iconos, 4 clasificaciones D17 a I17 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 semaforos sin marco Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 18
- 19. Módulo de Microsoft Excel 2010 P7 Práctica 7 Factura con busqueda Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 Utilizaremos la hoja de la factura del libro de prácticas del módulo Función Buscar Función HOY Función SUMA 19
- 20. Módulo de Microsoft Excel 2010 1. Copiar la hoja de la factura al final del documento y poner de nombre 7 factura búsqueda 2. Crear una nueva hoja con los clientes poner de nombre 7.1 clientes 3. Llenar la hoja 7.1 clientes como se muestra en la imagen de arriba 4. En la hoja 7 factura en la celda C6 agregar seis filas nuevas 5. Poner los siguientes títulos de las celdas C6 num cliente C7 cliente C8 domicilio C9 RFC F8 Fecha 6. Poner las siguientes formulas en las celdas: D7 buscar el nombre del cliente =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!B3:B12) D8 buscar el domicilio del cliente =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!C3:C D9 buscar el RFC =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!D3:D12) Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 G8 tomar la fecha actual del sistema =HOY() D14 buscar el articulo de la factura =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14) F14 buscar el precio del articulo =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14) G14 calcular el subtotal de la partida =F14*E14 G24 calcular el subtotal de la factura =SUMA(G14:G23) G25 calcular el iva =G24*E25 G26 Calcular el descuento =G24*E26 G27 El pago =(G24+G25)-G26 20
- 21. Módulo de Microsoft Excel 2010 Práctica: Gráficas P8 En esta práctica vamos a realizar gráficas estadísticas. Para lo cual utilizaremos la hoja Reporte de calificaciones de nuestro libro de prácticas. Deberá explicar al alumno las diferentes gráficas estadísticas que tiene Excel y sus diversas aplicaciones. Seleccione el rango de la hoja de reporte de calificaciones C6 a J10 Pestaña de insertar Boton Grafico Seleccione Barras Explicar las opciones: Cambiar filas y columnas Cambiar gráfico Estilos de gráfico Diseño de gráficos Realizar dos graficas con los mismos datos intercambiando entre filas y columnas Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 21
- 22. Módulo de Microsoft Excel 2010 Porque la principal preocupación de IMCO es que tú aprendas cosas útiles para tu vida diaria. El presente cuaderno de prácticas de EXCEL 2010 es el resultado de tus sugerencias y necesidades. No dejes de enviarnos tus Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 Correo electrónico para sugerencias y observaciones derivadas de la aplicación del presente cuaderno: [email protected] Coordinador Académico de Computación IMCO Computación e Inglés Quejas al: 018007019988 22