Desarrollo de Nuevos Proveedores
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El documento presenta una propuesta para desarrollar proveedores mediante la identificación de necesidades específicas de las organizaciones y la creación de una base de datos de potenciales proveedores. Se busca promover la competitividad y mejorar las prácticas comerciales a través de relaciones estratégicas a largo plazo, además de fortalecer el mercado interno. La metodología incluye la evaluación de proveedores en diversas áreas, garantizando una mejora en la cadena de suministro y el logro de objetivos empresariales.
Desarrollo de Nuevos Proveedores
- 1. DIRH® || Propuesta de Desarrollo de Nuevos Proveedores ©2016 1 Carta Descriptiva Desarrollo de Proveedores IRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®Desar Objetivo General Promover e identificar, para satisfacer un requerimiento específico de la organización que lo solicite, a organizaciones interesadas en desarrollarse como futuros proveedores; trabajando en una cadena que eleve la competitividad y mejore las prácticas de ambas organizaciones, estableciendo, además, relaciones estratégicas y comerciales de largo plazo, y escenarios ganar-ganar. Impulsado, con esto, las compras a proveedores nacionales, con la intención de fortalecer el mercado interno, generar mayores ganancias, más empleos y mejores oportunidades de crecimiento para todos los involucrados. Objetivos Específicos Identificar las necesidades de proveeduría de la organización. Instrumentar un proceso estandarizado para la identificación, selección y atracción de proveedores nuevos, según las necesidades identificadas. Consolidar una base de datos de proveedores, alineada con los requerimientos institucionales y de alto valor. Implementar, en su caso, un procedimiento base para institucionalizar un Sistema de Calidad de los nuevos proveedores. Impulsar que los encadenamientos productivos favorezcan el flujo de conocimiento y la transferencia tecnológica de la organización líder hacia las organizaciones proveedoras. Procedimiento I. IDENTIFICACIÖN DE NECESIDADES II. INVESTIGACIÓN Y ENTREGA DE BASE DE DATOS a) Razón Social del Proveedor b) Domicilio fiscal del Proveedor c) Ubicación de sus instalaciones d) Fecha de inicio de operaciones e) Volumen total de ventas anuales f) Volumen total de ventas anuales de exportación g) Volumen total de ventas anuales nacionales h) Clientes principales dentro y/o fuera del territorio nacional i) Principales productos comercializados j) Materias primas utilizadas k) Sector al que se encuentra incorporado l) Personal clave de la organización m) Principales planes de negocio a corto, mediano y largo plazo n) Premios y certificaciones o) Índice de entregas puntuales p) Índice de rechazo interno y externo.
- 2. DIRH® || Propuesta de Desarrollo de Nuevos Proveedores ©2016 2 Carta Descriptiva Desarrollo de Proveedores IRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®Desar Duración Identificación de necesidades 1 a 4 días Investigación y entrega de base de datos 25 a 30 días Tiempo total promedio 30 días
- 3. DIRH® || Propuesta de Desarrollo de Nuevos Proveedores ©2016 3 Carta Descriptiva Desarrollo de Proveedores IRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®Desar Introducción Las nuevas características del mercado a nivel global, obliga, a las organizaciones a cambiar al ritmo del mismo y alinear sus estructuras administrativas, comerciales y productivas a los nuevos retos y necesidades de sus clientes. Una de las estrategias para lograr esto, y que ha demostrado gran efectividad, principalmente para encauzar los esfuerzos de mejora de procesos, es el desarrollo de proveedores. Contar con proveedores adecuados, impacta directamente en la competitividad de la organización, así como en una serie de beneficios corporativos como reducción de costos, incremento de utilidades, mejora en la administración de la cadena de suministros, presencia en mercados diversos, etc. Considerando además que, para todas las organizaciones, los proveedores son parte esencial del desarrollo de productos, servicios y bienes, y son corresponsables de asegurar el cumplimiento a lo requerido en la Orden de Compra; y que, con esto, se podrá satisfacer una necesidad específica de la cadena de suministros, a la vez, que se cumplen los procesos establecidos para el funcionamiento adecuado de su organización, asegurando la satisfacción de los clientes, como premisa de negocios. En DIRH® hemos desarrollado un procedimiento mediante el cual podemos vincular a su organización, con los mejores nuevos proveedores. Nuestra metodología, nos asegura que, mediante el establecimiento puntual de sus requerimientos de proveeduría, la localización por nuestra parte de pequeñas, medianas y grandes organizaciones afines al servicio o producto requerido y una serie de visitas, elaboración de cuestionarios, obtención de información institucional y comparación de variables, localizaremos al proveedor exacto e idóneo. El propósito de éste estudio es calificar, sobre 8 variables (Administración, Finanzas, Desarrollo de personal, Mercadotecnia, Ventas, Procesos, Mejora Continua, Seguridad, Medio Ambiente y Salud (EHS)), aspectos generales de cada organización evaluada y dotar a la organización solicitante, no solo de nuevos proveedores, sino encaminar este proceso a lograr una cadena de suministros consolidada y que a la larga, más que proveedores, cuente con socios de negocios, que permitan incrementar la competitividad y productividad de ambas marcas. Al iniciar este proyecto con DIRH®, tenemos como prioridad, satisfacer estas premisas.
- 4. DIRH® || Propuesta de Desarrollo de Nuevos Proveedores ©2016 4 Carta Descriptiva Desarrollo de Proveedores IRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®DesarrolloDIRH®Desar Metodología Mediante la aplicación de este estudio se pretende poder obtener una calificación de los potenciales proveedores, considerando los elementos que propuestos y definidos en conjunto, así como llevar a cabo mecanismos de mejora a la cadena de suministros que permitan una mejora institucional, establecer acompañamientos de marca y una cultura de socios de negocios, más allá de la relación estándar cliente- proveedor. El producto clave que dará como resultado de este estudio, será la Base de Datos de los nuevos proveedores. Los cuestionarios aplicados, serán un instrumento de medición propio de la metodología aplicable en este caso. Permitiéndonos evaluar y asignar calificaciones sobre los siguientes aspectos: 1. Administración 2. Finanzas 3. Desarrollo de personal 4. Mercadotecnia 5. Ventas 6. Procesos 7. Mejora Continua 8. Seguridad, Medio Ambiente y Salud (EHS) Los resultados obtenidos, se clasificarán, evaluarán y el resultado será presentado mediante 3 documentos. Una Base de Datos de Nuevos Proveedores, un Informe de Actividades DIRH® y el Reporte Ejecutivo DIRH®. Entregables 5 ejemplares de Base de Datos de Nuevos Proveedores, Informe de Actividades DIRH® y Reporte Ejecutivo DIRH®, empastados a color, más el archivo PDF entregado vía correo electrónico. 1 presentación ejecutiva para dar a conocer los resultados a las personas indicadas. (Hasta 10 personas, horario y fecha por confirmar, evento opcional).