Diapositivas digitalizacion
- 1. HELEN DANELLY CASTRO LOBON TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA MAESTRA: MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y ARCHIVÍSTICA FACULTAD DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y ARCHIVÍSTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO NOVIEMBRE 2013
- 2. INTRODUCCIÓN • Este aporte lo hago porque se que vale la pena la digitalización de los documentos, además es un proceso que permite tener una facilidad en el acceso de la información y así pueden ser buscados en las bases de datos.
- 3. OBJETIVOS • Es adoptar medidas que garanticen el buen manejo de la información y así las personas lograr una una búsqueda mas rápida
- 4. •Método de conservación para los documentos.
- 5. FORMAS DE CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS • Hoy en día la documentación exige una conservación dinámica, activa y acorde con la necesidad de manejo, Existen diferentes formas para conservación de los documentos, entre las mas utilizadas por las entidades u organizaciones están: • La microfilmación. • Digitalización. • Sistema Offset. • Uno de los procesos que la tecnología esta imponiendo actualmente es la digitalización.
- 6. LA DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS UNA PROCESO INTERESANTE
- 7. LA DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS CONCEPTO DE LA DIGITALIZACION Es el proceso que convierte cualquier tipo de documento en imagen electrónica digital codificada. El documento digitalizado es inmediatamente accesible y reproducible a través de un ordenador, sin que exista pérdida alguna de calidad en sucesivas copia o accesos. •
- 8. PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS PROCESO DE ESCANEADO GRABACION DE LOS DOCUMENTOS INDIZACION DE LOS DOCUMENTOS
- 9. 1.PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS En esta fase se realiza fundamental dos cosas: – Limpiar los documentos de elementos externos y acomodarlos para poder ser escaneados Separar los documentos por lotes para ser procesados, los criterios para separar los documentos puede ser:
- 10. 2.PROCESO DE ESCANEADO • Los documentos se introducen en la unidad de captura (caso de escáner de alto volumen). • Se supervisa que la entrada de los documentos se haga de una forma correcta. • Se revisa la calidad con la que salen las imágenes que se van procesando. • Finalizando el proceso se vuelven a colocar los documentos en su estado original.
- 11. TRATAMIENTO DE LA IMAGEN • Por medio de software especializados estos permiten: • Visualizar las imágenes ya digitalizadas • Manipular las imágenes ya sea para mejorar su calidad, modificar su contenido o cambiar su apariencia
- 12. TRATAMIENTO DE LA IMAGEN • En este proceso también debemos tener en cuenta: • La resolución • Color de la imagen: B/N ( binarios) o escala de grises. Bit por pixel Tonos Uso recomendado 1 Blanco y negro Dibujo 8 256 grises o colores Foto gris o icono 24 16,7 millones de colores RGB, imágenes en color 32 16,7 + negro o alfa CMYK para impresión
- 13. 3.LA INDIZACION DE LOS DOCUMENTOS • Una vez ya digitalizado las imágenes y los textos se someten a un proceso de indización. En el proceso se realiza: • Índices de texto e imagen • Palabras claves • Datos de identificación • Términos • OCR.
- 14. • . Scanner para mapaS y croquiS
- 15. Grabación de loS documentoS • En este proceso se ingresa los documentos ya escaneados al sistema, o por medio de soportes en CD, discos ópticos y demás soportes se guarda la información en formato digital. • Se distribuyen también en el software destinado para la administración de imágenes y documentos ya digitalizados. • Por medio de este sistema los usuarios pueden acceder, y revisar su información guardada digitalmente.
- 16. BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION • Reducción de las áreas de archivo físico y ahorro monetario • Reducción de riesgos por pérdida de tiempo • Ahorro en papel, tóner, copiadoras, impresoras, movilidad de archivos • A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden la nitidez ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
- 17. CONCLUSIONES • La digitalización es una herramienta de preservación • la digitalización permite preservar la memoria física de los documentos • Permite la reproducción de información que se encuentra guardada
- 18. BIBLIOGRAFÍA • Acuerdo 27 de 2006 • tecnologiayinformatica.bligoo.com.ar/conc epto-de-digitalizacion • www.slideshare.net/.../digitalizacindefinicin-tipos-requerimientos-y-proc...