Diapositivas organizacion del tiempo.
- 1. COMO ORGANIZAR MI TIEMPO DIARIO. ROSA MARIA SEPULVEDA SILVA. PSICOLOGA. EDUCATIVA..
- 2. EN LA MEDIDA QUE CRECE A NIVEL PROFESIONAL E INTELECTUAL TUS DIVERSOS ROLES SE AMPLIFCAN .ES POR ESTO QUE DEBES SER: MAS ORGANIZADO. GENERAR SOLUCIONES INTELIGENTES. MANEJO Y CONTROL DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL. APRENDER A CONOCERTE Y DIRIGIR TU VIDA.
- 3. TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD El TIEMPO: Principal recurso de disponibilidad personal con gran influencia en la productividad. PRODUCTIVIDAD: Lograr más y mejores resultados con los mismos recursos disponibles y en el menor tiempo disponible. Todos tienen la misma cantidad de tiempo, todos disponen de 24 horas o de 1440 minutos al día, pero las personas que saben administrar este recurso tienen más tiempo para desarrollar otras actividades.
- 4. CÓMO ADMINISTRAR EL TIEMPO Todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovechar al máximo. En sus diversos roles desempeñados, sin embargo podemos beneficiarnos si hacemos un adecuado uso del tiempo. Manejar el tiempo obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional. Permite dirigir sus esfuerzos hacia una meta en particular. Controlar el tiempo ayuda a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido los seres humanos., facilitando el logro de objetivos, evitando el estrés y el cansancio.
- 5. CONTROLE SU TIEMPO Es importante controlar tu tiempo y no que el no te controle a ti. Conozca cómo utiliza su tiempo: Examina, lleva un registro diario del tiempo que dedicas a cada actividad. Divida tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo corresponde con tus responsabilidades. ESTABLECE OBJETIVOS.: Prioriza lo mas importante. Determina que deseas lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca prioridades.
- 6. IDENTIFICA LOS ENEMIGOS DEL ORGANIZA TU TIEMPO: TIEMPO. Sobrecargar su horario: tratar de Identifique las herramientas hacer más de lo que resulta posible. correctas que permitan Asumir tareas de otros: por comprometerse a cumplir las ejemplo, cuando un subordinado tareas identificadas en un tiempo no hace bien su trabajo específico. Las herramientas puede Perdedores de tiempo ser: listas de cosas por (controlables):.llamadas telefónicas hacer, calendarios, planificadores, no planificadas, visitantes inesperados, reuniones esquema detallado del tiempo etc. improvisadas, etc.
- 7. CÓMO SER MÁS EFICIENTE Para ser más eficiente es importante determinar cuándo SE ES MAS PRODUCTIVA y qué te hace perder el tiempo. Para averiguar estas dos cosas es muy útil apuntar durante una semana (al menos 3 o 4 días) todo lo que haces y el tiempo que empleas en cada cosa. Durante un día normal todos tenemos picos de productividad. Conoce cómo pierdes el tiempo: en que actividades pierdes el tiempo y dejas de ser productivo. Al momento de descentrar tu atención.
- 8. AGRUPA TAREAS: Mira tu correo cada 15 minutos, proponte hacerlo 3 veces al día. Si tienes que salir varios días para algo, dedica un solo día a hacerlo todo. EVITA LA ADICCION A LA TECNBOLOGIA: Programa periodos de tiempo ininterrumpidos. (sin teléfono, internet,...). comienza con periodos cortos de 10-15 minutos y los vas aumentado. Lograrás acabar muchas más cosas. Es una de las técnicas que de uso más efectiva. Des aprendizaje.
- 9. CÓMO SER MAS EFECTIVO. CENTRARTE EN LAS COSAS MAS IMPORTANTES . PRIORIZAR ACTIVIDADES. MANTENER EL CONTROL DE TUS EMOCIONES.. SER DECIDIDO. ESTAR SEGURO DE LO QUE HACES. SER ESTRATEGICO. SER CREATIVO. ORGANIZADO. MANTENER BUEN SENTIDO DEL HUMOR. SER POSITIVO. EVITAR LA RUTINA FORZADA.
- 10. A N O TA T O D O . Es importante anotar las actividades y pendientes por orden de importancia, y tratar de resolverlos en el menor tiempo posible, de lo contrario, se corre el riesgo de que la lista de pendientes se incremente, haciendo más complicado su cumplimiento. RESERVA TIEMPO PARA TÍ. Una pausa en el ritmo acelerado de vida ,realiza alguna actividad que relaje, divierta, entretenga . Permita el crecimiento de la persona (algún deporte, bailar, pintar, escribir, leer, estudiar), las relaciones con los demás y el propio desempeño se verá favorecido. El tener sueños, metas y un compromiso real con uno mismo, reafirma en forma positiva la autoestima, lo cual es a su vez un buen ejemplo para los hijos.
- 11. CONCÉNTRATE EN ALGO ESPECIAL, HAZ UNA SOLA COSA A LA VEZ.