Digitalización - Gestión Documental - Firma Digital - Productos y Servicios
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El documento presenta soluciones para la gestión documental y la digitalización en la era digital, destacando la importancia de una administración eficiente de documentos y la reducción de costos. Ofrece herramientas como Dokmee Capture y Dokmee DMS, que mejoran la productividad y aseguran un manejo adecuado de archivos electrónicos. Además, enfatiza la relevancia de las firmas digitales con valor legal y propone servicios de consultoría para la optimización de procesos documentales.
Digitalización - Gestión Documental - Firma Digital - Productos y Servicios
- 2. Presentación Digitalización - Gestión Documental La Era Digital: • Diseño normalizado de los documentos. • Controlar su uso circulación. • Evitar documentos innecesarios. • Simplificar los procedimientos. • Al servicio de la toma de decisiones. • Disponibilidad en situaciones de crisis. • Información rápida, efectiva y exacta. • Visualización dentro y fuera de empresa • Reducción de Costos. RODELU presenta al mercado una completa línea de productos y servicios relacionados con la Gestión Documental, con las mejores herramientas para implementar una propia solución o para cubrir sus necesidades por medio del Outsourcing. Nuestra oferta son soluciones integrales, robustas y adecuadamente respaldadas por los mejores profesionales y por nuestros exitosos proveedores internacionales.
- 3. Digitalización DOKMEE Capture • Diseñado simplemente para un rendimiento óptimo. • Imagina la libertad, no hay cargos por página. • Entiende el costo real de la conversión de papel a archivos electrónicos. • Disfrute un aumento de la productividad y la rentabilidad. • No sueñe con no utilizar papel, conviértalo una realidad. Herramienta Digitalización
- 4. Digitalización DOKMEE Capture • Mejora los procesos de negocio. • Escaneo ilimitado. • Captura de datos automatizadas, • Generación de reportes de auditoría, • Una solución de última generación para la racionalización de la conversión del papel a archivos electrónicos con una respuesta inmediata al ahorro de tiempo y dinero. Productividad y Rentabilidad • Escanear / Importar • Control de Calidad. • Indexación, Entrada de Datos, Creación de Marcadores. • Exportación de Imágenes Escaneados con Metadatos. Herramienta Digitalización
- 5. Gestión Documental DOKMEE DMS • Facilidad en su Uso, alta funcionalidad. • Disfrute los Beneficios de la Gestión de Archivos Electrónicos. • Compartir archivos con éxito desde una Ubicación Centralizada. • Con la Tranquilidad Que Sus Archivos Están Seguros. Herramienta Gestión Documental
- 6. Gestión Documental DOKMEE DMS • Un seguro sistema y fácil de usar. • Captura de documentos y almacenamiento. • Búsqueda y recuperación de archivos compartidos. • Adaptable a cualquier modelo de negocio. • Eficiente en colaboración y comunicación entre los usuarios. • Disponible en 19 idiomas. • Importación y Exportación Documentos. • Visualización Documentos / Acceso Web. • Seguridad del Documento. • Envío de Documentos por Correo Electrónico. • Impresión Documentos desde DOKMEE. • Flujo de Trabajo. (Workflow). • Auditoría. Herramienta Gestión Documental
- 7. Servicios Consultoría • Planeamiento Documental. • Producción Documental. • El Proceso del Documento. • Preservación del Documento. • Capacitación – Elaboración de Plan Piloto. Digitalización – Indexación de Documentos • Es la conversión de documentos físicos en imágenes electrónicas. • La digitalización previene la pérdida de registros, permite su eficiente administración y ahorra espacio de almacenamiento. • Contamos con las mejores prácticas y la mejor tecnología en software y hardware para lograr un servicio de alta calidad con la opción de valor legal. Servicios Digitalización - Gestión Documental
- 8. Soluciones La Gestión Documental maneja el 80 por ciento de la información no estructurada dentro de una empresa, que concentra correos electrónicos, archivos de Word, Excel, PDF, fotos, videos y demás tipos de archivos que son claves en el trabajo diario. Soluciones para la Industria y Departamentos • Contabilidad. • Legal. • Salud. • RRHH. • Seguros. • Educación. • Otros…. Soluciones Digitalización - Gestión Documental
- 9. Soluciones Soluciones de Firmas Digitales Con valor legal - Ley 27269