El horizonte de la planificación económico-financiera
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El documento describe la importancia de vincular el proceso presupuestario anual con la planificación a largo plazo de una empresa. Explica que existen tres tipos de planificación - estratégica, presupuestaria y operativa - y que el presupuesto convierte los objetivos de la organización en términos cuantitativos y financieros para cada unidad y período, con el fin de lograr los objetivos a largo plazo. También destaca que el presupuesto debe ser un plan integrado, coordinado y expresado en términos financier
El horizonte de la planificación económico-financiera
- 1. El horizonte de la planificación económico-financiera: vinculación del proceso presupuestario con la planificación a largo plazo. En la actualidad las empresas se ven obligadas a hacer unesfuerzo para planificar detalladamente la actividad, medir los resultados y reaccionar conrapidez en función de dichos resultados y de los cambios en la empresa y el entorno, es por esto que el proceso presupuestario cobra vital importancia en cualquierempresa. Aunque el proceso presupuestario se suele realizar anualmente y comprende,principalmente, los aspectos internos de la organización para que sea un instrumento quepermita orientar de forma eficaz la toma de decisiones, es necesario que su confecciónesté ligada con el plan estratégico a largo plazo. En estas condiciones, el presupuesto especifica y cuantifica, en términos financieros, los objetivos estratégicos para cada uno delos diferentes responsables de la empresa para cada ejercicio que contempla y facilita lacongruencia de las decisiones individuales con los objetivos empresariales a largo plazo. La vinculación del presupuesto anual a la estrategia a largo plazo y a la estructura organizativa de la empresa es fundamental para el éxito del sistema presupuestario. Se pueden distinguir tres tipos de planificación: planificación estratégica o a largo plazo,planificación presupuestaria o de gestión y planificación operativa o rutinaria. La planificación estratégica está encuadrada en el largo plazo y se refiere tanto a ladefinición del producto y del mercado a los que se quiere orientar la empresa como a losrecursos productivos que pretende utilizar para lograr sus fines. La planificación presupuestaria está orientada al corto plazo e intenta asegurar que laempresa en su conjunto y en particular cada uno de los diferentes departamentos logren susobjetivos con eficacia y eficiencia. La planificación presupuestaria se concreta en elpresupuesto: presupuesto para cada centro de responsabilidad, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Presupuesto de tesorería y Balance de Situación previsional. La planificación operativa está orientada al día a día e intenta asegurar que las tareasespecíficas que se deben realizar en cada puesto de trabajo sean realizadas con las yamencionadas eficacia y eficiencia. El presupuesto es una técnica que convierte los objetivos de la organización en términosoperacionales y cuantitativos, divide los objetivos generales en objetivos singulares yexige a los administradores responsables su cumplimiento, coordinando y controlando lasacciones de las distintas unidades de la organización. Es un plan integrado ycoordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones yrecursos que forman parte de una empresa, para un período determinado, con el fin delograr los objetivos fijados por la gerencia. Los principales rasgos a destacar según la definición anterior son los siguientes: 1. Definido como un plan. 2. Integrado 3. Coordinado 4. Expresado en términos financieros: 5. Relativo a las operaciones: 6.Relacionado con la aplicación de recursos: que incluye como elementos fundamentales:Presupuesto de tesorería y El Balance previsional