EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL
- 1. ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS, BIBLIOTECARIOS Y MUSEOLOGOS DEL PERÚ-ABAMP
- 2. HISTORIADORA-ESPECIALISTA EN ARCHIVOS ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS BIBLIOTECARIOS Y MUSEOLOGOS DEL PERÚ-ABAMP
- 4. En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico. El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo Normativo a nivel institucional, en coordinación permanente con el ente rector: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
- 5. LOGRAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS: 1. OPTIMIZAR LA APLICACIÓN EN LA ENTIDAD DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS. 2. EFECTIVIZAR EL MANEJO SISTÉMICO DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ARCHIVO. 3. FORTALECER EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.
- 6. 1. D.L n° 19414 “ Defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la nación, del 16/05/1972 d.s.N° 022-75-ed reglamento de la ley n° 19414 Del 29/10/1975 2. r. j n° 073-85-agn/j normas generales del sistema nacional de archivos. Del 31.05.1985 3. r.j n° 173-86 agn-j directivas del sistema nacional de archivos . Del 18.11. 1986
- 7. 4. Ley N° 25323 Ley del sistema Nacional de Archivos” 11/06/1991 D.s N° 008-92-jus Reglamento de la ley N° 25323 26/06/1992 5. Ley N° 28296 Ley general del patrimonio cultural de la nación. 22/07/2004 D.s N° 011-2006-ed reglamento de la ley N° 28296 ley general del patrimonio cultural de la nación. 01/06/2006. 6. d.s N° 070-2013-pcm. Titulo vi “ de la conservación de la información. Del 14.06.2013 7. r.j N° 442-2014 reglamento de infracciones y aplicación de sanciones del sistema nacional de archivos. Del 18.12.2014
- 8. El sistema Institucional de archivos en el sector público nacional esta constituido por dos niveles de archivo: 1.NIVEL CENTRAL 2.NIVEL DESCONCENTRADO
- 9. ARCHIVO CENTRAL GESTIÓN PERIFÉRICO INTERMEDIO HISTORICO
- 10. - COORDINA LAS ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS EN LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS A NIVEL REGIONAL, ZONAL O DEPARTAMENTAL. -COORDINA SUS ACTIVIDADES CON EL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE NIVEL CENTRAL, Y EL ARCHIVO REGIONAL , Y DE NO EXISTIR ESTE, CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
- 12. ARCHIVO DE GESTIÓN RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y USO DE LA DOCUMENTACIÓN TRANSFERIR LA DOCUMENTACIÓN AL ARCH. PERIFERICO O AL OOA.
- 14. ARCHIVO PERIFERICO MANTENIMIENTO Y USO DE LA DOCUMENTACION DE LOS ARCH. DE GESTIÓN. TRANSFERIR LA DOCUMENTACION AL OOA
- 15. PROCURADURÍA ANTICORRUPCIÓN- ARCHIVO PERIFÉRICO- MINISTERIO DE JUSTICIA
- 16. PROCURADURIA DESCENTRALIZADA EN DELITOS DE CORRUPCIO-MINJUS PROCURADURÍA DESCENTRALIZADA EN DELITOS DE CORRUPCIÓN
- 17. ARCHIVO CENTRAL SE ESTABLECERA UN ORGANO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS ORGANIZAR, DIRIGIR, NORMAR, COORDINAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ARCH. SE ENCARGA DE LA CONSERVACIÓN, USO DE LA DOCUMENTACIÓN INTERVIENE EN LA TRANSFERENCIA Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
- 18. PROCESO TECNICO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PROCESO TECNICO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
- 19. ARCHIVO INTERMEDIO GESTIÓN DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS DESDE LOS ARCHIVOS CENTRALES HASTA SU ELIMINACIÓN O TRANSFERENCIA A UN ARCHIVO HISTÓRICO PARA SU CONSERVACIÓN DEFINITIVA
- 20. A partir de este momento, la documentación seleccionada por su valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio histórico de las naciones y, por ende, de la humanidad.
- 21. Las reuniones técnicas institucionales son una herramienta utilizada para elaborar planes, diseñar estrategias, dar solución a temas relevantes y tomar decisiones importantes en la problemática archivística institucional. Se realiza de manera programada de una o dos veces al año. Participan los responsables y/o encargados de los archivos (gestión, periférico, central, intermedio e histórico) Agenda: temas críticos y prioritarios a nivel institucional.
- 22. El Órgano de Administración de Archivos de la entidad, es el responsable de diseñar e implementar en el sistema institucional de archivos las normas o directivas internas archivísticas , de acuerdo a la legislación emanada por el Archivo General de la Nación. Es así como deberá emitir directivas internas en Organización, descripción, Conservación, servicios, foliación entre otros.
- 23. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ENTE RECTOR DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
- 24. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS SNA 01 ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS SNA 02 DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL SNA 03
- 25. SELECCIÓN DOCUMENTAL SNA 04 CONSERVACIÓN DOCUMENTAL SNA 05 SERVICIO DOCUMENTAL SNA 06
- 26. DIRECTIVA N° 004/86 –AGN-DGAI NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIAVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL. DIRECTIVA N° 005-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL DIRECTIVA N° 006-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL DIRECTIVA N° 007-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL
- 27. 5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. 4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS. 3. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS 2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1. PLAN ANUAL DE ARCHIVOS El ORGANO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DEBERA ELABORAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS TÉCNICOS:
- 28. R.J Nª 346 -2008-AGN/J, Directiva Nº 003-2008-AGNDNDAAI, Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del OAA de las entidades de la Administración Pública.
- 29. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – ANEXO Nº 01 PRI ORI DAD ACTIVIDADES Unidad de Medida META AÑO 2012 DURA- CIÓN RESPONSA- BLE OBSERVACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL ANUAL 1 FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DIRECTIVAS ARCHIVÍSTICAS INTERNAS (Ecoeficiencia) Resoluci ón 01 01 01 mes Archivo Central 2 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL 2.1. Clasificación m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central 2.2. Ordenamiento m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central 2.3. Signatura m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central 3 DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL 3.1. Elaboración de Inventarios-Registro Inventario 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 12 12 meses Archivo Central 3.2. Consolidación de Inventarios- Registros Inventario 01 01 01 03 03 meses Archivo Central 4 TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 4.1. Transferencia de documentos administrativos e históricos m.l. 05 05 05 05 20 04 meses Archivo Central, Gestión y Periféricos 4.2. Inventario de Transferencia Inventari o 01 01 01 03 03 meses Archivo Central Archivo Gestión 4.3. Control de Calidad Inventarios de Transferencia Inventari o 01 01 01 03 03 meses Archivo Central PLAN ANUAL DE TRABAJO ARCHIVISTICO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
- 30. ES UN DOCUMENTO TÉCNICO NORMATIVO ARCHIVÍSTICO, QUE ANALIZA LA PROBLEMÁTICA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO, PARA PROPONER SOLUCIONES CONCRETAS A LA PROBLEMÁTICA EXISTENTE
- 31. INSTRUMENTO DE CONSULTA QUE REFLEJA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL Y APORTA LOS DATOS ESENCIALES DE SU ESTRUCTURA (SECCIONES Y SERIES)
- 34. ES UN DOCUMENTO TÉCNICO NORMATIVO ARCHIVÍSTICO, QUE ESTABLECE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA QUE COMPRENDE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO, DELIMITANDO SUS FUNCIONES PROPIAS. ARCHIVO