Equipo 5
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Este documento describe los costos estimados y los compara con los costos históricos. Los costos estimados se calculan antes o durante la producción basándose en la experiencia, mientras que los costos históricos se obtienen después de producir el artículo y reflejan los costos reales. El documento también explica cómo comparar los costos estimados con los reales para identificar variaciones y ajustar las estimaciones.
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- 2. Las técnicas de valuación de costos de producción y operaciones, en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos Históricos (o reales) Costos Predeterminados
- 3. LOS COSTOS HISTÓRICOS O REALES LOS COSTOS PREDETERMINADOS se obtienen después de que el producto ha sido elaborado. se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos estándar. Pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.
- 4. Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendiéndose a pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es más factible. Los costos estimados parten del cálculo empírico de los costos de la producción, cifras que más tarde serán corregidas con los resultados reales de la producción
- 5. Contribuyen a fijar los precios con anticipación Sirven de instrumento de control preventivo e interno Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales
- 6. Los datos iniciales son: Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de producción terminada, en proceso y su grado de avance, y producción vendida Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado
- 7. Obtención de la hoja de costos unitaria. Valuación de producción terminada a costo estimado Valuación de producción en proceso a costo estimado Valuación de producción vendida a costo estimado Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación contra resultados o cargándola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado
- 8. Formulación de la hoja de corrección al costo estimado de la existencia en el almacén de artículos terminados Corrección al costo estimado de la producción en proceso Corrección al costo estimado de la producción vendida Resumen de ajustes a los costos estimados Cancelación de los saldos de las variaciones contra almacén de productos terminados, inventario de producción en proceso y costo de ventas.
- 9. HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS Cant. Unit Unidad Estimada Materia Prima Lt 2 Mano de Obra HH 3 Costos Indirectos HH 3 Costo Unitaio Total Precio Unit Costo Unit Estimado Estimado 2 4 1,5 4,5 0,6 1,8 10,3
- 10. INFORME DE PRODUCCIÓN REAL Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Productos Vendidos Cant % Avance Total Equiv 500 100 500 500 50 250 50 250 50 250 500 100 500
- 11. VALORACIÓN A COSTOS ESTIMADOS Produc Costo Unit. Costo Total Equival Estimado Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos de Fab Productos Vendidos Estimado 500 10,3 5.150 250 250 250 500 4 4,5 1,8 10,3 1.000 1.125 450 5.150
- 12. Materiales / Bodega 1.Real 5. Real 1.Real Mp en Proceso 2. Estimado 4. Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste 5. Real 6. Ajuste Productos en Proceso 6. Ajuste 5. Real 2. Estimado 4. Estimado 6. Ajuste Productos Terminados 2.Estimado 6. Ajuste Gastos de Fábrica Mod en Proceso 5. Real 4. Estimado Remuneraciones 6. Ajuste 1.Real 5. Real Cif en Proceso 5. Real 2. Estimado 4. Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste Costo de Venta 3. Estimado 3 Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste 6. Ajuste
- 13. CR = Variación / (producción terminada a costo estimado + producción en proceso a costo estimado) El saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que reducir o aumentar los costos estimados. Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variación entre el costo histórico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variación
- 14. Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con pérdidas y ganancias
- 15. Reducción notable de los gastos de administración. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias. • Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución. • El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos eficientes e incentiva a realizar mejores estimaciones para períodos subsiguientes.
- 16. Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las más precisas, a diferencia del costo estándar. • Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estándar.
- 17. • Cuando las operaciones de fabricación no son complejas. • Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos y de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas • Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. • Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables
- 18. ¿QUE ES UN COSTO ESTIMADO? Esta forma de valuar los costos se realiza mediante un cálculo sobre cuestiones empíricas (base experiencia y conocimiento profundo de la industria), y se puede calcular antes o durante la producción del artículo, con el objetivo principal de pronosticar o suponer un valor en los elementos del costo. En otros términos, el costo estimado es lo que verdaderamente cuesta hacer el producto a la empresa, ya sea determinado el costo por operaciones o por periodos de tiempo; el costo estimado tiene como característica principal la predeterminación general y superficial sobre los costos más actuales
- 19. Distinción entre costos Estimados y Históricos La comparación entre los costos estimados y los costos históricos pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o años) con el costo total incurrido en el mismo período. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.
- 20. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado. Las comparaciones por cualquier de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denominan variaciones a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado.
- 21. Se puede utilizar los costos estimados cuando: *Las operaciones de fabricación son muy sencillas. *Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño. *Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente. *Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.
- 22. Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:
- 23. Comparando el costo total estimado de un período determinado, con el costo total real incurrido en el mismo período. Ejemplo: 1.- Costo total de producción estimado 200.000mxn. 2.- Costo total de producción real 225.000mxn. Variación 25.000mxn.
- 24. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y carga fabril, de un período determinado, con los costos reales incurridos correspondientes. Ejemplo: Materiales Directos Costos Estimados Costos Reales Variaciones 500Mxn. 520Mxn. 20Mxn. Mano de Obra Directa 400Mxn. 500 Mxn. 100Mxn. Costos Indirectos 150Mxn. 200Mxn. 50Mxn.
- 25. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado. Esta comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Ejemplo: Concepto Proceso A Proceso B Proceso C Costos estimados 7.000mxn. 2.000mxn. 3.500mxn. Costos Reales 5.000mxn. 1.800mxn. 3.000mxn. Variaciones 2.000mxn. 200mxn. 500mxn.
- 26. Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denomina “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.
- 27. HISTORICOS ESTIMADOS 1.- Se obtienen después de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el artículo. producto o durante su transformación. 2.- Son un cómputo final, conociéndose 2.- Se basan en cálculos sobre tardíamente las deficiencias del costo. experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestión. 3.- Son datos resultantes. 3.- Es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado. 4.- No requieren de ajustes. 4.- Deben ajustarse a la realidad. 5.- Indica lo que costo o se invirtió. 5.- Indica lo que puede costar producir un artículo