Estados financieros basicos
- 1. Los estados financieros básicos Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE La información presentada en los estados financieros interesa a: * La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. * Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. * Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. * El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
- 2. CLASIFICACIÓN Los estados financieros básicos son: 1. El balance general 2. El estado de resultados 3. El estado de cambios en el patrimonio 4. El estado de cambios en la situación financiera 5. El estado de flujos de efectivo Responsabilidad Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración
- 3. BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables: Contador Revisor fiscal Gerente
- 4. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. Su estructura se presenta a continuación: BALANCE GENERAL ACTIVO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO DISPONIBLE DEUDORES INVENTARIOS TOTAL ACTIVO PASIVO CUENTAS POR PAGAR OBLIGACIONES FINANCIERAS PROVEEDORES OBLIGACIONES LABORALES IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL RESERVAS TOTAL PATRIMONIO
- 5. ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS El Estado de Resultados, también conocido como Cuenta de Resultados, o Estado (o Cuenta) de Ganancias y Pérdidas, es un informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa a lo largo de su ejercicio económico. Ejemplos de ingresos son las ventas, dividendos, ingresos financieros, etc. Ejemplos de gastos son el consumo de mercaderías, gastos de personal, gastos financieros, depreciaciones, impuestos, etc. La diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce como beneficio (cuando los ingresos son mayores que los gastos) o como pérdida (cuando los gastos son mayores que los ingresos). Ejemplo:
- 6. enero febrero marzo abril Ventas netas 85000 88000 90000 92000 Costo de producción 47000 51000 50000 52000 UTILIDAD BRUTA 38000 37000 40000 40000 Gastos adm. y de ventas 17000 17600 18000 18400 Depreciación (10% C. producción) 4700 5100 5000 5200 UTILIDAD OPERTIVA 16300 14300 17000 16400 Intereses 900 750 600 450 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15400 13550 16400 15950 Impuesto a la renta (20%) 3080 2710 3280 3190 UTILIDAD NETA 12320 10840 13120 12760