Estrategias de planificación en Enfermería
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1. El documento describe los conceptos y procesos clave de la planeación administrativa en enfermería, incluyendo la investigación, análisis, toma de decisiones y elaboración de planes. 2. Explica métodos como el análisis marginal y de costo-beneficio para seleccionar alternativas, así como herramientas de planeación como diagramas de flujo y PERT. 3. Resalta que la planeación es un proceso continuo que permite lograr los objetivos de manera eficiente mediante la previsión, flexibilidad y control.
Estrategias de planificación en Enfermería
- 1. UNIDAD Nº. II FUNCIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE ENFERMERIA •Factores a Considerar en la planificación •Estrategias Liz Campoverde M.
- 2. Organización DirecciónControl Planeación Proceso administrativo George Steiner le resume como “diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo”.
- 3. La planeación Fijar Objetivos Guía, directrices, parámetros, uso de recursos. Fijarse por escrito. Redacción clara y entendible. Que puedan medirse. Que sean alcanzables. Orientados al trabajo • Fijar Objetivos, • Investigación, • Análisis y toma de decisiones ¿qué, por qué, quiénes, cómo y dónde?
- 4. Por el tiempo • Largo plazo • Mediano plazo • Corto plazo Por el área de influencia • Generales • Específicos Por el nivel directivo • Estratégicos • Tácticos • Operativos Clasificación de los objetivos
- 5. Objetivos Específicos de Planeación Conocer los problemas que afectan una situación Buscar soluciones adecuadas Utilizar el máximo de recursos disponibles, en forma eficaz Prevenir la crisis, para dar soluciones rápidas y eficaces Poseer bases operativas para facilitar la información Tener una base para medir los resultados (evaluar)
- 7. EN RESUMEN, LA INVESTIGACIÓN COMPRENDE LO SIGUIENTE: • Descripción del problema. ¿Cuál es la situación de la empresa? • Planteamiento de hipótesis. ¿Qué elementos pueden utilizarse para lograr los objetivos? • Prueba de hipótesis. ¿Qué indicadores muestran la posibilidad de éxito? • Resultados. ¿Cuáles estrategias son las adecuadas? • La investigación permite diseñar las alternativas de solución para lograr los objetivos previamente establecidos.
- 8. ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES • La selección de alternativas que se plasman en los planes requieren métodos y técnicas especiales, algunas de las más comunes son el análisis marginal, análisis de costo- beneficio, entre otras.
- 9. ANÁLISIS MARGINAL • El análisis marginal consiste en la comparación de factores diferentes a los costos y a los ingresos. Por ejemplo, para encontrar la utilización óptima de material de curación pueden variarse los insumos y compararlos con su rendimiento hasta que el insumo adicional sea igual al rendimiento efectivo. En este punto se encuentra la máxima eficiencia del material de curación.
- 10. ANÁLISIS DE COSTO-BENEFICIO • Un progreso o variante del análisis marginal es el análisis costo-beneficio o costo-efectividad. Es una técnica que consiste en ponderar alternativas cuando la solución óptima no puede ponderarse a magnitud o cantidad específica. Las características del análisis costo-beneficio son su concentración sobre el producto con base en su efectividad para obtener los objetivos deseados y la comparación de costos de cada alternativa en términos de su efectividad.
- 11. LOS PASOS QUE SIGUE SON: •Resultado esperado. •Alternativas. •Medidas de efectividad. •Estimaciones tradicionales. •Reducción en el costo
- 12. • A fin de seleccionar las alternativas es importante considerar la experiencia, el experimento y la investigación. Una técnica útil es la investigación de operaciones. • La investigación de operaciones consiste en la aplicación del método científico al estudio de las alternativas en una situación-problema, con el propósito de aportar conocimientos cuantitativos para llegar a una solución óptima en relación con las metas establecidas. • La investigación de operaciones, como el análisis contable o el de correlación, proporcionan datos cuantitativos para que el administrador pueda tomar la mejor decisión.
- 13. Elaboración de modelos. Determinar en la comparación de metas y resultados las medidas de efectividad. Incluir en las variables de un problema aquellas de mayor significación. Establecer un modelo en términos matemáticos. Complementar con datos estadísticos. herramien tas utilizadas teoría de la probabilid ad teoría de juegos teoría de colas o filas de espera la programac ión lineal la lógica simbólica teoría de la informació n teoría del valor características de la investigación de operaciones en relación con la planeación
- 14. Niveles de planeación Planes estratégicos Misión, visión, objetivos, análisis interno/externos, estrategias. Planes tácticos Departamentales, por áreas, aspectos prácticos, Planes operacion ales Corto plazo, alcanzar metas especificas y detallados
- 15. Presupuesto. Políticas. Programas. Cronogramas. Instrumentos de la planeación Diagramas de flujo, Diagrama causa-efecto, PERT ,CPM, Diagrama de Paretto, Análisis de FODA
- 17. Objetivos: 1. Hacer una planeación gráfica detallada que muestre las relaciones entre las actividades o eventos, su interdependencia, la importancia de cada una en el desarrollo general y el tiempo, así como los recursos necesarios para el proceso. 2. Conocer los tiempos libres en distintas etapas para hacer una distribución de recursos apropiada. 3. Conocer qué actividades pueden retrasarse o posponerse y cuáles son críticas y no permiten demora. 4. Anticipar la fecha de terminación de un proyecto acorde con las necesidades y recursos disponibles por comparación con cursos alternativos. 5. Determinar la coordinación necesaria para lograr los objetivos.
- 18. Procedimiento: 1. Determinar actividades. 2. Fijar tiempos. 3. Jerarquizar actividades. 4. Elaborar la red. 5. Analizar los diferentes cursos. 6. Señalar el camino crítico. 7. Hacer ajustes. 8. Tomar decisiones.
- 19. 2) Fijar tiempos para las actividades. Si se requiere calcular el tiempo requerido para realizar las actividades, cabe elegir entre los tres tipos que se establecen en el PERT, a saber: • Óptimo. Corresponde al menor tiempo que puede emplearse en el desarrollo o ejecución de un evento. • Probable. Es el tiempo considerado normal al ejecutar un evento. • Pésimo. Es el máximo tiempo que puede ocuparse en el desarrollo de un evento. 1 1) Determinar actividades. Las actividades son las partes del proyecto que requieren un tiempo para la ejecución, por lo general desembocan en un evento clave. Se representan por una flecha sobre la cual se anota el tiempo estimado para su ejecución. 2 HORAS El evento es el punto de terminación o inicio, no consume tiempo. Se representa por un círculo con el número de actividad que corresponda. 2 horas 1
- 20. La fórmula empleada es: T = TO + 4TM + TP/6 En donde: T = tiempo TO = tiempo óptimo TM = tiempo medio TP = tiempo pésimo
- 21. Hay actividades que deben ejecutarse antes del diseño del plan, son previas a los eventos, en tanto que otras pueden ejecutarse simultáneamente y algunas más se realizan en forma posterior a los eventos. El proceso de jerarquizar consiste en establecer prioridades, para lo cual se sugiere utilizar un formato que concentre los datos referentes a lo mencionado. El contenido probable puede ser el que se muestra en el cuadro. JERARQUIZAR ACTIVIDADES.
- 22. ELABORAR LA RED. Para lograr esto es preciso seguir los siguientes pasos (figura 5-3): Sumar los tiempos más prolongados entre los eventos. En el ejemplo derivado de los datos del cuadro 5-3, el evento 1 tiene una duración de ocho horas, el 3 de ocho horas y el 5 de cuatro horas, lo que da un total de 20 horas. Determinar la holgura que existe para ciertas actividades que se traducen en tiempo libre del responsable. En el ejemplo se muestra que el evento 2 tiene cuatro horas y el 3, que es simultáneo, tiene ocho horas, así que el evento 2 tiene cuatro horas de holgura en relación con el evento 3. Calcular el tiempo total del evento final, el cual significa el tiempo total del proyecto. Si el final en el ejemplo mencionado es el evento 6, al sumar la ruta crítica da como resultado 20 horas (figura 5-3).
- 23. Hacer ajustes. Sobre la gráfica es factible hacer modificaciones en cuanto al tiempo, según los tiempos libres para programar la utilización de los recursos. Hacer ajustes significa precisar los detalles. Tomar decisiones. La gráfica permite tomar las decisiones en cuanto a la utilización de recursos, viabilidad del proyecto, costo, beneficios y, desde luego, la utilización óptima del tiempo. La toma de decisiones dependerá del análisis de la red, lo que produce un margen de seguridad en que la decisión tomada es la correcta.
- 25. 1.- Del propósito. El propósito y la naturaleza de la planeación es facilitar el logro de los objetivos de la organización. Principios de la planeación Considere a continuación los principios fundamentales de la planeación: 2.-De la eficiencia. Cuando un plan cumple con los beneficios esperados en comparación con los costos, significa que su realización produjo eficiencia. 3.- De la primacía. Todas las funciones empresariales están encaminadas al logro de los objetivos de la organización. La planeación es la única que inicia el proceso y, además, programa las otras funciones.
- 26. 9.-Del control. Reestructurar los planes cuando así se requiera, asegura la eficacia de los mismos. 4.- De la previsión. La planeación coordinada y eficaz sólo es posible mediante la previsión. 5.- De la inclusión. La estructura de los planes debe incluir políticas y estrategias claras para hacer una planeación firme. 6.-De la toma de decisiones. El proceso de la planeación es una toma de decisiones constante e ininterrumpida, el propósito de esto último es eliminar los factores que impiden la consecución de los objetivos. 7.- Del compromiso. Los responsables de la planeación asumen un compromiso con la organización; cuando los administradores están comprometidos se produce la fluidez en el proceso. 8.- De la flexibilidad. La flexibilidad en los planes impide pérdidas importantes y permite cambiar su dirección cuando es necesario.