Estructura básica de la contabilidad
- 2. Elaborado por: Humberto Brito Martínez Catedrático: Mayte Pulido Cruz Actividad 4: analizar la estructura de las normas de información financiera. La definición de contabilidad financiera y tipos de contabilidad.
- 3. • Encontramos diferentes definiciones, la más importante la de la NIF (Normas de Información Financiera). • La NIF define a la contabilidad como: Una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos. • Otros textos la definen como: • Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona información en torno de las decisiones económicas de un proyecto o institución. Si se habla de la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento verdadero, una técnica, en la medida en que trabaja con procedimientos y sistemas, un sistema de información, dado que puede captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de información, y una tecnología social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos dela vida en sociedad • La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.
- 4. • Finalidad: • Proporcionar información útil, confiable y oportuna en la Toma decisiones • Objetivo general • De la contabilidad no es su información, sino su uso para la toma de decisiones, lo cual le asigna su verdadero valor. Objetivos específicos • Son Proporcionar información útil para los actuales y prospectivos inversionistas y acreedores, y para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversión y de crédito. Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo, asociados con la realización de inversiones dentro de la empresa. Informar acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos sobre éstos y los afectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos y los derechos sobre aquéllos.
- 5. • En esencia la información que proporciona el sistema de contabilidad, va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos • a. Externos: • i. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa escogida. Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales. • Internos: • Representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la preparan.
- 6. • Como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas. Ahora bien, tomando en cuenta las diferentes necesidades de información de los diversos segmentos de usuarios, la • Información total que se genera en una entidad económica para diferentes usuarios se ha estructurado en distintos subsistemas: • Financiera • La contabilidad financiera es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones. • De costos • La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. • Administrativa: La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones administrativas internas de planeación y control así como la toma de decisiones. • Fiscal: • La contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco
- 7. • Existe una serie de disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar adecuados sistemas de contabilidad. Nos referimos de manera enunciativa y no limitativa a lo que establece el Código Fiscal de la Federación (CFF) y su reglamento (RCFF), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Código de Comercio (CC).a. • Código Fiscal de la Federación • : En su artículo 28 señala que, las personas que de acuerdo con las disposiciones estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas: Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código, siendo estos los siguientes. Artículo 26 del RCFF: Fracciones de la I a la VIIIii. Artículo 27 del RCFF Artículo 28 del RCFF: Fracciones II y III Ley del IVA: • En el capítulo VII (de las obligaciones de los contribuyentes) en su artículo 32 señala que los obligados al pago de este impuesto tienen, además de otras, las siguientes obligaciones: • • De esta ley, y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. • e. Código de comercio: Según el Libro Primero Título Segundo De Las Obligaciones Comunes A Todos Los Que Profesan El Comercio Capítulo III De La Contabilidad Mercantil Artículo 33
- 8. • El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: • Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; • Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operacione s, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.
- 9. • La información financiera es el conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una institución. Es aquella información que muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado. • Utilidad: • Es definida por el IMCP en el boletín A • • Como la “cualidad • De adecuarse al propósito del usuario. Está en función del contenido informativo y oportunidad. El contenido informativo se basa en: • Significación. • Relevancia. • Veracidades. • Comparabilidad. • • Confiabilidad • Es la característica de la información contable por la cual el usuario acepta y la utiliza para tomar decisiones basadas en ella. La información según Spoiler Earl y Gosman Martin debe ser: • “razonablemente libre de errores, y desviaciones, y debe de basarse en • Acontecimientos reales y verificables y además presentarse de una • Manera libre de desviaciones” • Provisionalidad: • • “Cortes provisionales” que muestren información, lo Cual trae como consecuencia que se presenten operaciones o eventos económicos cuyos efectos no terminan con la fecha de los estados financieros. Es una limitación impuesta por las circunstancias y por la necesidad de los usuarios de tomar decisiones oportunamente las cuales se requieren con frecuencia y periodicidad.
- 10. • Definición: • Se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera) o transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los Estados Financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera. Son: Se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera) o transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los Estados Financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera.
- 11. • • : Se conforman de 3 grandes apartados. NIF conceptuales o Marco Conceptual: Establecen conceptos fundamentales para sustentar el tratamiento contable. NIF particulares: Establecen las bases específicas de valuación, presentación, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad y que son sujetos de reconocimiento contable en la información financiera. • iii. Interpretaciones a las NIF o INIF: Aclaran y amplían temas ya contemplados en alguna NIF, también atienden nuevas situaciones no tratadas específicamente por alguna otra NIF, o bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que se desarrollen tratamientos poco satisfactorios o contradictorios. A enero de 2009 se han emitido • Los siguientes INIF: 3, 5, 6, 7, 8, 9,10…17 y las ONIF: 1 y 2 • Reglas particulares • : Las NIF particulares establecen las bases específicas de Valuación, Presentación. Revelación de las operaciones. Transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, que son sujetos de reconocimiento contable en la información financiera. • Criterio prudencial • : Es el ejercicio del criterio prudencial en la elaboración de estimaciones y provisiones contables, implica la inclusión de un grado suficiente de precaución, de manera tal, que se evite la sobrevaluación o subvaluación de activos y pasivos, porque de lo contrario la información financiera pierde su utilidad.
- 12. • Boletines. • Serie A: Principios contables básicos • Serie B: Principios relativos a estados financieros en general • Serie C: Principios aplicables a partidas o conceptos específicos • Serie D: Problemas especiales de determinación de resultados • Serie E: Reglas particulares para industrias especializadas • • Estos, son emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad el Instituto Mexicano de Contadores Públicos y transferidos al CINIF el 31 de Mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados