Estructura y metodologia del presupuesto
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El documento describe los conceptos, características y metodología del presupuesto. Explica que el presupuesto es un documento jurídico que autoriza los gastos e ingresos de una organización y que pasa por etapas de pre-iniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación. También detalla la estructura del presupuesto y concluye que su estudio ayuda a una distribución eficiente de los recursos y al control de gastos.
Estructura y metodologia del presupuesto
- 1. “AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN” UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA SEDE BAGUA TEMAS: ESTRUCTURA Y METODOLOGIA DEL PRESUPUESTO CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS DE PROYECTOS AMBIENTALES INTEGRANTES: SÁNCHEZ PÉREZ MILTON CÉSAR SÁNCHEZ CIEZA YHON ANTHONY RODRIGUEZ VASQUEZ CARLOS CAMPOS SÁNCHEZ VICTOR RAMON DOCENTE: ECON: LINDER OJEDA HUAMAN
- 2. INTRODUCCION siglo XVIII en el ámbito público donde fue que apareció por primera vez el término “presupuesto” y se generalizó en el XIX con la implantación del Estado de Derecho y el principio de división de poderes.
- 3. INTRODUCCION En definitiva el presupuesto da respuesta a las preguntas: • ¿Qué bienes o servicios producir? • ¿Cómo producirlos? • ¿Para quién producirlos?
- 4. EL PRESUPUESTO: CONCEPTO. • Es un documento jurídico que autoriza y vincula a las Administraciones para realizar gastos y los ingresos con los que cumplir las exigencias de la sociedad • Constituye la técnica de gestión más potente de la que disponen las Administraciones, ya que proporciona una información muy importante para la mayor eficiencia y eficacia en el cumplimiento de estas funciones. • -Es una garantía para los administrados, ya que la actividad de la Administración se dirige hacia fines concretos, y está sometida a control.
- 5. EL PRESUPUESTO: CONCEPTO. • Concepto económico: “principal instrumento para la planificación económica de la política económica.” • Concepto político: “es un modo de asignar recursos financieros mediante decisiones políticas.” • Concepto jurídico: “el presupuesto un acto que deriva del poder legislativo adquiere forma de ley”
- 6. CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO: - Es un acto de previsión. - Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. - Es una previsión normativa. - Se aprueba mediante una norma con rango de ley. - En el presupuesto han de figurar todos los gastos e ingresos de la Administración, sin posibilidad de que existan presupuestos independientes o paralelos.
- 7. METODOLOGÍA DEL PRESUPUESTO Etapas De La Preparación Del Presupuesto. •La pre iniciación Se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (Ventas, costos, rentabilidad, participación en el mercado y otros), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa. Este diagnóstico contribuye a establecer los fundamentos de la planeación, las estrategias y lo operacional.
- 8. Etapas De La Preparación Del Presupuesto. • La elaboración de los presupuestos. Con base en los planes aprobados se ingresa en la etapa la cual estos planes adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales. Para tal fin se establecen las siguientes pautas: a. Dependerá de las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. b. En el área de producción, se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de ventas y las políticas de los inventarios de productos terminados.
- 9. Etapas De La Preparación Del Presupuesto. • La elaboración de los presupuestos. c. Las compras se calculan en términos cuantitativos y monetarios, con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes. d. La jefatura de relaciones industriales o de talento humano, debe preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos e. De igual forma se tiene en cuenta, la elaboración de otro tipo de presupuestos como el de Costos indirectos de fabricación, los presupuestos de gastos de administración y de ventas.
- 10. Etapas De La Preparación Del Presupuesto. • La EJECUCION. La ejecución es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados. El Comité de presupuestos se debe constituir como el principal impulsor, buscando el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos, con la finalidad de alcanzar las metas preestablecidas.
- 11. Etapas De La Preparación Del Presupuesto. • EL CONTROL. El presupuesto es una especie de medidor en la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales. El control consiste en realizar un monitoreo, un seguimiento y acompañamiento en tiempo real. Se comparan los pronósticos con la realidad.
- 12. Etapas De La Preparación Del Presupuesto. • La EVALUACION. Al finalizar el periodo para el cual se elaboró el presupuesto, se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones empresariales. Es necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales y reconocer los logros. Esta retroalimentación es muy importante para las áreas, así se logrará mayor conciencia de su desempeño y tomar las medidas correctivas necesarias. Debemos recordar que los presupuestos deben ser comparados con la ejecución real en forma periódica, de tal forma que se establezca aquellos cambios drásticos o estructurales que pueden hacer que estos sufran ajustes en el tiempo.
- 13. ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO La Consejería de Economía y Hacienda (CEH) es la encargada de determinar la estructura del presupuesto de nuestra Comunidad, teniendo en cuenta: - la organización de la Junta y de sus organismos, instituciones y empresas, - la naturaleza económica de los ingresos y gastos, - las finalidades y objetivos que con los gastos se pretendan conseguir y - los programas de inversiones previstos en los planes económicos.
- 14. CONCLUSIONES: * El estudio del presupuesto es muy importante porque ayuda a una eficaz y eficiente distribución de los recursos. * Además cabe señalar que ayuda a controlar los gastos de las administraciones públicas y privadas; ya que si estas gastarían más de lo que ingresa a sus empresas se verían en circunstancias muy críticas en cuanto a su desarrollo y crecimiento de las mismas.