Extensión a petropais carrosas iniciación
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Lesly Padilla Assistant: Gustavo Cárdenas Assistant: Esther Mendoza Jefe de HSE: Diego Vélez Jefe de Relaciones Comunitarias: Ana Loza Jefe de Asuntos Regulatorios: Francisco Blastes Jefe de Servicio al Cliente: Felita guerra Jefe de Logística: Patty Bellido Jefe de Ingeniería: Percy Yastes Jefe de Contabilidad: Leonela Pezo Abogada: Maria Mendes ESTRATEGIA: Mantener informado. Municipalidad Comas Municipalidad de Anc
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- 1. FGPR010- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS EAPC DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La extensión a Petropais Carrosas consiste en la construcción de la infraestructura necesaria para abastecer con gas natural a la refinería Carrosas de propiedad de Petropais. Para la ejecución de la obra Collide S.A mediante el área de construcción a contratado a la empresa constructora D&L. Desde la línea de acero en operación a 50 barg ubicada en la av. Pacasmayo se iniciará la instalación de la línea de acero hasta la estación de regulación a construir ubicado en la av. Lima que es parte del proyecto, luego continuará la línea de acero a una presión de 10 barg hasta llegar al cliente. La ejecución de la obra tiene como fecha de inicio 27/02/2010 y con el compromiso de entrega 02/01/2011. La ejecución de la obra se desarrollará en la provincia de Lima, en los distritos de Ancón, Comas y Villa de Viña. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: La infraestructura a construir la dividiremos en los siguientes tramos: Desde Según A-B: • • • B-C: • C-D: • • la av. Pacasmayo se inicia: los tramos: Se ejecutará un hot tap de 20” X 8” La instalación de la línea de acero de diámetro: 8”, longitud: 537 mt y operará a 50 barg con ingreso a la ERP. Se instalará sobre la línea de acero la línea de triducto ingresando a la RTU de la ERP. Se construirá la ERP en un área de terreno de 120 mt2 con un área techada de 90 mt2, cedida para este fin por otro cliente que será favorecido por esta obra. El Skid a instalar en su interior será de doble ramal de regulación. Saliendo desde la ERP se instalará la línea de acero de diámetro: 10”, longitud: 4000 mt y continuando con la línea de acero de 8” con una longitud de 500MT ambas líneas operaran a 10 barg. Se ejecutará el ASA para el cliente en un diámetro de 7”. en “D” llegamos a la ERM del cliente. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: Página 1 de 4
- 2. FGPR010- Versión 4.0 Sponsor: Gerencia Técnica de Collide Requisitos: • Construir su infraestructura de distribución cumpliendo con las especificaciones técnicas de calidad, seguridad, salud y ambiente aplicables y exigidos por la entidad competente. • Que al inicio de la construcción se cuente con las licencias o permisos legales aplicables. • Que al inicio de la construcción de la ERP se tenga el terreno saneado en registros públicos. Cliente: Operación y mantenimiento de Collide Requisitos: • Tener las instalaciones terminadas y probadas de acuerdo a sus requerimientos para ponerla en funcionamiento. • Tener la documentación correspondiente que sustenta la obra e instalaciones. OBJETIVOS DEL PROYECTO: CONCEPTO OBJETIVOS 1. ALCANCE El hot tap, la línea de tramo A-B, la línea de triducto ubicado sobre el tramo A-B ingresando a la RTU de la ERP, la construcción de la ERP, la línea de tramo C-D, el AEI del cliente. ÉXITO Construir la obra de acuerdo al manual de construcción de Collide y entregar la obra al área de Operación y mantenimiento de Collide previa conformidad de éstos 2. TIEMPO Entregar la obra en la fecha de Concluir y entregar la obra compromiso de entrega. antes de 01/01/2011 3. COSTO Desarrollar la obra con un costo por Concluir la obra sin debajo ó igual al presupuesto adicionales al presupuesto aprobado. aprobado. FINALIDAD DEL PROYECTO: • • CRITERIO DE Generar ingresos para Collide Cumplir con el plan de expansión aprobado según – Contrato Boot JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA Generar ingresos para la empresa Cumplir con el plan de expansión aprobado según contrato boot Construir infraestructura para futuros clientes JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A Percy Yastes Juan Méndez Equipo del proyecto NIVELES DE AUTORIDAD Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio Aprobación de ingeniería básica Elaboración de expediente técnico FECHA PROGRAMADA 27/02/2010 06/03/2010 18/03/2010 Página 2 de 4
- 3. FGPR010- Versión 4.0 Obtención de permisos municipales Inicio de la línea de tramo A-B hasta la ERP Prueba de la línea de tramo A-B hasta la ERP Hot tap en av. Pacasmayo Inicio de la construcción de la ERP(punto B) Fin de la construcción de la ERP(punto C) Inicio de la línea de tramo tramos C-D Prueba del la línea del tramo C-D Instalación del ASA a Carrosas Gasificación de la línea del tramo A-B Gasificación de la ERP Gasificación de la línea del tramo C-D Fin 22/04/2010 27/04/2010 10/06/2010 26/06/2010 12/07/2010 07/12/2010 27/04/2010 06/08/2010 08/08/10 13/10/2010 15/12/10 22/12/2010 06/01/2011 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL Collide área de Redes Externas ROL QUE DESEMPEÑA Gestionar y desarrollar la construcción de las nuevas infraestructuras para la distribución del gas natural. Constructora D&L del Perú Encargada de ejecutar la obra en el plazo previsto. Collide área de Operación y Encargada de recepcionar las nuevas Mantenimiento infraestructuras para su posterior operación y mantenimiento Collide área de Logística Encargada de gestionar las compras y el suministro de los materiales para la obra Municipalidades del sector Entidad que emite los permisos correspondientes para la ejecución las obras, recepciona las obras con autoridad de penalizar en caso no se ajusten a las especificaciones técnicas ó resultados deseados. Gerencia de transporte urbano de la Entidad que autoriza la ejecución de obras en las Municipalidad vías en general a nivel de todos los distritos. Osinerama Organismo gubernamental encargado de la supervisión de la inversión en energía y minería. PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO Permisos municipales – la amenaza se produce en las demoras en la emisión de los permisos a cargo de las entidades correspondientes. Personas de mal vivir (chalecos) o Agrupaciones – la amenaza de paralizar las obras si no se acatan sus peticiones de dinero ó ingresar personal a la obra. Hallazgos arqueológicos en la traza del ducto – la amenaza es que debido a esto se obligue a cambiar la traza del proyecto lo que podría ocasionar mayores costos. Vecinos de la zona por donde pasa la traza del ducto – la amenaza es que se organicen y se opongan a que la línea del ducto pase por su zona. El tipo de terreno a encontrar – la amenaza es que encontremos terrenos inestables lo cual obligue a sobre anchos de relleno y reposición de pavimentos y un tipo de tabla estacado de mayor envergadura. Otros servicios e infraestructuras de terceros – la amenaza ocurre debido a la falta de espacio en la vía por la cual se presenta la traza por lo que podría obligarnos a cambiar de traza o poner elementos de seguridad que encarecen la obra. La contratista – la amenaza debido a la falta de cumplimiento por falta de financiamiento, recursos ó mal manejo de la obra. Logística de Collide – la amenaza de no contar con los materiales necesarios por demora del proveedor ó por la demora en los trámites de adquisición. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO Esta línea servirá para abastecer a futuros clientes generando mayores ingresos a Collide. Página 3 de 4
- 4. FGPR010- Versión 4.0 Gestionar buenas relaciones con los vecinos y las municipalidades impactadas por el proyecto, al demostrar que nuestro estándar de construcción no impacta significativamente la tranquilidad de la población. Adquisición de mayor experiencia de nuestro personal y contratista, en tipos de terreno que existen en la zona. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO Hot tap Instalación de la línea de tramo A-B Construcción de la ERP Instalación de la línea de tramo C-D Instalación de la AEI Total Línea Base Reserva de Contingencia Reserva de gestión Total SPONSOR QUE AUTORIZA EL NOMBRE Juan Méndez MONTO($) 4,832 145,813 128,410 879,029 3900 1,161,985 34,859 23,239 1,220,083 PROYECTO. EMPRESA Collide CARGO Gerente Técnico FECHA 25/12/2009 Página 4 de 4
- 5. FGPR320- Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto LISTA DE STAKEHOLDERS - POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EAPC EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS ROL GENERAL STAKEHOLDERS SPONSOR Juan Mendez, Gerente Tecnico Project Manager: Percy Yastes EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Inspector de Construcción: Leo Martínez Inspector HSE: Raúl Bartolo Quispe Analista de Relaciones Comunitarias: Laura López Compradora: Martha Chávez Ingeniero de Proyectos: Diego Donato Abogada: Andrea León Arqueólogo: Ariana Guerra EQUIPO DE PROYECTO OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO PORTFOLIO MANAGER Juan Mendez, Gerente Técnico PROGRAM MANAGER Eugenio Pérez Ingeniero de Proyectos: Juan Lazo Beto Cueva PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS GERENTES DE OPERACIONES GERENTES FUNCIONALES Asistentes operativos de Redes Externas: Lesly Padilla Gustavo Cárdenas Esther Mendoza Jefe de HSE: Diego Vélez Jefe de Relaciones Comunitarias: Ana Loza Jefe de Asuntos Regulatorios: Francisco Blastes Jefe de Servicio al Cliente: Felita guerra Jefe de Logística: Patty Bellido Jefe de Ingeniería: Percy Yastes Jefe de Contabilidad: Leonela Pezo Abogada: Maria Mendes Gerente General: Artemio Bravo Gerente de Asuntos Corporativos: Vicky Bastidas Gerente de Asuntos Regulatorios y Jurídicos: Antony Arias Gerente Comercial: Cesar Campos Página1 de 2
- 6. FGPR320- Versión4.0 Petropais S.A. Jefe de Mantenimiento: Marcos Solis Jefe de Operaciones: Jesus Salas USUARIOS / CLIENTES Contratista: D&L del Perú S.A. Proveedor de tubería: Tubería Lagas Proveedor de skid de regulación: Tern Andes PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Proveedor de válvulas: Trelles Estación de Servicios Neter COLLIDE S.A. OTROS STAKEHOLDERS Municipalidad Comas Municipalidad de Ancón Municipalidad de Villa de Viña Frente Ecológico de Ancón Vecinos de la calle 10 en Ancón Gerencia de Fiscalización de Gas Natural del Osinerama Organismo de Fiscalización Ambiental – OUFA Ministerio de Arte Otras empresas de servicios públicos: AGUAPAL Luz Perú Cementos Peruana Agrupación Peruana Página2 de 2
- 7. FGPR330- Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 00 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS - MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EAPC EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO ALTO ESTRATEGIA: Trabajar con ellos EQUIPO DE GESTION DEL PROYECTO: Inspector HSA: Raúl Bartolo Analista de Relaciones Comunitarias: Laura Lopez Compradora: Cecilia Guerra Ingeniero de Proyectos: Diego Donato Abogada: Andrea Leon Arqueóloga: Ariana Guerra ALTA INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO PROJECT MANAGER: Percy Yastes PROVEEDORES Contratista: D&L del Perú S.A. Contratista: D&L del Perú S.A. Proveedor de tubería: Tubería Lagas Proveedor de skid de regulación: Tern Andes ESTRATEGIA: Trabajar para él. Sponsor: Juan Méndez, Gerente Técnico Gerente General: Artemio Bravo Gerente de Asuntos Corporativos: Vicky Bastidas Gerente de Asuntos Regulatorios y Jurídicos: Antony Arias Gerente Comercial: Cesar Campos Petropais S.A. Jefe de Mantenimiento: Marcos Solis Jefe de Operaciones: Jesus Salas Proveedor de válvulas: Trelles Cementos Peruana Estación de Servicios Neter Collide S.A. _____________________________________________________________________________________ Página1 de 2
- 8. FGPR330- Versión4.0 BAJA ESTRATEGIA: Mantenerlos informados con mínimo esfuerzo. PODER INFLUENCIA Jefe de HSA: Diego Vélez Jefe de Relaciones Comunitarias: Ana Loza Jefe de Asuntos Regulatorios: Francisco Blastes Jefe de Servicio al Cliente: Felita Guerra Jefe de Logística: Patty Bellido Jefe de Ingeniería: PercyYastes Jefe de Contabilidad: Lina Plaza Abogada: MariaMéndez ESTRATEGIA: Mantenerlos informados y nunca ignorarlos. Municipalidad de Comas Municipalidad de Ancón Municipalidad de Villa de Viña Vecinos de la calle 10 en Comas Gerencia de Fiscalización de Gas Natural del Osinerama Organismo de Fiscalización Ambiental– OUFA Ministerio de arte Otras empresas de servicios públicos: Aguapal Luz Perú : Nivel de Autoridad : Involucramiento Activo _____________________________________________________________________________________ Página2 de 2
- 9. FGPR336 - Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 0.1 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto REGISTRO DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO EAPC EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS IDENTIFICACIÓN NOMBRE EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACION EVALUACIÓN ROL EN EL PROYECTO GNLC – Gerente Técnico Lima Sponsor Gerencia de Proyectos Petropais S.A. Lima Usuario Cliente GNLC – Jefe de Lima Usuario Cliente / EXPECTATIVAS PRINCIPALES Que se logre conectar al cliente Carrosas Que el proyecto se concluya cumpliendo con las especificaciones técnicas de calidad, HSA, con los plazos acordados y dentro del presupuesto aprobado Abastecerse con gas natural antes de la fecha comprometida por Collide Que el entregable cumpla con las / Marcos Solis REQUERMIENTO S PRIMORDIALES 2141596, juan.mendez@ collide.com.pe JuanMénde z INFORMACIÓN DE CONTACTO Operar la planta con gas natural 6114768 Marcos.solis@c Gasoducto ERP INFLUENCIA POTENCIAL Alto CLASIFICACIÓN FASE DE MAYOR INTERES Todo proyecto INTERNO / EXTERNO APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR el Interno Apoyo Pruebas del skid Interno Apoyo Alto Alto ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página1 de 3
- 10. FGPR336 - Versión4.0 Manteni miento ollide.com.pe Jesus Salas GNLC – Jefe de Operacio nes Lima Usuario Cliente Sandro Samame OSINERA MA – Jefe de Supervisi ón y Fiscalizac ión de Gas Natural Ministerio de Arte Superviso r Arqueoló gico Frente de Defensa del Valle de Ancon Lima Otros Interesados Lima Otros interesados Lima Otros interesados Felipe Quinaca Vecinos de la calle 7 dirigente Lima EdsonLuna Luz Lima Luis Bendezu Lelsy velei / 6114631 Jesus.salas@col lide.com.pe Fibra óptica RTU 619-1636 sama@osinera ma.pe Que se le informe la programación de trabajos de construcción especificaciones técnicas y regulatorias aplicables Que el entregable cumpla con las especificaciones técnicas y regulatorias aplicables Cumplimiento de la regulación vigente aplicable Alto Alto Gasificación del gasoducto y de la ERP Integración con el sistema SCADA y comunicacio nes: pruebas Todo el proyecto Interno Apoyo Externo Neutro Que se preserve el patrimonio cultural Cumplimiento del Reglamento de Protección del Patrimonio Cultural Alto Diseño e ingeniería Construcción del gasoducto Externo Neutro 9236-1238 [email protected] m Que no se afecte el medio ambiente Alto Todo proyecto el Externo Opositor Otros interesados 223-5739 954-562554 Alto Apertura de zanja para instalación de tubería Externo Opositor Otros 817*2252 Que posterior a la instalación de la tubería los vehiculos puedan circular sin dificultad por dicha vía Que no se afecte Rechazo a la instalación de tuberías con gas natural en el valle de Ancon Deterioro de las viviendas de la calle 10, debido a la inestabilidad del suelo Medio Instalación Externo Neutro Distancia de la ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página2 de 3
- 11. FGPR336 - Versión4.0 Perú– Jefe de Proyectos Ernesto vico Ferco Manses Danco Esteres Jansi Capuñes interesados Edwin. [email protected] om.pe las redes eléctricas en la zona Aguapal – Superviso r de Desarroll o Municipal idad de Ancon Lima Otros interesados 9988-24593 evico@ Aguapal.org.pe Que no se afecte las redes de agua y desague en la zona Lima Otros interesados 618-3683 Que no se afecte Cemento s Peruana – Gerente de Proyectos D&L – Director de Proyectos Lima Otros interesados 816*4468 Que la reposición del pavimento de la Av. Lima sea igual al existente. Lima Socios de negocios 106*6087 Que se le suministre la tubería dentro de los plazos establecidos tubería de gas natural respecto a las redes de distribución eléctrica que opera LDS Distancia de la tubería de gas natural respecto a las redes de agua y desagüe de tuberías de gas natural Medio Instalación de tuberías de gas natural Externo Neutro Aceptación de los vecinos a que la red de gas natural pase frente a sus viviendas Integridad de la estructura de la Av. Lima Fuerte Todo proyecto el Externo Neutro Opositor Medio Instalación de tuberías de gas natural Externo Neutro Construir la obra cumpliendo con el contrato de servicio y dentro de su oferta económica Muy alto Todo proyecto Externo Apoyo el ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página3 de 3 /
- 12. FGPR338- Versión4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 Equipo del proyecto Equipo de gestión del proyecto Project Manager Fecha 01-122009 Motivo Iniciación del proyecto ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO EXTENSIÓN A PETROPAIS CARROSAS STAKEHOLDER INTERES EN EL PROYECTO (PERSONAS O GRUPOS) Sponsor: Juan Méndez Jefe de Guzmán Mantenimiento: Jefe de Operaciones: Jorge Sucarime Rick SIGLAS DEL PROYECTO EVALUACION DEL IMPACTO EAPC ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS Que se concluya el proyecto a los clientes dentro de los plazos y costos aprobados Que la infraestructura sea construida según las especificaciones técnicas exigidas de acuerdo a ley Muy alto Proporcionarle feedback detallado de los avances. Muy alto Organizar una reunión previa a la habilitación para coordinar la entrega o dar de alta la infraestructura. Desarrollar un procedimiento de comisionado de la infraestructura. Que la infraestructura de comunicación sea construida según las especificaciones técnicas exigidas por collidle s.a Muy alto OBSERVACIONES Y COMENTARIOS Organizar una reunión previa a la habilitación para coordinar la entrega o dar de alta la infraestructura. Desarrollar un procedimiento de comisionado de la ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página1 de 2
- 13. FGPR338- Versión4.0 infraestructura. Frente de Defensa del Valle de Ancon Que la ejecución de las obras no afecten el hornato del área de influencia del proyecto. Muy alto Osinerama Cumplimiento legal de las disposiciones legales vigentes y aplicables Muy alto Ministerio de Arte Preservación del patrimonio cultural y arqueológico Muy alto Realizar talleres informativos antes de iniciar la construcción Gestionar oportunamente los permisos legales requeridos por ley Realizar recorridos de sensibilización a las infraestructuras en operación existentes y a otros proyectos en construcción, con los principales líderes vecinales Informar el cronograma del proyecto Realizar inspecciones técnicas Realizar auditorías de cumplimiento Interventoria al contrato de servicio Absolución de observaciones y requerimientos de información Reporte de incidentes Convenio de cooperación interinstitucional Supervisión arqueológica mensual Aprobación de informe de diagnóstico Equipo de arqueología de collide s.a ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Página2 de 2