FORO TEMATICO GRUPAL UNIDAD 1 universidad del magdalena.pdf
- 1. FORO TEMATICO GRUPAL UNIDAD 1 IMPORTANCIA Y ANTECEDENTES DEL CONTROL INTERNO PRESENTADO POR: DINA VALDELAMAR PAZ JUAN DAVID SIERRA DANNA VALENTINA ROCHA 1. ¿Explique la importancia del Control interno dentro de la Organización? Utilice una entidad pública para argumentar su explicación. R// La importancia del Control Interno dentro de la Organización radica fundamentalmente con relación a La Función Administrativa Pública en que garantiza que los principios como: igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad que rezan en el artículo 209 de la Constitución, se apliquen de manera efectiva en todas las entidades públicas. De manera que el Control Interno coadyuva a que todas las actividades, operaciones, actuaciones, administración de la información y los recursos de las entidades públicas se realicen conforme a la Constitución en aras del logro de metas y objetivos trazados. Otra de su importancia es que el Control Interno crea ambiente de control desde arriba hacia abajo respecto de jerarquías, es decir, desde la gerencia hasta servicios generales, por poner un ejemplo, ya que todo las actividades propias de la entidad son Reguladas; Dicho de otra manera, las actividades, procesos son planeados, diseñados, luego de ejecutadas, son evaluadas, se les hace seguimiento, monitoreo dando como resultados hallazgos positivos y negativos como resultado de las auditorías internas que ayudan a mejorar organizacionalmente. Cabe resaltar que algo no menos importante es que el Control Interno, aunque hace parte de la entidad, su trabajo lo hace de manera independiente; asimismo quiero precisar que el Control interno hace dos décadas no fue visto con buenos ojos, porque los funcionarios veían a los auditores internos como un ente acusador, afortunadamente esa percepción cambió, por una simple y sencilla razón el Control Interno no regula, ni evalúa personas, sino actividades, procedimientos y procesos. Por último, si hay algo
- 2. que le genera valor a las instituciones o entidades es el enfoque en riesgos, ya que todo Control se hace basado en riesgos inherente de cada actividad o proceso, pues este enfoque arroja tranquilidad y confianza a los ciudadanos. El ejemplo que traigo a colación es el Control Interno de la Alcaldía Distrital de Santa Marta, producto de la definición de Control Interno en el artículo 1ro. de la Ley 87 de 1993, donde lo define como un Sistema Integrado. En virtud, la Alcaldía tiene un Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) compuesto o conformado por cinco componentes: el 1ro. Ambiente de Control, 2do. Evaluación de Riesgo, 3ro. Actividades de Control, 4to. Información y comunicación y 5to. Actividades de Monitoreo. Esto lo hacen bajo esquemas de defensa: Línea estratégica (Alta Dirección y comité de coordinación institucional de control interno) que analiza los riesgos y amenazas institucionales y desde ahí se garantiza el cumplimiento de los planes de la entidad. La línea estratégica tiene tres líneas: En la 1ra. línea (jefes de dependencia y equipo de trabajo) en ella está la gestión operacional encargada del mantenimiento efectivo de los controles internos, ejecuta procedimientos de riesgo y el control sobre una base del día a día. Con esto identifica, evalúa, controla y mitiga los riesgos. En la 2da. Línea (Media y Alta Gerencia: jefe de Planeación) asegura que los controles y procesos de gestión del riesgo de la primera línea sean apropiados y funcionen correctamente, también supervisan la implementación de prácticas de gestión de riesgo eficaces. Y la 3ra línea (jefe de oficina de control interno y equipo de trabajo) La auditoría interna a través de un enfoque basado en riesgos, que proporcionen aseguramiento objetivo e independiente sobre la eficacia de gobierno, gestión de riesgos y control interno a la Alta Dirección de la entidad, incluyendo las maneras en que funcionan la primera y segunda línea. Para terminar, la Oficina de Control Interno Institucional de la Alcaldía Distrital de Santa Marta clasifica sus procesos en cinco fases: Planeación General, Planeación de una Auditoría, Ejecución de una Auditoría, Informe de una Auditoría y Seguimiento. En síntesis, lo que busca la Institución con el Control Interno eficaz es que los hallazgos en las Auditorías agreguen valor a la organización dentro de un marco legal, normativo y ético en pro de un mejoramiento continuo y de calidad en beneficio de la entidad y sobre todo de los samarios. Asimismo, hay que resaltar que el MIPG es la articulación, unión o engranaje entre el Sistema de Gestión y el Sistema de Control Interno y se estructura con el MECI, ejemplo de este último es MEC-CI-G-001. De manera que lo que se busca es obtener resultados que atiendan los planes de desarrollo y, en especial garanticen los derechos, resolución de necesidades y problemas de todos los ciudadanos del distrito de Santa Marta de manera integral y con calidad. 2. ¿Cómo ha evolucionado el control interno en Colombia? Expliqué esta pregunta en un mapa mental. R// Ver mapa mental, pág. Siguiente:
- 3. Evolucion del control interno en colombia En Colombia, el control interno ha evolucionado a lo largo de los años para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial y regulatorio. Creación de la Ley 87 de 1993: Esta ley estableció las bases para el control interno en Colombia, de fi niendo sus principios y objetivos. Implementación de estándares internacionales: A medida que el entorno empresarial se globalizaba, Colombia adoptó estándares internacionales como COSO (Committee of Sponsoring Organizations) para fortalecer su sistema de control interno. Actualización normativa: Se han promulgado leyes y regulaciones adicionales para fortalecer el marco regulatorio del control interno en Colombia, como la Ley 1474 de 2011 que establece normas sobre transparencia y acceso a la información pública. Enfoque en prevención de riesgos: El control interno ha evolucionado hacia un enfoque más proactivo, centrándose en la identi fi cación y prevención de riesgos operativos, fi nancieros y legales. Tecnología e innovación: La digitalización y el uso de tecnologías han in fl uido en la evolución del control interno en Colombia, permitiendo una mayor automatización de procesos y una gestión más e fi ciente del riesgo. Las regulaciones gubernamentales, como la Ley 87 de 1993 y la Ley 1474 de 2011, han in fl uido en la evolución del control interno en el país. La Ley 87 de 1993 estableció el sistema de control interno en Colombia, de fi niendo sus objetivos, principios y componentes. La Ley 1474 de 2011 fortaleció el control interno en el país al establecer medidas para la gestión y organización del Estado, así como para la lucha contra la corrupción. Estas regulaciones gubernamentales han in fl uido en la evolución del control interno en Colombia al promover una mayor transparencia, e fi ciencia y rendición de cuentas en las entidades públicas. El control interno ha evolucionado hacia un enfoque más integral que abarca aspectos como la evaluación de riesgos, auditorías internas y mecanismos de prevención y detección de fraudes. Las empresas colombianas han buscado implementar prácticas de control interno más sólidas para garantizar la transparencia, e fi ciencia y cumplimiento normativo. Enfoque en la ley 87 de 1993: La promulgación de esta ley en Colombia marcó un hito importante en el impulso del control interno en las empresas, estableciendo principios y directrices para su implementación. Adopción de estándares internacionales: Las empresas colombianas han buscado alinearse con estándares internacionales como COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) para fortalecer sus prácticas de control interno. Énfasis en la gestión de riesgos: El control interno ha evolucionado hacia una mayor atención a la gestión integral de riesgos, incorporando metodologías y herramientas para identi fi car, evaluar y gestionar los riesgos operativos, fi nancieros y legales. Tecnología e innovación: La adopción de tecnologías avanzadas, como software especializado en control interno y auditoría, ha permitido a las empresas colombianas mejorar la e fi ciencia y efectividad de sus controles internos. Fortalecimiento del gobierno corporativo: Las empresas han reforzado sus estructuras de gobierno corporativo para garantizar una supervisión adecuada del La adopción de estándares internacionales, como COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), ha impactado en la evolución del control interno en Colombia. Se ha observado una mayor atención y énfasis en la gestión de riesgos y el fortalecimiento de los controles internos en las organizaciones colombianas. La adopción de prácticas y metodologías basadas en estándares internacionales ha contribuido a mejorar la transparencia, e fi ciencia y efectividad del control interno en el país. La evolución del control interno se re fl eja en un mayor énfasis en la prevención y detección oportuna de fraudes, errores y malas prácticas dentro de las empresas colombianas. La profesionalización de los responsables del control interno también ha sido una tendencia importante que acompaña su evolución en Colombia. El uso de tecnologías avanzadas, como sistemas de gestión empresarial (ERP) y software especializado en auditoría, ha transformado la forma en que se implementa y monitorea el control interno en las organizaciones colombianas. Implementación de sistemas de gestión empresarial (ERP) para integrar y automatizar procesos clave en las organizaciones. Uso de software especializado en auditoría para realizar revisiones más e fi cientes y exhaustivas del control interno. Transformación en la forma de monitorear el control interno a través de la utilización de tecnologías avanzadas. Mejora en la e fi ciencia y efectividad del control interno en las organizaciones colombianas gracias a la adopción de estas tecnologías. Evolucion del control interno en colombia
- 4. 3. Por medio de un ejemplo, explique Qué entiende usted por Control Interno. R/ Para mí el control interno es el monitoreo que se lleva a cabo empresa para obtener mejores resultados y lograr los objetivo ejemplo: como en el caso de la agronomía acá en la zona Bananera existen muchas fincas de banano la cual a diario realiza labores de monitoreo a la plantación de cómo se encuentra la fruta si esta acta para exportar, así como el control del inventario en los almacenes si estaba proporcionando el material de trabajo y epp a los trabajadores y su respectiva contabilidad de los entra y salida del almacén, evalúan también la calidad de la fruta velando que la fruta llegue en perfecto estado a las piscinas de manipulación de la fruta, esto seda capacitando al personal para el debido manejo de la fruta .Finalizando el día miran si cumplieron con las tareas propuestas para calificar el rendimiento de la empresa.