FUNDAMENTOS DE LA INFORMATICA - MANUALA SESION 04
- 1. FUNDAMENTOS DE LA INFORMATICA SESION 04 Logro específico de Aprendizaje: Al finalizar la unidad los alumnos están en condiciones de reconocer los elementos de la informática y del entorno Windows. Temas a tratar INTEFACE GRÁFICA ENTORNO WINDOWS 1.1. Características y escritorio 1.2. Crear y Organizar carpetas o portafolio digital. 1.3. Gestión de archivos (doc, pdf, Excel, ppt, etc) 1.4. Comprimir y descomprimir archivos. 1.5. Accesorios Trabajando con Archivos, Carpetas y Bibliotecas En este capítulo trataremos: Qué son los archivos y carpetas. Cómo organiza Windows los archivos y las carpetas. Uso del Explorador de Windows. Partes de una carpeta. Formas de visualización de los archivos y carpetas. Uso del Explorador de Windows Operaciones con archivos y carpetas o Ubicando archivos y carpetas o Administración de carpetas o Administración de archivos o Operaciones comunes con archivos y carpetas Introducción: Al igual que Ud. organiza sus documentos y papeles en el escritorio de su casa u oficina, Windows 7 también posee un mecanismo de organización y administración de todo lo que posee en el disco duro y en las diferentes unidades conectadas a su computadora, desde el documento más simple hasta los más sofisticados programas instalados.
- 2. ¿Qué son los archivos y las carpetas? Diariamente utilizamos o incluso creamos algún tipo de archivo y/o carpeta, por ejemplo, ¿dónde fue que apuntó o tomó nota de esa capacitación académica que tuvo recientemente?, ¿en una hoja de papel o en algún cuaderno?, o ¿leyó recientemente alguna revista o periódico?, pues esos son algunos ejemplos de documentos o ARCHIVOS que Ud. utilizó. Un ARCHIVO es un elemento que contiene una colección de información relacionada. En una computadora, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones. Por ejemplo, cada fotografía digital que toma con una cámara digital es un archivo independiente y un CD de música puede contener una docena de archivos de canciones individuales. El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de un archivo, puede conocer inmediatamente el tipo de archivo. A continuación, se incluyen algunos de los iconos de archivos más habituales Mientras que, una CARPETA se parece a ese lugar en el cual Ud. lleva sus documentos, por ejemplo un cartapacio, un archivador o un folder. Una carpeta puede contener dentro de sí muchas otras carpetas a fin de tenerlos ordenados y clasificados. Ahora bien muchas carpetas pueden ser colocadas en un espacioso maletín o mueble en casa u oficina a fin de que puedan estar seguros hasta que necesitemos utilizarlas, esto se parece al DISCO DURO de su computadora o a algún otro dispositivo de almacenamiento, que es el lugar en el que habitualmente se guardan todos los archivos y carpetas de los diferentes programas y aplicaciones que se requieran,
- 3. inclusive Windows 7 es un sistema operativo cuya información está almacenado en el disco duro de su computadora por medio de miles de archivos organizados en diversas carpetas. Cómo organiza Windows los archivos y carpetas Windows incluye de manera predeterminada una serie de carpetas comunes que puede usar como puntos de partida para comenzar a organizar los archivos en su computadora, estas carpetas han sido creadas mediante una modalidad de clasificación del tipo de contenido que habitualmente se genera en el computador, como por ejemplo: Búsqueda. Utilice esta carpeta para guardar el resultado de operaciones de búsqueda de contenido realizado en el computador.
- 4. Contactos. Esta carpeta es utilizada habitualmente para almacenar fichas personales con información referente a una persona o entidad, es similar a un tarjetero de tarjetas personales o de negocios. Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que descargue de la Web. Escritorio. Esta carpeta almacena las carpetas o accesos directos creados por su usuario en el escritorio de Windows. Mis Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales. Mis Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas. Mi Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o que descargue de Internet. Mis Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de su cámara digital, videograbadora o archivos de vídeo que descargue de Internet. Para acceder a esta carpetas puede hacerlo de distintas formas, la más fácil es abriendo la CARPETA “PERSONAL”, que reúne todas las carpetas comunes en un lugar. La carpeta personal en realidad no se denomina "personal", sino que tiene el nombre de usuario que utilizó para iniciar sesión en el equipo. Para abrirla, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en el nombre de usuario situado en la parte superior del panel derecho del menú Inicio. Si Ud. desea crear otras carpetas de uso particular de acuerdo a sus necesidades puede utilizar el Explorador de Windows cuyo manejo se explica a continuación. Uso del Explorador de Windows El Explorador de Windows es el entorno de visualización de contenido y navegación de lo que posee el computador. Su utilidad se centra en el manejo y administración de los archivos y carpetas. Existen muchas formas de iniciar el trabajo con el Explorador de Windows, a
- 5. Trabajando con Archivos, Carpetas y Bibliotecas continuación se presentan cuatro de los métodos posibles. USANDO EL MENÚ INICIO 1. Despliegue el menú Inicio 2. Coloque el puntero sobre el elemento Todos los programas 3. Elija Accesorios y note que se desplaza hacia abajo una lista de opciones. 4. Elija de la lista el elemento Explorador de Windows. UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO Pulse simultáneamente1 las teclas Windows y E. La tecla Windows es la que se encuentra entre las teclas CONTROL y ALT en la última hilera del teclado y que muestra en su superficie el logotipo de Windows. EMPLEANDO EL MENÚ CONTEXTUAL 1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre el botón Inicio de la barra de tareas. 2. Haga clic en la opción Abrir el Explorador de Windows EMPLEANDO LOS VINCULOS EQUIPO, DOCUMENTOS, IMÁGENES o MÚSICA Haga clic sobre el icono EQUIPO, DOCUMENTOS, IMÁGENES o MÚSICA que se encuentran en el panel derecho del Menú Inicio. El aspecto que presenta el Explorador de Windows si es abierto mediante los distintos métodos es un tanto diferente. A lo largo del desarrollo de este capítulo usted podrá hacer que el Explorador se vea de la misma forma independientemente del aspecto inicial que presente. La ventana estándar del Explorador es la que se muestra en la siguiente imagen: 83
- 6. 2 3 1 4 5 6 8 7 9 PARTES DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS Nombre Función 1 Botones de navegación Permite avanzar o retroceder entre las carpetas visitadas recientemente sin cerrar ADELANTE - ATRÁS la ventana actual 2 Barra de direcciones Permite visualizar la dirección de la ubicación actual en la que se encuentra, por este medio también podrá ir a una carpeta específica. 3 Cuadro de Búsqueda Permite efectuar la búsqueda de archivos o carpetas a partir de la carpeta actual y en todas las subcarpetas almacenados en la carpeta actual. La búsqueda comienza tan pronto como comienza a escribir, por lo que, por ejemplo, cuando escriba E, todos los archivos que comiencen por la letra E aparecerán en la lista de archivos de la carpeta. 4 Barra de herramientas La barra de herramientas le permite realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, copiar archivos en un CD o iniciar una presentación de fotografías digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para mostrar sólo los comandos que son útiles. Por ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la barra de herramientas muestra botones diferentes que si hiciera clic en un archivo de música 5 Panel de Navegación: Al igual que la barra de direcciones, el panel de navegación le permite cambiar la Favoritos vista a otras carpetas. La sección Vínculos favoritos facilita el cambio a una carpeta común o el inicio de una búsqueda que guardó anteriormente. 6 Panel de Navegación: La sección Bibliotecas le facilitará acceder a un conjunto de carpetas organizados Bibliotecas bajo un mismo nombre, es como tener un acceso directo en simultáneo a un grupo de carpetas con características comunes. 7 Panel de Navegación: Permite acceder a las diferentes carpetas contenidas en la unidad de Carpetas almacenamiento que está explorando. Si se dirige a menudo a la misma carpeta,
- 7. puede arrastrar esa carpeta al Panel de navegación: Vínculos favoritos para convertirla en uno de acceso más inmediato 8 Lista de archivos Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual, recuerde que el contenido puede ser archivos y/o carpetas. Si escribió en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo, sólo aparecerán los archivos y/o carpetas que coincidan con la búsqueda. 9 Panel de detalles El panel de detalles muestra las propiedades más habituales asociadas al archivo o carpeta seleccionado. Las propiedades del archivo son información sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modificó por última vez y cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo. Configuración del Explorador Usted puede modificar el aspecto de la ventana del Explorador de Windows, por ejemplo puede mostrar u ocultar algunas de las partes principales. Para ello elija la opción DISEÑO del menú ORGANIZAR. Barra de menús, permite mostrar/ocultar una barra conteniendo todas las opciones del manejo del explorador de Windows de manera similar a la que se tenía en versiones anteriores. Panel de detalles, permite mostrar u ocultar este panel. Panel de Vista Previa, permite mostrar/ocultar un panel, a la derecha del explorador, mostrando el contenido del archivo seleccionado en la sección de la Lista de Archivos. La vista previa permite incluso seleccionar contenido del archivo con el objetivo de poder copiarlo hacia otro archivo (esta utilidad solo está disponible para algunas aplicaciones que son totalmente compatibles con Windows 7). También puede utilizar esta opción mediante el botón MUESTRA/OCULTA EL PANEL DE VISTA PREVIA ubicada en la parte derecha de la Barra de Herramientas. 85
- 8. Al utilizar la vista previa es posible seleccionar contenido del archivo y copiarlo Panel de Navegación, permite mostrar u ocultar este panel. Las vistas del Explorador de Windows Los elementos de la zona Lista de Archivos pueden ser mostrados en distintas presentaciones como: Contenido, Mosaicos, Detalles, Lista, Iconos pequeños, Iconos medianos, Iconos grandes e Iconos muy grandes. Para poder acceder a estas opciones haga clic en la flechita del la opción CAMBIE LA VISTA ubicado en la parte derecha de la Barra de Herramientas y elija la opción de visualización que quiera utilizar desplazando el control deslizante. Si tiene activado la Barra de menús puede elegir la opción de vista requerida en el menú VER. En las siguientes imágenes mostraremos con una carpeta de ejemplo cómo se puede visualizar su contenido con los diferentes estilos de visualización. En vista Contenido Esta vista le permite mostrar el contenido en forma de filas con datos resumidos del contenido tales como: Autor del archivo, tamaño del archivo, y otros dependiendo del tipo de archivo que sea, en el caso de las carpetas se mostrarán de forma simple. 86
- 9. Vista Contenido En vista Mosaico Muestra en forma resumida los siguientes datos de los archivos y carpetas: Nombre, Tipo y Tamaño en el caso de los archivos. En la parte superior notará una barra de opciones de ordenamiento a fin de reorganizar la visualización (en la vista detalles explicaremos más su utilización). En vista Detalles Es la vista que ofrece más información sobre el contenido de las carpetas. De manera predeterminada usted puede ver el nombre, la fecha y hora de modificación o creación del archivo, el tipo y el tamaño aproximado. Usted puede indicar que la información de vea ordenada por cualquiera de las columnas (Nombre, Fecha, Tipo o Tamaño). Sólo requiere dar clic en el
- 10. encabezado de la columna de acuerdo a la cual desea establecer el ordenamiento para ir alternando entre las distintas formas de mostrar los archivos: Ordenados ascendentemente Ordenados descendentemente Sin ordenar de acuerdo a la columna especificada. Una de las utilidades interesantes de esta visualización es el uso de las AGRUPACIONES como una modalidad adicional de organización ya que permite organizar el contenido por grupos de archivos y carpetas cuyos nombres estén en el rango de 0-9, de A-E, de F-L, etc. Para utilizar esta opción presione la tecla ALT y en el menú VER elija la opción AGRUPAR POR y luego elija la forma de agrupación que requiera. Vista detalle con contenido agrupado por el nombre del archivo/carpeta Otra de las importantes características que obtenemos en la vista detalles es el uso de FILTROS que nos permite visualizar solamente los archivos o carpetas que cumplan con alguno de los requisitos de búsqueda tales como sólo ver aquellos cuyo nombre se encuentre en el rango de 0-9, de A-E, de F-L, etc. o aquellos cuya fecha de creación esté entre una fecha y otra, o aquellos que sean de un tipo especial de archivo, etc. 88
- 11. Para utilizar filtros haga clic en la flecha del lado derecho de cada etiqueta de detalle ya sea Nombre, Fecha de modificación, Tipo, etc. y elija el filtro que requiera. Símbolo que indica la aplicación de filtros Ejemplo de visualización de contenido tras haber aplicado filtro Otras formas de filtros serian los siguientes: Filtro por fecha de creación o modificación del archivo/carpeta Filtro por carpeta o tipo de archivo de acuerdo al programa donde fue creado Filtro por tamaño de espacio que ocupa el archivo En vista Lista La Vista Lista le permitirá observar en forma resumida solamente el icono y el nombre de la carpeta o archivo y organiza y ordena la visualización por columnas 89
- 12. En vista Iconos Pequeños Muestra una vista similar al de la Vista Lista, pero con la diferencia de que organiza y ordena la visualización por filas. En vista Iconos Medianos Muestra el ícono de las carpetas con una apariencia tridimensional y los íconos de los archivos de un tamaño tal que permite visualizar una miniatura real del contenido. En vista Iconos Grandes Muestra el contenido de la capeta de forma similar al anterior con la única diferencia de que son más grandes por lo que las miniaturas reales del contenido serán más notorias. En vista Iconos Muy Grandes De manera similar a los casos anteriores, pero con los iconos de una forma bastante grande como para ver las miniaturas de una forma más efectiva. 90
- 13. Configuración avanzada del Explorador de Windows Son muchas las características que pueden ser establecidas, por ejemplo: Es posible que existan carpetas dentro de otras carpetas. Esto ya lo ha visto pues en las imágenes anteriores se han mostrado carpetas que se alojan dentro de otras. En este mismo capítulo, en páginas posteriores, usted aprenderá que para abrir una carpeta puede simplemente hacer un clic o dar doble clic sobre su icono. Windows le ofrece la posibilidad de escoger entre uno y otro método. Cuando se abre una carpeta desde la zona de Lista de Archivos, su contenido puede ser mostrado en la misma ventana o en otra nueva. Para llevar a cabo cualquiera de estas modificaciones usted deberá hacer clic en el menú Organizar, luego debe activar el comando Opciones de carpeta y de Búsqueda y finalmente, en la ficha General del cuadro de diálogo que se le presenta, hacer los cambios que crea convenientes. No olvide hacer clic en el botón Aceptar cuando termine de hacer la configuración. Examinar carpetas, le permite poder mostrar todas las carpetas que visita en una solo ventana o en diferentes ventanas, de acuerdo a como Ud. lo configure Acciones al hacer clic en un elemento, modifica la modalidad en la que puede utilizar los clics del mouse, por ejemplo si Ud. elije la opción Un solo clic para abrirlo,entonces,… de ahora en adelante cada vez que se acerque a cualquier icono de un archivo o carpeta se mostrará una mano a modo de hipervínculo como en una página web, y con solamente un CLIC del mouse se abrirá dicho archivo o carpeta. 91
- 14. Panel de Navegación, le permite modificar el comportamiento de visualización y exploración del Panel de Navegación en el Explorador de Windows. Operaciones con Archivos y Carpetas Antes de iniciar el trabajo de administración de archivos y carpetas, es preciso que usted sepa cómo poder ubicarlos y seleccionarlos. Ubicando un archivo o carpeta mediante la navegación en el Explorador de Windows Lo primero que se explicará es cómo expandir y contraer las ramas del panel de carpetas. Como se puede apreciar en la primera de las siguientes imágenes, en el Panel de Navegación: Carpetas, a la izquierda del icono ESCRITORIO notará una pequeña flecha de color negro apuntando hacia abajo indicando que dicho elemento se encuentra EXPANDIDO, ya que todo su contenido se puede ver hacia abajo y con una sangría o espacio hacia la derecha, mientras que el ícono de EQUIPO muestra también una pequeña flecha, pero apuntando hacia la derecha y de un color blanco lo cual indica que dicho elemento se encuentra CONTRAIDO y que dentro del mismo hay otros elemento que no se están visualizando. Si se hace clic sobre el indicador mencionado se puede ver que se despliegan los elementos interiores (la flecha ahora se pone de color negro y apuntando hacia abajo), cada uno de los cuales muestran sus propias flechas. 92
- 15. Los símbolos de las pequeñas flechas solamente son visibles si el puntero del mouse se encuentra sobre la zona del Panel de Navegación, de no ser así desaparecen de forma automática. Paso a Paso: Explorar el contenido de mi Equipo de Cómputo 1) Haga clic en el botón INICIO y en el Panel Derecho del Menú Inicio elija la opción EQUIPO y haga clic en él. 2) Se mostrará inmediatamente la ventana del Explorador de Windows y podrá visualizar el contenido de EQUIPO en el panel derecho en la sección de Lista de Archivos (el contenido variará en función a lo que contiene su computadora). La lista incluye Dispositivos de almacenamiento extraíbles (diskettes, cd, dvd, memorias flash USB, etc.) y fijos (uno o más discos duros y/o particiones de un disco duro). Adicionalmente podrá ver, en forma resumida, en el Panel de Detalles características de su computadora como Procesador y memoria RAM. 93
- 16. 3) En este ejemplo ingresaremos a ver el contenido del disco duro principal de nuestro Equipo, el cual está representado (independientemente del nombre que puede ser cambiado en cualquier momento) por una letra representativa C:, se le suele denominar también la RAIZ principal del disco duro, ya que a partir de ella podremos llegar prácticamente a cualquier rincón de lo que se encuentra almacenado en el mismo. En este ejemplo, y posiblemente también en su caso, el icono del disco duro aparece con el logo de Windows lo cual indica de que en dicho disco se encuentran también los archivos y carpetas que hacen funcionar al sistema operativo Windows 7 por lo que deberíamos tener precaución de las acciones que realicemos en el mismo. 4) Para ingresar a ver el contenido del disco C: (y posteriormente cualquier carpeta) tiene varias opciones, las más importantes: a. EN EL PANEL DE NAVEGACION, haga un solo CLIC en el ícono del disco C:, asegúrese que el icono de Equipo esté expandido. b. EN EL PANEL DE LISTA DE ARCHIVO: Puede realizar DOBLE CLIC en el icono del disco C: representativo o también pulsar el botón secundario del mouse sobre el icono y escoger del menú contextual la opción ABRIR. 5) Note que en el panel de Lista de Archivos se muestran los archivos y carpetas contenidos en el disco C: y que en la Barra de Direcciones (ubicado en la parte superior de la ventana) se puede ver la secuencia del camino que hemos seguido para llegar hasta aquí por el momento.
- 17. 6) La Barra de Direcciones también puede mostrar la secuencia del lugar actual mediante especificaciones del tipo RUTA que se utilizaba en versiones anteriores, para ello sólo debe hacer clic, al costado derecho del último acceso realizado (donde esté vacio). En este caso notará que le indica solamente C: que realmente es el lugar donde nos encontramos la RAIZ principal del disco duro. 7) Ahora ingresaremos a la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA (debemos tener cuidado en su manipulación ya que aquí se encuentran los diversos archivos y carpetas con las que funcionan los programas que se encuentran instalados en su computador como por ejemplo hojas de cálculo, procesadores de texto, etc.), para ingresar repitamos cualquiera de los procedimientos utilizados para ingresar al disco duro, es decir: a. EN EL PANEL DE NAVEGACION, expanda el contenido del disco C: y luego con un solo clic seleccione la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA. b. EN EL PANEL DE LISTA DE ARCHIVOS, haga doble clic en el icono de la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA o en todo caso haga clic con el botón secundario del mouse y elija la opción EXPLORAR del menú contextual que se muestra. 8) Ahora notará todo el contenido de la carpeta Archivos de programa. 9) De manera similar a la anterior ingrese ahora a la carpeta INTERNET EXPLORER. 10) Ahora verifiquemos donde nos encontramos: a. En el Panel de Navegación encontrará las ramas de la estructura expandidas hasta el contenido de la carpeta INTERNET EXPLORER. b. En la Barra de Direcciones encontrará en primera instancia la secuencia de acceso lograda. c. En la misma Barra de Direcciones notará la siguiente Ruta cuando haga clic en un espacio vacio de la misma (la carpeta para los Archivos de Programa es Program Files y está definido así por el sistema operativo). 95
- 18. 11) Si deseamos regresar hacia alguna carpeta anterior puede realizar lo siguiente: a. En el PANEL DE NAVEGACION, solo bastará con hacer clic en el icono o nombre de la carpeta. b. En la BARRA DE DIRECCIONES, si se trata de regresar a la carpeta visitada recientemente (sin importar si era la anterior a la actual o no) puede hacer clic en el botón de navegación circular ubicado a la izquierda de esta barra o también puede desglosar la flecha que apunta hacia abajo ubicado a la derecha de los botones de navegación y en el menú elegir la carpeta o unidad a la que desea regresar. c. En la misma BARRA DE DIRECCIONES, también puede hacer uso de los botones de las diferentes carpetas que se han visitado hasta llegar a la carpeta actual, bastará con hacer un solo clic en el nombre de la carpeta o unidad a la que desea regresar. De forma similar a la anterior, puede también acceder a las otras carpetas contenidas en la carpeta a la que desea regresar, para ello solo haga clic en el botón de flecha hacia la derecha ubicado a la derecha de cada sección visitada y en el menú que se desglosa elije la carpeta a la que desea ingresar. En este ejemplo queremos ingresar a la carpeta Microsoft Games contenida dentro de la carpeta Archivos de Programa, note que la carpeta en la que nos encontrábamos (Internet Explorer), el cual estaba contenido dentro de Archivos de Programa se muestra en letras más oscuras. d. Utilizando el método de RUTAS, en la misma Barra de Direcciones puede utilizar este método como en versiones anteriores (no olvide hacer clic en una parte vacía de esta barra), para cuando quiera acceder a alguna carpeta o
- 19. regresar hasta una carpeta anterior deberá escribir la ruta o modificar la que tiene actualmente, en este ejemplo primero notemos que estamos ubicados en la carpeta MICROSOFT GAMES ubicado en la ruta: Ahora solamente borraremos hasta el final de Program Files (verifique que el cursor esté ubicado al final de esta ruta), utilizaremos para ello la tecla Retroceso, luego presione ENTER y se encontrará viendo el contenido de la carpeta Archivos de Programa (program files). Selección de múltiples elementos Si la carpeta cuyo contenido se está mostrando contiene múltiples elementos, usted podría requerir seleccionar más de uno de ellos. Es importante señalar que todo lo expuesto en este apartado requiere que no se haya indicado a Windows que active los elementos con sólo hacer clic en ellos, tal como se explicó anteriormente. Paso a Paso: Cómo seleccionar múltiples elementos CONSECUTIVOS 1) Haga clic en el primer elemento del grupo que quiera seleccionar. 2) Mantenga presionada la tecla SHIFT (MAYÚSC, en algunos teclados para España y Latinoamérica) o aquella que muestra una flecha hacia arriba y que se encuentra a ambos lados del teclado alfanumérico. 3) Haga clic en el último elemento del grupo que quiera seleccionar. 4) Suelte la tecla SHIFT, note que los elementos seleccionados se muestran ahora de forma sombreada. 5) Para poder desmarcar la selección realizada sólo bastará con hacer clic fuera de cualquier elemento seleccionado. 97
- 20. 6) Otra forma de seleccionar múltiples elementos consecutivos es realizarlo directamente con el MOUSE, para ello primero asegúrese de hacer clic fuera de los elementos a seleccionar y ahora ubíquese a un costado derecho del nombre del elemento que será el primero del grupo a seleccionar (de preferencia mas a la derecha del nombre del archivo o carpeta), mantenga presionado el botón primario del mouse y arrastre formando un rectángulo de selección y pasando por todos aquellos elementos a seleccionar, finalice soltando el botón primario del mouse. Paso a Paso: Seleccionar múltiples elementos NO CONSECUTIVOS 1) Haga clic en el primer elemento (archivo/carpeta) a seleccionar. 2) Mantenga presionada la tecla CONTROL 3) Haga clic en otro elemento. 4) Repita el paso 3 hasta haber seleccionado todos los elementos que desee 5) Suelte la tecla CONTROL 6) Otra forma de seleccionar múltiples grupos de elementos de forma NO CONSECUTIVA es también con la ayuda del MOUSE, para ello puede utilizar las teclas SHIFT o CONTROL a la vez que arrastra sobre los grupos de elementos a seleccionar. 7) Si desea quitar del grupo alguno de los elementos seleccionados mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic de forma similar a cuando lo seleccionó. 98
- 21. Paso a Paso: Seleccionar todos los elementos de una CARPETA 1) Seleccione la carpeta en el Panel de Navegación o en todo caso seleccione un elemento cualquiera ubicado dentro de la carpeta en el panel de Lista de Archivos, luego: a. CON EL TECLADO: Puede presionar la combinación de teclas CTRL+E b. CON EL MENU: Haga clic en el menú Organizar y elija la opción Seleccionar Todo. Paso a Paso: Invertir una selección 1) Una vez seleccionado algunos elementos dentro de una carpeta, de pronto lo que Ud. desea ahora es seleccionar los otros elementos y ya no los que tenía inicialmente, para ello puede invertir la selección actual realizando lo siguiente: 2) Presione la tecla ALT y se activará inmediatamente la barra de menús, diríjase al menú EDICION y luego elija la opción Invertir Selección. Selección original Selección invertida Administración de carpetas Tal como se describió anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora, el problema es que encontrar uno de ellos podría resultar una tarea extremadamente fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar. Del mismo modo en que los documentos en las oficinas de las empresas son almacenadas en fólderes, los archivos en las computadoras son agrupados en carpetas. Usted requerirá, si desea tener su disco apropiadamente organizado, saber cómo crear, eliminar, cambiar el nombre, copiar y mover las carpetas entre distintos lugares en el disco duro.
- 22. Crear carpetas Puede crear cualquier número de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas. Paso a Paso: Cómo crear una carpeta 1) Ubíquese en la carpeta o unidad en la que será creada la nueva carpeta, puede seleccionarlo en el Panel de Navegación o ubicarse dentro de la carpeta en el panel del Listado de Archivos (puede ubicarse incluso en el Escritorio si es que desea crear allí una carpeta nueva). 2) En este ejemplo crearemos una carpeta en la raíz del disco duro C:, para ello ya hemos seleccionado dicha unidad y luego puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: a. Haga clic en la opción Nueva carpeta de la barra de opciones b. O también puede utilizar el Menú Contextual en el panel de Listado de Archivos haciendo clic con el botón secundario del mouse y eligiendo del menú la opción Nuevo y luego Carpeta. 100
- 23. 3) Ahora podrá notar que en el panel de Listado de Archivos se muestra el icono de una carpeta nueva con el nombre Nueva carpeta sombreada. Escriba el nombre que desee para la carpeta y luego haga clic en cualquier parte libre del panel Listado de Archivos o en todo caso presione la tecla ENTER. 4) Si Ud. se dirige hasta el Panel de Navegación notará que se muestra la carpeta nueva que hemos creado anexado a la unidad raíz C:, t ambién puede notar que esta carpeta no presenta una flecha al lado izquierdo del ícono como si lo muestran las demás, eso debido a que nuestra carpeta no contiene aun ninguna subcarpeta. 5) Para poder crear una Subcarpeta dentro de la carpeta recientemente creada, debe seleccionar la carpeta Mis Trabajos y luego repetir los pasos 1,2 (opciones A ó B) y 3 especificados anteriormente. 6) Termine de crear una estructura de carpetas similar a la mostrada en la imagen derecha 7) Al finalizar podrá haber notado lo siguiente: a. En el Panel de Navegación se muestra toda la estructura de carpetas creadas en la que puede notar de que las carpetas que tienen subcarpetas siempre muestran una flecha al lado izquierdo que permiten desglosar o contraer la visualización del contenido de dicha carpeta. b. Las carpetas que no tienen dicha flecha significa que no tienen ninguna subcarpeta dentro. c. La estructura mostrada en el Panel de Navegación siempre se verá en forma ordenada ascendentemente ya sea alfabéticamente o numéricamente dependiendo del nombre de la carpeta. d. El hecho de que la carpeta TRABAJOS DEL UTP se encuentra más abajo en la estructura, NO significa que sea de un subnivel o una subcarpeta de la carpeta PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD, lo que debe notar es de que ambos se encuentran en un mismo nivel por lo que mas bien ambos son subcarpetas de la carpeta MIS TRABAJOS ya que fueron creadas dentro de dicha carpeta, o como algunos lo mencionan de forma coloquial, las carpetas TRABAJOS DEL UTP y PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD son carpetas hijas de la carpeta padre MIS TRABAJOS. 101
- 24. Al asignar un nombre a una carpeta o archivo considere: * NO puede utilizar en el nombre los siguientes caracteres: / : * ¿? “ <> | * NO puede dejar el nombre en blanco * Puede contener números y letras * NO puede tener 2 carpetas o archivos en un mismo lugar y con el mismo nombre Renombrar carpetas Después de darle nombre a una carpeta es posible que usted desee cambiárselo. Esto es más frecuente de lo que usted cree, de modo que debe aprender cómo hacerlo. Paso a Paso: Cómo renombrar una carpeta 1) Seleccione la carpeta que desea renombrar, ya sean en el Panel de Navegación o en el panel de Lista de Archivos. 2) A continuación puede realizar cualquiera de los siguientes procedimientos: a. Vaya al menú Organizar y elija la opción Cambiar nombre. b. O también puede hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la carpeta seleccionada y en el menú contextual elija la opción Cambiar nombre. c. O también puede presionar la tecla F2. d. Otra de las forma es posible de realizar solamente en el panel Lista de Archivos y consiste en hacer un segundo clic (no es lo mismo que doble clic) en el nombre de la carpeta previamente seleccionada. 3) Ahora podrá ver que el nombre de la carpeta se muestra sombreado, escriba el nuevo nombre para la carpeta y luego presione ENTER o haga clic en cualquier parte libre del panel de Lista de Archivos. Mover una carpeta Una de las operaciones más comunes en cuanto al manejo de elementos en el sistema operativo es el de MOVER y COPIAR, por ello es que el procedimiento que utilizaremos en el uso de carpetas se aplicará de forma similar cuando se trate de archivos o incluso para mover o copiar el contenido de documentos de texto, imágenes, etc. 102
- 25. MOVER un elemento consiste en poder trasladarlo desde su ubicación actual hasta una nueva ubicación dentro de una unidad o carpeta. Paso a Paso: Cómo mover una carpeta 1) SELECCIONE la carpeta que desea mover. 2) Coloque el contenido de la carpeta en el PORTAPAPELES. El portapapeles es una fracción de la memoria de trabajo que es utilizada para almacenar de forma temporal algunos objetos, por ejemplo, aquellos que se desea mover. Para colocar la carpeta seleccionada en el portapapeles usted puede emplear cualquiera de los siguientes métodos: a. Haga clic en el menú Organizar y elija la opción Cortar b. O también, haga clic con el botón secundario del mouse sobre la carpeta seleccionada y elija la opción Cortar del menú contextual. c. O también, pulse simultáneamente las teclas Control+X 3) UBÍQUESE en el lugar donde desea colocar el elemento cortado. En este caso, abra la carpeta de destino en la que desea colocar la carpeta que cortó en el paso anterior, es decir seleccione la carpeta de destino en el Panel de Navegación o en todo caso ubíquese dentro de la carpeta en el panel Lista de Archivos. 4) PEGUE el contenido del portapapeles en la carpeta de destino en la que se ubicó en el paso 3. Para realizar este paso usted puede emplear cualquiera de los siguientes métodos: a. Haga clic en el menú Organizar y elija la opción Pegar. b. O también, haga clic con el botón secundario del mouse sobre cualquier parte libre del panel Lista de Archivos y elija la opción Pegar. c. O también, pulse simultáneamente las teclas Control+V Otro de los métodos que puede utilizar para mover elementos es utilizando el Drag & Drop (descrito en el capítulo anterior). Para ello solo debe arrastrar con el mouse la carpeta o carpetas seleccionadas hacia el nuevo lugar de destino. Tenga mucho cuidado de utilizar este método ya que de lo contrario podría mover la carpeta o carpetas seleccionadas a un lugar no planeado. En el siguiente ejemplo puede notar como se han seleccionado dos carpetas (Investigaciones y Monografías) ubicadas dentro de la carpeta Proyectos de la Universidad y con el método del Drag & Drop arrastramos desde su ubicación actual hasta la carpeta Trabajos del UTP que es visible en el Panel de Navegación, note que Windows le avisará a dónde está eligiendo mover dichas carpetas, cuando ya ubiquemos el lugar de destino soltaremos el botón de mouse y listo. 103
- 26. Moviendo una carpeta utilizando el drag & drop Copiar una carpeta COPIAR significa crear un elemento similar al elegido, con todas sus características, en el caso de una carpeta se puede copiar dicha carpeta y todo lo que contiene, es decir todas las subcarpetas y archivos. Paso a Paso: Cómo copiar una carpeta 1) SELECCIONE la carpeta que desea copiar. 2) Coloque el contenido de la carpeta en el PORTAPAPELES. El portapapeles es una fracción de la memoria de trabajo que es utilizada para almacenar de forma temporal algunos objetos, por ejemplo, aquellos que se desea copiar. Para colocar la carpeta seleccionada en el portapapeles usted puede emplear cualquiera de los siguientes métodos: a. Haga clic en el menú Organizar y elija la opción Copiar. b. O también, haga clic con el botón secundario del mouse sobre la carpeta seleccionada y luego dé clic sobre el comando Copiar. c. O también, pulse simultáneamente las teclas Control+C 3) UBÍQUESE en el lugar donde desea colocar la copia. En este caso, abra la carpeta en la que desea colocar la copia de la carpeta que seleccionó en el paso 1, es decir 104
- 27. seleccione la carpeta de destino en el Panel de Navegación o en todo caso ubíquese dentro de la carpeta en el panel Lista de Archivos. 4) PEGUE el contenido del portapapeles en la carpeta de destino en la que se ubicó en el paso 3. Para realizar este paso usted puede emplear cualquiera de los siguientes métodos: a. Haga clic en el menú Organizar y elija la opción Pegar. b. O también, haga clic con el botón secundario del mouse sobre cualquier parte libre del panel Lista de Archivos y elija la opción Pegar. c. O también, pulse simultáneamente las teclas Control+V En este caso también puede utilizar el método del Drag & Drop para copiar archivos existentes en una carpeta y llevar las copias a otra carpeta. A lo ya explicado al mover carpetas solo debe agregarle el presionar la tecla Control mientras arrastra la carpeta o carpetas a copiar. En el siguiente ejemplo, note que al hacerlo se muestra un mensaje indicando a dónde se copiarán las carpetas, se ha elegido las carpetas Ejercicio de Windows e Investigaciones para ser copiados a la carpeta Mis trabajos, mientras se está arrastrando dentro de la carpeta padre actual Trabajos del UTP se mostrará dicho nombre como posible destino, luego, al elegir la carpeta adecuada cambiará dicho mensaje de destino, suelte el botón del mouse una vez que esté seguro del destino de la copia. Otra forma de poder copiar archivos o carpetas pero solamente a sitios predeterminados es utilizando la opción ENVIAR A, que se muestra al hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la carpeta o archivo que desea copiar. Luego mostrará una lista de destinos posibles entre los que se verán todas las unidades de almacenamiento extraíble disponibles actualmente en su computadora, así como también algunas carpetas predeterminadas del sistema. 105
- 28. Eliminar una carpeta Consiste en borrar o quitar la carpeta del sistema, pero debe tener en cuenta algunos detalles para su eliminación definitiva. Los pasos para eliminar una carpeta son similares para los archivos. Paso a Paso: Cómo eliminar una carpeta 1) Seleccionar la carpeta a eliminar. 2) Realizar cualquiera de las siguientes acciones: a. Pulsar la tecla SUPR (suprimir) b. O también, hacer clic con el botón secundario del mouse y elegir del menú contextual la opción Eliminar. c. O también, ir al menú Organizar y elegir la opción Eliminar. 3) Usted verá un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme la remoción de la carpeta. Haga clic en el botón Sí para que la acción se lleve a cabo. 106
- 29. 4) Tenga en cuenta que en el paso anterior especificaba que la carpeta se MOVERIA a la Papelera de Reciclaje. La papelera es un lugar en el que temporalmente se mantendrán todos los elementos eliminados en el sistema (más adelante trataremos el uso de la Papelera de reciclaje). 5) Si Ud. desea eliminar un elemento permanentemente sin que este pase por la Papelera de Reciclaje, debe mantener presionada la tecla SHIFT mientras realiza cualquiera de las opciones del paso 2. Se mostrará la ventana siguiente en la que se puede notar un icono de carpeta con un aspa roja. Deshacer y Rehacer una operación Si acaba de mover copiar o borrar un elemento y quisiera regresar en el tiempo y tener las cosas como antes de realizar dicha operación puede utilizar el método de DESHACER, este es un método que se aplica a todas las operaciones realizadas en el sistema operativo Windows 7, es decir también se puede aplicar a documentos escritos, modificación de imágenes, etc. Para DESHACER una operación realizada recientemente debe ir al menú Organizar y elegir la opción Deshacer inmediatamente se revertirá la ultima operación realizada, es decir, si borró una carpeta (sin el método de eliminación permanente) esta será recuperada automáticamente, si recientemente movió una carpeta ésta volverá a su sitio anterior, etc. Si adicionalmente quiere revertir la operación deshecha recientemente (es decir volver a hacer lo que había deshecho) utilice la opción de REHACER, que se encuentra en el menú Organizar. Para Deshacer también puede utilizar la combinación de teclas Control+Z. Para Rehacer también puede utilizar la combinación de teclas Control+Y. Administración de archivos Usted puede crear, renombrar, copiar y mover archivos en formas similares a las empleadas para realizar las mismas acciones con las carpetas. Para ello es importante tener en cuenta que un Archivo cuenta de forma predeterminada con dos partes importantes como son el NOMBRE y EXTENSIÓN separados por un punto, por ejemplo: 107
- 30. Lista de Compras.TXT Nombre del Archivo Extensión El NOMBRE DEL ARCHIVO, es un conjunto de caracteres que el usuario le asigna cuando realiza algún tipo de trabajo en alguna aplicación o programa, el nombre debe representar qué es lo que contiene el mismo, por ejemplo en el caso anterior (Lista de compras.txt) por el nombre podemos suponer que dentro de ese archivo debe existir una lista de compra de materiales, útiles escolares, compras del mercado, etc. Podría haberse especificado un nombre más explicito para saber a qué tipo de compras se refiere. La cantidad de caracteres no debe ser un problema porque el nombre de un archivo puede estar compuesto de 1 hasta mas de 200 caracteres (puede variar dependiendo del tipo de archivo y de la ubicación del mismo), sin embargo no por ello exageremos en la asignación del mismo. La EXTENSION DEL ARCHIVO, indica de que TIPO es el archivo, es decir en qué programa o aplicación ha sido creado o puede ser modificado, en el caso del ejemplo anterior la extensión .TXT nos da la idea de que dicha Lista de Compras ha sido escrito en un programa de creación de texto básico como el Bloc de Notas. La extensión es asignada automáticamente por la aplicación o programa en el que es creado dicho archivo. Aunque es posible modificarlo, esto no es lo más recomendable ya que una manipulación inapropiada puede dañar el archivo y ya no será posible recuperar su contenido. La extensión de los archivos normalmente no son visibles debido a que el ICONO es de por sí un indicativo de que TIPO de archivo es, sólo cuando se trata de un archivo de un tipo no conocido por Windows 7 es cuando se muestra la extensión automáticamente. Sin embargo si desea ver la extensión de todos los archivos puede hacer lo siguiente: En la ventana de exploración de archivos diríjase al menú ORGANIZAR y elija la opción Opciones de Carpeta. Luego diríjase a la ficha Ver y en la sección Configuración Avanzada desmarque la casilla Ocultar las extensiones de archivos para tipos de archivo conocidos. Y luego haga clic en Aceptar. 108
- 31. Luego podrá ver la lista de archivos de la siguiente forma: Crear archivos Los archivos se crean en cualquier programa o aplicación que permita guardar el contenido de lo que se ha realizado, por ejemplo: el comentario o anotación que ha escrito en el Bloc de Notas, o puede ser el dibujo que ha creado en Paint, etc. (algunos de estos programas serán explicados más adelante) Sin embargo, también es posible crear archivos de algunos tipos a través del Explorador de Windows, sin embargo serán creados vacíos. Para poder modificar su contenido usted debe utilizar los programas a los que corresponden. Paso a Paso: Cómo crear un nuevo archivo en blanco 1) Abra la carpeta en la que desea colocar el archivo que desea crear. No seleccione ningún elemento dentro de la carpeta. 2) Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier parte libre del panel de Lista de Archivos y en el menú contextual que se muestra elija la opción Nuevo y luego en el submenú verá una lista con todos los tipos de archivo que es posible crear mediante este método, en este ejemplo utilizaremos la opción Documento de texto. 3) Usted verá un nuevo archivo con un nombre que indica el tipo que ha elegido (Nuevo documento de texto, Nuevo documento de Word, Nuevo libro de Excel, etc.). Dado que el nombre del archivo aparece seleccionado, usted puede cambiarle el nombre con sólo digitar uno nuevo y pulsar la tecla ENTER. Note que en la imagen de este ejemplo se puede ver que está configurada la opción que permite mostrar la extensión de los archivos, sin embargo de forma automática Windows 7 siempre muestra seleccionado solo el nombre. 109
- 32. Renombrar, Mover, Copiar, Eliminar un archivo Estas operaciones son muy comunes de realizar con diferentes elementos en Windows 7, es por ello que los procedimientos descritos para realizar dichas operaciones similares con Carpetas se aplicarán de forma similar si seleccionamos uno o más archivos (pasos descritos a partir de la página 97). Cuando elimine archivos o carpetas: * Los archivos ubicados en los discos compactos no pueden ser eliminados pues los CD son de sólo lectura. * Si elimina un archivo o carpeta desde el disquete, dicha eliminación será definitiva ya que no pasará por la Papelera de Reciclaje en ningún momento. Actualice la ventana: * Existe la posibilidad de que cuando renombre algún archivo o carpeta dicho cambio no se note de inmediato, esto se debe posiblemente a que los recursos de la tarjeta de video o la memoria Ram del equipo se encuentren algo saturados. Sin embargo podemos realizar una actualización o Refresh manual cuando sea necesario, para ello debe pulsar la tecla de función F5 ya sea cuando se encuentre en el Panel de Navegación o en el panel de Lista de Archivos. Accesos directos Suponga que usted desea dar inicio al Bloc de Notas y no existe otro procedimiento más que buscar el archivo del programa que activa el Bloc de Notas en el Disco Duro, pues para ello tendría que realizar el siguiente procedimiento:
- 33. Paso a Paso: Cómo acceder al Bloc de notas sin acceso directo 1) Ingresar al Explorador de Windows:Equipo a través del menú INICIO y luego en el panel derecho elegir Equipo. 2) Ingresar al disco C: y luego elegir la carpeta Windows y luego ingresar a la carpeta System32 3) Entre todo el contenido de la carpeta System32 tendrá que desplazarse más abajo hasta encontrar el archivo NOTEPAD.EXE , haga doble clic en dicho archivo y recién podrá ejecutar el Bloc de notas. Queda claro que si bien realizar estos pasos no es una tarea extremadamente complicada sí es algo que probablemente no se desee llevar a cabo diariamente. Para simplificar procesos como el antes planteado es que Windows provee la posibilidad de crear una vía rápida para abrir programas o archivos. Paso a Paso: Cómo crear un acceso directo 1) Haga clic con el botón secundario del mouse sobre cualquier parte libre del lugar donde desea crear el acceso directo (en este ejemplo lo haremos en el Escritorio), y en el menú emergente que se muestra elija la opción Nuevo y luego elija la opción Acceso directo. 124
- 34. 2) Se mostrará a continuación una ventana con el asistente Crear acceso directo preguntando ¿A qué elemento desea crear un acceso directo?. En el cuadro de texto Escriba la ubicación del elemento debe especificar la ruta completa del archivo o carpeta al que desea realizar un acceso directo, puede escribirlo o en todo caso utilizar el botón Examinar para que localice el archivo o carpeta y así Windows pueda escribir automáticamente la ruta respectiva. En este ejemplo buscaremos el archivo NOTEPAD.EXE para crear un acceso directo al Bloc de Notas. 3) Haga clic en el botón de comando Examinar y emplee el cuadro de diálogo que se le presentará para buscar el archivo Notepad.exe, recuerde que la ruta empieza en el icono de acceso a Equipo, luego busque el disco C: y desglose la lista y elija la carpeta Windows y a continuación la carpeta System32, dentro de esta carpeta, más abajo se encuentra el archivo que buscábamos elíjalo y luego haga clic en el botón Aceptar. 4) Después de hacer realizado el paso anterior usted leerá C:WindowsSystem32notepad.exe en la caja de texto 5) Haga clic en el botón Siguiente. 6) Usted verá un nuevo cuadro en el que se le pide escribir un nombre para el acceso directo. De manera predeterminada verá en él el nombre del archivo hacia el que se conectó, en este caso Notepad.exe. Escriba Mi BLOC y haga clic en el botón Finalizar. 7) Podrá ver que ha sido creado el acceso directo en el escritorio, note que el ícono presenta una flechita en la parte inferior izquierda. Si desea colocar el acceso directo que ha creado en el Menú Inicio o anclarlo a la Barra de Tareas sólo debe utilizar el método del Drag & Drop y llevarlo hacia el sitio requerido. 125
- 35. Anclando un acceso directo a la Barra de Tareas Anclando un acceso directo al Menú Inicio, de forma similar se podría haber agregado el acceso directo a Todos los Programas * Si desea eliminar un acceso directo bastará con hacer clic con el botón secundario del mouse sobre el ícono respectivo y en el menú emergente elegir la opción Eliminar, en el caso del Menú Inicio debe elegir la opción Quitar de esta lista. * Si elimina un acceso directo no afectará en nada al archivo o carpeta original ya que el acceso directo sólo es un vínculo hacia ellos. * Cuando está creando un acceso directo a un archivo que ejecuta una aplicación, como es el caso del Bloc de notas, que se ejecuta con un archivo de tipo aplicación o programa .EXE en el cuadro de texto Escriba la ubicación del elemento puede escribir solamente el nombre de la aplicación (en el caso del Bloc de notas escriba NOTEPAD) y Windows se encargará de ubicarlo y asignarle la ruta correspondiente. * Puede cambiar el ícono de cualquier acceso directo como ya se vio en el segundo capítulo de este manual. Carpetas comprimidas El tema de compresión fue tratado anteriormente mediante el atributo de Comprimir contenido para ahorrar espacio. Sin embargo esa es una opción que es tratada directamente por el sistema operativo. Si Ud. necesita enviar por correo electrónico un archivo muy grande o si desea llevarlo en una memoria flash 126
- 36. (siempre y cuando aun comprimido pueda alcanzar) debe utilizar las carpetas comprimidas. Las carpetas que se comprimen mediante la característica Carpetas comprimidas (zip) utilizan menos espacio de disco y se pueden transferir a otros equipos con mayor velocidad. Se puede trabajar con una carpeta comprimida y con los archivos y programas que contiene del mismo modo que se haría con una carpeta descomprimida, aunque la velocidad de acceso a ellos es más lento. Una vez creada una carpeta comprimida (identificada por el icono del programa de compresión), se pueden comprimir archivos, programas u otras carpetas con tan solo arrastrarlos y soltarlos en ella. Puede abrir archivos directamente desde carpetas comprimidas o puede extraer archivos antes de abrirlos. Es posible ejecutar algunos programas directamente desde las carpetas comprimidas sin descomprimirlos. No obstante, para poder ejecutar programas dependientes de otros archivos, deberá extraerlos primero. Paso a Paso: Cómo crear una carpeta comprimida 1) Seleccione el archivo, o la carpeta, o el conjunto de archivos, o el conjunto de archivos y carpetas, que desea comprimir. 2) Haga clic derecho sobre lo seleccionado y elija la opción Enviar a y luego elija Carpeta Comprimida (en ZIP). 3) Ahora le solicitará que le asigne un nombre a la carpeta comprimida que se está creando. Escriba un nombre y presione Enter Mientras los archivos estén dentro de la carpeta comprimida, el acceso a ellos será aun posible. Tenga en cuenta que la carpeta comprimida crea una copia de los archivos que se seleccionaron inicialmente, ya que como podrá observar en la imagen anterior la carpeta comprimida resultante y todo su contenido están a un lado y los archivos originales se mantienen en su lugar. 127
- 37. Paso a Paso: Cómo descomprimir una carpeta comprimida 1) Ingrese a la carpeta comprimida (doble clic) y en la Barra de Herramientas notará el botón Extraer todos los Archivos, haga clic en dicho botón. 2) Inmediatamente se activará el asistente Extraer carpetas comprimidas. Especifique en qué carpeta se realizará la descompresión. Luego haga clic en el botón Extraer para que inicie el proceso de descompresión. 3) Al finalizar, si dejó activada la casilla Mostrar los archivos extraídos al completar, se mostrará inmediatamente la carpeta donde indicó que se deseaba realizar la extracción y mostrará el contenido extraído. La papelera de reciclaje La papelera de reciclaje no es más que una carpeta especial existente en el sistema operativo con el fin de dejar temporalmente allí cualquier elemento eliminado. Tal como se explicó en los acápites Eliminar una carpeta y ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. del disco duro el objeto en cuestión será enviado a la papelera de reciclaje siempre y cuando no se borró con la tecla SHIFT. El motivo de este comportamiento es otorgarle un medio para recuperar los archivos o carpetas que sean borrados. La Papelera de Reciclaje se encuentra normalmente en el Escritorio, pero puede acceder también a ella por medio del Explorador de Windows. Cuando note que el ícono de la papelera presenta unos papeles dentro es porque tiene contenido, es decir, tiene elementos eliminados. 128
- 38. EJERCICIOS DE APLICACIÓN 1. ¿Qué diferencia existe entre un archivo y una carpeta? 2. ¿Por qué deben crearse las carpetas? 3. ¿Para qué sirve una Biblioteca? 4. Si ELIMINO una carpeta que se muestra en la Biblioteca ¿se borra también en su ubicación original? 5. Si QUITO una ubicación de la biblioteca, ¿se elimina también la carpeta en su ubicación original? 6. ¿Qué diferencia existe entre una carpeta y una biblioteca? 7. ¿Qué utilidad tiene el Explorador de Windows? 8. Dónde debería guardar de preferencia mis archivos 9. ¿Cómo se cambia el nombre a una carpeta? 10. ¿Cómo se puede crear un archivo desde el Explorador de Windows? 11. ¿Qué debe hacerse para poder eliminar un archivo definitivamente del disco duro? 12. ¿Se puede recuperar un archivo que es eliminado de una memoria flash? 13. ¿Qué es un acceso directo? 14. ¿Qué puede hacerse para saber cuántos archivos contiene una carpeta y todas sus subcarpetas? 15. ¿Qué es la Barra de Direcciones y qué tipo de información muestra? 16. ¿Qué debo hacer para que me muestre el botón en la Barra de Opciones? 17. ¿Qué es el Cuadro de Búsqueda y cómo lo utilizo? 18. ¿En qué consiste guardar los resultados de una Búsqueda? 19. Si en Windows está activado el uso de búsquedas en lenguaje natural, ¿Qué obtengo al realizar una búsqueda con el siguiente texto?, ¿Por qué? música de autor Richard o autor Bob 20. ¿En qué consiste Cifrar un archivo o carpeta? 21. ¿Cómo hago para que en mi computadora se puedan ver las extensiones de los archivos? 22. ¿Qué debo hacer para poder copiar una carpeta o un archivo (sin importar donde se encuentre) directamente a mi memoria flash USB? VERIFIQUE-INVESTIGUE 23. ¿Por qué las Carpetas no tienen extensión?
- 39. Programa Nacional de Informática 143 24. La siguiente computadora tiene en la opción EQUIPO el contenido que muestra la imagen de la derecha ¿A qué se pueden referir los dispositivos con almacenamiento extraíble E: y G: ? 25. Al revisar las propiedades de la carpeta PUBLICIDAD. ¿Cuántas sub carpetas en total tendrá como mínimo?, ¿Por qué? a) Exactamente 4 b) Exactamente 6 c) Más de 4 d) Más de 6 144