Generalidades de la contabilidad

Contabilidad General.

La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información
de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas.
Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a
través de estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos
sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para
esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.

Contabilidad General.

 La contabilidad general de una empresa, por lo
tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias:
compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe
registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para
volcarla en un estado o balance con información veraz.

Existen distintas fases especializadas que forman parte de
la contabilidad general.

Contabilidad General
de “Costos”.

La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar
información de los costos corrientes y en perspectiva.

Se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y
asignación de costos.

El autor Neuner, señala que la Contabilidad de Costos es una fase
del procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se
registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de
material, mano de obra, cargos indirectos y costos ajenos a la
producción necesarios para producir y vender un articulo.

Los costos industriales
son todos aquellos costos necesarios para producir
un determinado bien, están los costos variables,
que normalmente son las: materias primas, la mano
de obra, que es el costo de mano de obra necesaria
para producir el bien, y los costos fijos, que son
todos aquellos que se produzca y no se produzcan
los tiene que asumir la empresa, tal como el
arrendamiento de la planta.

Diferencia de la determinación de los costos de un
comerciante y un Industrial

• El acto de comprar mercancías para posteriormente
proceder a su venta lo llevan a cabo personas
físicas y morales que llamamos “comerciantes”.

• El comerciante adquiere la mercancía comprándola
a otra persona o empresa (proveedor) el precio al
que compra es lógicamente su costo de adquisición
mas los gastos de embarque y fletes si no están
incluidos en el precio pactado.

• Este costo de adquisición sirve de base para presentar su
estado de resultados, mismo que incluirá los demás
costos que se tienen y que generalmente se clasifican en:

 gastos de administración,
 gastos de venta, gastos
 productos financieros
 otros gastos.

• El comerciante no tiene necesidad de llevar un
sistema de costos ya que no se dedica a la fabricación, su
costo lo conoce desde el momento que hace el pedido al
proveedor. Por lo tanto llevara el procedimiento a base de
la cuenta global o bien pormenorizando analítico con las
cuentas que le convengan.

El industrial tiene como finalidad. La producción de
bienes económicos para poder competir en el mercado y
aunque no halle competencia, pone el producto a disposición
del consumidor al precio más bajo posible, con un precio de
venta que deje un rendimiento adecuado al capital invertido y
una justa recompensa a los directores y dueños de la
empresa, creando fondos necesarios para mantener el
equipo en buen estado y a la altura del progreso técnico ya
que un equipo anticuado resulta antieconómico

El industrial para poder conocer los resultados obtenidos
en cada producto o línea de productos, necesita determinar
sus costos de producción y a estos aumentarles sus costos
de administración, distribución, financieros y otros costos,
hasta la determinación de sus costos totales; una vez
conocida, le aumentara su margen de utilidad y determinara
sus precios de venta.

El industrial, a diferencia del comerciante tiene que fabricar
sus artículos utilizando materias primas, pagando sueldos y
salarios al personal de la fabrica, la cual requiere
instalaciones, maquinarias, equipos. mantenimiento, y todos
aquellos costos indirectos inherentes a su funcionamiento.

Al conjunto de factores que intervienen en la producción se les
denominan: elementos del costo y técnicamente se distinguen como:
Materia prima directa.
Sueldos y salarios directos.
Costos indirectos de producción.

ENTONCES. Cual es la diferencia entre la contabilidad de un industrial y la
de un comerciante?
 comerciante recibe el producto ya elaborado para su venta.
 el industrial tiene que elaborarlo.

El industrial tendrá que llevar una contabilidad especial a fin de determinar el costo del
articulo que produce. La cual se conoce como:
contabilidad industrial
contabilidad fabril
o contabilidad de costos.

El comerciante , para determinar la utilidad o la perdida en su
negocio, formula un estado de perdidas y ganancias, así como
también métodos de costos sin inventarios perpetuos ya que en
materia de costos esta basado en su totalidad bajo el método de
inventarios perpetuos que permiten en cualquier momento
conocer el valor de nuestros inventarios sin necesidad de practicar
inventarios físicos.

Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un
objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los
sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un
producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos,
administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida.
También es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y
caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por
ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversión.

El costo es fundamentalmente un concepto económico, que influye en el
resultado de la empresa.

CONCEPTO DE COSTO

La palabra COSTO tiene dos significados básicos:

Ejemplo 1: la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo útil, se dice: “su examen le costó dos días de estudio”, lo que significa que
utilizó dos día para poder presentarlo.

Ejemplo 2: refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida;
en este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el
objeto de obtenerla, por ejemplo: “su examen le costó no ir a la fiesta”, quiere
expresar que el precio del examen fue el sacrificio de su diversión.

Concepto de costo

El primer concepto, aún cuando no se aplicó al aspecto fabril, expresa los factores
técnicos e intelectuales de la producción o elaboración, y el segundo manifiesta las
consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.

Para entender lo que es un SISTEMA DE COSTOS podemos analizarlo así:

Sistema: Es el conjunto de métodos.
Método: Es el conjunto de reglas.
Regla: Es el conjunto de índices que hay que seguir.
Técnica: Es la expresión de lo humano o de la actividad humana. Son los medios
para superar las dificultades; es decir, la aplicación de lo práctico.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Hace posible la preparación periódica del estado de situación
financiera y el estado de resultados.

b) Permite controlar los costos de producción, administrativos y
de distribución.

c) Nos permite establecer el costo de cada artículo, tarea, lote o
clase de productos manufacturados.

d) Nos permite establecer precios de venta unitarios.

e) Mediante las técnicas de costos predeterminados nos
permite controlar anticipadamente los costos.

f) Nos permite identificar productos
que generan utilidades y los que
generan pérdida.

g) Los costos unitarios nos
permiten la valuación oportuna de
los inventarios.

h) Nos permiten tomar decisiones
sobre comprar o producir
determinado bien.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y
asignación de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por
cuentas, trabajos, procesos, productos o segmentos del negocio. En general, los
costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
•Proporcionar informes relativos a costos para medir la
utilidad y evaluar el inventario ( estado de resultados y
balance general).

•Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de
control).
•Proporcionar información para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios
especiales).

Objetivos esenciales de la
Contabilidad de Costos.

Determinación de la utilidad periódica y del valor de los
inventarios.
Esencialmente el costo consiste en asignar valores a
productos o servicios, con la finalidad de obtener un
beneficio económico que pueda promover la habilidad de
generar utilidades a la empresa.

Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de
costos es la medición significativa de los resultados.

VOLUMEN FÍSICO DE LA PRODUCCIÓN.

Es el número de unidades o servicios prestados en un periodo
determinado.

El volumen de producción influye en los costos, a mayor
producción los costos unitarios disminuyen, esto debido a que en
producción existen costos variables los cuales tienen cambios
considerables a mayor o menor producción y costos fijos los
cuales se gastan independientemente de que se produzca a no.

Costo es:
La suma de inversiones que se han efectuado en los elementos
que concurren en la producción
Venta de un artículo o servicio.

INFLUENCIA DE LOS CICLOS
DE LOS COSTOS

Cuando un ciclo económico está en crecimiento los costos
por lo general se van a incrementar porque el crecimiento
de la economía provoca el crecimiento en el consumo que
genera inflación.

Cuando el ciclo esta en decrecimiento produce la
disminución de los costos por cuestiones tales como la
disminución de la demanda que genera una rebaja de los
precios, por despidos del personal y el aumento del
desempleo, etc

FABRICACION DE UN PRODUCTO

Cuando la producción se refiere a la elaboración de
un solo tipo de artículos el control y contabilización
se simplifican, y en cuanto al costo unitario de
producción, este se determina fácilmente ya que
basta con que se vayan acumulando los valores de los
elementos del costo y su monto se divida entre las
unidades elaboradas y en proceso para obtenerlo, no
sin antes tener que convertir equivalentemente la
producción inconclusa a unidades terminadas.

FABRICACION DE UN PRODUCTO Y
FABRICACION MULTIPLE.

Para las empresas que elaboran al mismo tiempo varios
productos no iguales, la determinación de Costo Unitario es mas
compleja que en las empresas que producen un solo articulo, ya
que es necesario identificar y distribuir el monto de los
elementos del Costo entre la producción pero como estas es
variada y con costo diferente cada tipo de unidades resulta mas
difícil dado que cada línea de artículos tiene costo diversos, y hay
la necesidad de determinar , razonablemente bien el costo de
cada producto requiriéndose para ello toda una técnica que en
ocasiones es bastante complicada, misma que se trata
posteriormente.

En la producción de un solo tipo de articulo, o en la
fabricación múltiple, variada puede acceder lo siguiente:

a) Por la forma de realización de las operaciones de fabricación,
se ocupa el procedimiento de control por “ordenes de
Producción”, que es para aquellas empresas que trabajan por
pieza , ensamble, se ocupa una “orden de Producción “ por
cada tipo de artículos iguales, lo cual requiere pequeñez, pero
la determinación de Costo Unitario es sencilla, y se asemeja
aun cuando no es lo mismo, a la de la empresa que solo
produce un articulo por lo que es menos difícil que el caso b.

b) b) Para la manera de producir por “Procesos Productivos” se
emplea en aquellas empresas en que la elaboración es
continua, en masa en que la inversión es globalmente.

MTRA: C.P SILVIA
CABALLERO VERA

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