Gestion de alcance, tiempo y costo
- 1. GESTION DE ALCANCE, TIEMPO Y COSTO PARTICIPANTES LIZETH K. OSPINO CC. 1065617398 DAVID FERNANDO VALENCIA C.C. 94542943 ADRIANA SANCHEZ JEFFERSON PEREZ C.C 1065613564
- 2. La probabilidad de realizar un proyecto exitoso se incrementa considerablemente mediante la planificación y el control. Quienes han participado en un proyecto saben que es virtualmente imposible realizarlo exitosamente si antes no se planifica, se ejecuta lo planificado y se controla que se ejecute lo planificado. La improvisación no tiene cabida en el desarrollo de un proyecto, pretender ejecutar el proyecto sin un plan, sería difícil y desgastante. Sería como tratar de llegar hasta un lugar desconocido sin contar con un mapa. Aún con un plan, pretender ejecutarlo sin controlarlo nos obligaría a depender del azar para garantizar que el plan se sigue y que no surgen situaciones no previstas que obligan a ajustarlo. Sería como llevar el mapa guardado y no utilizarlo para saber si vamos bien o si estamos totalmente perdidos INTRODUCCION
- 3. OBJETIVOS General. Comprender la importancia de la gestión de alcance, tiempos y costo para la ejecución de un proyecto. Específicos. Aplicar la línea de base de alcance, tiempo y costo en el caso de estudio. Comprender qué importancia tiene una línea de base de tiempo en el proyecto. Identificar lo que se necesita para resolver los problemas del tecnicentro.
- 4. ANÁLISIS DEL CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE ALCANCE, TIEMPOS Y COSTOS La gestión de un proyecto es la aplicación de un conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de este. Los enfoques que se le dan al proyecto están definidos según el profesional que lleve el proyecto, unos valoran más el control y el seguimiento mientras que otros se centran en los aspectos de liderazgo y gestión de personas
- 5. IMPORTANCIA DE LAS LÍNEAS BASE. Es importante para tener un proyecto exitoso, saber detalladamente qué tenemos que hacer, cómo lo haremos, cuánto tardaremos, cuánto nos costará, qué recursos utilizaremos, cómo garantizaremos que la información fluya adecuadamente. Es, además, indispensable establecer cómo minimizaremos los efectos potenciales de las amenazas y cómo maximizaremos los efectos de las oportunidades, qué bienes o servicios será necesario adquirir, como gestionaremos a los distintos participantes en el proyecto, establecer cuáles serán los elementos que permitirán evaluar si el proyecto fue exitoso. Y, finalmente, integrar todos los esfuerzos y componentes para realizar el proyecto de la forma más eficiente. Estos elementos se denominan en la dirección y gestión de proyectos como líneas base, elementos desarrollado durante la planificación que nos permiten establecer “la ruta” a seguir para realizar el proyecto y alcanzar sus objetivos. Una vez establecidas las líneas base nos permite determinar en cualquier momento si estamos siguiendo el plan o no y que tanto nos desviamos de este, y, por ende, que tanto nos alejamos del cumplimiento de las metas u objetivos del proyecto.
- 6. LÍNEA BASE DE ALCANCE La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT (estructura de descomposición del trabajo) asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto. Su importancia radica en que asegura que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto La administración del alcance se complementa con la administración del que incluye los procesos para garantizar que el proyecto sea finalizado a y la administración del costo, que incluye los procesos requeridos para que el proyecto se realice según el presupuesto aprobado.
- 7. LÍNEA BASE DE TIEMPOS Es muy importante desarrollar el Cronograma, que consiste en analizar el orden de las actividades, como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance; porque controla el tiempo del proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma; y permite: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir en los factores que generan cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales conforme suceden Estos objetivos pueden incluir el requerimiento de finalización para una fecha en particular o también pueden incluir requerimientos de cumplimiento de fechas intermedias, fechas que representarán hitos en el desarrollo del proyecto.
- 8. LÍNEA BASE DE COSTOS: Es importante porque determina el Presupuesto que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. El cual permite: Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo. Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna. Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden. Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por periodo como total. Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo. Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha incurrido. Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización de recursos. Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados. Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites aceptables. El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y negativas, y forma parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
- 9. GESTIÓN DEL ALCANCE Para realizar un excelente trabajo en la ejecución de un proyecto, siempre se debe tener claro su alcance específico, con el fin de conocer los límites y generar acciones para que estos límites no dificulten su buena realización. Aquí se definen las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias lograr los objetivos del proyecto. Para esto es necesario destacar los siguientes puntos: La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de que está y no está incluido en el proyecto. En la ejecución del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente: Alcance del producto. Las características y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.
- 10. GESTION DEL TIEMPO Estas son las etapas fundamentales del proyecto. Una excelente estimación del tiempo, proporcionara una adecuada administración de las actividades necesarias para la ejecución del proyecto; esto determinara la forma como el proyecto ira mostrando los resultados, a medida como vayan culminando cada una de las actividades, disminuyendo la incertidumbre y el riesgo de cualquier fracaso o pérdida de recursos. Para minimizar los riesgos e incertidumbre se hace necesario aplicar lo siguiente: Definición de las Actividades. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades. Desarrollo del Cronograma. Estimación de Recursos de las Actividades. Estimación de la Duración de las Actividades. Control del Cronograma.
- 11. GESTION DEL COSTOS Como base del proyecto, los costos son los de mayor importancia, pero van ligados al alcance y al tiempo que necesite el proyecto, una excelente definición del alcance y una adecuada administración del tiempo disminuirán los riesgos de que aumenten los costos y proyecto no sea viable. Esta herramienta definirá el presupuesto necesario para la efectiva realización de las actividades, identificando desde el principio de las operaciones, con qué recursos se y hasta donde y los límites que se deben de tener en cuenta. Este tipo de estimación presentarse en forma de resumen o en detalle.
- 12. ARGUMENTACION DE TIEMPO , COSTO, ALCANCE Tiempo Tiempo es administrable y casi siempre está organizado justamente al tiempo de entrega, lo cual es un gran si recordamos, la calidad no se puede definir por estándares, por lo tanto, mucho menos a tiempos específicos. Entre más se requiera mejorar la calidad del sistema más tiempo se requiere en su desarrollo; el tiempo no le alcanza a los desarrollar es, provocando con esto entregas a destiempo, prorrogas por parte del equipo, dejando en muy mal estado el proyecto. costo relacionan los costos con la calidad se obtienen unos factores que son de suma importancia y que se deben de tomar en cuenta para que el impacto de la calidad no sea perjudicial para el proyecto, sino que sea beneficiario para el mismo. alcance El alcance es la descripción de los límites del proyecto, define lo que el proyecto realizará para lograr sus objetivos. El alcance es el conjunto de todas las actividades que el proyecto ha definido que luego se usará para definir el cronograma y el presupuesto del mismo.”
- 13. CONCLUSIONES Como pudimos ver en el anterior trabajo, se ve la importancia de conocer los objetivos y las proyecciones de un proyecto, esto se logra cuando se desarrolla una planificación correcta que abarque estrategias fundamentales de tiempo, alcance y costos. Estas estrategias nos ayudaran una excelente ejecución del proyecto. La planificación de un proyecto ayuda a tener un control y administración del mismo, permitiendo tener control en las actividades y los recursos del proyecto con el objetivo principal de tener un análisis detallado y profundo que de soluciones a los posibles inconvenientes que puede tener un proyecto.
- 14. BIBLIOGRAFIA La guía PMBOK () Gestión del Alcance del Proyecto. Recuperado de: https://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html La guía PMBOK () Gestión del Tiempo del Proyecto. Recuperado de: https://uacm123.weebly.com/2-gestioacuten-del-tiempo-del-proyecto.html La guía PMBOK () Gestión de los Costos del Proyecto. Recuperado de: https://uacm123.weebly.com/3-gestioacuten-de-los-costes-del-proyecto.html