Gestion del tiempo del proyecto, diapositivas
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Este documento describe los procesos de gestión del tiempo de proyectos. Estos incluyen definir actividades y su secuencia, estimar recursos y duración de actividades, y desarrollar un cronograma iterativo que determine las fechas de inicio y finalización planificadas para cada actividad del proyecto. El objetivo es concluir el proyecto a tiempo cumpliendo los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad establecidos.
Gestion del tiempo del proyecto, diapositivas
- 1. INTEGRANTES: DIANA KATHERINE RODRIGUEZ BERON JORGE MARIO ROMAN OSPINA
- 2. QUE ES LA GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO La gestión del tiempo del proyecto asegura que el proyecto se lleve a cabo en los plazos previstos. Para ello hay que definir la secuencia de actividades a realizar, así como su duración y coordinación.
- 3. OBJETIVO DE LA GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO Concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costos y calidad requerida por el cliente, sin sobrepasar los riesgos del proyecto.
- 4. ACCIONES EN LA GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO Definir claramente el objetivo del proyecto. Determinar que tareas se requiere. Determinar el programa de actividades. Asignar recursos a dichas actividades. Seguir los costos y compararlos con el presupuesto. Buena calidad de los informes sobre el estado y avance del proyecto.
- 5. FECHA DE INICIO Y TERMINACION DEL PROYECTO Es necesario seleccionar una fecha de inicio estimada y una fecha de terminación requerida para el proyecto en general.
- 6. CALCULOS DEL PROGRAMA Es necesario determinar con base en la respectiva duración y el orden de precedencia, si las actividades pueden realizarse en el tiempo de terminación requerido.
- 7. PRIMERAS FECHAS DE INICIO Y TERMINACION Dada una duración estimada para cada actividad y utilizando la fecha de inicio estimada del proyecto como referencia se pueden calcular las fechas siguientes para cada actividad.
- 8. HOLGURA TOTAL Representa la cantidad máxima de tiempo que las actividades de una ruta en particular puede retrasarse sin poner el peligro la terminación del proyecto en su fecha de terminación requerida.
- 9. HOLGURA LIBRE Es la cantidad de tiempo que una actividad puede posponerse sin retrasar la primera fecha de inicio de las actividades sucesoras inmediatas.
- 10. RUTA CRITICA Es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo mas corto en el que es posible completar el proyecto. la ruta critica determina la duración del proyecto entero.
- 11. DIRECTOR DEL PROYECTO El director de proyectos, es un gestor con plena responsabilidad sobre la planificación, dirección y control de los recursos de la organización aplicados al proyecto.
- 12. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO El director del proyecto, como responsable directo del mismo, tiene asignadas unas funciones y unas actividades que podrían resumirse en las siguientes: Dirección del proyecto. Planificación del proyecto. Relación con clientes y suministradores. Seguimiento y Control del proyecto. Información y decisión en materia de costes, plazos y técnicas que aseguren el cumplimiento de los objetivos del proyecto.(calidad)
- 13. CUALIDADES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO Dominio de las tecnologías implicadas en el proyecto. Orientación de la calidad del proyecto hacia la satisfacción del cliente. Capacidad de toma de decisiones en el control del proyecto. Habilidad en la utilización eficaz de los recursos. Capacidad en la comunicación. Delegar responsabilidad, seleccionando los miembros del equipo más adecuados para darles autoridad y recursos.
- 14. PROCESOS DE LA GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
- 15. DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.
- 16. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. DIAGRAMA DE RED DE CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
- 17. ESTIMACION DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES La estimación de recursos de las actividades del cronograma involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará.
- 18. ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Se utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Calendario del Proyecto.
- 19. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA El desarrollo del cronograma del proyecto, es un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto.
- 20. HERRAMIENTAS DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO Programación de tiempos. Gestión de recursos. Análisis de costes. Control de la calidad.