Gestion por competencias

CATEDRA ADMINISTRACION DE PERSONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y DE ADMINISTRACION
Prof. Cra. Liliana Rodriguez COMPETENCIAS 1 de 17
La Gestión de Recursos Humanos por
Competencias
Liliana Rodríguez Beltrame
1. Introducción.
A fin de avanzar en un primer nivel de aplicación en las organizaciones del
enfoque de Competencias Laborales, en el presente capítulo abordaremos el
Modelo de Competencias integrado a las distintos sistemas de Gestión de
Recursos Humanos; retomando las principales tendencias que se han venido
aplicando en el país para la administración de personal, así como también las
características mas sobresalientes que hoy definen el perfil de las empresas
nacionales.
En el Uruguay, el enfoque de Competencias Laborales sigue siendo “poco
conocido y complejo” para las empresas, por lo tanto no está aun internalizado
en la conciencia de los niveles gerenciales. En general, las organizaciones que lo
han incorporado responden a políticas de su casa matriz, si bien hay que
reconocer que los procesos de Certificación ISO 9000, están funcionando como
los principales disparadores de los indicios puntuales y recientes de la
implementación de este modelo en la Gestión de los Recursos Humanos. Esta
dinámica deja cada vez más en evidencia que la satisfacción del cliente, como
patrón de medida de la calidad de la prestación, depende de la motivación, la
posición y la conciencia que tengan los colaboradores de la empresa.
2. Razones que justifican la aplicación del Modelo de Competencias en la
Gestión de Recursos Humanos.
El cambio vertiginoso que imponen mercados, cada vez más globales,
competitivos y complejos a las organizaciones, necesariamente impacta en su
desempeño esperado, no sólo en términos de supervivencia, sino también de
competitividad. Como es de suponer, ello exige a las empresas significativas
reestructuraciones internas, a la que no escapan las estructuras organizativas y
por ende la Gestión de los Recursos Humanos.
En una organización del trabajo de conformación mas horizontal y que
prioriza el valor estratégico del conocimiento, las relaciones jerárquicas tienden a
ser sustituidas por grupos de trabajos con mayor responsabilidad y poder. Parece
evidente que las organizaciones del futuro facilitarán mayor y mejor información,
así como también se apoyarán más en las personas y menos en los puestos de
trabajo. Por lo pronto, las decisiones estratégicas que se puedan adoptar desde
una empresa en tal sentido, necesariamente están vinculadas con la
reestructura de sus programas de gestión de Recursos Humanos. Es en este
contexto que el modelo de competencias aparece como una nueva modalidad de
gestión, cuyo principal objetivo es asegurar que las personas asignadas a las
distintas actividades sean las más idóneas para la función. A su vez, permite
integrar en torno al concepto de competencias todos los subsistemas que

conforman la Gestión de los Recursos Humanos (selección, inducción, planes de
carrera, capacitación, evaluación del desempeño, desvinculación, etc).
El concepto de competencias no es nuevo, pero la gestión por
competencias crece en importancia en el mundo empresarial: su aplicación ofrece
la novedad de un estilo de dirección en el que prima el factor humano, en el que
cada persona, empezando por los propios directivos, deben aportar sus mejores
cualidades profesionales y personales a la organización. Lo oportuno de este
enfoque es que su concepción básica reconoce que son los Recursos Humanos
de la empresa los que le permiten lograr una ventaja competitiva sostenible en el
largo plazo.
En la literatura clásica de Administración de Recursos Humanos, autores
como Lucía y Lepsinger 1
, identificaron, entre otros, los siguientes beneficios
derivados de una gestión de Recursos Humanos por competencias:
- facilita la alineación del comportamiento a la estrategia y valores de
la organización.
- Contribuye a maximizar la productividad
- Facilita la flexibilidad para el cambio
- Asegura que las especificaciones de los cargos se focalicen en las
conductas causalmente ligadas a un desempeño exitoso.
3. ¿Que es una competencia?.
Según Spencer y Spencer 2
competencia “es una característica
subyacente de un individuo que está causalmente relacionada a un estándar de
efectividad y/o con un desempeño superior en un trabajo o situación”.
Característica subyacente significa que la competencia es una parte
profunda de la personalidad y que puede predecir el comportamiento en una
amplia variedad de situaciones y desafíos laborales.
Causalmente relacionada significa que la competencia origina o anticipa
el comportamiento y el desempeño.
Estándar de efectividad refiere a que la competencia predice quien hará
algo bien y quien de manera pobre, en relación con un criterio específico o un
estándar definido con anterioridad.
En definitiva, las competencias son características fundamentales de la
persona que indican “formas de comportamiento o de pensamiento, que
generalizan distintas situaciones y que perduran por un período de tiempo
razonablemente largo”.
En esta línea de pensamiento, los autores plantean que se pueden
identificar cinco tipo de características:
1
De Lucía, Anntoinette y Lepsinger, Richard. The Art and Science of Competency Models,
Jossey-Bass Pfeiffer, EEUU,1999.
2
Spencer, Lyle M. Y Spencer, Signe. M. Competence at work, models for superior performance,
John Wile&Sons, Inc, USA,1993.

- Las motivaciones: constituyen los intereses que una persona
considera o desea consistentemente. Las motivaciones “conducen,
dirigen y seleccionan” el comportamiento hacia determinadas
acciones o metas y lo aleja de otras. Ejemplo: las personas
motivadas para obtener logros, constantemente se fijan metas
desafiantes, toman responsabilidades para cumplirlas y utilizan la
retroalimentación para desempeñarse mejor.
- Los rasgos: son características físicas y respuestas consistentes
frente a determinadas situaciones o información. Ejemplo: “el
tiempo de reacción” y “la buena visión” s tipo rasgos físico para los
pilotos de combate.
- El concepto de sí mismo: se trata de las actitudes, valores o
imagen que una persona tiene de sí misma. Ejemplo: la confianza
en sí mismo, la seguridad de poder desempeñarse bien en
cualquier situación, es parte del concepto de sí mismo.
- Los conocimientos: constituyen la información que una persona
tiene sobre contenidos de áreas específicas. Ejemplo: el
conocimiento de un cirujano de la anatomía de los nervios y
músculos en el cuerpo humano.
- Las destrezas: conforman la habilidad de desempeñar una cierta
tarea física o mental. Ejemplo: la habilidad física de un odontólogo
es trabajar la pieza sin dañar el nervio.
Existen muchas otras definiciones de competencias, y aunque las mismas
pueden introducir pequeños matices en general refieren a estos conceptos:
Conocimientos, habilidades, características personales, actitudes o valores.
Todas las personas tienen un conjunto de atributos y conocimientos,
adquiridos o innatos, que definen sus competencias para una cierta actividad. Sin
embargo descubrir las competencias no requieren estudiar exhaustivamente el
perfil físico, psicológico o emocional de cada persona. Solamente interesan
aquellas características que hagan eficaces a las personas dentro de la empresa.
Muchos autores utilizan el modelo del iceberg para ilustrar el modelo de
competencias. De esta manera, en la cima del iceberg (área visible) se
representan las competencias más fáciles de detectar y desarrollar, como las
destrezas y conocimientos, mientras que en la base (área no visible) se sitúan las
más difíciles de evaluar y desarrollar como las actitudes y valores que conforman
el núcleo mismo de la personalidad.
Para Spencer & Spencer 3
, muchas organizaciones seleccionan en base a
conocimientos y habilidades y asumen que los nuevos empleados poseen la
motivación fundamental y las características necesarias, o que estas
competencias se pueden infundir mediante un buen management. Sin embargo,
basados en el concepto de competencia, estos autores argumentan que
probablemente le sería mas rentable a estas organizaciones seleccionar en base
a las motivaciones y características personales y enseñar el conocimiento y las
3
Obra citada

habilidades que se requieran para realizar un trabajo específicos. “ Se le puede
enseñar a un pavo a trepar a un árbol, pero es más fácil contratar una ardilla”.
Modelo de Competencias
Conocimientos, destrezas
o habilidades
Actitudes, valores,
concepto de uno
mismo
Rasgos de personalidad
Fuente: Spencer & Spencer
Las competencias también pueden clasificarse en genéricas y específicas.
Las primeras parten de la estrategia del negocio y de los valores de la
organización y son compartidas por todos los miembros de la organización, ej.
orientación al cliente, trabajo en equipo. Estas son las capacidades que la
organización necesita para desarrollar e implementar la estrategia definida y para
ello se requiere de un trabajo previo de la Alta Gerencia para definir su “modelo
de éxito”.
Las competencias específicas parten de los procesos y sub-procesos de la
organización, ej. Gestión de RR HH, marketing.
Creemos oportuno realizar una aclaración en relación a las competencias
vinculadas a los conocimientos. Estas deben vincularse exclusivamente con los
conocimientos específicos, no con la formación formal. Los requerimientos de
conocimientos formales ( ej. Título universitario), es un requisito del cargo,
excluyente o preferente, según el caso, pero se aconseja no concebirlo como una
competencia, ya que la misma no es desarrollable por la organización.
4. Modelo de Competencias: ¿Qué es?
El Modelo de Competencias provee descripción en términos de
comportamientos, de los conocimientos, las habilidades y las actitudes
necesarias para un desempeño de alto valor. La observación y medición de estos
patrones de comportamiento nos permiten actuar sobre su desarrollo,

convirtiéndolos en factores críticos para el éxito individual y la performance
corporativa: en un puesto o función, en una organización en particular o bien
durante la ejecución de una estrategia determinada.
En resumen: Es una descripción concreta y práctica de un desempeño
efectivo en el trabajo, no una lista de características.
El modelo de competencias constituye la formalización de las
competencias y sus comportamientos asociados. Dicho modelo puede
presentarse en diferentes formas. Generalmente incluye el Diccionario de
Competencias y el Perfil de Competencias para cada cargo. El diccionario de
competencias detalla las competencias identificadas y su descripción. El perfil de
competencias es elaborado para cada cargo e incluye las competencias
necesarias para el desempeño exitoso en cada cargo y el grado en que cada
competencia debe estar presente.
En la identificación y definición de las competencias es imprescindible la
participación de la máxima línea de conducción, no puede dejarse en manos de
un menor nivel aunque sean expertos. Aún cuando este trabajo se realice por
parte de una consultora externa ésta deberá indefectiblemente contar con la alta
gerencia para la definición de las competencias. La nómina de competencias
posibles es infinita, por lo tanto es la propia empresa, a través de su principal nivel
de dirección quien deberá definir sus propias competencias o factores claves para
el éxito.
En este sentido , la autora Martha Alles 4
, expresa que “ a medida que se
asciende o desciende en la escala jerárquica , según el punto de partida del
análisis, las competencias pueden cambiar o cambiar el grado en el cual son
necesarias. En este sentido, agrega que “así como las organizaciones son
dinámicas y las personas cambian dentro de ella, lo mismo sucede con las
competencias. La visión de una competencia no es una visión estática, varía
según los puestos dentro de una misma organización y varía en las personas que
la detentan”.Por esta razón, además de definir las competencias, es necesario
fijar los distintos niveles de requerimientos que la competencia exige. Una vez
definidos los mismos para cada competencia, debemos proceder a asignar a cada
puesto el nivel requerido para cada competencia (Perfil de competencias del
cargo).
Parece claro que no se requiere el mismo grado de competencia de
liderazgo en un gerente comercial que en un analista programador.
4
Alles, M.A. Dirección estratégica de recursos humanos. Gestión por competencias. Granica,
Argentina, 2000.

Modelo de Competencias
Proceso global de descripción de perfiles
Fijación de niveles de requerimiento
Nivel 1: La competencia es requerida con un grado de destreza muy bajo
Nivel 2: La competencia es requerida con UN grado de destreza bajo,
poco desarrollado. Lo normal en una persona que ha sido entrenada
Nivel 3: La competencia es requerida con UN grado de destreza
avanzado.
Nivel 4: La competencia es requerida con un grado de destreza muy
elevado. Su dominio es muy perfecto. La destreza se usa en forma sofisticada.
Nivel 5: La competencia es requerida con el mas alto grado de destreza,
de forma muy desarrollada. No puede haber nadie mejor
5. ¿Que es un Directorio de Competencias?.-
También conocido como diccionario de competencias, se define como el
conjunto de competencias necesarias para la consecución de los objetivos
estratégicos.
La incorporación de una competencia en el directorio requiere de una
definición conceptual de la misma, y de la apertura en los distintos niveles de
requerimientos.
El directorio de competencias requiere de la actualización permanente de
su contenido así como de la incorporación de “las competencias del futuro” que
permitan implantar la estrategia del mañana.
6. Implementación del modelo de competencias.-
Desarrollaremos a continuación las distintas etapas que se deberán
abordar en cualquier proceso de implementación del modelo.
Es deseable, que la implementación del modelo se realice a nivel de toda la
organización. Esto ayudará en la obtención de mejores resultados, ya que los
beneficios se extenderán a todas las áreas.
Antes de pasar al desarrollo de las distintas etapas, nos detendremos en
mencionar algunas condiciones necesarias para el éxito del modelo:
- En primer lugar, como ya lo expresamos, es imprescindible la
participación y el compromiso de la alta dirección de la
organización en la construcción del modelo. Como en tantos otros
aspectos vinculados a la cultura organizacional, emprender este
trabajo, sin el apoyo real de la alta gerencia, en nuestra opinión,
carece de todo sentido; sencillamente, recomendamos abstenerse.
- Complementariamente, es necesario que exista un fuerte apoyo
institucional en materia de : comunicación, contención y apoyo
logístico.

- Debe existir un marco de referencia razonablemente estable y
darse amplia participación a todos los involucrados.
- Determinación del equipo de trabajo. La dimensión y composición
del equipo dependerá del alcance del proyecto. Deberá integrarse
por un representante de la dirección, promotor del proyecto en la
organización, y por personas capacitadas en técnicas de
observación y expertos en la interpretación de comportamientos,
así como personas capacitadas en los cargos objeto de estudio.
7. Etapas para la implementación del modelo.
Sintéticamente, podemos definir las siguientes etapas para implantar un
modelo de competencias:
a) Identificación de los factores clave de la organización.
b) Definición del Directorio de Competencias
c) Identificación del perfil de competencias de cada puesto de trabajo
tipo
d) Evaluación de las competencias personales
e) Identificación de la brecha existente
f) Elaboración de planes de acción para disminuir la brecha
identificada.
a) Identificación de los factores clave de la organización.
Los factores clave de la organización deben reflejar su estrategia. Las
habilidades, conocimientos y destrezas que la organización necesita para
implementar la misma, se debería traducir, a nivel individual, en las competencias
requeridas para cada cargo.
Para Spencer y Spencer 5
, el proceso de definición de la estrategia
organizacional se refiere a los pasos que una organización realiza para identificar
sus metas y factores críticos de éxito y para desarrollar sus planes estratégicos
tendientes a alcanzar dichas metas. Una vez identificados estos aspectos
estratégicos, el siguiente paso consistirá en inferir de los mismos, las
competencias individuales que aseguren a la organización el logro de esos
resultados. De esta forma vincularemos las capacidades que requiere la
organización, analizadas desde una perspectiva estratégica, con las
competencias individuales a desarrollar que permitan alinear los esfuerzos
individuales con los organizacionales.
El éxito del modelo depende fuertemente de una adecuada definición de la
estrategia, en cuanto a que el mismo brinde a la organización los resultados
esperados, y logre realmente alinear los desempeña organizacionales individuales
con los objetivos estratégicos.
b) Definición del directorio de competencias.
Como lo señalamos anteriormente, el diccionario de competencias, se
define como el conjunto de competencias necesarias para la consecución de los
5
Obra citada

objetivos estratégicos de la organización. Comprende tanto las competencias
genéricas u organizacionales como las específicas.
Esta etapa, entonces, consiste en elaborar el documento que recoja las
competencias identificadas, la definición conceptual de las mismas, y su apertura
en los distintos niveles de requerimientos (grados).
Mientras que las competencias organizacionales en general responden al
grupo de las habilidades ( ej. liderazgo, planificación, trabajo en equipo), las
específicas, dado que surgen de los procesos y subprocesos de gestión, en
general corresponden al grupo de los conocimientos y también al de las
habilidades.
Destacamos que las competencias vinculadas a las características
personales , aquellas que se representaban en la parte no visible del iceberg, y
que por lo tanto eran las mas difíciles de desarrollar, en general no se eligen
como competencia en esta instancia, justamente por su carácter de “ no
desarrollable”. En estos casos aconsejamos definirlas como requisitos
excluyentes para la selección del personal ya que es deseable que se seleccionen
en base a las mismas.
c) Identificación del perfil de competencias de cada puesto de trabajo.
En esta instancia, se asignará a cada puesto de trabajo las competencias
requeridas y el grado en el que la misma debe ser requerida.
Cabe recordar, que las competencias que deben requerirse para un puesto
de trabajo son aquellas que han sido demostradas por los ocupantes de
desempeño excelente como las capacidades diferenciadoras causalmente
relacionadas con esa performance superior.
d) Evaluación de las competencias personales.
Una vez efectuado el diseño de los perfiles profesionales (asignar a cada
puesto el nivel de requerimiento de cada competencia), corresponde proceder al
análisis o evaluación de las competencias personales. Para esto, las
organizaciones recurren a un número variado de metodologías, las que presentan
ventajas y desventajas en función del tipo de competencia a evaluar, del tiempo y
recursos disponibles. Las más conocidas son: evaluaciones del superior
jerárquico, evaluación 360°, assesment center y pruebas teórico-prácticas. En
este aspecto, es deseable que la competencia se certifique a partir de su
aplicación en la práctica, por la experiencia, y por eso los métodos asociados a
la evaluación del desempeño son los mas recomendables para la validación de
las mismas.
e) Identificación de la brecha de competencias.
El modelo de competencias permite evaluar a las personas comparándolas
con el perfil de competencias del puesto, analizando la brecha entre los puntos

fuertes del candidato y sus necesidades de desarrollo y las capacidades
requeridas.
f) Elaboración de planes de acción.
A partir de la identificación de la brecha en el perfil de competencias se
podrán accionar los distintos procesos de gestión de Recursos Humanos
(diseñados bajo el enfoque de competencias) a efectos de disminuir la misma y
así lograr el mayor acercamiento posible entre el puesto y su ocupante. A partir de
analizar la brecha la empresa sabrá que hacer en el futuro: entrenar, cambiar de
puestos o desarrollar en el futuro a su personal.
Hasta aquí la definición del modelo. A continuación veremos como se
implementan los distintos sistemas de gestión de Recursos Humanos bajo el
enfoque de gestión por competencias. Es a ellos que debemos recurrir de ahora
en más a efectos de reducir la brecha de competencias.
8. Aplicación del modelo a los distintos sub-sistemas de gestión de
Recursos Humanos.-
Los modelos de competencias, juegan un rol vital en cada uno de los
sistemas de gestión de recursos humanos basados en competencias.
Identificando las competencias necesarias para un desempeño exitoso o superior
en el trabajo, una organización puede focalizar sus sistemas de selección,
capacitación y desarrollo. evaluación del desempeño, planificación de la sucesión,
planificación de carrera y remuneración entre otros. Es así que los modelos de
competencias conforman un núcleo en torno al cual, se puede crear un un
conjunto de políticas y técnicas de recursos humanos lógicamente
interrelacionados. Para esto los distintos procesos deben ajustarse al modelo
sustituyendo las tradicionales lista de características requeridas en los perfiles por
las competencias definidas por la alta dirección de la empresa.
En consecuencia, luego de desarrollar el modelo, el desafío será integrarlo
a los sistemas de gestión de recursos humanos. Para lograr una integración
exitosa, es importante que la organización tenga claro cuáles serán las eventuales
aplicaciones del modelo, antes de comenzar su desarrollo.
Muchas organizaciones prefieren introducir el modelo en sus sistemas de
forma gradual. La aplicación del modelo a los sistemas de selección o de
capacitación y desarrollo, en una primera etapa, obtendrá mas fácilmente la
aprobación del personal, que si se intenta aplicar desde el principio a los sistemas
de evaluación de desempeño o planificación de la sucesión.
Comentaremos brevemente su aplicación a los distintos sistemas:
• Análisis y descripción de puestos
El primer proceso que debe encarar una empresa que desee
implementar un modelo de competencias es la descripción de puestos

por competencias. Es la piedra fundamental ya que a partir de allí es
posible implementar todos los demás procesos de recursos humanos.
La larga lista de características personales que suele incluirse en los
perfiles de puesto tradicionales deben ser sustituidas por el perfil de
competencias requeridas para el puesto. En este aspecto, debemos
tener claro que los restantes componentes de la descripción de puestos
por el esquema tradicional se mantienen. Es decir, la identificación y
ubicación del puesto, su contenido funcional, sus interrelaciones
jerárquicas, los requisitos de formación formal, experiencia, condiciones
de trabajo y todo otro dato que las organizaciones consideren
pertinentes relevar. En síntesis, el perfil de competencias sustituye el
perfil psicolaboral y los conocimientos específicos, quedando el resto
de la información de la descripción incambiada.
• Selección basada en competencias.
La selección es el proceso por el cual se elige, de un grupo de
candidatos, aquellos que demuestren poseer las capacidades mas
ajustadas a los requerimientos del cargo, la organización, el jefe y el
grupo.
Como lo expresan Spencer y Spencer, cuanto mejor es el ajuste entre
los requerimientos del cargo y las competencias de la persona, mas alto
será el desempeño en el cargo y la satisfacción en el trabajo. Los
sistemas de selección basados en competencias están orientados al
logro de dicho objetivo.
A partir del perfil del puesto por competencias, en el proceso de
selección se buscará detectar en los candidatos la presencia de las
competencias críticas (actuales o potenciales) para el éxito del mismo
en el puesto.
Los sistemas de selección basados en competencias, por lo tanto,
ponen el acento en la identificación de unas pocas ( de tres a cinco)
competencias fundamentales que cumplan con las siguientes
condiciones:
1- Competencias que los solicitantes han desarrollado y demostrado ya
en su vida laboral
2- Competencias con las que es posible predecir las perspectivas de
éxito a largo plazo del candidato y que sean difíciles de desarrollar
mediante formación en la empresa o experiencia en el trabajo (ej.
motivación por los logros).
3- Competencias que se puedan evaluar de un modo fiable empleando
una breve y bien centrada entrevista de incidentes (BEI).
Otros autores de Hay Group 6
, expresan que el modelo de competencias
para selección, deberá contener el menor número posible de competencias.
Normalmente, un cuidadoso análisis revelará que sólo son 6 o 7 las
competencias que soportan los elementos clave del desempeño en el cargo, y
6
Dalziel,M.; Cubeiro, J.C. y Fernández, G. (Coord) Hay Group 2000. Las Competencias: clave
para una gestión integrada de los Recursos Humanos Bilbao

que explican la mayoría de las diferencias entre los ocupantes de alto desempeño
y medio. Estas son las competencias que deben constituir el principal punto de
atención del sistema de selección. El número de competencias del modelo de
selección se puede mantener en un nivel manejable si se determina cuáles, del
total de competencias, puede ser objeto de capacitación y desarrollo, y por lo
tanto no incluirlas en el modelo de selección.
La capacitación o el desarrollo de algunas competencias lleva mas tiempo que
el de otras. En consecuencia, este autor afirma que, aunque pueden obtenerse
buenos resultados capacitando a las personas en competencias a nivel de
motivaciones, normalmente resultará mas práctico seleccionar buscando
competencias a nivel de motivaciones y rasgos de personalidad. Dicho de otra
manera, las competencias de tipo motivaciones y rasgos, como la motivación por
el logro o la iniciativa si bien pueden ser desarrolladas, la relación costo-beneficio
será mejor, si se contrata a personas que ya tengan estas competencias. Para,
Spencer y Spencer, la regla es: la selección prevalece sobre la capacitación. Por
el contrario, las competencias que la organización puede enseñar fácilmente a los
solicitantes, deberían ser retiradas del modelo de selección.
Métodos de selección.
Una vez que han sido identificadas las competencias para un desempeño
superior, se debe determinar como se evaluará si un candidato posee las mismas
o tiene el potencial para desarrollarlas. Según Spencer y Spencer, los métodos de
selección pueden consistir en entrevistas, tests, o centros de evaluación
(Assesment Centers) entre otros.
La técnica de Entrevista de Eventos Comportamentales (BEI) planteada por
los autores mencionados, valora directamente si los candidatos poseen las
competencias que figuran en el modelo de selección. La misma es muy efectiva
en términos de su precisión de predicción.
Se pueden utilizar también una amplia gama de tests sicológicos. Por ejemplo
los tests de capacidad cognitiva se pueden utilizar para valorar aspectos
especiales de las competencias cognitivas, como “pensamiento analítico”. Lo
importante es que todo test que se utilice sea relevante respecto a las
competencias que figuran en el modelo de selección.
Las simulaciones y los ejercicios prácticos brindan un alto valor agregado a
casi todos los sistemas de selección. A menudo, estos ejercicios se agrupan junto
a entrevistas y tests en procesos de selección conocidos como “centros de
evaluación” (Assesment Centers). Los mismos pueden llevar uno o mas días,
pero representan el medio mas sofisticado para evaluar las competencias de los
candidatos desde diversas perspectivas. Esta herramienta permite observar y
evaluar a los candidatos en acción. Suele consistir en análisis de casos,
resolución de problemas, roll-playing. La dinámica grupal a partir de la propia
postura ayudan a generar una situación en la que las competencias, si existen, se
desenvuelven. Es una técnica que se adapta mejor para la evaluación de
competencias como liderazgo, negociación, relaciones interpersonales

La elección del método deberá basarse en un análisis costo-beneficio de cada
uno, la facilidad administrativa y la posibilidad de aceptación del candidato.
Métodos como el “centro de evaluación”, pueden ser muy costosos y difíciles de
administrar, mientras que otros, como los tests, pueden ser rechazados por el
candidato o la cultura de la organización. Spencer y Spencer, argumentan, que
según su experiencia, las Entrevistas de Eventos Comportamentales (BEIs),
constituyen la herramienta de selección con la mejor relación costo-beneficio, son
fáciles de administrar y son aceptadas por la mayoría de las personas.
Si el lector está interesado en la aplicación práctica de este tipo de entrevistas,
es aconsejable que profundice la técnica en la bibliografía señalada( Spencer y
Spencer: “Competence at Work”). No obstante, comentaremos brevemente en
que consiste la misma, para una mejor comprensión del tema.
El objetivo de la Entrevista de Eventos Comportamentales (BEI), es obtener
descripciones comportamentales muy detalladas de cómo una persona actúa para
realizar su trabajo. El entrevistador realiza otras preguntas, además de las
enfocadas a este objetivo, pero ellas son diseñadas, tanto para crear ambiente
como para dirigir a la persona para que provea “historias cortas” de incidentes
críticos. El trabajo del entrevistador es persuadir al entrevistado para obtener
historias completas que describan los comportamientos específicos,
pensamientos y acciones que el entrevistado ha mostrado en situaciones reales.
Es deseable que se narren entre 4 y 6 historias completas de incidentes críticos.
Para obtener una historia completa es requiere que la misma detalle: la situación,
los involucrados, las percepciones o sentimientos que produjeron, lo que pensó
respecto a la situación, las motivaciones y el resultado.
Esta metodología parte de la base de algunos supuestos:
- comportamientos pasados predicen mejor los comportamientos
futuros. Las personas que una vez utilizaron una competencia
tienen probabilidad de utilizarla nuevamente.
- Las personas son consistentes. Si utilizan una competencia en una
situación determinada, probablemente la utilizarán en otra.
- Predecir el fracaso es más fácil que predecir el éxito. Muchos
factores contribuyen al éxito pero el fracaso puede ser causado por
falta de una sola competencia.
La aplicación de cualquiera de los métodos de selección por competencias,
requiere de un entrenamiento de los entrevistadores. Sus destrezas son
importantes, debe ser capaz de utilizar las preguntas en forma eficaz, sondear
puntos específicos y no generalidades y saber interpretar las respuestas en
términos de competencias.
Por último, es deseable que los sistemas de selección se validen, para
garantizar que funcionen adecuadamente. Para esto las organizaciones deberías
realizar el seguimiento y control del desempeño de las personas seleccionadas
por el mismo.

Evaluación del Desempeño basado en Competencias.
Spencer y Spencer 7
definen la gestión del desempeño como el ciclo en el
cual los supervisores trabajan en forma conjunta con el personal a su cargo para:
- Definir responsabilidades y expectativas, y establecer las metas y
objetivos para un determinado período.
- Brindar retroalimentación y apoyo al desempeño durante el período
a ser evaluado.
- Evaluar formalmente el desempeño al final del período.
Los sistemas de evaluación del desempeño basados en competencias
además de evaluar en función de los estándares de actuación en el trabajo y de
los resultados más tradicionales, agregan las conductas de trabajo necesarias
para realizar tareas específicas del puesto de trabajo.
Los datos sobre la conducta en el trabajo se utilizan normalmente para
tomar decisiones referentes a desarrollo de capacidades. A través de esta
herramienta las organizaciones buscan reforzar las conductas de manera de
estimular la incorporación de las competencias requeridas. Facilita la
retroalimentación y el coaching de la persona, identificando las competencias que
deberá alcanzar para un exitoso desempeño en su puesto de trabajo.
El primer paso en el desarrollo de este modelo consiste en identificar las
competencias requeridas para el desempeño superior o exitoso en cargos
presentes o futuros, y detallar ejemplos de comportamientos específicos contra
los cuales realizar la evaluación.
Luego se deberá diseñar un sistema de gestión del desempeño que
combine la planificación, gestión y evaluación tanto de los resultados del
desempeño como de los comportamientos demostrados por las competencias.
Según Spencer y spencer, este se denomina un modelo mixto de gestión de
desempeño o un enfoque de gestión total del desempeño, ya que permite evaluar
tanto los resultados del desempeño, como los comportamientos que demuestran
la presencia de competencias que predicen el desempeño exitoso en el trabajo.
Puede aplicarse tanto a la evaluación tradicional por el superior jerárquico
como a la evaluación 360°. Esto este último caso el proceso implica obtener
observaciones sobre el desempeño de una persona, por parte de colegas,
subordinados, clientes, proveedores, etc.
Cualquiera sea el sistema utilizado, debe darse prioridad a la capacitación
de los jefes y subordinados ( evaluadores y evaluados). Los primeros deben
comprometerse en forma explícita a proveer a los empleados de capacitación
formal y otras actividades para desarrollar las competencias durante el período a
ser evaluado. Para ello es muy importante que se los capacite para que puedan
realizar una adecuada gestión del desempeño. Por otra parte la formación de los
empleados ayuda también a que comprendan como funciona el sistema de
7
Obra citada

gestión del desempeño, cual es su rol, como autoevaluarse y como llegar a un
consenso con sus superiores en cuanto a las actividades de desarrollo de
competencias.
Capacitación y Desarrollo basados en Competencias.
Capacitación y desarrollo es el proceso mediante el cual se le brinda a la
persona los elementos para adquirir las competencias requeridas en un cargo,
que le permitan desempeñarse exitosamente.
Lucía y Lepsinger 8
, argumentan que utilizar un modelo de competencias
como base de un sistema de capacitación y desarrollo, ayudará a la organización
a evitar que se adopte una perspectiva de corto plazo o se sigan las modas en
esa materia. Estos autores señalan cuatro beneficios principales de un sistema de
capacitación basado en competencias:
- Permite focalizarse en los comportamientos y destrezas
relevantes.
- Asegura la alineación de la capacitación y el desarrollo hacia los
objetivos organizacionales.
- Permite realizar un uso mas efectivo de la capacitación y el
desarrollo.
- Brinda un marco de referencia para los gerentes y directores (
“coaches”).
A partir de las evaluaciones de las competencias del personal, las
organizaciones podrán accionar los planes de capacitación necesarios para el
entrenamiento de competencias en sus distintos objetivos: adquirir conocimientos,
desarrollar habilidades o bien modificar actitudes.
Planes de carrera basados en competencias.
Para Antonio Carretta, (Hay Group)9
, la planificación de carrera basada en
competencias, se puede describir como el mapa de carreteras que conecta los
distintos cargos que se pueden encadenar durante el ciclo de vida profesional de
las personas en una determinada organización.
Los planes de carrera y de sucesión deben combinar los requerimientos de
conocimientos y habilidades específicas con las competencias conductuales
requeridas. Las mismas cambian y evolucionan según la evolución del mapa de
puestos. Para los planes de carrera las competencias deberán ser analizadas en
relación al individuo y a lo requerido por el puesto al cual se prevé promoverlo en
el futuro. Esta herramienta permite retener al personal clave y prepararlo para
oportunidades de carrera futura.
La planificación de carrera por competencias, permitirá analizar las
diferencias entre las competencias requeridas para pasar a un cargo objetivo y las
competencias existentes actualmente, por lo que los movimientos entre cargos
estarán basados en criterios uniformes y aceptados por todos. Sin dudas, este
8
Obra citada
9
Obra citada

aspecto ayuda a la organización a transparentar la planificación de Recursos
Humanos, y permite determinar las posibilidades de promoción y las necesidades
de personal, así como la creación de planes de capacitación y desarrollo para
cada competencia del plan de carrera, preparando así a los candidatos para un rol
determinado.
La elaboración de un plan de carrera basado en competencias implica:
- diseñar un mapa de carreteras dentro de la organización que
conecte los distintos cargos dentro de la organización indicando las
precedencia entre las familias de cargos.
- En cada caso, identificar las competencias diferenciadoras
respecto a los cargos precedentes.
- Definir las recomendaciones (capacitación o selección), para cada
competencia del plan de carrera.
Planes de sucesión basados en competencias.
La planificación de la sucesión en base a competencias, se centra en la
identificación de los candidatos mas idóneos para los cargos claves de una
organización. Podríamos decir que con los planes de carrera, constituyen las dos
caras de una misma moneda. Mientras que los planes de carrera, tratan de
identificar los puestos que por sus requerimientos de competencias mejor se
adecuen a las competencias de una persona determinada, los planes de
sucesión, a partir de una puesto vacante, buscan identificar a la persona cuyas
competencias se inserten mejor con el perfil de competencias del puesto a cubrir.
Los planes de sucesión efectivos no solo identifican los individuos que
están preparados para ser promovidos, sino que también permiten crear una guía
para desarrollar otros candidatos con alto potencial.
Los sistemas de planificación de la sucesión crean demandas para los
sistemas de capacitación y desarrollo, y de planificación de carrera basados en
competencias. Una vez que las personas identifican la brecha entre las
competencias que poseen y las requeridas en los cargos claves, necesitarán de
capacitación u otras actividades de desarrollo para reducir la brecha. Por esta
razón vemos como el plan de sucesión depende en gran medida de la calidad de
los otros sistemas de gestión de Recursos Humanos. De allí que el mejor sistema
de plan de sucesión no podrá tener éxito a menos que los sistemas de selección,
capacitación y desarrollo y evaluación de desempeño funcionen eficazmente.
Compensaciones
Se considera el módulo de más difícil implementación. Compensar por
competencias implica que la empresa deberá implementar sistemas de
remuneración variable donde se consideren para el cálculo, entre otros, las

competencias de los colaboradores con relación al puesto y a su desempeño. Es
necesario evaluar el desempeño por competencias.
Muchas veces, los sistemas de compensaciones basados únicamente en
los resultados suelen desmotivar a los empleados de rendimiento superior cuando
ellos tiene muy poco control sobre los resultados esperados. De allí que se
recomienda que una parte de la compensación se base en las conductas en el
trabajo.
9. Conclusiones
Sin dudas los principales aportes de la Gestión de Recursos Humanos por
Competencias lo constituye la integración de los sistemas de Recursos Humanos
en torno a las competencias y como esto facilita la alineación del comportamiento
a la estrategia de la organización.
Por esta razón, la definición de los objetivos organizacionales constituyen
un factor fundamental para la identificación de las competencias y por lo tanto
para el desarrollo del modelo.
Al integrar este modelo a los sistemas de gestión de Recursos Humanos, lo
que se busca es integrar esos comportamientos a la gestión, para que los mismos
contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.
Las personas serán seleccionadas, capacitadas, desarrolladas y evaluadas
en función de dichos comportamientos que estarán asociados a un desempeño
exitoso en el trabajo y permitirán a la organización alcanzar sus objetivos.

BIBLIOGRAFIA DE CONSULTA
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competencias. Granica, Argentina, 2000.
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