GRUPO 4-PRODUCTO PARCIAL INTEGRADOR (3).EXPEDIENTE TÉCNICO
- 1. UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO ESCUELA DE POSGRADO TRABAJO INTEGRADOR: “Resumen del Expediente de concurso publico y Efectividad de la Ley N° 30225 y Responsabilidad del Área de Contrataciones ” AUTORES : TARAPOTO-PERU 2022 CASTRO LÓPEZ, Katheryn Alondra DELGADO VÁSQUEZ, Cristian Angel FATAMA CHUJUTALLI, Margot JARAMILLO VALERA, Andrea Milagros ASESOR A: Dra. MALDONADO LOZANO, Amelia Eunice
- 2. INTRODUCCIÓN Al tener una necesidad que satisfacer sea la adquisición de un bien, servicio u obra, la Administración Pública lleva a cabo un proceso legal a través de diversos procedimientos de selección, a través del cual solicitan ofertas que puedan cubrir esta necesidad, para posteriormente evaluarlas y escoger la que consideren como la mejor. Para que todo este procedimiento se realice de manera óptima, la comisión de selección debe cumplir ciertos requisitos estipulados en el reglamento de la Ley de contrataciones. Para este proceso, como grupo se ha seleccionado el Concurso Público, efectuado por el Ministerio de Educación (MINEDU), año lectivo 2022, en el cual se detallará cada una de las etapas del procedimiento y verificar si éstas se cumplieron según lo estipulado.
- 3. DESARROLLO Se realizará un resumen del procedimiento de selección de contratación de Concurso Público, la cual es aplicada para contratación de servicios y obras que tienen como monto mayor o igual a 400,000; la convocatoria seleccionada tiene un valor referencial de 510,173.28 soles, estando en el rango de valores para ser un Concurso Público, eligiendo como entidad al Ministerio de Educación (MINEDU), con el N° de RUC: 20131370998, vinculado al sector educativo, cuya función principal es, generar oportunidades y resultados educativos de igual calidad para todos. Comprende etapas que se detallan en la siguiente imagen:
- 4. DETALLE DE LAS ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DATOS DEL PROCEDIMIENTO • ENTIDAD SELECCIONADA : Ministerio de Educación • TIPO DE PROCESO : Concurso Público • NOMENCLATURA : CP-SM-1-2022-MINEDU/UE 024-1 • OBJETO DE LA CONTRATACIÓN : Servicio • DESCRIPCIÓN DEL OBJETO : Contratación del Servicio de Traslado y Custodia Externa de Medios Magnéticos de Respaldo del Ministerio de Educación. • Valor Referencial : 510,173.28 Soles
- 5. DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS CONVOCATORIA La fecha de la convocatoria es el 31/03/2022, la cual fue publicada a través del portal SEACE, también se detalla la información general, de la entidad y del procedimiento. Asimismo, en esta etapa la entidad registra en el SEACE las bases Administrativas y el resumen Ejecutivo del proceso.
- 7. REGISTRO DE PARTICIPANTES • El registro de participantes se realizó de manera electrónica con fecha de inicio 01/04/2022 a partir de las 00:01 horas y fecha fin 09/05/2022 hasta las 23:59 horas. Permitiendo a los participantes registrarse al día siguiente de realizada la convocatoria hasta un día previo a la presentación de su oferta. Teniendo un total de 6 entidades registradas.
- 8. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES • El plazo para la formulación de consultas fue de 17 días, teniendo como fecha de inicio el día viernes 01/04/2022 a las 00:01 horas y culminando el día lunes 18/04/2022 a las 23:59 horas.
- 9. ENTIDAD N° CONSULTAS N° DE OBSERVACIONES IRON MOUNTAIN PERU S.A. 11 0 TOTTUS COMPUTER & SOLUCIONES INTEGRALES S.A.C. 2 1 De acuerdo a la lista de detalles de consultas y observaciones, se puede evidenciar que 2 entidades hicieron la formulación de sus consultas, el cual se detalla en el siguiente cuadro:
- 10. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES La absolución de consultas se realizó el día miércoles 27/04/2022 y se observa que cumple con los lineamientos estipulados en la ley de contrataciones con el Estado, donde indica que, la respuesta no debe ser superior a cinco días hábiles.
- 11. INTEGRACIÓN DE BASES De las 14 consultas realizadas, 08 fueron aceptadas y modificadas por el comité de selección y 06 consultas han sido denegadas; por lo tanto, en referencia a la aceptación de las consultas las bases integradas fueron modificadas.
- 12. PRESENTACIÓN DE OFERTAS La presentación de ofertas tiene como fecha de inicio y fin el día 10/05/2022 desde las 00:01 hasta las 23:59 horas, y será entregado de manera electrónica a través del SEACE. Observando así que, el presente procedimiento cumple con el plazo mínimo de 22 días contabilizados a partir de iniciada la convocatoria.
- 14. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS La evaluación está en base a 100 puntos, teniendo como factor de evaluación el siguiente: El precio (100 puntos) el cual es el mayor puntaje. Al realizar la evaluación, la comisión hizo una observación al postor en cuanto a la declaración jurada, y lo notificó mediante Carta N°01, a través del SEACE, teniendo como plazo para subsanar de (01) día hábil.
- 15. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO • Como consecuencia del resultado de la evaluación y calificación de la única oferta presentada, el Ministerio de Educación (MINEDU) publicó dos documentos relacionados al otorgamiento de la buena PRO, que son el Acta y Reporte de otorgamiento de buena PRO.
- 16. EFECTIVIDAD DEL PROCESO Todas aquellas personas que intercedan en los procesos de contratación en representación de la entidad son responsables en el ámbito de las actuaciones que realicen, logrando efectuar contrataciones de manera eficiente, maximizando los recursos públicos invertidos. Por ende, de acuerdo al resumen realizado del procedimiento de selección se pudo observar como grupo que se hizo efectivo el cumplimiento de la Ley 30225- Contrataciones del Estado, porque, cada etapa ha sido desarrollada de acuerdo a los plazos establecidos en la norma, y desarrollada en función de las fases que son: actos Preparatorios, selección y ejecución Contractual, logrando así una contratación oportuna, y bajo excelentes condiciones de precio y calidad.
- 17. CONCLUSIONES • Se llegó a la conclusión, que el Concurso Público referente al SERVICIO DE TRASLADO Y CUSTODIA EXTERNA DE MEDIOS MAGNÉTICOS DE RESPALDO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, tiene un valor referencial de 510,173.28 Soles, siendo un proceso que influye directamente al MINEDU y cumple el rango de montos estipulados por la Ley de Contrataciones. • La entidad que realizó el concurso público, cumplió de acuerdo a lo establecido en la norma, respetando los procesos de registro en el SEACE desde el lanzamiento de la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena PRO. • Finalmente, se concluye que, es muy importante desarrollar todos los procedimientos de selección para así lograr una contratación oportuna, en los plazos estipulados.