GUÍA DE APRENDIZAJE 2
- 1. Apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización) actividad3. OLIVERA YEPES ROSA MARIA Trigos viCTOR FIDEL PEREZ DANIELA INSTRUCTOR: ALEXIS VERGARA
- 2. istoria de LA ofimáticas La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista,Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras personales en 1980. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.) TENIENDO LAS SIGUIENTES FASES Primera fase (1975- 1980) H
- 3. La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida. Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos. Segundafase(1980 –1990 Irrumpen los paquetes integrados, conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas. Presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo Y sobre todo, la formación no sólo era imprescindible, sino costosa Tercerafase(apartirde1990) La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos (OOP). A estos factores hay que añadir el auge experimentado por las diferentes comunicaciones y a la creciente utilización de redes locales de PC’s. CUARTAETAPA(APARTIR DEL 2000) MPORTANCIA DE LA OFIMATICA I
- 4. La ofimática es una forma de trabajo que facilita nuestro diario vivir, esta ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes, ya sea en un trabajo con muchas personas o en la un trabajo personal, o en el diario vivir; ya que logra comprender el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa a lo deseemos trabajar. En términos más técnicos se dice que ofimática es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. ogramas que componen la suite de Office Microsoft OfficeWord 2007 Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a nivel mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos, desde una simple carta a escribir un libro. Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además insertar diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes. Microsoft Office Excel 2007 Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor P
- 5. que necesite de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar objetos, crear gráficos, etc. Incluso diseñar pequeños programas que nos automaticen algunas tareas. Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está presente en todas las versiones de Microsoft Office 2007. Microsoft Office PowerPoint 2007 Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas más utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una muy buena facilidad de manejo. Microsoft OfficeOutlook 2007 Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones, como administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos. Programa prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de los más utilizados a nivel mundial para este desempeño. Microsoft Office Access 2007 Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser utilizadas en otros programas de Microsoft. Microsoft Office Publisher 2007 Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos, sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico.
- 6. Microsoft OfficeInfoPath 2007 Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos. Microsoft OfficeGroove2007 Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro como fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica la gestión empresarial. Microsoft OfficeOneNote2007 Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo tipo de información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión como sin conexión, manteniendo esta información disponible para todos los usuarios. Iferentes paquetes ofimáticos en versión libre y de software legal LibreOffice D
- 7. Su aspecto es parecido a Microsoft Office, por lo que no te será difícil acostumbrarte a su uso. La compatibilidad con los formatos de Microsoft es total, además de incluir sus propios formatos. ApacheOpenOffice
- 8. Si existe Libre Office es gracias a Open Office, la versión libre y gratuita del antiguo StarOffice de Oracle, y que en la actualidad tiene el respaldo oficial de Apache. Es prácticamente idéntica a Libre Office SmartOffice2 Si tienes un iPad, esta es una alternativa de Office a un precio razonable. La interfaz no es alucinante, pero es compatible con todas las versiones de los documentos de Word, Excel y PowerPoint a partir de 1997 y es muy atractivo.
- 9. Smart Office 2 puede cargar directamente los archivos adjuntos de correo electrónico, tiene muchas plantillas y se integra con Dropbox. Otra característica interesante es el apoyo de la prensa sin ningún programa adicional. Office2 HD Otra suite para iPad. Similar al anterior, pero con un aspecto mucho más atractivo, ofrece, entre otras cosas, 146 funciona bien y siete tipos de celdas para las hojas de cálculo, un número notable para una aplicación para iPad.
- 10. MicrosoftOffice Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.
- 11. PORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS EN LA EVOLUCION DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VS CAMPUS DE APLICACIONESCOMO TECNICO EN SISTEMAS Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. . En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Porque Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las herramientas ofimáticas tanto como: wod, exel, power point y Access hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa. Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos personales o educativos es esencial para un técnico en sistema conocer y saber utilizar las herramientas ofimáticas para así poder comenzar su proceso de formación utilizándolas en su vida diaria en la creación y ejecución de documentos, archivos o solo compartir información con otras personas I
- 12. ADRO COMPARATIVOENTRE LOS DIFERENTES PAQUETES OFIMATICOS. Ventajas Fácil acceso y uso gratuito Permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria. Permite modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios Gran facilidad de compartir documentos Desventajas Algunos de ellos necesitan estar conectados a internet Muchas personas infringen los derechos de autor al verse tentadas por tanta información y terminan copiando y pegando textos para después presentarlos como suyos. Esto promueve la holgazanería y la deshonestidad. También, muchas personas aprovechan la gran cantidad de información personal que existe en Internet para chantajear o robar identidades. Onceptos y características c
- 13. MAPA CONCEPTUAL c WORD Que es Un Softwareque permite crear documentos Tales como Cartas, agendas calendarios Tarjetas de presentación, y folletos En las cuales poseen Archivos, edición, insertar, ver, formato, herramientas, tablas, ventanas
- 14. Excel Es Una aplicación Que Manejahojas de cálculo Tiene Distintos métodos de acceso Como Inicio, escritorio, método abreviado, y ejecutar Ventanas con elementos tales como _Barra de titulo _Barra e manu _Barra de formula _Barra de herramienta Panel de tarea Botónde desplazamiento Ayudante office Barrade estado Cuadro nombre encabezado
- 15. c POWER POINT Es una herramientamultimedia Que nos permite realizar múltiples funciones Como: exposición de documentos y Diapositivas Con: sonidos, videos, e imagines.
- 16. ACCESS Es una herramienta de Microsoft Que define base de datos SIRBEPARA PEGAR, ORDENAR, FILTRAR, BUSCAR SE PUEDE CREAR PLANTILLA, TABLAS INFORMS Y FORMULARIOS