Guía para crear presentaciones.pdf

TALLER #6
ADAPTANDO UN CLÁSICO AL APRENDIZAJE VIRTUAL
Métodos, conceptos básicos y buenas prácticas para generar
presentaciones de apoyo para clases presenciales, así como para
cursos bimodales y virtuales.
PRESENTACIONES
EFECTIVAS
Andrea Calvo Elizondo
andrea.calvo@tec.ac.cr
ELABORADO POR:

Taller #6: Presentaciones Efectivas 2
CONTENIDOS
PLANEACIÓN
Proceso de planeación y creación de
presentaciones
Conozca a su audiencia
Determine su medio objetivo
No improvise, prepárese
DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
Tipos de diapositivas
PRINCIPIOS BÁSICOS
Espacio negativo
Flujo
Contraste
Jerarquía
Unidad
USO DE ELEMENTOS
Tipografía
, texto y viñetas
Color
Íconos
Imágenes
Gráficos
Recursos audiovisuales
Transiciones y Animaciones
OTROS SOFTWARES
BIBLIOGRAFÍA Y CRÉDITOS
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PLANEACIÓN
1
En el taller correspondiente a Presentaciones Efectivas,
repasamos los tips más importantes para desarrollar este
apoyo a nivel gráfico, sin embargo, existe un aspecto más
que no tiene en sí un caracter visual, pero es una herramienta
que nos permite concebir, visualizar y presentar de manera
correcta nuestro mensaje: la planeación.
Aunque sea una presentación corta, no debemos escatimar
en la planeación; ya que es más complejo crear una
presentación donde podamos destilar nuestras ideas
en segmentos pequeños pero efectivos, que una serie
de dispositivas de una hora y ser consistente a lo largo
del curso o la presentación. Incorporar muchos estilos o
combinaciones puede distraer e interrumpir el proceso de
aprendizaje.
1.1 FIGURA 1. PROCESO DE PLANEACIÓN Y CREACIÓN
DE PRESENTACIONES
Tomado del “Harvard Business Review: Guide to Persuasive
Presentations” by Nancy Duarte
1.1.1 Audiencia
Conozca a su audiencia,
construya empatía con
ellos
1.1.2 Mensaje
Desarrolle contenido
persuasivo
1.1.3 Historia
Utilice los mismos
principios que para
contar una historia para
enganchar a la audiencia
1.1.4 Medios
Identifique los medios
(texto, infografías, gráficas,
audio, video...) más
apropiados para comunicar
su mensaje
1.1.5 Diapositivas
Planifique, conceptualice y
simplifique la información
1.1.6 Entrega
Entregue su prensentación
de una manera auténtica
1.1.7 Impacto
Incremente el impacto
de su presentación en la
audiencia
Concepción
Presentación
Audiencia
Mensaje
Entrega
Historia
Medios
Diapositivas
Impacto
Visualización

1.2 CONOZCA A SU AUDIENCIA
Si no conocemos personalmente a nuestra audiencia es vital
informarse e investigar un poco acerca de quienes son, esto
nos va a permitir transmitir nuestro mensaje de manera más
apropiada y generar empatía.
Cuando estamos en una habitación como presentadores,
fácilmente podemos sentirnos en una posición de poder:
estamos al frente, tal vez elevados en un escenario y las
personas asisten para escucharnos hablar, sin embargo, no
somos la estrella del show. La audiencia lo es.
¿Por qué? Las personas a las que nos dirigimos van
a determinar si nuestras ideas se utilizan, difunden o
simplemente mueren. Como expositores, necesitamos más
de ellos, que ellos de nosotros.
1.2.1 Póngase en sus zapatos
Tómese su tiempo para ponerse en los zapatos de su
audiencia y piense: ¿Por qué les interesa este tema? o, ¿Por
qué les interesa esta iniciativa? y analice en qué punto se
encuentran al inico de nuestra presentación y en qué punto
queremos que estén al final de la misma; cuáles son los
conocimientos que queremos impartir. Para focalizar la
información que queremos comunicar, como presentadores
debemos preguntarnos:
¿Cómo podemos mejorar la vida de nuestra audiencia?
¿Qué conocimientos o nuevas habilidades quiero que la
audiencia tenga al final de mi presentación?
¿Qué soluciones o ideas pueda presentar para ayudar a mi
audiencia a poder salir de posible situaciones difíciles?
1.3 DETERMINE SU MEDIO OBJETIVO
Las presentaciones son usualmente utilizadas por los
docentes como apoyo para sus clases. Sin embargo, hoy en
día las clases no son únicamente presenciales. Es cada vez
más común los formatos de cursos virtuales y bimodales.
Las presentaciones ya no están limitadas a un solo tiempo
y espacio. Pueden ser transmitidas, descargadas e incluso
distribuidas.
“Diseñar una presentación
sin pensar en la audiencia
es como escribir una carta
de amor dirigida “a quien
interese”
—Ken Haemer
Gerente de Investigación de
Presentaciones, ATT

1.4 NO IMPROVISE, PREPÁRESE
Las herramientas para crear presentaciones como Power
Point, son herramientas altamente visuales, por lo que nos
vemos tentados a saltar muy rápido a montar de manera
inmediata nuestras diapositivas, antes de que hayamos
pasado el suficiente tiempo organizando nuestras ideas.
1.4.1 Aplique los principios utilizados para contar historias
Si usted utiliza “historias” en sus presentaciones, la audiencia
recordará lo que han aprendido de usted.
1.3.2 Clases presenciales
Funcionan como apoyo para el expositor
Las personas escuchan el mensaje o
prestan atención a la presentación. Si
esta abarca todo el contenido de lo que
como expositores vamos a mencionar, la
audiencia pierde interés en el mensaje que
queremos trasmitir.
No sobrecargue las diapositivas, utilícelas
de manera estratégica para captar la
atención, transmitir mensajes poderosos
o añadir elementos claves que le hagan
recordar su discurso.
1.3.1 Clases virtuales y videos
Son autoexplicativos
Las presentaciones para clases virtuales
o bimodales deben ser capaces de ser
compredidos por los estudiantes sin
necesidad de contar con la ayuda del
docente.
Este tipo de presentaciones se utiliza
comúnmente para repasos de materia
de cursos anteriores, para temas clave
o difíciles de comprender para los
estudiantes, ejercicios complejos o
ejemplos.
El proceso de planificación y creación, para
este tipo de presentaciones es el mismo
que para las presentaciones presenciales
(punto 1.1, página 3); pero además,
debemos contar con un guión de lo que se
va a hablar por diapositiva.
El guión es útil para evitar desvíos en
el tema que se está tratando y dudar o
tartamudear mientras se graba el video.

Piense en el sentido lógico de la información y el mensaje
que queremos transmitir. Organice la información en un
orden que tenga sentido para usted y principalmente para
su audiencia, de manera que la presentación tenga una
estructura clara.
1.4.2 Planifique el contenido de cada pantalla o
diapositiva
Empiece por el papel antes de montar su presentación en la
computadora. Por ejemplo, utilice notas adhesivas. Imagine
que cada una de ellas es una diapositiva y anote en cada
una, la idea que quiere comunicar por diapositiva, a modo de
título.
Pregúntese: “si la gente leyera únicamente los títulos,
¿entenderían lo que estoy transmitiendo?” Realmente
debemos tener clara la respuesta, ya que comúnmente la
audiencia no lee más allá de los títulos de las diapositivas
cuando presentamos. Ellos los escanearán de la manera
que lo hacemos con los titulares de los artículos de noticias
y a partir de eso tomarán la decisión de si les interesa o no
aprender más al respecto y ver el resto de la diapositiva. Por
lo tanto, procure transmitir un mensaje claro con cada título y
organice las notas adhesivas en un orden que tenga sentido.
“Las historias son la
moneda del contacto
humano”
—Robert McKee
Autor de Story: Substance,
Structure, Style, and the Principles of
Screenwriting
Figura 2. Ejemplo de planificación de una presentación en notas adhesivas

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
2
2.1 TIPOS DE DIAPOSITIVAS
Es normal sentirse abrumado por las infinitas posibilidades
que pueden presentarse cuando creamos diapositivas, sin
embargo, las diapositivas pueden clasificarse según su uso y
función.
2.1.1 Diapositiva de apertura
Es la diapositiva que está proyectada cuando la gente entra.
Es la primera impresión que tendrá la audiencia, por lo que
puede colocarse el nombre de la compañía para la que
trabajamos o alguna imagen que establezca el tono de la
presentación.
2.1.2 Diapositiva de título
Muestra el título de la presentación, nombre del presentador
y nombre de la compañía (Figura 3).
2.1.3 Diapositiva de navegación
Este tipo de diapositiva muestra los títulos de las secciones
de la presentación. Como presentadores, debemos mostrar
periodicamente en qué punto nos encontramos, esto ayuda
a la audiencia a saber dónde están en la presentación (Figura
4).
2.1.4 Diapositiva lista con viñetas
Muestra ideas relacionadas en una lista. Es recomendable no
mostrar todas a la vez, ya que la audiencia puede adelantarse
y aburrirse. Controle el paso, para que cada elemento de la
lista vaya “apareciendo” conforme el presentador lo desee.
2.1.5 Diapositiva de palabras o frases clave
Muestra una sola palabra o frase corta en un tamaño de letra
Figura 3. Ejemplo de diapositiva de título
Figura 4. Ejemplo de diapositiva de navegación

Figura 6. Ejemplo de diapositiva de imagen
grande. Esto puede ser útil cuando se quiere anticipar una
sorpresa visual en la siguiente diapositiva.
2.1.6 Diapositiva de citas
Citas de expertos en un tema le dan credibilidad a nuestro
mensaje. Siempre que agreguemos citas debemos incluir la
fuente. Además, es importante proyectar solamente una cita
a la vez, de lo contrario, puede perderse el enfoque (Figura 5).
2.1.7 Diapositiva de imagen
Una imagen vale más que mil palabras. Proyecte fotos
o ilustraciones que muestren un concepto o mensaje
significativo acorde al tema y la audiencia (Figura 6).
2.1.8 Diapositiva de datos
Muchas veces necesitamos mostrar datos o números, sin
embargo hay que ser juicioso y no abrumar a la audiencia
con números o datos que no necesariamente necesitan o
quieren conocer. Debemos enfatizar visualmente los datos
que queremos que la audiencia vea y recuerde.
2.1.9 Diapositiva de infografías
Las infografías trasladan conceptos, ideas, procesos
complejos, de manera que la audicencia pueda entenderlos
de manera rápida y fácil.
2.1.10 Diapositiva de cierre
Deje a su audiencia con algo útil cuando se vayan, por
ejemplo su información de contacto.
Figura 5. Ejemplo de diapositiva de citas

2.2 DISEÑADOR DE POWER POINT
Office 365 tiene un recomendador de diseño, el cual genera
ideas de diseño de manera automática una vez agregado
contenido a una diapositiva.
Para activar el diseñador de Power Point, debemos
colocarnos en la opción “Diseño” de la barra de opciones
y hacer clic sobre la opción “Ideas de Diseño”
Más información en:
https://goo.gl/Ps6sMB
Figura 7. Pantalla de Power Point con el recomendador de diseño activado
Figura 8. Opción “Diseño” en la barra de opciones de power Point
Figura 9. Opción “Ideas de Diseño”

“¿Una idea nace
interesante o se hace
interesante?”
—Chip and Dan Heath
Autores de Switch: How to Change
Things when Change is Hard
PRINCIPIOS BÁSICOS
3.1 ESPACIO NEGATIVO
Mantenga un espacio negativo o espacio en blanco
significativo en cada diapositiva. El espacio en blanco
abundante transmite la sensación de lujo, además, cuando
hay mucha información en una diapositiva, el mensaje se
vuelve confuso e incoherente. Esto no significa que todo
literalmente debe ser blanco, si no que el diseño de las
dispositivas debe sentirse espacioso.
Diapositivas complicadas, con imágenes e información
innecesarias, son aburridas y una pérdida de tiempo, ya que
la audiencia lee o escucha al expositor hablar, pero no harán
las dos cosas simultáneamente, al menos no sin perder
partes clave del mensaje.
3.1.1 Comience con una superficie limpia
En lugar de utilizar los “Haga clic para agregar título” y
“Haga clic para agregar texto” que vienen por defecto en
los documentos en blanco de Power Point, elimine estos
elementos predeterminados y empiece con una diapositiva
totalmente en blanco y cuando agregue elementos,
asegúrese que tenga una buena razón para hacerlo. ¿La
audiencia necesita ver el logo de la empresa para la cual
trabaja en cada diapositiva para poder recordarlo? ¿Ese
efecto de persiana para el cambio de diapositiva tiene algún
significado? Si no, abstégase de agregarlo o utilizarlo.
3.1.2 Una idea por diapositiva
Si como expositores, no filtramos la información y las ideas
en cada diapositiva y en nuestra presentación en general, la
audiencia tendrá que hacerlo y resentirán el hecho de que se
les ponga a trabajar más de lo que necesitan para identificar
las ideas y puntos más importantes.
Limítese a una idea por diapositiva. Esto nos permite darle
el protagonismo que cada una de ellas merece, sin abrumar
ni cofundir a nuestro público. Corte y resuma las ideas sin
piedad, siempre a favor de su audiencia.
3

3.1.3 Storyboards
Los productores de películas dibujan sus tomas antes de
que empiece la producción para asegurarse de que sean
cohesivas estructural, visual y conceptualmente. A estos
dibujos se le conoce como storyboards.
Hacer storyboards puede parecer más trabajo, pero al final
de cuentas, la adecuada planificación de las ideas nos ahorra
más tiempo del que nos toma hacer el storyboard (Figura 2).
Manténgalo simple. No necesitamos ser Picasso, mientras
entendamos nuestros bocetos, podemos seguir adelante
y si no los entendemos, probablemente el concepto que
estamos manejando es demasiado complejo y necesitamos
replantearlo o desgranarlo en más diapositivas.
No hay razón para tener muchas ideas en una sola
diapositiva. Las diapositivas son gratis :) cree tantas
como le sea necesario para darle a cada idea su momento
protagónico (Figuras 10, 11 y 12).
3.1.4 Evite adornar
Todos los elementos dentro de cada diapositiva deben tener
un propósito. Mantenga las diapositivas simples: estudios
demuestran que las personas aprenden más efectivamente
cuando el material está exento de palabras, gráficos,
animaciones y sonidos complejos. Estos extras deben
seleccionarse con mucho cuidado, ya que pueden llegar a
extraer significado e importancia del mensaje y se convierten
en una distracción, además sobrecargan a la audiencia.
3.2 FLUJO
Cuando hablamos de flujo, nos referimos a cómo el ojo se
mueve a través del espacio.
El orden de lectura en la cultura occidental comienza en
la parte superior izquierda del espacio y se desplaza hacia
la derecha y verticalmente hacia abajo. El ojo describe
un movimiento en “Z”. De igual forma, la manera en que
exploramos los elementos de una composición comienza
en el extremo superior izquierdo, siendo esta zona la más
activa y decrece de manera diagonal hacia la esquina inferior
izquierda (Figura 13).
Figura 10. Diapositiva original con varias ideas
Figuras 11 y 12. Diapositiva original dividida en dos
diapositivas con una idea en cada una y se limpia la
imagen

Por medio de la ubicación de los elementos en las zonas
más activas, podemos dirigir la mirada de nuestra audiencia
a áreas específicas de las diapositivas y ayudarles a captar
puntos importantes de manera rápida.
3.3 CONTRASTE
Nuestros ojos se sienten atraídos a elementos que destacan,
por tanto debemos utilizar el contraste como medio para
llamar la atención de nuestra audiencia. Es posible crear
contraste mediante el tamaño, forma, color o proximidad de
los elementos (Figuras 14 y 15).
3.4 JERARQUÍA
Una jerarquía visual clara le permite a la audiencia diferenciar
fácilmente los elementos más importantes en cada
diapositiva. La jerarquía puede lograrse mediante el tamaño
de los elementos (texto, imágenes, íconos, etc.) o el uso
de color (por ejemplo, dejando a color los elementos más
importantes de la diapositiva y los demás en blanco y negro).
3.5 UNIDAD
Unidad visual en una presentación implica que parezca
que la misma persona creó las diapositivas e hizo que el
mensaje se sintiera coherente. Esto puede lograrse por
medio de tipos de letra consistentes, el la definición de un
grupo de colores a utilizar a lo largo de la presentación,
tratamiento de imágenes (todas a color, o en blanco y
negro), locación de los elementos en las diapositivas, etc.
Figura 14. Diapositiva original con problemas de
lectura debido a la falta de contraste entre la imagen
y el texto
Figura 13. Ruta que sigue la mirada al explorar
elementos en una composición
Figura 15. Se crea contraste mediante la colocación
de un fondo semitransparente y un cambio de color
para el texto
+
-

4.1 TIPOGRAFÍAS, TEXTO Y VIÑETAS
4.1.1 ESTILOS TIPOGRÁFICOS
Los tipos de letras o tipografías, se clasifican en dos grandes
familias:
4.1.1.1 Serif
La familia serif o con serifas, son las tipografías que
tienen terminaciones adornadas. Estas son apropiadas
mayoritariamente para materiales impresos: libros, revistas,
periódicos, etc., sin embargo, las tipografías Georgia y Times
New Roman (Figura 18), pueden ser utilizadas de manera
segura en medios digitales.
4.1.1.2 Sans Serif
Las tipografías sans serif o palo seco, se conocen por
tener terminaciones sencillas, además tienen un trazo más
uniforme y geométrico, lo cual las hace apropiadas para
USO DE ELEMENTOS
4
Figura 16. Familia Tipográfica Serif
Figura 17. Familia Tipográfica Sans Serif
Figura 18. Tipografías con serifas apropiadas para
medios digitales
Figura 19. Tipografías sin serifas apropiadas para
medios digitales

documentos en pantalla y presentaciones. Tipos de letra
que son altamente recomendados para medios digitales
son Arial, Tahoma, Gill Sans, Verdana, Roboto y Open Sans
(Figura 19).
4.1.1.3 Uso apropiado
- Subrayadas: el subrayado puede utilizarse para resaltar
frases clave, sin embargo, no debemos abusar de su uso ya
que puede generar confusión en la audiencia.
- Itálicas: se utilizan principalmente para palabras en otros
idiomas o citas.
- Mayúsculas o Caja Alta: evite su uso en textos de gran
longitud, ya que la audiencia lo percibe como si les
estuvieran gritando.
- Negrita: se utilizan cuando queremos enfatizar alguna
palabra o frase clave en una oración.
4.1.2 CANTIDAD DE TEXTO Y VIÑETAS
4.1.2.1 Limite el texto
Se considera un documento, cuando hay un conteo de más
de 75 palabras, una nota breve consiste en un texto de
alrededor de 50 palabras; mientras tanto, las presentaciones
deben ser un apoyo visual al expositor (si es el caso de una
presentación presencial). Por tanto, limite la cantidad de
texto. Manténgalo corto y fácil de leer.
Tenga en cuenta que el tamaño del texto debe ser leído
por las personas al fondo del lugar donde se lleva a cabo la
presentación.
4.1.3 RECOMENDACIONES
- Evite hacer copy-paste del documento a partir del cual está
montando su presentación. Circule el documento antes
o después de su presentación, de manera que no necesite
proyectar diapositivas llenas de texto (Figura 20).
- No mezcle alineaciones de texto. Elija una alineación y
apéguese a ella en todas las diapositivas. Además, no
justifique los textos. Esta alineación crea espacios
irregulares entre las palabras dificultando la lectura (Figura
20).
Figura 20. Diapositiva con problemas de exceso y
líneas largas de texto y mezcla de alineaciones
Figuras 21 y 22. Diapositiva original dividida en
dos diapositivas, una con poco texto y una imagen
representativa y la otra con una de las citas
mencionadas

- Evite tener líneas largas de texto, que van de lado a lado de
la dispositiva, limite su extensión a un máximo de 2/3 del
ancho de la diapositiva (Figura 20).
- No mezcle diferentes tamaños de letra. Defina un tamaño
para títulos, subtítulos, cuerpo de texto, pies de página, etc.
y apéguese a ellos.
- Utilice viñetas simples y apéguese a un mismo estilo para
dos o tres niveles de viñetas.
- No alargue demasiado la cantidad de viñetas por
diapositiva. Para textos cortos o palabras clave, utilice hasta
6 viñetas, para textos más extensos, entre 2 o 3 viñetas es
suficiente.
- Utilice tamaños de letra mayores a 30 pts. Recuerde que es
importante que toda la audiencia debe ser capaz de leer la
información en la diapositiva.
- Utilice como máximo dos familias tipográficas (por ejemplo,
Open Sans y Roboto) y dos complementos de las tipografías
(negritas, itálicas, condensadas, etc.).
4.1.3.1 ¿Dónde descargar tipografías?
www.dafont.com www.fontsquirrel.com

4.2 COLOR
4.2.1 Círculo Cromático
El círculo cromático es una representación visual
de los colores que ayuda a los personas a entender
sus relaciones. Puede parecer un tema un poco
banal en cuanto a presentaciones se trata, pero
los colores pueden influir en el mensaje de nuestra
presentación.
4.2.1.2 Colores Secundarios
Los colores secundarios se crean a partir de la
mezcla de dos colores primarios y son el verde, el
naranja y el morado. Estos aparecen en el círculo
cromático entre los dos colores primarios que lo
componen.
4.2.1.1 Colores Primarios
Los colores primarios son el rojo, amarillo y azul. Se
denominan primarios porque no se basan en ningún
otro color y pueden combinarse entre ellos para
formar cualquiera de los otros colores del círculo
cromático.
4.2.1.3 Colores Terciarios
Los colores terciarios se conforman de la mezcla
de un color primario y un color secundario. Todos
los colores del rojo al amarillo puro, se denominan
“cálidos” y del amarillo-verde al rojo-morado se
denominan “fríos”.
Figura 23. Círculo Cromático
Figura 25. Colores Secundarios
Figura 24. Colores Primarios
Figura 26. Colores Terciarios

4.2.2 SELECCIÓN DE PALETAS CROMÁTICAS
Ya que conocemos los conceptos básicos de la
teoría del color, a continuación se presentan una
serie de colores que armonizan especialmente
entre sí en el círculo cromático, estos conjuntos de
colores pueden ser utilizados de manera segura en
materiales y presentaciones.
4.2.2.1 Monocromática
Una armonía monocromática consiste en
seleccionar un único color del círculo cromático y
variar la intensidad o nivel de saturación del color.
Es importante mencionar, que debe cuidarse mucho
el uso de las variaciones más claras o con menor
saturación, ya que dependiendo de dónde se utilice
puede dificultarse la lectura del elemento; evite
su uso en textos, o elementos que desea resaltar
(Figura 27).
4.2.2.2 Complementarios
Son colores que se encuentran a 180º el uno
del otro en el círculo cromático y se reefuerzan
mutuamente, de manera que ambos parecen más
vibrantes e intensos cuando se hallan asociados.
Cada par complementario consiste en un color
cálido y un color frío; el contraste que generan,
es una manera idónea de llamar la atención y es
apropiado su uso si se requiere generar un fuerte
impacto a través del color (Figura 28).
4.2.2.3 Triadas
Las triadas se conforman de tres colores
equidistantes, tanto del centro del círculo como
entre sí, conformando un ángulo de 120º uno del
otro (Figura 29).
4.2.2.4 Análogos
Las armonías análogas se conforman de colores
que están uno al lado del otro en el círculo
cromático. En razón de su parecido, armonizan bien
entre ellas. Estas combinaciones son muy comunes
en la naturaleza (Figura 30).
Figura 27. Armonías monocromáticas
Figura 28. Colores complementarios
Figura 29. Triadas
Figura 30. Armonías análogas

4.2.3 RECOMENDACIONES
4.2.3.1 Colores Brillantes
Evite el uso de colores brillantes o neón, la combinación
de varios a la vez y su utilización sobre fondo blanco,
ya que imposibilita la lectura del texto o los elementos.
No se recomienda la utilización del amarillo como color
predominante.
4.2.3.2 Chromostereopsis
Evite las combinaciones de color Rojo-Verde, Rojo- Azul
y Azul-Rojo, estas generan un efecto visual llamado
Chromosterepsis, el cual distorciona la bidimensionalidad
de los elementos, dificultando la lectura de manera
considerable.
4.3 ÍCONOS
Los íconos son un recurso que aporta gran significado a una
presentación y lo hacen de manera gráfica. Pueden utilizarse
de dos maneras distintas:
4.3.1 Como apoyo a un texto
No es necesario que el ícono tenga un significado 100% fiel al
texto, ya que el mensaje será principalmente transmitido por
este y por el presentador en caso de las presentaciones para
clases presenciales (Figura 31).
4.3.2 Como alternativa al texto
Debemos analizar si el ícono verdaderamente representa
Figura 31. Ejemplo de diapositiva con íconos como
apoyo a un texto

el mensaje que queremos transmitir, principalmente en el
caso de las presentaciones para clases virtuales, donde los
estudiantes deben analizar el material sin intermediarios.
En el caso particular de las presentaciones para clases
presenciales, el ícono debe tener mayor sentido para el
presentador, que es el que debe recordar su significado y
transmitir el mensaje.
4.3.3 Coherencia
En ambos casos anteriores, debemos mantener la
coherencia gráfica de los íconos durante toda la
presentación. Esto quiere decir que cuando elegimos un
estilo de íconos: plano, lineal, linea plano, monocromáticos,
etc.(Figura 32); debemos apegarnos a ese estilo durante toda
la presentación (Figuras 33 y 34).
4.3.4 ¿Dónde encontrar íconos?
www.flaticon.com www.thenounproject.com
Lineal Lineal plano
Plano
Figura 33. Uso incorrecto de íconos: mezcla de estilos
Figura 32. Ejemplos de estilos de íconos
Figura 34. Uso correcto de íconos: un mismo estilo

4.4 IMÁGENES
“Una imagen vale más que mil palabras”
—Proverbio Chino
Las imágenes pueden transmitir mensajes poderosos,
incluso con poco o nada de texto. Cuando acompañamos las
imágenes con texto, estos deben estar relacionados.
En el mismo caso de acompañar imágenes con texto,
debemos asegurarnos de generar alto contraste entre la
imagen y el texto.
No utilice imágenes con marcas de agua ni pixeleadas. Al
realizar búsquedas en línea, debemos asegurarnos que las
imágenes sean de más de mil pixeles.
Figura 35. Imagen con texto no relacionado
Figura 37. Imagen con texto y problemas de lectura por
falta de contraste
Figura 36. Imagen y texto relacionados
Figura 38. Imagen con texto con alto nivel de contraste

No utilice cliparts. Un clipart es una imagen preelaborada
que puede ser utilizada en múltiples medios. Son altamente
decorativas, lo cuál es distrayente y poco recomendable en
las presentaciones.
No estire imágenes desproporcionadamente.
Figura 39. Imagen con marcas de agua
Figura 42. Imagen estirada de manera desproporcionada
Figura 41. Ejemplos de cliparts
Figura 40. Imagen pixeleada
Figura 43. Imagen con proporciones correctas

¿Cómo cambiar el tamaño de una imagen de manera
correcta?
4.4.1 ¿Dónde encontrar imágenes?
4.5 GRÁFICOS
4.5.1 Recomendaciones
- Utilizar gráficas en dos dimensiones, las 3D tienden a ser
más difíciles de entender al ser más elaboradas a nivel
visual.
- Cantidad mínima de información: valore si a su audiencia
le aporta un valor verdadero conocer todos los datos de
un gráfico. Recuerde que una diapositiva debe poder ser
comprendida de manera rápida. Resalte o extraiga los datos
que verdaderamente son relavantes para la audiencia y
limítese a mostrar estos únicamente.
- Infografías: en el tema de presentaciones, las infografías
son altamente útiles para mostrar procesos, eventos que se
desarrollan de manera cronológica, simplificar información
compleja, ilustrar y comparar datos, elementos, etc. (Figura
44). El principal secreto es, pensar de manera gráfica
cuando tenemos texto, datos o información delante de
nosotros y tratar de traducirlos a un lenguaje visual, fácil de
entender y menos denso.
Seleccionar la imagen Colocar el puntero en una de
las esquinas de la imagen
Presionar la tecla Shift
Jalar la imagen de la esquina,
con la tecla Shift presionada
1 2
3 4
www.pexels.com www.pixabay.com www.unsplash.com
Figura 44. Ejemplo de infografía tipo línea de tiempo

4.6 RECURSOS AUDIOVISUALES
Mostrar un audio, video o animación es un agradable
descanso entre una serie de diapositivas estáticas. Utilícelos
para reforzar conceptos o infográficos animados para
explicar procesos. Sin embargo, debemos tener cuidado
de no abusar de estos recursos, ya que puede tornarse
monótono y aburrido para la audiencia.
4.6.1 Beneficios
- Aumenta el interés
- Promueven el aprendizaje
- Son realmente útiles para demostrar ejemplos y procesos
4.6.2 Evite
- Entretener
- Hacer tiempo
4.7 TRANSICIONES Y ANIMACIONES
4.7.1 Recomendaciones
Si la animación dentro de la diapositiva tiene un propósito
o función que permita reforzar el mensaje o concepto que
buscamos transmitir, el uso del recurso es totalmente
aceptable y recomendable. Si no es así, evite o limite el uso
de transiciones y animaciones, tanto en los cambios de
diapositiva, así como dentro de cada dispositiva.
Estos elementos distraen, da la impresión de poca seriedad
y profesionalismo y además, aumenta la carga cognitiva
de la presentación, es decir, la hace más difícil de leer y
comprender para la audiencia.

PIKTOCHART
POWTOON
KEYNOTE
GOOGLE SLIDES
PREZI
OTROS SOFTWARES
5
www.piktochart.com
Permite generar presentaciones con
gran variedad de plantillas, así como
infografías y materiales impresos como
flyers, pósters y reportes.
www.google.com/slides/about/
Herramienta para generar
presentaciones en línea. Permite el
trabajo colaborativo. Abre, modifica y
guarda archivos de Power Point. Además,
convierte presentaciones de Google a
Power Point y viceversa.
www.prezi.com
Versión Prezi Next posee plantillas por
temas con estructuras inteligentes que
permiten organizar el contenido con solo
arrastrar los elementos, además permite
el trabajo colaborativo.
www.powtoon.com
Software para diseñar presentaciones,
animaciones y videos. Posee una gran
librería de elementos gráficos.
www.apple.com/keynote/
Permite generar presentaciones y
animaciones, así como grabar y editar
clips de audio. Una gran desventaja es
que está únicamente disponible para
usuarios iOS.

Duarte, N. (2012). Harvard Business Review
guide to Persuasive Presentations: Inspire action,
engage the audience, sell your ideas. Disponible en:
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presentations/11150-PBK-ENG
Íconos tomados de www.flaticon.com
Imágenes tomadas de www.pexels.com
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