Historia de la Ofimatica
- 1. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualizacióny Teorización). Actividad de aprendizaje 1: Manejar las Funcionalidades de las Herramientas Informáticas Historia de la ofimática o La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas y por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado de voz por automatizado. o La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. o Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. o pero la revolución de la automatización llego de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. o La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes de conexión a Internet, etc.). Importancia o Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por qué Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, Power point y access hacen que las empresas sean exelentes y más rapidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa. Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque
- 2. ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy. Programas que componen la suite de office Microsoft Office Word Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a nivel mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos, desde una simple carta a escribir un libro. Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además insertar diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes. Microsoft Office Excel Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor que necesite de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar objetos, crear gráficos, etc. Incluso diseñar pequeños programas que nos automaticen algunas tareas. Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está presente en todas las versiones de Microsoft Office 2007. Microsoft Office PowerPoint Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas más utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una muy buena facilidad de manejo. Microsoft Office Outlook Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones, como administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos. Programa prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de los más utilizados a nivel mundial para este desempeño.
- 3. Microsoft Office Access Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser utilizadas en otros programas de Microsoft. Microsoft Office Publisher Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos, sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico. Microsoft Office Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos. Microsoft Office Groove Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro como fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica la gestión empresarial. Microsoft Office OneNote Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo tipo de información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión, como sin conexión, manteniendo esta información disponible para todos los usuarios.
- 4. Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de software legal. LibreOffice: Es un paquete de software de oficina libre y de código abierto desarrollado por The Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice en 2010. Cuenta con un procesador de texto, un editor de hojas de cálculo, un gestor de presentaciones, un gestor de bases de datos, un editor de gráficos vectoriales, un editor de fórmulas matemáticas. Apache OpenOffice: es una suite ofimática libre, de código abierto y de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para eldibujo vectorial y basede datos.7 Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF) Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa donde se identifique todos Los conceptos y características representativas de cada aplicación. - Word - Excel - Power Point - Access
- 5. OFIMATICA WORD EXCEL POWER POINT ACCESS pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre si con macros. Es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominad o Microsoft Office Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Micros oft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera.Características Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e.Bloc de notas). Un procesador de textos contempla otras características tales como márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página. Posee un corrector ortográfico y de sintaxis. Celdas Efectos Formatos Graficas Herramientas Vínculos Plantillas Compatibilidad Auto-texto Difusión Características Puedes poner efectos de sonido. Seleccionas la cantidad de diapositivas que desees. Puedes realizar gráficas, textos, dibujos etc... Se utiliza parapresentaciones y contiene diferentes barras para mejorar tu diapositiva. Es un programa de tipo gráfico. Características Características Características pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre sí con macros Los campos de las tablas de Access soportan gran variedad de tipos de datos, índices e integridad referencial. .