Iemo gf, fse2020.02 - 05 invitacion publica proceso contractual (v20200812) protegido

2 de
ESTABLECIMIENTO DE EDUCACIÓN FORMAL DE NATURALEZA OFICIAL, CARÁCTER MIXTO, CALENDARIO A Y JORNADA DIURNA ADSCRITO A LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN MUNICIPAL DE MEDELLÍN; CREADO, SEGÚN RESOLUCIÓN N° 16383 DE NOVIEMBRE 27 DE 2002 DE LA SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CULTURA DEL
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA; RECONOCIDO OFICIALMENTE POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE MEDELLÍN MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 0125 DE
ABRIL 23 DE 2004, PARA OFRECER EL SERVICIO DE EDUCACIÓN EN LOS NIVELES DE EDUCACIÓN PREESCOLAR GRADO TRANSICIÓN, EDUCACIÓN BÁSICA GRADOS
PRIMERO (1°) A NOVENO (9°) Y EDUCACIÓN MEDIA ACADÉMICA GRADOS DECIMO (10°) Y UNDECIMO (11°); E, INTEGRADO, SEGÚN RESOLUCIÓN Nº 01182 DE
FEBRERO 03 DE 2010 DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE MEDELLÍN, POR LAS SEDES: INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH (PRINCIPAL – DANE
205001006526) Y ESCUELA AGUAS FRÍAS (SECCIÓN – DANE 105001026034).
FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH
PROCESO CONTRACTUAL No. 2
INVITACION PÚBLICA
AGOSTO 12 DE 2020
Alcaldía de Medellín
Secretaria de Educación Municipal
Núcleo de Desarrollo Educativo No. 934
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH
DANE 205001006526
NIT 811037905 – 2
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH, siguiendo los principios y procedimientos
estipulados en el REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN del Establecimiento Educativo, en
especial el principio general de planeación, realiza el presente estudio con la finalidad
de determinar la oportunidad y factibilidad del PROCESO CONTRACTUAL, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos.
1. NECESIDAD Y OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR.
1.1 OBJETO A CONTRATAR.
COMPRA DE PAPEL PARA LA IMPRESIÓN DE MATERIAL DE APRENDIZAJE PARA LOS
ESTUDIANTES (NO PRESENCIALIDAD)
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH
Informa a las personas interesadas en participar en el Proceso de Contratación del
Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Marina Orth
PROCESO DE SELECCIÓN
Según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. AGOSTO 12 DE 2020
Apertura: AGOSTO 12 DE 2020 Cierre: AGOSTO 14 DE 2020
El proceso de selección se desarrollara conforme a las especificaciónes en cuanto a
requisitos, condiciones y cronograma que se detallan a continuación.
Calle 34 AA – Vereda Aguas Frías Parte Alta, Corregimiento de Altavista – Medellín / Telefax: (4) 3412359
ie.marinaorth@medellín.gov.co - fse.iemarinaorth@gmail.com Pág. 1 de 7

1 150 RESMA RESMA DE PAPEL CARTA REPROGRAF 75 GR
1.2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
Acontinuación se describe la cantidad y elementos y/o servicios a contratar, con sus
especificaciones tecnicas y caracteristicas, el cual hace parte integral del presente
proceso conforme al objeto contractual, así:
En atención a solicitudes y recomendaciones de la comunidad educativa referentes a
la necesidad de suministros de elementos y accesorios de oficina, papelería, útiles y
materiales escolares, y conforme a lo establecido en el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
2020 del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Marina Orth se
desarrolla el presente procesos contractual con el objeto de
de tal forma que de manera rápida y oportuna se atienda y solucione las necesidades
generadas, a fin de garantizar un stock que permita el normal desarrollo y cumplimiento
de los procesos y subprocesos Misionales y Administrativos de la Institución Educativa.
Por lo anteriormente expuesto y actuando dentro lo establecido en la LEY 715 de 2001 y
EL Decreto Único Reglamentario Sector Educación No. 1075 de 2015, se hace necesario
la contratación con una persona natural o jurídica para que suministre estos elementos y
que a su vez facilite los procesos legales y constitucionales atribuidos a la institución,
haciéndolos más efectivos y objetivos en pro del desarrollo y funcionamiento de la
institución.
2. PRESUPUESTO OFICIAL.
1.3 DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD.
La Institución Educativa Marina Orth, en el desarrollo de los procesos misionales e
administrativos en condiciones de calidad y pertinencia, requiere para la prestación del
servicio educativo atender con oportunidad las necesidades de equipos, insumos y
elementos mínimos que permitan el normal y adecuado desarrollo de las acciones
institucionales y de la comunidad educativa.
2 --- --- ---
3 --- --- ---
ITEM CANT UNID. ARTICULO Y/O SERVICIO
La Institución Educativa Marina Orth, tomando como base el ANALISIS DE LOS ASPECTOS
TÉCNICOS Y COMERCIALES ACCESIBLES VIGENTES, según DISPONIBILIDAD

4. UBICACIÓN FISICA.
La prestación del servicio y/o entrega de los productos se harán en las instalaciones de
la Institución Educativa Marina Orth, ubicada en la Calle 34 AA, Vereda Aguas Frías
Parte Alta, Corregimiento de AltaVista de la ciudad de Medellín.
PRESUPUESTAL No. 2 de agosto 12 de 2019, establece el PRESUPUESTO OFICIAL para este
proceso contractual en la suma de:
UN MILLÓN SEISCIENTOS MIL PESOS ($1.600.000,00) MONEDA LEGAL VIGENTE
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURIDICOS.
Conforme a lo dispuesto en el Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario del Sector
Educativo, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH adelantará PROCESO
CONTRACTUAL con base en las políticas y lineamientos establecidos en el REGLAMENTO
DE CONTRATACIÓN de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH, expedido por el
Consejo Directivo mediante Acuerdo No. 03 de Mayo 05 de 2020, que asigna al RECTOR
la responsabilidad de adelantar proceso de contratación de bienes y/o servicios en
cuantías que NO superan los VEINTE (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
La selección de proponente para este PROCESO CONTRACTUAL se realizara por medio
de INVITACIÓN.
5. DURACION Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO.
La duración del contrato será de CINCO (5) días calendario y se podrá dar por
terminado en un tiempo inferior SI el contratista entrega a satisfacción el objeto del
contrato.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH solo efectúa el pago del proceso contractual,
después de recibir a SATISFACCIÓN PARCIAL O TOTAL los productos y/o servicio. El pago
se hará de contado con el certificado de recibido a satisfacción y la respetiva factura, a
través de transacción electrónica a la cuenta de la empresa o la persona que prestó el
servicio y/o vendió los productos.
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
El Contratista se compromete a ejecutar todas las acciones de manera personal y/o con
personal a su cargo, tendientes al cumplimiento de objeto del contrato en los tiempos
establecidos en el cronograma, garantizando la calidad de los mismos. De no ser así, se
obliga a cumplir con la garantía estipulada en el contrato.

7. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLO.
La PROPUESTA ECONÓMICA, acompañada de todos los requisitos habilitantes, se debe
enviar al correo electronico fse.iemorth@gmail.com o ie.marinaorth@medellin.gov.co
dirigido a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARINA ORTH, ubicada en la Calle 34AA de la
Vereda Aguas Frías parte alta, corregimiento de AltaVista de la ciudad de Medellín.
8. INHABILIDADES PARA PARTICPAR DEL PROCESO CONTRACTUAL.
Se consideran inhabilitadas o que presentan incompatibilidad para contratar, las
personas naturales o jurídicas que se encuentren incursas en las situaciones contenidas
en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, y especialmente las siguientes:
a) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes;
b) Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los contratos de que
trata el literal anterior estando inhabilitados;
c) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de
interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados
disciplinariamente con destitución;
d) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado;
e) Los servidores públicos;
f) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro
del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra
persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o
concurso;
Los requisitos habilitantes para participar y a verificar dentro del proceso son:
a) Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete
de la empresa con el valor de lo ofertado;
b) Relación del servicio y/o de productos ofrecidos con valor unitario y valor total,
relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarlo;
c) Para una persona jurídica: certificado de Cámara de Comercio no mayor a 3 meses;
d) Copia de Registro Único Tributario (RUT);
e) Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal (persona jurídica) y de las
personas a emplear;
f) Certificados de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General;
g) Certificados de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General;
h) Certificados de antecedentes Judiciales de la Policía Nacional;
i) Certificados de Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional;
j) Copia Aportes a Seguridad Social en Calidad de cotizante.
Estos requisitos NO otorgan puntaje y se VERIFICARÁN como CUMPLE o NO CUMPLE.

g) Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la
entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes desempeñaron
funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un
(1) año, contado a partir de la fecha del retiro;
h) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los
niveles directivos, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o
con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante;
i) El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles
directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo, o de quien
ejerza funciones de control interno o de control fiscal;
j) Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica
respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al
que la misma esté adscrita o vinculada.
Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para la
Institución Educativa, este PROCESO CONTRACTUAL se adjudicara al proponente que
cumpla las expectativas del proyecto, para el fin que se pretenden satisfacer con la
convocatoria.
9.2 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIÓN.
Educativa procederá a realizar las comparaciones de las propuestas mediante cotejo
entre ellas.
9.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS.
Las propuestas presentadas en cualquiera de los siguientes casos, serán eliminadas,
sin que haya lugar a su evaluación:
a) Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación
establecidos;
b) Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas;
c) Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la
institución dentro del plazo otorgado para el efecto;
d) Cuando el objeto social o mercantil del proponente no corresponda a lo
requerido por la Institución, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de
consorcios, uniones temporales u otra forma de asociación; y,
e) Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los
documentos aportados en la propuesta o entre esta y lo confrontado con le
realidad.
9. FACTORES DE EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
Cumplidos los requisitos habilitantes por parte de los PROPONENTES, la Institución

1 5
2 3
3 2
10
11. CRONOGRAMA.
Para el desarrollo del presente proceso, se tiene previsto el siguiente cronograma:
Garantía de productos o servicios PUNTOS
TOTAL PUNTOS
9.3 METODOLOGÍA.
Luego de recibidas las propuestas y realizado el acta de cierre:
A las propuestas se asignarán hasta diez (10) puntos de acuerdo a la calificación de
los siguientes factores.
FACTORES DE CALIFICACIÓN PARA OFERTA
Precios de producto o servicio ofrecido PUNTOS
Calidad de productos o servicios PUNTOS
a) Se verificara el cumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos
habilitantes. En caso de que los proponentes no reúnan todos los requisitos se les
dará un día hábil para subsanar, procediendo nuevamente a la verificación;
b) Si se presenta un solo proponente se le adjudicara a este, siempre y cuando no se
supere el presupuesto oficial y se cumpla con los requisitos habilitantes;
c) En caso de empate entre dos o más proponentes habilitados para participar, se
citaran a una audiencia en las instalaciones de la institución educativa, para que en
sobres cerrados y en un tiempo de tres (3) minutos oferten en nuevo valor, con un
margen mínimo de un CINCO POR CIENTO (5%) de diferencia, el menor valor se dará
a conocer sin mencionar el nombre del proponente;
d) Este procedimiento se repite hasta que todos los proponentes dejen de hacer
nuevas ofertas, si se entregan los sobres en blanco se entenderá que el proponente
no hace ninguna nueva postura. Llegados a este punto se manifiesta que se
adjudicara el ítem respectivo por el valor enunciado y se puede revelar la identidad
del oferente que la haya hecho.
10. ANALISIS Y COBERTURA DE RIESGOS.
Considerando la naturaleza del PROCESO CONTRACTUAL, NO es necesaria la
constitución de póliza de garantías a favor de la Institución Educativa Marina Orth, ya
que el valor es inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere el Decreto 734 de
2012 y el pago se realizara una vez el contratista entregue a entera satisfacción el bien
y/o servicio objeto de la presente invitación.

ETAPA TRÁMITES NECESARIOS TÉRMINOS
INVIT. PÚBLICA Invitación pública a participar en la convocatoria 2020-08-13
CIERRE PROCESO Fecha límite para recibo de propuestas 2020-08-14
PLANEACIÓN Estudios previos y Condiciones 2020-08-11
APERT. PROCESO Public. del Proceso de Contratación y/o Convocatoria 2020-08-12
2020-08-25
ADJUDICACIÓN Acta de adjudicación o Acta declaratoria desierta 2020-08-26
EVALUACIÓN
Verificación de criterios y calificación de las propuestas recibidas 2020-08-17
Subsanación de inconsistencias por el proponente 2020-08-18
PUBLICACIÓN Publicación informe 2020-08-19
IEMO-GF INVITACION PÚBLICA Impreso 2020-08-12 5:03 PM
ORLANDO MOSQUERA GALVIS
RECTOR
COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
CELEBRACIÓN Firma contrato 2020-08-27
Dado en la ciudad de Medellín, a AGOSTO 12 DE 2020
OBSERVACIONES
Recibo de observaciones y/o reclamaciones 2020-08-24
Respuesta a observaciones y/o reclamaciones

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