Informe de actividades - realización de documental
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El informe detalla las actividades del proyecto documental "Castilla, memoria y territorio" realizado por el CPA C5, una red de colectivos audiovisuales de la comuna 5. Se describe la creación de un documental etnográfico que documenta la historia de las familias del barrio, así como las etapas de preproducción, producción y posproducción, resaltando la importancia de la colaboración del equipo. Además, se ofrecen recomendaciones para mejorar la comunicación y gestión del equipo en futuros proyectos.
Informe de actividades - realización de documental
- 1. INFORME DE ACTIVIDADES PROYECTO DOCUMENTAL “CASTILLA, MEMORIA Y TERRITORIO” – CPA C5 – CENTRO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL DE LA COMUNA 5 POR: DANIEL HIDALGO HERNÁNDEZ - INTEGRANTE DEL EQUIPO REALIZADOR CPA C5 - ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 2015 – 03 - 14
- 2. INFORME DE ACTIVIDADES Proyecto “Castilla memoria y territorio” documental del centro de producción audiovisual comuna 5.- CPA C5 - 1. Reseña breve de la organización El Centro de Producción Audiovisual de Castilla – CPA – C5 es una red de colectivos audiovisuales de la comuna 5 y un comodato de equipos recibidos por la comunidad en estos barrios. Se identifica como una plataforma de comunicaciones en la localidad, basada en el enfoque comunitario productivo. El CPA – C5 responde a las necesidades que la comuna tiene en comunicación interna y externa de las organizaciones, colectivos, instituciones y poblaciones de la zona. Su objetivo es generar a través del audiovisual espacios sostenibles, creativos, formativos y narraciones de memoria sobre el territorio. El CPA se dedica a los contenidos audiovisuales en formato documental, experimental, video clip, con temáticas de intervención social, etnográfica y expositiva. Esta integrada por los diferentes medios de comunicación propios de la Comuna 5 y el 90% de sus 10 integrantes han vivido toda su vida en el barrio. Siendo esto un matiz importante para que el CPA tenga libre posibilidad de intervención y representación de la comuna así como del contexto violento que aquí se vive. En la actualidad, el CPA es participante en importantes proyectos de la Alcaldía de Medellín. Es el caso de la campaña llamada “Jornadas de vida y equidad”, que fortalece decisivamente los procesos de convivencia en toda la ciudad, específicamente en Castilla se elige para este fortalecimiento al CPA y a los colectivos audiovisuales que aquí pertenecen. El CPA – C5 adquiere la tarea de consolidar sus procesos de intervención directa en el territorio y se eligen los diferentes productos que envían un mensaje de visibilidad a los actores promotores de la convivencia en comunidad. 2. Objetivo del informe Financiados por esta campaña, se llevo a cabo la creación de un producto audiovisual de formato documental, que explora desde lo testimonial - etnográfico una visión de la fundación del barrio, a partir de algunas familias protagonistas de este proceso. Se indagó la construcción de Castilla, sus orígenes, sitios de encuentro, cambios y principalmente los impactos en las primeras familias, sus anécdotas personales transmiten orgullo, pasión sobre la formación de su hábitat urbano.
- 3. El objetivo de este informe es presentar la evaluación de las acciones de la construcción del documental, que fueron positivos, acertados y llevarón a cumplir efectivamente los objetivos de las tres etapas de ejecución: Preproducción, producción y posproducción. Así, se tuvo en cuenta como punto principal para la evaluación de este informe, la ejecución de los roles, la apropiación de las tareas y la coordinación grupal, que básicamente son tareas de una buena obra audiovisual. Tenemos en cuenta que el presente informe esta dirigido a las personas que integraron el equipo de realización del producto y la dirección del CPA - C5, buscando retroalimentación del trabajo grupal, la toma de decisiones y la apropiación de las labores. 3. Desarrollo del informe Hacer este documental se basó en registrar las narraciones orales de las historias de vida en forma contemplativa, paciente y poco intervencionista. El protagonismo se le reserva a las acciones de los personajes sin que mucho se les diga que hacer, porque la tarea general del equipo documental es insertarse en el lugar como un elemento más en condiciones de anonimato e invisibilización, rutina del ejercicio audiovisual. El equipo conformado por comunicadores que ejecutaron diferentes tareas, es escogido de acuerdo con el alcance del producto, el número de personajes principales, lugares y días de grabación, además de las tareas previas y posteriores a grabar. Las premisas para el equipo son resaltar lo humano, describir las acciones detalladas y embellecer las locaciones del rodaje. Cada integrante conoce su rol desde las propuestas de dirección, al igual que la relación de cada uno con las otras áreas, en pro de generar comunicación interna del trabajo en grupo. Los roles designados fuerón, productor, director, camarógrafos, sonidista, arte y edición. 3.1 Etapa de pre – producción Las 3 fases de ejecución en pro del documental son de igual importancia y requieren de la inclusion de todo el equipo realizador. La primera de estas fases es la pre – producción, donde se hacen tareas de investigación y planeación, siendo una fase de mucha importancia, pues aquí se definieron las bases conceptuales del producto, el despliegue técnico y el alcance de personal. Dirección Su principal tarea fue la gestión de ideas y planteamientos. Esto se dio proponiendo una linea narrativa posterior a consensuar con el equipo la idea y la
- 4. sinopsis del trabajo. Planteadas las caracteristicas generales de la composición del documental, personajes, lugares, entrevistas, músicalización, se definierón los apoyos de imagen de archivo y su metodologia de adquisición. Se impone un codigo audiovisual y un estilo artistico de la obra. La dirección durante la preproducción del documental fue cumplida eficientemente en cuanto a los objetivos propuestos, la dirección definió los departamentos de acuerdo al enfoque conceptual de la idea narrativa. Acertó en la elección del objeto de observación, y describio lo que sería viable y verosímil. Además de la elección de videos historicos de familias Productor Producir ejecutivamente y el diseño de producción son tareas principales de la preproducción pues aquí se define el derrotero del trabajo en aspectos generales y especificos. Primeramente el productor hizo la escritura de la propuesta audiovisual que incluyo una proyección presupuestal y permitió la gestión economica del film. También se diseño el plan de rodaje y se preparo lo trazado en común con el director. Especificamente resolvió las tareas de conseguir personajes, gestionar las locaciones, convocar el equipo y preparo el alquiler de los equipos necesarios. El productor también preparo el manejo contable del personal y la administración global de todos los recursos del producto. Camarógrafo y Arte La tarea de estas 2 áreas en la primera fase de trabajo, se concentra en proponer junto con la dirección una concepción de la imagen del documental común y convincente para todos. Especificamente, la preproducción de imagen para este producto, estuvo dirigida en escoger las fuentes de iluminación natural, los colores pasteles y los objetos, como elementos para componer cada cuadros audiovisual. Esto significo que previamente a grabar se hizo visitas a locaciones, visualización de referentes y la elección de atrezos que narrarían a partir de su presencia, recurso tradicional del audiovisual. Sonido y edición. El rol de estos integrantes del equipo durante la primera fase, se centró en planear y acordar con la dirección del documental, lo que sería el ritmo del video. Esta parte es muy importante, pues es definitivo en la obra finalizada. Aquí fue necesario la construcción por cada área de requerimiento como diseño sonoro y maqueta de montaje. También se definió cual sería el mejor método de captura en caso del sonido y como sería la colorización del montaje, cada propuesta fue contemplada por el director antes de tomar la decisión final
- 5. 3.2 Producción. La fase de producción es la ejecución en sí de la idea, la fase de grabación, donde se hizo un seguimiento lineal a los días de los personajes y entrevistas sobre la historia de vida de las familias, se programarón los días según los momentos de su cotidianidad, planeado a partir de la disponibilidad del espacio y del equipo completo. Dirección Durante la presencia del equipo en los lugares de rodaje, el director se encargo de revisar primero las condiciones de la imagen con las que trabajarán el fotografo y el arte, luego se dierón recomendaciones al sonidista para que hiciera determinados apuntes o hincapie en aspectos intencionales que se presentaban en el momento, y por último como su tarea principal en el rodaje fue ser guía de los personajes, los cuales no tenian conocimiento de interpretación ni expresión oral, pero fuerón muy emocionales al momento de contar sus vidas lo que llevo a las constantes recomendaciones del director sobre aspectos como la postura, el nivel de voz, el alcance del dirscurso y el marco conceptual que se tenia del documental y que él mismo cuidó desde la entrevista. El director se encargo de darle emotividad al documental desde el abordaje del testimonio, propicio un diálogo de saberes que luego fue de emociones y le dio al producto un matiz de humanidad propuesto desde la preproducción. Camarógrafo y Arte La Fotografía tenía como premisa ser precisa pero muy poética a partir de una iluminación manejada como tradicionalmente se hace en los productos documentales. Tuvo el encargo de explicar textualmente los argumento visuales de la vida en los personajes, entrevistas bien iluminadas, lugares amplios, movimientos de cámara y el uso de lenguaje audiovisual creativo, fuerón elementos positivos de esta área que permitieron mostrar la importancia de cada acción y una inmensa espontaneidad. Se les exigió mucha capacidad para interactuar con las familias y sensibilidad para elegir contextos, texturas y mezclas, pictóricas, útiles y narrativas. En algún momento se trabajo con leds y tungstenos siendo muy cuidadosos de la luz natural del terreno. Se intervino en lo mínimo los espacios, pero se planeo muy bien cada tiro de cámara, se asistieron algunas dificultades fotográficas resueltas con ingenio, usando cartulinas e icopores como difusores de luz. Sonido El sonido en el género documental tiene mucha importancia y a la hora de capturarlo se presenta un reto para los sonidistas, pues se debe tener en cuenta que lo auditivo debe tener completa autonomía y ser complementario a la acción visual. Principalmente, se capturó el sonido ambiente necesario para todos los
- 6. lugares, la directriz de hacerlo de forma continua para no perder ningún detalle y con cuidado sin ruidos o defectos se cumplió eficientemente. Así mismo se vigilo para las voces aspectos de importancia como el volumen de voz, tipo de voz haciendo un sonido muy periodistica. Lo auditivo propuso una propia realidad con sus sensaciones y mensajes directos e indirectos según las especificaciones del dirección Se hizo manejo grabadora digital, microfono boom y percha. Captura de sonido directo por dos canales separados de la cámara y labalier de solapa para que cada uno de los personajes puediera sentirse cómodo cuando hablaba. Aquí se presento el uso de claqueta. 3. Posproducción (En ejecución) La posproducción es la fase 3. Inicia con la recolección del material de sonido y de video de las diferentes, cámaras. Se debe programar una reunión con todo el equipo de realización para conversar sobre las ideas de montaje sugeridas posterior a producir. Además de un ejercicio de inclusión y retroalimentación con los personajes protagónicos. Paralelo a esto toda una reflexión de los apuntes simbólicos, testimoniales y emocionales que se van a destacar en la edición. Dirección y edición. En la tercera etapa, estas 2 áreas trabajan de manera aliada hasta la entrega del producto final, aquí se encarga cuidar el carácter de reportaje y documento, hacerlo en pareja propicia este punto. Resaltar con las imagenes la complejidad que se encuentra en la vida cotidiana, en si, describir agilmente la trama como una sinfonía con su propio drama y argumento. Pensar los silencios, los cambios abruptos, el espacio vacio, entre otros. Se añadirán elementos novedosos tratando de seguir el movimiento complejo de la realidad, sin salirse de lo calculado y astuto. Producción El productor en la tercera fase tiene como deber el cierre administrativo de toda la realización, definir y pagar los contratos finales o deudas del producto, así como la elaboración de copias y entrega de informes requeridos adicionalmente para la Alcaldía de Medellín. Se hace la divulgación del proyecto, se programa el día del estreno, y se escribe un plan de participación en festivales de cine nacionales Sonido. El sonidista debe entregar todo el material capturado, posterior a haberlo seleccionado, organizar la música y la estructura sonora de todo el documental. Una posproducción que debe tener sonidos verosímil en un espacio virtual
- 7. según lo que se quiera trasmitir al espectador según los momentos del documental. 4. Conclusiones Aspectos de la comunicación a mejorar durante el proceso de realización del documental “Castilla, memoria y territorio” • El director tiene que lograr desempeñarse como principal creativo de la organización, sin descuidar este rol por cumplir el de coordinador. El papel de líder es necesario pero se necesitan desempeñar ambos papeles para ser capaz de combinar tanto el liderazgo como la dirección creativa del producto. A modo de recomendación para la dirección, es un aspecto que necesitará de práctica, pues se trata de estar siempre con los miembros del equipo, pero se debe mantener la mirada concentrada en lo fundamental, hacer el producto. • Cada miembro del equipo necesita entender las tareas inmediatas y las metas a largo plazo, ser claro con el desglose del proyecto y las fechas límite. Esta responsabilidad garantiza el compromiso en todas las partes, se noto que coordinar tantas personas no es nada sencillo, pero con todo esclarecido y las dudas resueltas al momento se pueden prevenir inconvenientes y lograr compromiso en las personas. • Se debe procurar establecer un entendimiento estándar de los conceptos del documental, tener conocimiento de los personajes, para poder expresar claramente lo que se hace y las recomendaciones que se podrían dar. Esta premisa debe ser principal dentro del equipo, pues crecerá la idea y mejorara las ocasiones de comunicación entre las áreas relacionadas. • Hay que proveer los recursos necesarios, esto incluye herramientas técnicas, tiempo necesario y acceso al bienestar. Con esto, se puede exigir responsabilidades de cada miembro, una experiencia de la primera fase demostró que la información siempre debe pedirse entregada por escrito, a tiempo para poder asegurar que todos terminan su parte e hicieron lo que específicamente se pidió. • El manejo del equipo debe ser compasivo así se encuentren situaciones de tensión como se viven en el rodaje documental. Ante esto siempre se debe emplear un lenguaje respetuoso.
- 8. Bibliografia - Buitrago D. (2007) “Estandarización de procesos en una empresa productora de leche en bogota”. Facultad de administración – U Agraria, Bogota - Alvarez C. (2009) “Informe de evaluación del funcionamiento organizacional”. Coonavigua - Guatemala. - Guerra I. (2007) “Evaluación y mejora continua” Global Business Press - Mexico D.F.