Transferencia de Información Electrónica - Inicio

FGPR010- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JC, LG 13/03/12 Observaciones
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN
ELECTRÓNICA
SISEM-SAS
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
El proyecto SISEM-SAS consiste en dar cumplimiento con lo dispuesto por la SUPERINTENDENCIA
NACIONAL EN SALUD (SUNAME) mediante resolución de superintendencia N° 044-2011-SUNAME/CD,
que consiste en generar archivos con información de afiliados y afiliaciones del Fondo de Empleados del
Federal Reserve System (FERS), según las reglas descritas en el Anexo I – Manual de Usuario de la
mencionada resolución. Además incluye adecuaciones y mejoras del Sistema Informático del Fondo de
Empleados (SISEM).
La información solicitada que cumplirán con lo dispuesto por SUNAME es:
1. Información de control del Envío de Información.
2. Información de datos personales de nuevos afiliados.
3. Información de actualización de datos personales de afiliados.
4. Información del registro de nuevas afiliaciones.
5. Información de actualización del registro de seguros de salud.
6. Procesos de validación de información transferida.
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:
 Juan Cárdenas -> Project Manager
 Juano Veles -> Analista Funcional
 Jesús Salas -> Analista / Programador.
El proyecto será realizado desde el 05/03/12 hasta el 18/05/12. La gestión del proyecto se realizará en
las instalaciones del Fondo de Empleados.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O
CAPACIDAD A GENERAR.
Los módulos a modificar en el SISEM son los siguientes:
1. Modificación del Módulo de interfaz del SISEM con el Sistema de registro y control de personal
del FRS.
a. Revisión y mejora de la interfaz entre el SISEM y el Sistema de control de personal del
FERS, para poder capturar altas y bajas de empleados y dependientes (empleados
nuevos, licencias con/sin goce de haber, jubilaciones, registro de familiares,
fallecimientos).
b. Envío de alertas cuando se produce un alta o baja en el Sistema de control de personal del
FRS.
2. Módulo de registro de afiliados.
a. Depuración de datos del SISEM (DNI, fallecidos).
b. Opción para separar la habilitación de créditos y prestaciones.
c. Implementar el concepto de afiliaciones o seguros en el SISEM.
Los módulos a desarrollar en el SISEM son los siguientes:
1. Módulo de transferencia de información
a. Opción para generar los archivos de carga inicial de datos personales como de seguros.

b. Opción para procesar las diferencias entre la última información reportada y lo actual tanto
para datos personales como seguros.
c. Opción para generar archivos de actualizaciones de datos personales y seguros.
d. Opción para validar (cargar y procesar) archivo de información transferida.
Los documentos a entregar son:
1. Manual de usuario del SISEM
2. de las novedades.
3. Documentación requerida por Gerencia de Tecnologías (GTE) para colocar el sistema en los
servidores de producción.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.
El Sponsor del Proyecto tiene los siguientes requisitos:
- Presentar el cronograma del proyecto a SUNAME
- Cumplir la resolución de SUNAME antes de la fecha límite 24/05/2012.
- Cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo I de la resolución.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la entrega de la información a la
SUNAME según lo establecido en la
resolución y la documentación requerida por
GTE.
Aprobación de archivos por parte
de SUNAME.
Aprobación de entregables para
pase a producción por GTE.
2. TIEMPO Cumplir los siguientes plazos:
- Pruebas con SUNAME un (1) mes antes
del fin del proyecto.
- Iniciar pase a producción con GTE tres
(3) semanas antes del fin del proyecto.
Cumplir con los tiempos
establecidos.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado de
S/.36,570.00
No exceder el presupuesto del
proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE
LA ORGANIZACIÓN.
Cumplir con la resolución de superintendencia N° 042-2011-SUNAME/CD
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Obligatoriedad para el FERS a regirse por las normas
y reglamentos de SUNAME.
Flujo de Ingresos
Infracción muy grave y posibilidad de sanción en caso
de no cumplirse.
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE Juan Cárdenas NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Rodrigo Anti Exigir el cumplimiento de entregables del
proyecto.
SUPERVISA A Equipo del proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto Jueves 05 de Marzo
1. Gestión del proyecto 05 de Marzo al 18 de Mayo
2. Recopilar requisitos 13 de Marzo al 16 de Marzo
3. Enviar cronograma a SUNAME 13 de Marzo
4. Análisis y diseño de las modificaciones 19 de Marzo al 03 de Abril
5. Desarrollo de modificaciones 04 de Abril al 16 de Abril
6. Pruebas internas 10 de Abril al 17 de Abril
7. Pruebas con SUNAME 16 de Abril al 27 de Abril
8. Pase a producción 30 de Abril al 16 de Mayo
9. Capacitación 07 de Mayo al 11 de Mayo
10. Envío de carga inicial a SUNAME 17 de Mayo
Fin del proyecto 18 de Mayo
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Fondo de Empleados Aprobar las especificaciones de las modificaciones
Realizar coordinaciones formales con SUNAME
SUNAME Aceptar cronograma de trabajo.
Aprobar la información transferida por el FERS.
Equipo del Proyecto Proveer el servicio de desarrollo del aplicativo
Departamento de Gestión y Desarrollo de
Soluciones de GTE
Apoyo para entender la información de la
información del personal
Departamento de Gestión de Calidad de GTE Revisar la documentación y realizar pruebas de
calidad para aceptar el pase a producción
Departamento de Operaciones de GTE Ejecutar el pase a producción
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
Demora por parte de SUNAME en revisar y aprobar los archivos.
Demora en la contratación del personal encargado de efectuar las adecuaciones en el SISEM.
Retraso en la realización de reuniones para el análisis de la información del Sistema de Control de
personal del FERS.
Demora de GTE en la revisión y aprobación de la documentación del Proyecto para realizar el pase a
producción.
Reasignación del personas a otros proyectos / pedidos.
Sobrecarga de tareas fuera del Proyecto al personal.
Vacaciones del personal del FERS y de SUNAME.
Permisos/ausencia del personal del FERS.
Retrasos por problemas en el desarrollo y pruebas de las interfaces entre SISEM y el Sistema de control
de personal del FRS.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
Reducción del riesgo de desembolso a afiliados inhabilitados debido a información desactualizada.
Reducción de tiempos de atención administrativa a los afiliados.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
1. Recursos Humanos S/. 29,875.00
2. Materiales de oficina S/. 500.00
3. Movilidad S/. 100.00
4. Otros
Total línea base S/. 30,475.00
5. Reserva de contingencia (10%) S/. 3,047.50
6. Reserva de gestión (10%) S/. 3,07.50
Total presupuesto S/. 36,570.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Rodrigo Anti Fondo de Empleados Jefe del FERS 05/03/12

0.1 JC, LG 16/03/12 Versión original
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓN
ELECTRÓNICA
SISEM-SAS
ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR
Rodrigo Anti
Jefe del Fondo de Empleados
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER
Juan Cárdenas
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
Juano Veles (Analista Funcional)
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
Jesús Salas (Analista Programador)
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE
PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
Jefe de Contabilidad y Tesorería del FE
John Velásquez
GERENTES FUNCIONALES
Asesor del Fondo de Empleados
Alejandro Ares
USUARIOS / CLIENTES
Cliente:
SUNAME
Analista de Afiliados del FE:
Jeimy Coras (Usuario intermedio)
PROVEEDORES / SOCIOS DE
NEGOCIOS
Jefe del Departamento de Gestión de GTE
Jefe del Departamento de Gestión de Calidad de GTE
Jefe del Departamento de Operaciones de GTE
OTROS STAKEHOLDERS

1.0 JC,LG 16/03/12 Versión original
CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --
TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN
ELECTRÓNICA
SISEM-SAS
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INFLUENCIASOBREELPROYECTO
ALTA
PROJECT MANAGER
Juan Cardenas
EQUIPO DE GESTIÓN DE
PROYECTO
Analista Funcional
Joao Viña
OTROS MIEMBROS DEL
EQUIPO DE PROYECTO
Analista/Programador
Jesus Salas
SPONSOR
Rodrigo Anti
Jefe del FERS
CLIENTE
SUNAME
BAJA
USUARIO intermedio:
Analista de Afiliados
Jeimy Coras
PROVEEDOR/SOCIO:
Jefe del Departamento de
Gestión de GTE
Gestión de Calidad de GTE
Operaciones de GTE
GERENTE FUNCIONAL
Alejandro Ares
GERENTE DE OPERACIONES
Jefe de Contabilidad y Tesorería
John Velásquez
PODER : Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento Activo

FGPR336 - Versión 4.0
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
0.1 JC, LM 16/03/12 Versión original
RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓN
ELECTRÓNICA
SISEM-SAS
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
NOMBRE
EMPRESA Y
PUESTO
LOCALI
ZACION
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMACIÓN
DE CONTACTO
REQUERIMIENTOS
PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Rodrigo Anti
FERS – Jefe
del
FERS
Callao SPONSOR
Rodrigo.anti@frs.g
ob.pe
Cumplir con la
norma de SUNAME
Entrega de
información
oportuna a
SUNAME
ALTA
Todo el
proyecto
INTERNO APOYO
Alejandro
Ares
FERS - Asesor
del FERS
Callao
GERENTE
FUNCIONAL
Alejandro.ares@fr
s.gob.pe
Cumplir con la
norma de SUNAME
Entrega de
información
oportuna a
SUNAME
ALTA
Todo el
proyecto
INTERNO APOYO
Juan
Cárdenas
FERS – Consultor Callao
PROJECT
MANAGER
Juan.cardenas@fr
s.gob.pe
Cumplir con el plan
del proyecto
Que el proyecto
finalice con éxito
ALTA
Todo el
proyecto
INTERNO APOYO
Joao Viña
FERS –
Analista
Funcional
Callao
EQUIPO DE
GESTIÓN DE
PROYECTO
Joao.viña@frs.gob
.pe
Contar con buena
especificación de
requisitos
Que el proyecto
finalice con éxito
MEDIO
Todo el
proyecto
INTERNO APOYO
Jesús Salas
Analista
programador
Callao
MIEMBRO DEL
EQUIPO DE
DESARROLLO
jesalas@gmail.co
m
Contar con la
documentación de
análisis y diseño
detallada
Cumplir con los
plazos
establecidos para
la actualización
del SISEM
MEDIO
Todo el
proyecto
INTERNO APOYO
FERS - Jefe de Callao GERENTE DE John.velasquez@f Contar con Poder enviar la ALTA Fases finales INTERNO NEUTRAL

FGPR336 - Versión 4.0
John
Velásquez
Contabilidad y
Tesorería
OPERACIONES rs.gob.pe información
actualizada de los
afiliados
información a
SUNAME de
acuerdo al
reglamento
Jeimy Coras
FERS -
Analista de
Afiliados
Callao
USUARIO
INTERMEDIO
Jeimy.coras@frs.g
ob.pe
Que el sistema
cuente con
información
actualizada y sea
fácil de interactuar
Disminuir el riesgo
de que se realicen
atenciones
indebidas
BAJO Fases finales INTERNO NEUTRAL
Fabio Osas
BCR - Jefe del
Departamento
de Gestión y
Desarrollo de
Soluciones de
GTE
Callao PROVEEDOR
fabio.osas@bcr.go
b.pe
Cumplir con los
estándares de la
metodología de
desarrollo de GTE
Que no exista
defectos en los
entregables
solicitados
BAJO
Gestión del
Pase a
Producción
EXTERNO NEUTRAL
Suelem
Huarez
BCR - Jefe del
Departamento
de Gestión de
Calidad de
GTE
Callao PROVEEDOR
Suelem.huarez@b
cr.gob.pe
Cumplir con los
estándares de la
metodología de
desarrollo de GTE
Que no exista
defectos en los
entregables
solicitados
BAJO
Gestión del
Pase a
Producción
EXTERNO NEUTRAL
Luciano
Dandi
BCR - Jefe del
Departamento
de
Operaciones
de GTE
Callao PROVEEDOR
Luis.diaz@hotmail
.com
Cumplir con los
estándares de la
metodología de
desarrollo de GTE
Que no exista
defectos en los
entregables
solicitados
BAJO
Gestión del
Pase a
Producción
EXTERNO NEUTRAL
Carlos Loayza SUNAME Callao CLIENTE
372-6140 anexo
5121
Que el FERS envíe
la información según
los requisitos
técnicos
Contar con la
información de
afiliados y
afiliación del
FERS
ALTO
Pruebas con
SUNAME e
implementació
n
EXTERNO APOYO

0.1 JC, LG 16/03/12 Versión original
EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA SISEM-SAS
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
INTERES EN EL PROYECTO EVALUACION DEL IMPACTO
ESTRATEGIA POTENCIAL PARA
GANAR SOPORTE O REDUCIR
OBSTÁCULOS
OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS
SPONSOR
Rodrigo Antu
ALTA Muy alto Informar acerca de las
oportunidades de mejora.
Informar sobre el desempeño del
proyecto.
GERENTE FUNCIONAL
Alejandro Ares
ALTA Muy alto Informar sobre el desempeño del
proyecto
Incluir en comité de control de
cambios
EQUIPO DE PROYECTO MEDIO Muy Alto Informar continuamente
sobre los avances del
Proyecto.
GERENTE DE OPERACIONES
Jefe de Contabilidad y Tesorería
John Velásquez
MEDIO Alto Informar sobre la mejora en la
gestión de afiliados
USUARIO INTERMEDIO:
Analista de Afiliados
Jeimy Coras
MEDIO Bajo Elaborar un módulo sencillo y
amigable y dar buena capacitación
PROVEEDOR/SOCIO:
MEDIO Medio Cumplir con los estándares de LA
metodología de desarrollo

Gestión y Desarrollo de
Soluciones de GTE
Gestión de Calidad de GTE
Operaciones de GTE
OTROS STAKEHOLDERS
Entidad Reguladora
SUNAME
ALTO Alto Informar sobre el avance del
proyecto y enviar archivos de prueba
lo antes posible.
CLIENTES:
Afiliados
BAJO Bajo Comunicar sobre el proyecto.

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