Inventarios

INVENTARIOS
Comprende todos aquellos artículos, materiales,
suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta dentro de
las actividades propias del giro ordinario de los
negocios del ente económico.
Características según Nic 2
a) Poseídos para ser vendidos en el curso
normal de la operación;
b) En proceso de producción con vistas a esa
venta;

c) En forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de
servicios.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas:
materias primas,
productos en proceso,
obras de construcción en curso,

cultivos en desarrollo,
productos terminados,

semovientes,
materiales, repuestos y accesorios,
así como inventarios en tránsito.
El control de los Inventarios es realizado mediante dos
sistemas:
 Sistema de inventarios periódico y
 Sistema de inventarios permanente
EL SISTEMA DE INVENTARIOS
PERIÓDICO

CARACTERÍSTICAS
 Realiza un control cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico.
 Con la utilización de este sistema, la empresa no
puede saber en determinado momento cuantos son
sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
 La empresa solo puede saber tanto el inventario
exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al
final de un periodo, que puedes ser mensual,
semestral o anual.
 Para determinar el costo de las ventas realizadas
en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos
Juego de inventarios.
 El sistema de inventarios periódico, al no ejercer
un control constante, es un sistema que facilita la
perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o
facilita posibles fraudes.
CONTABILIZACIÓN EN EL
SISTEMA PERIÓDICO

En el inventario periódico, las compras de mercancía o
de Materia prima, no se contabilizan en la cuenta 14
INVENTARIOS, sino que se contabilizan en la
cuenta 6205 COMPRAS. Al finalizar el periodo, con el
valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios
para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se
contabilizan también en la cuenta 6225 COMPRAS.
Las ventas se contabilizan en la respectiva
cuenta 41XX
INGRESOS y en la 4175 DEVOLUCIÓN EN
VENTAS.
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el
conteo físico y se determina el inventario final, éste
inventario final si se contabiliza en la cuenta de
activos 14 INVENTARIOS.

EL JUEGO DE INVENTARIOS
Es el procedimiento utilizado en el Sistema de
inventarios periódico para determinar el Costo de
venta.
Para realizar el juego de inventarios, es necesario
conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se
requiere hacer un conteo físico de cada uno de los
productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de
inventarios periódico, se requiera además conocer el
valor de las compras netas (Compras brutas menos
devoluciones en compra).
Una vez determinados los valores anteriores se
procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene
la siguiente estructura:
INVENTARIO INICIAL ( Al comienzo cuenta
14)
(+) COMPRAS BRUTAS ( Saldo cuenta
6205)
(-) DEVOLUCIONES EN COMPRAS (Saldo cuenta
6225)
(=) MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA
(-) INVENTARIO FINAL(Cuenta
1435)
(=) COSTO DE VENTAS (Cuenta
6135)

INVENTARIO INICIAL:
Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al inventario
final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia
operaciones por primera vez, el inventario inicial es
cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio
haya aportado mercancías (Aportes en especie). Para
determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo
físico.
COMPRAS:
Corresponde a las compras realizadas en un periodo
determinado; ejemplo del 01 de enero de 2012 a 31 de
diciembre de 2012.
DEVOLUCIÓN EN COMPRAS:
Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.
MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA:
Corresponde a las mercancías con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez
descontadas las que se han devuelto.
INVENTARIO FINAL
Es el inventario que queda al finalizar un periodo.Si se utiliza inventario periódico se debe hacer conteo físico.
COSTO DE VENTA:
Es lo que cuesta la mercancía vendida.
Un ejemplo práctico del juego de inventarios:

Inventario inicial
+ Compras
- Devoluciones en compra
= Mcías disponibles para
la venta
- Inventario final
= Costo de venta
5.000.000
12.000.000
<3.000.000>
14.000.000
<8.000.000>
6.000.000
Los 6.000.000 son las mercancías que se vendieron
en el periodo. Es decir que las mercancías que se
vendieron en el periodo costaron 6.000.000.
EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE O PERPETUO
CARACTERÍSTICAS
 Permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario.
 En todo momento se puede conocer el saldo
exacto de los inventarios y el valor del Costo de venta.
 Permite la determinación del costo al momento de
hacer la venta, debido a que en cada salida de un
producto, se registra su cantidad y costo.

 Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad,
su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de
la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del
costo de venta.
VALUACIÓN DE INVENTARIOS EN EL SISTEMA DE
INVENTARIOS PERMANENTE
La valuación de los inventarios y la determinación
del costo de venta por el sistema permanente, se

realiza mediante diferentes métodos que buscan
determinar el costo de la forma más real, dependiendo
del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos:
 Método Promedio Ponderado
 Método PEPS (primeras en entrar, primeras en
salir)
 Método UEPS (Ultimas en entrar, primeras en
salir)
PROMEDIO PONDERADO
Con este método lo que se hace es determinar un
promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de unidades existentes
en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.
La devolución se hace por el valor en que se vendieron
o se le dieron salida, recordemos que este valor
corresponde al costo del producto mas el margen de
utilidad.
De modo tal que las devoluciones en ventas se les
vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se
sacaron en el momento de la venta y entran
nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas
salen del inventario por el costo en que se incurrió al

momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderación.
MÉTODO PEPS PRIMERAS EN
ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR
Este método consiste básicamente en darle salida del
inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarán
aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen
gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se
hace por el valor que se compro al momento de la
operación, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un
cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el
valor en que se vendió, pues se supone que cuando se
hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de
salida según el método de valuación de inventarios
manejado por la empresa.
http://www.gerencie.com/metodo-peps.html
MÉTODO UEPS ULTIMAS EN
ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR
En este método lo que se hace es darle salida a los
productos que se compraron recientemente, con el
objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un
método muy útil cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy común
en los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en
compras es el mismo que se le da en el método PEPS,
es decir que se le da salida del inventario por el valor
de adquisición, esto debido a que como es apenas
lógico, el producto se devuelve por el valor que se
pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar
además que los diferentes métodos de valuación
tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que
las compras ya tienen un costo identificado que es el
valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan
nuevamente al inventario por el valor o costo con que
salieron al momento de hacer la venta.
http://www.gerencie.com/metodo-ueps.html
CONTABILIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL
SISTEMA PERMANENTE

En el sistema permanente, las compras de mercancías
o Materia prima se contabilizan en un débito a la
cuenta 14 INVENTARIOS.
En la devolución de compras de mercancías, se afecta
directamente la cuenta de inventarios, es decir, se
contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta
de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la
respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza
el costo de venta, puesto que al momento de cada
venta, se determina también su costo.
AJUSTE POR INVENTARIO DE
MERCANCÍAS

En Las empresas con sistema de InventarioPermanente:
Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías
con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes
casos:
SOBRANTES
Inventario Físico Mayor que El valor en Libros de
la cuenta de Mercancías
Los sobrantes de inventario también obedecen a
causas diversas:
 El proveedor despachó una cantidad y despachó
una mayor.

 Al cliente se le facturó una cantidad y se le
despachó una menor.
 Devoluciones de ventas sin respaldo en
documento de entrada.
 Aumento de peso por la humedad, etc.
AJUSTE POR SOBRANTE DE INVENTARIOS
Establecido un sobrante en inventarios, se carga la
cuenta de Inventarios por el valor neto del sobrante,
y se acredita una cuenta tal como otros ingresos
(sobrantes de inventario) por igual valor.
Los sobrantes se deben valorizar al último costo
unitario promedio que regía el último día del ejercicio
o del día del ajuste.
Ejemplo :
Al comparar el inv entario físico con el v alor en libros de la cuenta
de mercancías se presenta un sobrante de $500.000
FALTANTE

Inventario Físico Menor Que el Valor en Libros de la
Cuenta
de Mercancías
Los faltantes se pueden originar por muchas causas,
entre las cuales podemos destacar:
 Descuido en el conteo de la mercancía comprada
y/o producida, pues la factura de compra o informe de
producción anuncia un número diferente al que
realmente llega a bodega y el empleado responsable
no se percató del faltante.
 Error en los despachos: Cuando se facturan
menos y se despachan más.
 Deterioro de los empaques: Cuanto por escape
del contenido, el producto puede pesar menos.
 Cambio de peso por la temperatura: Cuando por
ejemplo, el material se pesó cuando tenía algún grado
de humedad y cuando se pesó nuevamente para el
inventario físico, había perdido peso por el calor.
 Despachos sin la factura o documento remisorio,
que justifique la salida del producto de la bodega o
almacén.
 Devoluciones de compras sin soporte de
documento alguno.
 Hurtos, robos, etc.
AJUSTE POR FALTANTE DE
INVENTARIOS

Descubierto un faltante en inventarios (no imputable a
ningún responsable), se procede a cargar una cuenta
de Costo de venta máximo hasta un 3% del valor del
inventario que es el valor que nos permiten las normas
tributarias (Articulo 64 Estatuto Tributario), la diferencia
de este 3% se registra en el Gasto de Provisión, por el
valor neto de los faltantes y a acreditar la cuenta de
Inventarios, por igual valor.
La cuenta de Gasto que se propone, puede tener una
subcuenta tal como "Faltante de Inventario" y desde
luego, será una cuenta de resultado imputable como
pérdida del ejercicio.
Ejemplo:
Al realizar el inventariofísico de mercancíasse presenta un
faltantede $1.500.000 ocasionado por deshidratación
de los
artículos equivalente al 3% del total del inventario y
500.000
que sobrepasa el 3 % permitido llevar al costo.
Asiento de Ajuste:

y por el excedente del 3 % permitido
Perdida de Mercancías Por Irresponsabilidad
del
Almacenista, en este caso el valor del faltante se carga
a la
cuenta del empleado.
Ejemplo: el inventario físico se presenta un faltante de
$800.000,ocasionado por descuido del almacenista.
Asiento del Ajuste.

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