Jose luis sinisterra hurtado act21 ensayo
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El documento describe los elementos clave de la planificación y gestión de proyectos de TIC en educación. Explica que todo proyecto requiere un plan de gestión de integración para articular las diferentes áreas involucradas y lograr un objetivo exitoso. También requiere un plan de alcance para definir claramente los objetivos, requisitos y productos. Además, necesita un plan de gestión de tiempo para asegurar que todas las actividades se completen a tiempo mediante un cronograma, y un plan de gestión de costos para estimar los recursos requer
Jose luis sinisterra hurtado act21 ensayo
- 1. ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE TIC JOSÉ LUIS SINISTERRA HURTADO UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE EDUCACIÓN MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA BOCAS DE SATINGA 2016
- 2. ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE TIC JOSÉ LUIS SINISTERRA HURTADO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA PROFESOR CONSULTOR: SERGIO ANDRÉS ZABALA VARGAS UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE EDUCACIÓN MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA BOCAS DE SATINGA 2016
- 3. Cuestionario 1. ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos? 2. ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos? 3. ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos? 4. ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
- 4. ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE TIC (ENSAYO) Basado en la lectura del capítulo 1 y 2 del módulo Gerencia de Proyectos de tecnología educativa se pudo evidenciar que la gestión y planificación de un proyecto TIC está ligada a seguir unos parámetros para que genere impacto, aceptación y solucione problemas, siendo este último, el objetivo común de todo proyecto. Todo proyecto debe tener una fase de iniciación como lo plantea el documento arriba mencionado, donde formalmente se da la autorización para empezar a generar una serie de documentos que van a ser esenciales durante todas sus etapas, como se explica a continuación: el Plan de Gestión de Integración en un proyecto educativo es fundamental, puesto que es una etapa de diseño de propuestas que integran, consolidan y articulan a todas las áreas y entes donde el proyecto tenga influencia para que responda a una idea exitosa. Considero que su importancia radica en tener en cuenta los siguientes aspectos: 1) el Acta de Constitución del proyecto, definida como el documento que autoriza su ejecución, que formalmente encierra requisitos entregados por el cliente, del patrocinador y de los interesados en el proyecto, las necesidades propias del proyecto, incluyendo los requisitos del producto que el proyecto debe generar, finalidad y justificación del proyecto, asignación del Director del proyecto, cronograma inicial, influencias de los Interesados, organizaciones funcionales y su participación, asunciones de la organización, ambientales y externas, restricciones de la organización, ambientales y externas, oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversión, presupuesto resumido; 2) el enunciado del alcance, que es donde se define del proyecto incluyendo claramente objetivos, requisitos y características, criterios, límites, requisitos y productos entregables del mismo; 3) la supervisión y control del trabajo, es el proceso que mediante la presentación de unos indicadores se toman medidas preventivas o correctivas pertinentes cuando lo planeado no satisfaga a lo ejecutado, dicho de otra manera son acciones correctivas o preventivas que se utilizan para controlar el rendimiento del proyecto; 4) el cierre del proyecto que es el proceso de finalización de todas las actividades a lo largo del proyecto, aquí se procede a verificar y documentar los productos entregables logrando formalmente la aceptación por parte del cliente. Lo anterior se debe aplicar constantemente sin omitir nada, ya que esto es el quehacer de las instituciones educativas hoy en día. El Plan de Gestión del alcance consiste en dar inicio al análisis de la
- 5. información contenida en el acta de constitución del proyecto, estableciendo con claridad qué es lo que se va a hacer para poder construir una estructura de desglose de trabajo basado en las siguientes partes: descripción de los objetivos, los requisitos, las limitaciones, los productos a entregar, los criterios de aceptación y las restricciones del proyecto. La importancia de aplicar la definición del alcance en los proyectos educativos radica en la conveniencia de convertir unos procesos en acciones o tareas fáciles de dirigir y gestionar basadas en definir actividades con mira a cumplir con los objetivos del proyecto, identificar la fuente de los fondos para cumplir con los objetivos del proyecto, dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto asignados al mismo, obtener presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas avaladas por las organizaciones adecuadas en el tiempo indicado, gestionar los recursos incluidos los materiales, herramientas, equipos e instalaciones para todo el personal del proyecto, implementar los métodos y normas planificados, crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto, identificar, costear, supervisar y controlar. El Plan de Gestión del tiempo se refiere a que todos los elementos que integran el proyecto (desde el inicio hasta su finalización) se ajusten a un tiempo representado en un cronograma de actividades, reconociendo que no solamente estos elementos son los que determinan el tiempo de ejecución sino también los factores externos que por impacto de otros proyectos puedan verse afectados. Considero que su importancia radica en lo que se encarga de permitir identificar con exactitud el periodo en que se debe realizar el proyecto garantizando su entrega oportuna, acorde a lo que se haya acordado en el plan. Para hacer una adecuada gestión del tiempo de un proyecto es necesario llevar a cabo las siguientes acciones: 1) definir cada una de las actividades a realizar en el proyecto; 2) Ordenar las actividades de manera secuencial identificando aquellas que son dependientes una de la otra, las que se pueden realizar al mismo tiempo, las que requieren cierto avance de las otras; 3) calcular la duración de las actividades; 4) estimar los recursos necesarios para el desarrollo de cada actividad; 5) construir el cronograma de actividades; 6). Publicar a todos los actores involucrados en el proyecto el cronograma; g). Monitorear el cronograma para evaluar el cumplimiento de los tiempos y recursos preciados para cada actividad del plan; 7) actualizar el cronograma. El Plan de Gestión de costos consiste en estimar la cantidad de inversión en capital y/o especie que necesariamente requiera en proyecto para completar sus actividades, que en gran parte depende que sea aprobado o rechazo. Por lo general muchos proyecto quedan por fuera del presupuesto o que no responde a la relación coste/beneficio, para evitar esto se plantea una predicción de los
- 6. posibles costos que van a determinar la aproximación de tales recursos necesarios bajo tres aspectos fundamentales: “1) Estimación de Costos o aproximación de los posibles recursos financieros que lleguen a ser necesarios en cada una de las actividades del proyecto; 2) determinación del Presupuesto o cálculo total de los costos sobre la cual ejecutar el proyecto; 3) control de costos del proyecto durante toda su ejecución”. PMBOK (2009). El plan de gestión de costo en los proyectos educativos es indispensable, ya que todo proyecto necesita recursos para su implementación. Su aplicación debe estar encaminada a generar impacto social más no económico puesto que nuestro carácter empresarial es de servicio