L3 u1 marquez rios diana rubi
- 1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA PROFESOR: DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ E.E.: GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ALUMNA: DIANA RUBÍ MÁRQUEZ RÍOS TAREA: RESEÑA Fecha: 23 de febrero de 2011
- 2. GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Lectura: Gido & Clements En este capítulo de los autores Gido & Clements, “Conceptos de administración de proyectos”, nos habla de las características que debe tener un proyecto, y sobretodo su definición. El libro dice que un proyecto es alcanzar un objetivo determinado, a través de la realización de tareas, las cuales deben tener un cierto orden y con la mejor administración de los recursos, también, se define en términos de alcance, programa y costo, y por consiguiente debe tener un objetivo específico para tener un resultado esperado. Debe tener una fecha límite de inicio y termino del mismo. Un proyecto debe tener un Cliente, que es quien provee los fondos para alcanzarlo. De acuerdo ala descripción de un proyecto que se dijo anteriormente se pueden mencionar varios ejemplos, como la planeación de una boda, la creación de un software o pagina web, introducir un producto nuevo al mercado, entre otros. Los factores limitantes del éxito de un proyecto son el alcance, es decir, el trabajo que se va a realizar y hasta donde queremos llegar, el costo, es la cantidad que se va invertir en el proyecto y que va proporcionar los fondos, y el programa, que es precisamente los tiempos de cuando inicia y termina cada actividad. Un gerente de proyecto es el que tiene una gran responsabilidad pues debe asegurarse de que el cliente este conforme con lo que se le va entregar, así como también que se cumpla la fecha determinada para la terminación del proyecto. El ciclo de vida de un proyecto consta de tres fases. En la primera fase se debe identificar una necesidad o problema para el cual se elabore una solicitud de propuesta, (SDP). En la segunda fase se debe desarrollar una solución a la necesidad o problema planteado, se presenta la propuesta al cliente, se documenta y se le entrega al cliente, y se firmara un contrato solo si tanto el cliente como el contratista están de acuerdo. Por ultimo, en la tercera fase se pone en práctica la solución que se propuso, planear detalladamente el proyecto y alcanzar el objetivo. Otro de los temas que menciona la lectura es la administración de proyectos lo que significa que primero se debe hacer una planeación del trabajo y posteriormente trabajar en el, a través de un plan de base, que va indicar cómo llegar al alcance del proyecto a tiempo y con el presupuesto estimado. Márquez Ríos Diana Rubí Gido & Clements
- 3. GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS El esfuerzo de la planeación incluye los siguientes pasos que son, definir con claridad el objetivo del proyecto y hacer una división del trabajo y las tareas y actividades con las que se debe cumplir, definir las actividades especificas que se van a realizar para el proyecto, representar las actividades en un diagrama de red, estimar el tiempo que durará cada actividad, estimar el costo de cada actividad, y calcular el programa y el presupuesto para saber si se terminara el proyecto en tiempo y forma. Se habló de la planeación, es poner en claro lo que se debe hacer, como y quien lo realizará. Para ello se debe hacer un plan inicial, el cual debe presentar las fechas de inicio y fin de cada actividad, así como los recursos que se necesitarán, para después implementarlo. Después se debe monitorear para ver el avance que tiene y saber si se están haciendo las cosas como dice el plan. El gran beneficio de todo esto es lograr la satisfacción del cliente. Márquez Ríos Diana Rubí Gido & Clements