La comunicacion oral

La comunicación oral
En esta unidad
aprenderás a:
• Distinguir y diferenciar los
elementos que intervienen
en toda comunicación.
• Utilizar correctamente en la
comunicación oral: claridad,
brevedad, cortesía y cercanía.
• Comprender los elementos
no verbales del lenguaje.
• Dialogar de una forma eficaz.
• Afrontar una entrevista
de trabajo.
• Actuar correctamente
durante una entrevista.
• Aplicarcorrectamente
lasnormasdeproto-
colodentrodela
empresa.
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Los humanos, a diferencia del resto de los animales,
podemos expresarnos a través de la palabra. La sociedad
actual exige un alto dominio de la comunicación tanto
oral como escrita. Todas aquellas personas que no puedan
expresarse de una forma clara y coherente, y con una
mínima corrección, están reduciendo sus expectativas pro-
fesionales y sus relaciones personales.
La comunicación oral debe constar de una emisión de
información o mensaje, por medio de un comunicador/a
(emisor), y una reacción/respuesta al mensaje o infor-
mación recibida por parte del comunicando (receptor),
como puedes ver en el siguiente gráfico:
Si queremos conseguir que nuestro discurso, mensaje o
exposición sea comprendido de una forma sencilla por
nuestros/as interlocutores, debemos tener en cuenta
una serie de principios:
• Definición. Debemos indicar brevemente el motivo
de nuestra exposición antes de comenzarla, lo que
pretendemos conseguir con ella, las razones que
nos llevan a intervenir, etcétera.
• Estructura. Tenemos que procurar en todo
momento que el mensaje que tratamos de emitir
esté bien ordenado por etapas y de una forma
coherente.
• Énfasis. Trataremos de ensalzar aquellas palabras
o frases que refuerzan nuestra exposición, apli-
cando estrategias como elevar un poco más el tono
de voz o realizar pequeñas pausas.
• Repetición. Conviene ahondar y repetir todas
aquellas palabras y frases que nos ayuden a cap-
tar la atención de nuestro interlocutor, y así posi-
bilitar una mejor comprensión de nuestro men-
saje.
• Sencillez. Procuraremos exponer nuestras ideas de
la forma más clara y sencilla y utilizar el vocabula-
rio más accesible para nuestro interlocutor.
Además de los principios anteriormente señalados,
debemos intentar que el mensaje que tratamos de emi-
tir posea las siguientes características:
• Claridad. Evitar palabras rimbombantes, expresiones
técnicas, etc., y emplear párrafos y frases cortas.
• Brevedad. Es importante centrarse en el tema.
• Cortesía. Hay que saludar y presentarse antes de
comenzar a hablar, mantener una actitud positiva
durante la exposición, etcétera.
• Cercanía. Se debe utilizar expresiones en primera per-
sona y evitar el tratamiento impersonal del receptor.
2. La comunicación oral
2.1 Principios básicos en las comunicaciones orales
Principios básicos en las comunicaciones orales2.1
Elementos del lenguaje no verbal2.2
Emisor Receptor
Se produce una
reacción al
mensaje recibido
Se responde a
la información
recibida
Emisión de
información
Fig. 2.1. Gráfico de la comunicación oral.
La expresión aglutina una serie de acciones distintas a las
palabras, pero que guardan una estrecha relación con ellas.
Todas las personas cuando se comunican de forma oral,
además de utilizar la boca para comunicarse, suelen
emplear otras formas de expresión como la mirada, los
gestos o las posturas, con las que muestran ante su inter-
locutor actitudes de rechazo, afirmación, duda, etcétera.
Podemos destacar los siguientes elementos del lenguaje
no verbal:
• La apariencia personal. Nuestra forma de vestir-
nos, peinarnos o nuestras condiciones de aseo
introducen matices en la comunicación oral y
hacen que nuestro aspecto sea en ocasiones motivo
de rechazo o bienvenida.

• La mirada. Nuestra manera de mirar desempeña un
papel muy importante en la comunicación oral,
pues con ella se expresan emociones, aversiones,
deseos o inquietudes que nos pueden llegar a reve-
lar el estado de nuestro interlocutor/a.
• La expresión facial. Con la expresión de nuestro
rostro podemos transmitir nuestro grado de interés,
nuestra comprensión, nuestro estado emocional y
podemos conocer mejor a nuestro interlocutor.
• Los gestos. El movimiento de nuestras manos
mientras hablamos sirve en ocasiones para resaltar
o destacar aquellas palabras o frases que conside-
ramos importantes.
• La postura. El modo de sentarnos, la postura física
que adoptemos o la forma de andar pueden reflejar
actitudes y sentimientos hacia nosotros mismos y
hacia los demás.
• La proximidad y el contacto físico. El contacto
físico es sinónimo de afabilidad, simpatía, sociabi-
lidad, etc., y sirve para indicarnos cuál es el tipo de
relación existente entre las personas (como estre-
char la mano, el abrazo, un beso en la mejilla).
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2.2 Elementos del lenguaje no verbal
¿Qué dificultades tienen para encontrar un puesto
de trabajo aquellas personas que no pueden expre-
sarse de forma clara y coherente?
Define qué es la comunicación oral.
Señala las partes de las que consta una comunica-
ción oral.
¿Qué características tiene la comunicación oral?
Con la mirada, gestos, posturas, ¿qué solemos
transmitir a nuestro interlocutor?
¿Qué elementos forman parte del lenguaje no oral?
Cita los principios de la comunicación oral.
Completa la siguiente afirmación: «Para resaltar o
destacar aquellas frases que consideramos impor-
tantes nos servimos de…».
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7
6
5
4
3
2
1
Comprueba tus conocimientos
Caso práctico
Debes preparar un discurso o intervención sobre la
piratería de la música, ¿qué principios deberías
tener presentes durante dicha intervención?
Solución
Una vez recopilada toda la información necesaria para defender
la postura por la que hayamos optado, deberíamos tener pre-
sente los siguientes principios.
1. Definición. (Motivo de la intervención, postura que defen-
demos y las razones que motivan nuestra intervención.
2. Estructura. Mensaje bien ordenado y coherente.
3. Énfasis. Trataremos de ensalzar aquellas palabras o frases
que refuercen nuestra exposición.
4. Repetición. Repetir todas aquellas palabras o frases que nos
ayuden a captar la atención de nuestro interlocutor, y así
posibilitar una mejor comprensión de nuestro mensaje.
5. Sencillez. Procurar exponer nuestras ideas de la forma más
clara y sencilla y utilizar el vocabulario más accesible para
nuestro interlocutor.
También se tendrá en cuenta la claridad, brevedad, cortesía
y cercanía.
Nota. Sería recomendable que los/as alumnos/as expusiesen en
clase la presente actividad (u otro de su interés), con el objeto
de corregir aquellos errores que podamos detectar durante su
exposición.
1

Escuchar activamente2.4
31
2.3 Modelo de expresión oral
Según Bygate podemos distinguir dos aspectos en las
comunicaciones plurales:
• Conocimientos. Son las informaciones que tene-
mos memorizadas, que para ser expresadas exigen
el dominio de la lengua. También intervienen
aspectos relacionados con la cultura, como por
ejemplo modelos culturales o estructura de las
comunicaciones.
• Habilidades. Son los comportamientos que man-
tenemos en las comunicaciones orales, tales como
la habilidad para adaptarnos al tema, para adecuar
el lenguaje, etcétera.
Modelo de expresión oral2.3
Fig. 2.2. Modelo de expresión oral de Bygate.
PlanificarSeleccionar
Planificar Habilidades
Conocimientos de rutinas:
• Información
• Interacción
Conocimiento del discurso que se va
construyendo
Planificar el mensaje:
• Planes de información
• Planes de interacción
Habilidades de conducción:
• Conducir el tema
• Turnos de palabra
Léxico
Frases
Recursos
Habilidades de negociación del significado:
• Grado de explicitación
• Evaluación de la comprensión
Producir
Mecanismos de producción
Reglas gramaticales
Reglas de pronunciación
Habilidades de producción:
• Facilitación
• Comprensión
Habilidades de corrección Expresión
Escuchar con atención es uno de los comportamientos
más valorados en la comunicación oral. Al prestar aten-
ción transmitimos a nuestro interlocutor la idea de que
el mensaje que nos trata de transmitir lo estamos reci-
biendo y de que somos capaces de interpretar y com-
prender lo que esta persona nos comunica.
Para escuchar activamente debemos seguir las siguien-
tes recomendaciones:
• Tener una disposición psicológica. Pensar que
cuanta más información tengamos mejor podremos
actuar.
• Observar a nuestro interlocutor. Por ejemplo,
comprender sus expresiones o identificar el
momento en que desea que hablemos.
• Utilizar la palabra. Emplear expresiones tales como
«si no he entendido mal...», «comprendo», «sí...».
• Evitar realizar otras cosas mientras escuchamos.
Por ejemplo, no juzgar antes de tiempo, no res-
ponder antes de que te pregunten o haya termi-
nado de hablar el interlocutor o no interrumpir.
• Usar el cuerpo y los gestos. Tomar una postura
activa, observar en todo momento a nuestro inter-
locutor, su expresión facial de interés, etcétera.
Al escuchar activamente estamos consiguiendo:
• Estimular y continuar la comunicación.
• Promover que el interlocutor se sienta a gusto.
• Convertirnos en una persona significativa.
• Llegar al fondo de los problemas.

Las comunicaciones orales, según J. Badía, se pueden
clasificar del siguiente modo atendiendo al número de
participantes:
• Singulares. Un receptor o más no tienen la posi-
bilidad inmediata de responder y, por tanto, de
ejercer el papel de emisor, como sucede en el dis-
curso político, la exposición magistral o la canción
grabada.
• Duales. Dos interlocutores pueden adoptar alter-
nativamente los papeles de emisor y receptor. Son
de este tipo las llamadas telefónicas, las entrevis-
tas y el diálogo entre amigos.
• Plurales. Tres o más interlocutores pueden adoptar
alternativamente los papeles de emisor y de receptor.
Esta clase de comunicación oral se da en situaciones
como una reunión de vecinos, un debate en clase o
una conversación entre varios amigos.
A El diálogo
El diálogo, en sus distintas variantes (una conversación,
un debate o una mesa redonda), es la comunicación oral
básica entre dos o más personas.
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espa-
ñola define el concepto diálogo como «Plática entre
dos o más personas, que alternativamente manifiestan
sus ideas o afectos».
Para que se produzca un diálogo se requieren estas
cinco condiciones:
• La presencia de dos o más interlocutores.
• Una alternancia en las réplicas.
• Un intercambio de información.
• Una forma lingüística específica o idioma común
para ambos interlocutores.
• Cohesión y coherencia en las exposiciones.
Con el fin de que el diálogo resulte eficaz, ambos inter-
locutores deben tratar de mantener las actitudes enu-
meradas a continuación:
• Confianza.
• Respeto.
• Distensión.
• Interés.
Dichas actitudes se detectan en nuestro interlocutor a
partir de diversos síntomas: por su tono de voz, su
expresión facial, su mirada, la atención que nos
presta, etcétera.
32
2.5 Clases de comunicación oral
Debes participar en una reunión de trabajo con
compañeros/as del mismo departamento.
¿Qué actitudes debes tratar de mantener durante
dicha reunión para que la misma sea lo más eficaz
posible?
Solución:
Las actitudes que debo mantener son:
• Confianza. Al pertenecer a la misma empresa, es obvio
que el contenido y la información tratada en dicha reu-
nión debo mantenerla en la más estricta confidencialidad.
• Respeto. Debo respetar a todas las personas que inter-
vienen en la reunión, no sólo de palabra, sino también
con los gestos, miradas, etcétera.
• Distensión. Procuraré que mis intervenciones no provo-
quen tensión en la reunión, y si durante la misma perci-
biese dicho síntoma, procuraré distender el ambiente (si
es posible quitando importancia a alguna de las cosas
expuestas, cambiando de tema, etcétera).
• Interés. En todo momento debo mostrar interés por las
intervenciones de los/as compañeros/as, así como por la
de mis superiores.
2
Caso práctico

33
B El discurso
El discurso o exposición consiste en la presentación orde-
nada por parte de un ponente de sus ideas, pensamien-
tos o conocimientos sobre un determinado tema, con el
fin de tratar de informar o convencer al auditorio, así
como de cuestionar otras ideas sobre el tema expuesto.
Antes de cualquier exposición oral ante un auditorio,
debemos elaborar un guión o esquema que contenga las
ideas centrales de nuestro discurso. Para ello debemos
seguir estas pautas:
• Establecer, con exactitud y precisión, la idea
central del mensaje mediante una breve introduc-
ción al tema.
• Utilizar un lenguaje ameno, conciso y sencillo
que no debe resultar difícil de comprender y con el
que conseguiremos captar la atención del público.
• Reforzar la idea central con pocos puntos esen-
ciales.
• Prestar especial atención a las citas, anécdotas,
estadísticas, etc., pues contribuyen a que la expo-
sición resulte más amena, atrayente e inteligible.
En la exposición, y como parte del argumento, debemos
evitar los siguientes comportamientos:
• Descalificar al contrario.
• Ser automático.
• Divagar.
• Generalizar de forma indiscriminada.
• Realizar multitud de preguntas que sean difíciles de
contestar por parte de los interlocutores.
• Utilizar planteamientos falsos.
En la Figura 2.3 te presentamos una serie de reglas bási-
cas sobre qué debemos hacer y qué debemos evitar
cuando hablemos en público.
C El debate
Podemos definir el debate como un intercambio de opi-
niones entre varias personas sobre un tema y regulado
por un moderador.
Este tipo de comunicación oral nos permite tratar cual-
quier asunto a través de la confrontación de diferentes
posturas, los conocimientos y las opiniones de los inter-
locutores, que ejercen en ambos casos los papeles de
emisor e interlocutor.
La discusión en forma de debate no debe servir para
imponer nuestras propias ideas, sino los argumentos
que consideremos que refuerzan nuestra postura, nues-
tra opinión, ideas, principios, etc., para tratar de con-
vencer a los demás.
Para defender nuestro punto de vista en un debate
debemos prepararnos de la siguiente manera:
• Tener claros cuáles son nuestros objetivos.
• Tener pensados los argumentos en los que se basa
nuestra postura.
• Recopilar datos, estadísticas, pruebas, etc., que
reafirmen nuestras intervenciones.
• Tener claras las ventajas y los inconvenientes que
encierran nuestras posturas.
• Pero, sobre todo, oír a los demás, por si es necesa-
rio rectificar o modificar total o parcialmente nues-
tra tesis.
Qué debemos hacer
• Adaptarnos al auditorio
• Articular con claridad y precisión
• Adecuar el volumen de voz al
entorno
• Exponer el tema de una forma
ordenada
• Controlar el tiempo de
intervención
• Utilizar un vocabulario variado
• No abusar de las «muletillas»
• Utilizar un vocabulario firme y a la
vez agradable
• Mostrarnos de una forma natural y
accesible al público
• Intentar mantener una exposición
ágil y fluida
Qué no debemos hacer
• Hablar sin conocer el tema
• Exponer las ideas de una forma
desordenada
• Ser demagogos
• Ser pedantes
• Utilizar muchas palabras para no
decir nada
• Hablar de un tema sin haber
concluido otro
Fig. 2.3. Recomendaciones para hablar en público.

D La entrevista
Podemos definir la entrevista como la comunicación oral
mediante la cual el entrevistador pregunta al entrevistado
con el fin de recabar su opinión sobre un tema de interés
general o de obtener información personal o privada.
Vamos a analizar la entrevista desde el punto de vista
del entrevistador y del entrevistado.
El entrevistador debe realizar una preparación previa
de la entrevista que consiste en:
• Buscar datos acerca de la persona entrevistada; por
ejemplo, en una oferta de empleo debe haber leído
con anterioridad el currículum vitae del entrevistado.
• Seleccionar aquellos aspectos más relevantes, como
pueden ser sus aspiraciones o sus estudios.
• Formular preguntas claras, abiertas y originales.
• Ordenar las preguntas en función de su importancia.
Elaboración de una entrevista
para selección de personal
Son varias las fases necesarias para la realización de una
entrevista de selección de personal:
• Preparación. Es necesario disponer de un bloc de
notas y del currículum del entrevistado, hay que
analizar la formación inicial, el nivel de idiomas y
la preparación profesional del candidato. Por
último, cuidaremos el correcto acondicionamiento
del lugar donde se va a efectuar la entrevista
(orden, limpieza, iluminación, etcétera).
• Recepción del candidato. Es fundamental no
hacerle esperar y mantener cierto protocolo verbal
(utilizar el tratamiento de usted y en ocasiones
usar el nombre). Debemos inspirar confianza al
candidato mirándole directamente a los ojos.
• Presentación del entrevistador. Puntualizando
cuál es el cargo que desempeña dentro de la
empresa. Además debe presentar a la empresa de
forma breve y objetiva.
• Presentación del puesto de trabajo. Debemos
definir con suficiente claridad el puesto de trabajo
que deseamos cubrir, evitando engañar al candi-
dato. Le transmitiremos la información de la forma
más breve posible, para evitar con ello la deforma-
ción de la entrevista.
Respecto al candidato, es fundamental transmitirle la
siguiente información:
• Indicarle en qué fase de la prueba selectiva se
encuentra.
• Comentarle cómo se va a desarrollar la entrevista.
• Preguntarle todo aquello que no entendamos de su
currículum, de sus respuestas, etcétera.
• Analizar sus estudios específicos para el puesto de
trabajo y la duración de sus contratos de trabajo en
otras empresas.
• Cuidar la despedida e intentar hacer un resumen de
la situación del candidato.
34
Fig. 2.4. Durante la entrevista debemos mostrar seguridad en nosotros mismos.

35
Errores que se deben evitar
en una entrevista de trabajo
Los fundamentales son:
• Hacer preguntas directas, como por ejemplo:
«¿practica algún deporte, verdad?». Si se ha reali-
zado una pregunta directa como la anterior debe-
mos profundizar en el tema y preguntarle, por
ejemplo, qué deporte practica.
• Formular preguntas clave, es decir, aquellas en
las cuales pretendemos resumir toda la entrevista.
• Sacar conclusiones de una primera impresión.
• Plantear preguntas que contengan un cariz ético,
ya que elegimos personas para desempeñar un
puesto de trabajo por sus conocimientos o cualida-
des, y no por su forma de pensar.
• No elegir a ciertos candidatos porque en un
futuro nos puedan hacer sombra, sino intentar
seleccionar a los mejores profesionales, ya que
éstos permitirán un mejor funcionamiento de la
empresa, aunque alguno de ellos pueda superarnos
dentro de la jerarquía de la organización.
• Entusiasmarse con un candidato/a. Se debe escu-
char con atención a todos/as y no obsesionarse
con uno/a.
El entrevistado deberá tener en cuenta los siguientes
puntos:
Preparación previa a la entrevista
Antes de enfrentarnos a una entrevista de trabajo
debemos realizar una preparación previa en la que debe-
mos tener presente los siguientes apartados:
• Cuidar nuestra imagen personal (ropa, higiene, etc.).
• Preparar preguntas para realizar al entrevistador/a.
• Tener claro cuáles son nuestras aptitudes y actitu-
des para desempeñar el puesto de trabajo.
• Recordar todos los datos y detalles que aparezcan
en nuestro currículum.
• Llevar la documentación que nos hayan solicitado.
• Puntualidad. Debemos llegar 10 minutos antes de
la entrevista.
• Desconectar el teléfono móvil.
• Reunir información referente a la empresa y al
puesto de trabajo (funciones a desempeñar, hora-
rio, salario...).
Durante la entrevista debemos
• Mostrar seguridad en nosotros mismos (apretar fir-
memente la mano al entrevistador/a, sonreír, lla-
mar al entrevistador/a por su nombre…).
• Evitar los gestos nerviosos (dar golpecitos con los
pies, no mesarnos los cabellos, no fumar...).
• Ser educados y amables con las personas que nos
encontremos durante nuestra estancia en la empresa.
• Preparar las respuestas a las preguntas que consi-
deremos más probables que nos vayan a realizar (la
forma de decir las cosas es tan o más importante
que lo que realmente se dice).
• Mostrarnos entusiastas y positivos.
• Procurar controlar el final de la entrevista realizando
alguna pregunta. (Por ejemplo, “¿cree que soy un
buen candidato/a para el puesto de trabajo?”; “muy
bien ¿cuál es el siguiente paso?”, etcétera).
• Debemos ser sinceros a la hora de hablar sobre nos-
otros mismos, de nuestras habilidades, experiencia
laboral, etcétera.
Errores que debemos evitar
• No estar cualificado para el puesto por cubrir.
• Expresarnos de manera imprecisa, y poco clara.
• No haber preparado mínimamente la entrevista (cono-
cimiento del sector donde desarrolla su actividad la
empresa, actividad y organización de la empresa…).
• Mostrar desinterés durante el transcurso de la
entrevista.

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2.6 La comunicación oral dentro del ámbito de la empresa
Para escuchar activamente, ¿qué debemos tener
presente?
¿Qué contienen nuestros conocimientos?
¿Qué clase de comunicación oral se produce cuando
tres o más interlocutores pueden adoptar alternati-
vamente los papeles de emisor y receptor?
Define el concepto de diálogo.
Define el concepto de entrevista.
Señala los errores que debemos evitar en una entre-
vista.
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11
10
9
2.6 La comunicación oral dentro
del ámbito de la empresa
• Mostrarnos excesivamente seguros de nosotros mis-
mos puede llegar a transmitir una imagen de una
persona presuntuosa o arrogante.
• Ser excesivamente tímidos/as (contestar con
monosílabos, mirar al suelo, etcétera).
• No cuidar nuestra imagen.
• No poder justificar todos los datos que aparecen en
nuestro currículum.
• Realizar comentarios superficiales, o verter opi-
niones no contrastadas.
• Ser poco flexible con las condiciones en la empresa
(jornada laboral, vacaciones, horario, etcétera).
Las comunicaciones orales dentro de la empresa las
podemos clasificar atendiendo a varios factores:
El tiempo transcurrido
• Directas. El emisor y el receptor intervienen alter-
nativamente en la comunicación. Tipos de comuni-
caciones directas son las físicas, como por ejemplo
una entrevista personal, una reunión, etc., y las no
físicas, como una conversación telefónica o una
videoconferencia.
• Diferidas. Transcurre un tiempo desde que el emisor
envía el mensaje y el receptor lo recibe por medio de
un contestador automático, buzones de voz, etcétera.
El ámbito en el que se desarrollan
• Internas. Son aquellas que se producen entre dos
o más personas dentro de un mismo ámbito, como
por ejemplo una reunión de jefes de departamento,
una reunión de empleados de un mismo departa-
mento, etcétera.
• Externas. Se realizan entre dos personas que no per-
tenecen a un mismo ámbito, como las comunicaciones
con proveedores, clientes, organismos oficiales, etc.
Elnúmerodepersonasqueintervienen
• Individuales. Cuando existe un solo emisor y un
solo receptor, como por ejemplo una reunión entre
el jefe de mantenimiento y el jefe de personal,
entre el jefe de personal y un trabajador, etcétera.
• Colectivas. Cuando interviene un grupo de personas,
como por ejemplo un debate o una conferencia.
La dirección
• Ascendentes. Cuando se dirige un inferior a un
superior, como una comunicación del jefe de pro-
cad_U02_unidad.qxd:cad_U02_unidad.qxd 12/3/09 18:46 P gina 36

Podemos definir el protocolo como un conjunto de nor-
mas o reglas establecidas por decreto o costumbre que
preside los actos oficiales y solemnes.
Las reglas de protocolo deben ser empleadas en aque-
llos actos oficiales a los que se les quiere dar un carác-
ter de dignidad y fastuosidad, en especial si deseamos
reconocer los méritos de alguna persona.
A Obligaciones con los
ejecutivos de otras empresas
Cuando nuestra empresa invite a un trabajador de otra
empresa y éste nos visite durante un mínimo de dos
días, debemos seguir las normas que aparecen en la
Figura 2.5.
B Presentaciones
Podemos distinguir ciertas reglas básicas a la hora de
hacer las presentaciones:
• En primer lugar, debemos resaltar la importancia
que tiene recordar el nombre de la persona que
nos ha sido presentada, para evitar dirigirnos a
ella de una forma impersonal. Si es necesario, pedi-
remos que nos lo vuelva a repetir.
• Al principio se presenta el inferior al superior,
con frases como «te presento a...», «conoces a...»,
etc. Una vez presentado, nos dirigiremos al primero
diciéndole el nombre del superior. Se presenta el
hombre a la mujer, el joven a la persona mayor y en
igualdad de condiciones el soltero al casado. Para
presentar al cónyuge, se utilizarán frases como «le
37
2.7 El protocolo en la empresa
ducción al director, una comunicación de un auxiliar
administrativo al jefe de su departamento, etcétera.
• Descendentes. Es el caso de un superior que se
dirige a un inferior, como por ejemplo una comuni-
cación del director al jefe de producción o un
comunicado del jefe de taller al oficial de primera.
• Horizontales. Sucede cuando los interlocutores
pertenecen a una misma categoría laboral, como
por ejemplo una reunión de jefes de departamento
o una reunión del personal administrativo.
El protocolo en la empresa2.7
Con el/la invitado/a
Elaborar el programa de visita
con suficiente antelación.
Recibirlo en el aeropuerto o
estación. Si viene acompañado
de su cónyuge o secretario/a,
nuestro/a acompañante será el
equivalente al suyo.
Un empleado de la compañía
debe encargarse del equipaje de
nuestro invitado/a.
Cuidar en especial nuestra ima-
gen, ademanes, etc.
Acompañarlo hasta el hotel y
dejarle el mayor tiempo posible
para descansar, hasta la hora de
la primera reunión de trabajo.
Entregarle un programa definiti-
vo, en el que se indicarán las
personas y los cargos con los
que se va a reunir a lo largo de
su estancia en nuestra ciudad.
Asesorarle en todas aquellas
actividades que realice en su
tiempo libre, como visitas a
museos, ciudades, ropa que debe
utilizar para las ocasiones, etc.
No agobiarle. Debemos dejarle
tiempo libre para que pueda rea-
lizar todo aquello que desee.
Poner a su disposición un coche
con chófer.
Cuando finalice su estancia,
debemos acompañarle hasta la
estación o el aeropuerto.
Con su acompañante o cónyuge
Organizarle un programa diferen-
te al de su esposo/a.
El cónyuge del anfitrión debe
acompañarle en aquellas activi-
dades paralelas al programa ofi-
cial.
Si viniese solo/a, le enviaríamos
una botella de vino, una cesta
de frutas, etc.
Al finalizar su estancia en nues-
tra ciudad le obsequiaremos con
un regalo.
Fig. 2.5. Normas de protocolo ante
la visita de otro/a trabajdor/a de
nuestra empresa o de otra.
Secretario/a
Si viniese acompañado por su
secretario/a, será nuestro secre-
tario/a quien le acompañará en
todas aquellas actividades para-
lelas.

presento a mi marido», «mi mujer», etc. Debemos
huir siempre de expresiones como «señora». Hay
que dirigirse a las personas por su nombre y nunca
por pronombres demostrativos como éste/a, ése/a
o aquél y aquélla.
• Al estrechar la mano debemos hacerlo de una
forma firme y breve, y acompañarlo de una frase
amable como «mucho gusto», «encantado/a de
conocerle/a», etc.
• En el momento de la presentación es conveniente
tener un tema de conversación común para ambos
interlocutores, como por ejemplo el motivo de la reu-
nión, algún tema de la actualidad de esos días, etc.
• Si mientras estamos hablando con otra persona
dejamos de hacerlo para saludar a alguien, no es
necesario hacer las presentaciones, salvo que la
conversación dure mucho tiempo.
• Cuando estamos conversando con una persona y
se nos acerca alguien para saludarnos, es preciso
presentar a ese tercero a la persona con la que
nos encontramos.
C Tratamientos
En la Figura 2.7 se explican cuáles son los principales
tratamientos y cuándo se deben utilizar.
38
2.7 El protocolo en la empresa
Tuteo Se debe utilizar con aquellas personas que nos han dado muestras de confianza y amistad.
Usted
Es conveniente con aquellas personas que nos presentan o con las que tratamos por primera vez, por dife-
rencia de edad, posición social, cargo dentro de la empresa, etcétera.
Don
Es la forma de expresión personal del usted.
Debe ir acompañado del nombre de pila, por ejemplo don Antonio o don Roberto.
Se utiliza con personas de rango superior, personas mayores, etcétera.
Señor
Se utiliza con personas de igual o inferior rango.
Debe ir seguido del apellido, como señor Sánchez o señor López.
El tratamiento de doña no debemos utilizarlo cuando nos dirigimos a una mujer. Es conveniente dirigirnos a ella con
usted y señora o con el nombre de pila si tenemos el suficiente grado de amistad o confianza.
Fig. 2.7. Principales tratamientos y ocasiones en que deben usarse.
Fig. 2.6. Al estrechar la mano debemos hacerlo de forma
firme y breve.
¿En qué ocasiones se deben aplicar las reglas de proto-
colo?
15

39
Sabías que...
Sabías que...
• Colón. En el año 1498 Cristóbal Colón hizo su tercer viaje
a América y regresó a España cargado de cadenas, debido
a los abusos de poder que cometió en Haití.
• Cuchillo. Según cuentan las crónicas, el cardenal Richelieu
ordenó redondear la punta de los cuchillos de mesa al
observar atónito cómo el canciller Pierre Seguier utilizaba
la punta de éstos para limpiarse los dientes.
• Huelga. La huelga de mayor duración fue llevada a cabo
por empleados de peluquería daneses, concretamente en la
ciudad de Copenhague. La comenzaron en el año 1928 y
finalizó en el año 1961.
• Libertad. La estatua que recibe este nombre se encuentra
en una pequeña isla en la bahía de Nueva York. Fue un
regalo que hizo Francia a Estados Unidos en el año 1884. Su
autor fue el escultor francés Frederic August Bartholdi. ¡Ah!
Y su antorcha no es la original, pues fue reemplazada y se
encuentra actualmente en unas dependencias cercanas a la
entrada de la famosa estatua.
• Protestas. La primera reivindicación laboral data del año
1150, pero antes de Cristo (hace 3150 años). La llevaron
a cabo los sepultureros de Tebas y pedían subida de sala-
rios y mejoras en las condiciones de trabajo.
• Reloj. El reloj de pulsera era uso exclusivo de las féminas
hasta antes de la Primera Guerra Mundial. Los soldados
comenzaron a ponerse el reloj en la muñeca para mayor
comodidad y evitar peligrosos despistes. Y hablando de
relojes, la norma de adelantar los relojes fue instaurada por
primera vez en Estados Unidos en el año 1919.
• Tenedor. Parece ser que el uso de este utensilio culinario
data del año 1022, pero tuvieron que pasar más de 550
años para que su uso fuese público. Esto ocurrió en un res-
taurante de París.
Página web
• www.rae.es
Página Real Academia Española de la Lengua.
En ella podemos consultar el diccionario de la
lengua española, formular dudas lingüísticas,
verificar la conjugación de un verbo, etcétera.

40
Ejercicios propuestos
Una comunicación oral debe ser:
a) Impersonal.
b) Cortés.
c) Extensa.
d) Clara.
e) Breve.
f) Personalizada.
Con nuestro aspecto personal podemos conseguir...
El movimiento de nuestras manos mientras habla-
mos sirve para…
Los comportamientos que mantenemos en las comu-
nicaciones orales, tales como la habilidad para adap-
tarnos al tema, para adecuar el lenguaje, etc. son:
a) Conocimientos.
b) Habilidades.
c) Comprender.
d) Interpretar.
Observar a nuestro interlocutor, tener una disposi-
ción psicológica, evitar realizar otras cosas, etc.,
son actitudes que debemos mantener a la hora de...
a) Hablar en público.
b) Escuchar activamente.
c) Al dar nuestra opinión.
Al escuchar activamente estamos consiguiendo...
Una conferencia es una comunicación oral...
¿Cuáles de las siguientes condiciones se requiere
para que se produzca un diálogo?
a) La presencia de dos o más interlocutores.
b) Planificación del mensaje.
c) Un intercambio de información.
d) Grado de explicación
e) Cohesión y coherencia en las exposiciones.
Para que un diálogo resulte eficaz debemos mante-
ner una actitud de...
a) Desconfianza.
b) Interés.
d) Tensión.
e) Respeto.
f) Confianza.
g) Distendida.
¿Qué debemos hacer antes de una exposición oral
ante un auditorio?
¿Qué debemos evitar en nuestros argumentos
durante una exposición?
¿Qué debemos hacer cuando hablamos en público?
La función de un moderador durante un debate es
la de...
Para defender nuestro punto de vista durante un
debate debemos...
La preparación de una entrevista por parte del
entrevistador consiste en...
¿Qué información debe transmitir el entrevistador
a un candidato en una entrevista de trabajo?
Clasifica una reunión mantenida por el Jefe de ven-
tas y los representantes comerciales según el
número de interlocutores, tiempo transcurrido,
ámbito y dirección.
Clasificación de las comunicaciones según el tiempo
transcurrido.
Cita cinco de las obligaciones que debemos tener
con un ejecutivo invitado.
Explica la forma de presentación de un inferior a un
superior.
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¿Cómo debemos estrechar la mano en el momento
de la presentación?
¿Qué debemos hacer si la persona presentada está
sentada?
Si en el momento en que estamos hablando con
una persona se acerca otra, ¿cuál debería ser nues-
tra actitud correcta?
¿Cuándo usamos el tuteo?
El tratamiento de «don» debe ir acompañado de:
a) Primer apellido.
b) Nombre.
c) Segundo apellido.
¿Debemos utilizar el tratamiento de «doña»?26
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La comunicacion oral

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