La empresa proyectizada iii
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La gestión de proyectos es esencial para la competitividad de las empresas, ya que permite planificar y ejecutar proyectos de manera eficiente, teniendo en cuenta la escasez de recursos. La técnica CCPM ofrece un enfoque realista que mejora la priorización, presupuestos, y programas de ejecución, pero requiere un cambio cultural significativo en la organización. Los beneficios de implementar una adecuada gestión de proyectos son grandes, destacando la reducción de costos de oportunidad y la mejora en la toma de decisiones.
La empresa proyectizada iii
- 1. La Empresa Proyectizada . Como un sistema de Gestión de Proyectos puede volver a su empresa más competitiva Hasta hace algún tiempo, tenía la idea errada de que Gestión de Proyectos era algo necesario para quienes estaban en construcción, ingeniería de productos, desarrollo de sistemas, etc. La realidad es que todas las empresas hacen proyectos, Un plan estratégico es un conjunto de proyectos, abrir un nuevo local, la implantación de un nuevo sistema, una campaña de mercadeo, etc. En realidad, las empresas viven en un entorno de múltiples proyectos, que además de coexistir entre ellos, comparten el tiempo de los ejecutivos con su día a día. La gestión de proyectos tradicional omite este pequeño detalle. El defecto es histórico, los científicos que popularizaron las técnicas tradicionales PERT/CPM, estaban asignados a proyectos como el de los misiles balísticos Polaris, estos proyectos eran asuntos de seguridad nacional, por lo tanto; nunca tuvieron limitantes de recursos. Si necesitaban un ingeniero de propulsión a chorro, solo tenían que pedirlo, un doctor en física, o un millón de. No tomar en cuenta los recursos escasos, ha hecho que la gestión de proyectos, tenga muy bajo porcentaje de éxito. Desde ese entonces, varias corrientes y sabores de gestión de proyectos se han promocionado, todos basados en el mismo supuesto errado, -que las empresas poseen recursos ilimitados. Nada puede ser más alejado de la realidad, ninguna empresa posee recursos ilimitados, algunos de sus ejecutivos (recursos) están bajo mucha presión, bajar el gasto, etc. Tomando estas restricciones en cuenta, se desarrolló, CCPM, una técnica que permite planificar proyectos de una forma realista, sin embargo tan agresiva como sea posible, los beneficios que trae son: Un mecanismo de priorización de proyectos alineado con los intereses económicos de la organización Presupuestos de proyectos más reales Programas de ejecución factibles de cumplir Aprovechar recursos escasos, humanos, materiales o económicos Conseguir sus objetivos en el tiempo más corto posible Trabajar con menos estrés Menos reproceso, menos gasto Mayor productividad Utilizar Gestión de Proyectos trae beneficios cuantiosos para la organización, pero: ¿cuál es el sacrificio?, ¿por qué no todo el mundo lo hace?. -Porque representa un cambio mayor en nuestra cultura. Para hacer proyectos hay que planificar, algo que para los latinos no es muy común, somos una raza de ejecutores, nos gusta la acción. Proyectos no es solo tener una red hecha en un software. Es un cambio en la cultura organizacional, Con el nuevo paradigma, los gerentes de proyectos convocan a los gerentes de recursos para planificar. Las redes se hacen en consenso, tomando en cuenta la intuición, los conocimientos de las personas y sus preocupaciones. De esta forma se identifican todas las dependencias claves, para prevenir que más adelante tengamos que parar porque no tomamos algo en cuenta. Y se logra el compromiso de los participantes Los proyectos se programan mejor, con una herramienta que provee fechas factibles de cumplir. Hay Sincronización entre proyectos, capaz de proveer el mayor flujo de actividades. Hay un mecanismo para asignar tareas y actualizar el progreso de las tareas en curso. Se provee información sobre el estado del proyecto, permite visualizar si hay riesgo de atrasarse mucho antes de que suceda para poder tomar acciones correctivas oportunamente. La gente trabaja con menos estrés, más comprometida, toma mejores decisiones. ¡En fin! Si hay vida con la gestión de proyectos, hay que hacer un sacrificio, hay que estudiar, no muchas horas, menos que para aprender a factorear. Hay que hacer redes, una red típica de un proyecto, puede tomar unas 8 horas. Pero sobre todo hay que cambiar la Cultura Organizacional. Los beneficios son enormes, solamente piense en el costo de oportunidad que se pierde cuando los proyectos se atrasan. Piense en lo que le hace a la competencia tener un competidor que hace las cosas más rápido, que construye más rápido que saca nuevos productos más rápido. Testimonio de un cliente: La última tienda que abrimos en Guayaquil, antes de la implementación de proyectos, nos demoramos cuatro meses más de la fecha de entrega ofrecida. El año pasado, abrimos nueve tiendas en el Perú, en un promedio de setenta días. Este año comenzamos lanzando la apertura de tres tiendas en el Perú y están planificadas en cuarenta días. No sé si lo lograremos. El plan dice que es factible. Juan Cisneros [email protected] www.mejoracontinua.bi