La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE. Lourdes San Juan
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Este documento describe la gestión de compra de recursos electrónicos en la Biblioteca Nacional de España. Explica el proceso de selección, que incluye la valoración de recursos por un grupo transversal y la prueba de recursos antes de la suscripción. También cubre los requisitos previos a la contratación como la compatibilidad técnica, el acceso por IP y la negociación de licencias. Finalmente, detalla la instalación, difusión y medición del uso a través de estadísticas.
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE. Lourdes San Juan
- 1. Departamento de Adquisiciones – Servicio de Compra La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE Un camino desde la nada hasta llegar al usuario Lourdes San Juan – Jefe Sección de Adquisiciones de Recursos Electrónicos Cita en la BNE / Madrid / 24 noviembre 2010
- 2. Índice 01. Introducción 02. Tipología 03. Selección 04. Requisitos previos 05. Legislación, contratación y facturación 06. Instalación 07. Difusión 08. Estadísticas de uso La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 2
- 3. 01. Introducción Gestión el respeto a la política de ajustada a los derechos adquisiciones de autor las el las necesidades presupuesto posibilidades de la con el que se reales de institución cuenta contratación FIN ÚLTIMO Llegar al usuario La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 3
- 4. 02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (1) Monografías Libros electrónicos En CD-ROM o en DVD Oxford Encyclopedia of the Spanish and Portuguese Printing in Reformation. Ed. 2005 the Northern Netherlands . 1584- 1825. Bibliographic Information about 928 printed Works. Leiden, Holanda La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 4
- 5. 02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (2) Publicaciones seriadas (revistas y periódicos) Título a título Bulletin of Spanish Studies En línea Emerald Library and Editor : Information Studies En paquetes Distribuidor / Agregador CAIRN Digitalizadas British Periodicals La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 5
- 6. 02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (3) Bases de datos Cerradas : Acta Sanctorum Database Información Actualizables : L’Année Philologique En línea Bibliográficas : MLA Inter. Bibliography Contenido A texto completo : WESTLAW.ES Mixtas : IIMPFT En CD-ROM IBN – Index bio-bibliographicus notorum Hominum o en DVD La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 6
- 7. 03. La selección de los RR. EE. (1) Comienza con Una Una oferta Una propuesta de un librero, petición de una unidad editor de un lector de la BNE o distribuidor La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 7
- 8. 03. La selección de los RR. EE. (2) En la actualidad El aumento de la oferta El aumento del precio ELEMENTOS La similitud entre recursos La necesidad de una cartera básica GRUPO DE RECURSOS CREACIÓN ELECTRÓNICOS La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 8
- 9. 03. La selección de los RR. EE. (3) Grupo de Recursos Electrónicos Equipo transversal Personas de distintas unidades Fin Valorar los RR.EE. contratados y por contratar Valoración en parejas de especialistas Cuadro de valoración unificar criterios La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 9
- 10. 03. La selección de los RR. EE. (4) Cuadro de valoración específico PERTINENCIA • Colección CALIDAD •Usuarios USABILIDAD • Autoría • Navegación • Actualización SERVICIOS • Contenidos • Rigor ADICIONALES • Búsqueda • Exhaustividad • Personalización • Descarga • Originalidad •Alertas • Índices • Impacto •Foros • Visualización •Alojamiento • Ayudas •Tutoriales •E-mail •Texto completo OBSERVACIONES La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 10
- 11. 03. La selección de los RR. EE. (5) Procedimiento a seguir Propuesta Se suscribe Se valora de la BNE Petición de No se ajusta a NO un lector las premisas INTERESA Oferta de un librero Se ajusta a INTERESA las premisas Prueba gratuita / VALORACIÓN SE SUSCRIBE La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 11
- 12. 05. Requisitos antes de la contratación (1) COMPATIBLES SFX O METALIB APROBACION ACCESIBLE EN LA CAB POR IP DEBEN CUMPLIR FORMAS DE NEGOCIACIÓN ADQUISICION LICENCIAS La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 12
- 13. 04. Requisitos antes de la contratación (2) Ser compatibles con SFX o Metalib SFX Search Object Comprobar en el Portfolio administrador Editor Target Texto completo No KnowledgeBase Hablar con editor La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 13
- 14. 04. Requisitos antes de la contratación (3) Ser compatibles con SFX o Metalib METALIB Enlazables Comprobar Enlace por URL Buscables Metabuscables No Cumplir Z3950 KnowledgeBase estándares OAI Modo Local Hablar con editor SRU/SRW La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 14
- 15. 04. Requisitos antes de la contratación (4) Ser accesible por IP Consulta SI NO La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 15
- 16. 04. Requisitos antes de la contratación (5) Negociar las licencias (1) Contrato vinculante entre editor y BNE IDENTIFICAR CONTIENE FIRMAS ACUERDO PREÁMBULO DEFINIR ANEXOS La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 16
- 17. 04. Requisitos antes de la contratación (6) Negociar las licencias (2) ACUERDO No – Derechos de autor Condiciones de uso No – Legislación P.I. Préstamo interbibliotecario Precios y pago Legislación y jurisdicción extranjera Legislación aplicable y jurisdicción competente Se sustituye Se suprime La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 17
- 18. 04. Requisitos antes de la contratación (7) Formas de adquisición Compra Se adquiere propiedad información Único pago Único pago + Único pago + mantenimiento mantenimiento anual anual + actualización Suscripción Se adquiere derecho de acceso o uso Se pierde todo Cesa Consorcios Se conserva lo pagado La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 18
- 19. 04. Requisitos antes de la contratación (8) Aprobación en la CAB Presidida por la Directora de la BNE Se reúne varias veces al año Funcionamiento Aprueba Rechaza presupuestos presupuestos Se le comunica al editor La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 19
- 20. 05. Legislación aplicable, contratación y facturación de RR. EE. (1) Legislación aplicable Ley de Contratos del Sector Público Ley 30/2007 de 30 de octubre Pago adelantado Compra directa editor Abaratar costes Art. 15.1 Regulación armonizada =+ 125.000€ Art. 20 Contratos privados Disposición Normas especiales BB. DD. y PP. SS. Adicional 12ª y contratos menores La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 20
- 21. 05. Legislación aplicable, contratación y facturación de RR. EE. (2) Contratación de los RR. EE. Exclusivo Objeto No exclusivo 1 presupuesto <125.000€ >=125.000€ Aprobación 3 presupuestos de la CAB se elige 1 Licitación pública Contrato privado menor La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 21
- 22. 05. Legislación aplicable, contratación y facturación de RR. EE. (3) Facturación de RR.EE. Pago adelantado Pago no adelantado Factura o proforma conformada Certificado Certificado prestaciones en prestaciones curso realizadas + Gestión Económica Nº de Inventario La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 22
- 23. 06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (1) En SFX Revistas en línea Libros electrónicos Se vuelven a comprobar Se comunica al responsable que los activa Los títulos Los ISSN - ISBN Otros datos Buscar revistas-e El Buscón Localizador de e-books y artículos La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 23
- 24. 06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (2) En METALIB Bases de Libros electrónicos Paquetes de Datos sueltos o en paquetes revistas Se comunican al responsable que los activa Los títulos Las URL Los datos técnicos necesarios Buscar recursos-e El Buscón El Buscón Búsqueda guiada Metabúsqueda La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 24
- 25. 06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (3) En la Intranet Revistas en línea 2011 Activación Bases de datos Libros electrónicos Con gestor de contenido CMS Orden alfabético Introducir datos: Nuevo proyecto Botón de información Título URL Texto alternativo Bases de datos Localización en Intranet Libros electrónicos La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 25
- 26. 07. Difusión de los RR. EE. en la BNE 4 canales 3 - Comunicaciones 4 - Comunicaciones a la Intranet a la WEB Lista de 2 - Cursos revistas en Novedades línea en línea sobre los extranjeras RR. EE. suscritos 1 - Presentaciones de los editores Lista de bases de datos extranjeras La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 26
- 27. 08. Estadísticas de uso (1) FINES CONOCER INFORMACIÓN USO INDICADOR 23 CONOCER NECESIDADES USUARIOS La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 27
- 28. 08. Estadísticas de uso (2) ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (1) COUNTER (1) http://www.projectcounter.org Contador del uso en línea de RR.EE. conectados a una red Herramienta para la elaboración de estadísticas de uso Tiene MODELOS para: Revistas en línea Bases de datos Libros en línea Obras de referencia Funciona gracias al estándar SUSHI (ANSI/NISO z39.93- 2007) http://www.niso.org/workrooms/sushi La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 28
- 29. 08. Estadísticas de uso (3) ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (2) COUNTER (2) DATOS DE LOS MODELOS REGISTROS SESIONES TURNAWAYS BIBLIOGRÁFICOS REGISTROS BÚSQUEDAS A TEXTO ACCESOS COMPLETO La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 29
- 30. 08. Estadísticas de uso (4) ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (3) Artículos de revistas ESTADÍSTICAS DE USO Capítulos de libros Nueva forma de medir JOURNAL la calidad de las revistas = nuevo medidor del USAGE factor de uso FACTOR EX LIBRIS bX RECOMMENDED Alerta de artículos al lector SERVICE La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 30
- 31. 08. Estadísticas de uso (5) ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (1) DIFICULTADES Multitud de editores RECOGIDA DE Clave de acceso DATOS Silencio total Inexistencia de estadísticas Variedad datos COUNTER y no NECESIDAD DE NORMALIZAR Diferentes definiciones Fuera de toda parametrización La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 31
- 32. 08. Estadísticas de uso (6) ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (2) CUADRO ACTUAL EDITOR TÍTULO MES A SESIONES MES BÚSQUEDAS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS Bases de datos 2009 REGISTROS A TEXTO COMPLETO Revistas en línea 2010 La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 32
- 33. 08. Estadísticas de uso (7) GESTIÓN DE CALIDAD - INDICADOR 23 ISO/TR 28118:2009 Indicadores de funcionamiento para BN Indicador 23 Coste por descarga de los RR.EE. Descargas a texto completo Recoge Descargas bibliográficas 2009 Datos Nº total de descargas = 27.348 Provisionales Coste por descarga= 10,69€ La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 33
- 34. La gestión de compra de los RR. EE. en la BNE ZZZZZZZ… ZZZZZZZ… MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 34
- 35. Lourdes San Juan Núñez Departamento de Adquisiciones Servicio de Compra Sección Adquisición de Recursos Electrónicos [email protected] Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid España T +34 915 807 800 www.bne.es La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 35