Libros Auxiliares
- 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” Barquisimeto, Edo-Lara Integrantes: Maria Canelon CI. 24.400.690 Herimar Pastran CI. 25.293.625 Mariano Silva CI. 20.349.383
- 2. Concepto y tipos de Libros Auxiliares Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. Concepto: Tipos de Libros Auxiliares -Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. -Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. -Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. - Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.
- 3. Libros Auxiliares de Entrada y Salida de efectivo -Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los principales libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones llevando los controles de todos los ingresos en caja. - - Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se lleva la relación de gastos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas de dinero de la caja. Concepto: Características: - Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. - Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. - El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.
- 4. Concepto y Tipos de los Libros Auxiliares de inventario Concepto: -El libro diario: es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma. -Libro de inventario: es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas (cuentas) del activo y pasivo, y al final se realiza el balance de inventario. Es un libro donde se reflejan las mercaderías existentes en una empresa a una fecha determinada, esto se hace para su valoración. Tipos de los Libros de Inventario: - Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones. - Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial. - Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. -Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones. - Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias. - Inventario de productos terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. -Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. - Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso. - Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
- 5. Métodos que se utilizan para contador Libros auxiliares de mercancía: Cuando hablamos del Libro Auxiliar de mercancía, nos referimos a un libro especial, que todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo establecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias. Concepto: Método promedio móvil: Este método tiene como características fundamentales las siguientes: 1. Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía , el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado. 1. 2. La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes según el orden de entrada. Métodos:
- 6. Concepto de Métodos de conciliación bancaria Concepto: Libro auxiliar de banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa. Métodos de Conciliación Bancaria Métodos de los saldos correctos: Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las partidas que causan discrepancias entre ambos registros. Métodos de los saldos encontrados: Permite determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del banco.
- 7. Concepto de Libro Auxiliar de Diario, de Compra y Ventas y formas de presentación - Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes. Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero de comprobante - Libro Auxiliar de ventas a crédito: Se asentarán en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta información se vaciará al diario general. Características: Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc. Concepto y Características
- 8. Conceptos y Características de los libros Auxiliares de Cuentas por pagar y cobrar Concepto y Características - Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. - Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. Características: • Realiza la suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor. - Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. Características: • Efectúa la suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.
- 9. Conclusión Grupal Se puede decir que en la actualidad los libros contables además de una obligación ante la ley son una necesidad, para el manejo de las empresas ya que estos contienen información financiera de ella haciendo que las empresas tengan un mayor y mejor control de sus activos, pasivos, capital, ingresos y egresos; mediante todos estos registros es más fácil determinar la, situación en la que se encuentre una empresa en determinando momento. Los libros auxiliares contienen información que provienen de los libros principales su finalidad es ampliarla información que estos tengan, cada empresa los lleva de acuerdo a sus necesidades. En contabilidad existen todos estos libros con la función de agilizar de manera efectiva y eficaz nuestras operaciones contables realizadas de manera diaria por un periodo de tiempo constante. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Hemos acordado que son de gran importancia en una empresa puesto que estos conllevan un numero de reglas y procedimientos que mantienen la organización de la empresa y para el buen funcionamiento de la misma, no puede existir un control en la empresa en cuanto a la contabilidad si no esta utilizan y aplicando cada uno de estos libros en su empresa.