Mapa conceptual ofimatica (1)
- 1. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE1. 1. ¿Qué características u opciones nos proporcionan las Herramientas Ofimáticas? HERRAMIENTASOFIMATICASLa ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y a Internet. TICS Internet: Muchas actividades se pueden realizar allí, pero por la TICS, información actualizada y un medio de comunicación ágil y rápida. Correo electrónico: Es un Medio fácil y efectivo para comunicarse y para obtener información. Listas de correo electrónico: Es una opción de Internet que permite, mediante el correo electrónico, poner en contacto varias personas. Grupos de discusión (Foros): Un Foro temático en línea es aquel en el que los participantes plantean temas relacionados con sus intereses particulares. Cualquier miembro del foro puede expresar sus opiniones en respuesta a esos temas o formular sus propios temas de discusión. Los “Weblogs” o “Blogs” ofrecen un espacio para escribir que se caracteriza por la mezcla de un diario personal en línea y una herramienta de discusión. Presentaciones con diapositivas: Programas como PowerPoint permiten la presentación de diapositivas y ofrecen una forma sencilla para incorporar texto, imagen, sonido y animación en las presentaciones realizadas. Manejo de datos: Preparación y presentación de estadísticas. Se requiere de un Software sencillo para manejo de datos, permite procesar información y presentarla gráficamente en diferentes formatos. Fotografía digital: Es un medio muy útil y efectivo para recoger y presentar información “visual” (comunicación visual). 2. ¿Mencione en qué actividades laborales es frecuente el uso de las Herramientas Ofimáticas? 1.1 WORD.
- 2. Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten: • Utilizar diferentes tipos de letras. • Establecer márgenes • Guardar documentos en disco • Recuperar documentos previamente realizados CON WORD • Revisar la ortografía de un documento • Crear tablas, gráficos, dibujos, etc. Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. 1.2 EXCEL. Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas. A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:
- 3. • Presentación de presupuestos. • Conciliación de cuentas bancarias. • Elaboración de facturas. • Cálculos de impuestos. • Mantenimiento de un directorio telefónico. • Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario. 1.3 POWERPOINT. La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores. PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación: • Objetivos. • Diapositivas.
- 4. • Presentaciones. Objetivos. Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc. Diapositivas. Son una colección de objetos. Presentaciones. No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador. 1.4 ACCESS. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
- 5. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. 1.5 OUTLOOK. Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. . Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse. 3. ¿Identifique las causas del mal uso de las Herramientas Ofimáticas y la seguridad en el proceso de la información? Las principales causas del mal uso de las Herramientas Ofimáticas de algunos usuarios por la poco interés y comprensión que tiene de estas, lo cual provoca fallas en la seguridad en el proceso como: • Filtrado de archivos • Violación en los derechos de autor • Retraso en la entrega de los diferentes trabajos • Un proceso lento de la gestión administrativa
- 6. 3.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Actividad de aprendizaje 1: Manejar las Funcionalidades de las Herramientas Informáticas 1: Historia de la ofimática: La ofimática comenzó a desarrollarse en la década del 70, con la manifestación de los equipos de oficina que comienzan a incluir micropresadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. 2: Importancia: Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la información puede decirse que existe un verdadero salto de productiva materia. 3: Programas que componen la suite de office: ●MICROSOFT OFFICE WORD 2007:Es un programa de escritura e impresión de textos, cartas, faxes, etc... En él se pueden insertar imágenes, gráficos, hojas de cálculo etc... ●MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007:Consiste en una hoja de cálculo en la que se puedan insertar gráficos y trabajos importados.
- 7. ●MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007:Es un programa que sirve para hacer diapositivas y se le puede insertar imágenes, textos, etc... ●MICROSOFT OFFICE ACCES 2007:Programa que maneja formularios, consultas y base de datos, también es una herramienta necesaria para negocios. ●MICROSOFT OFFICE INFOPATH 2007:Nos facilita y complete a otros siendo su utilidad el crear páginas de formularios bien hechos y aptos para lo que necesite. ●MICROSOFT OFFICE ONE NOTE 2007: Nos sirve para tener notas almacenadas. ●MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 2007:Programas más que FrontPage que sirve para crear sitios web y publicarlos fácilmente.
- 8. 4: Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de software legal: ● SOFTWARE LEGAL: Microsoft office: Comprende todos los programas como Word, Excel, Power Point, etc... WORK: Es la suite ofimática creada por Apple para Mac OS x e iOS contiene un procesador de texto llamado Pagés, un paquete de presentación llamado keynote y una de cálculo llamada numbers. ● SOFTWARE LIBRE: Libre Office desarrollada por the document foundation, cuenta con un procesador de texto (DRAW) y un editor de fórmulas matemáticas (MATH) es compatible con los principales paquetes ofimáticos. 5: Importancia de la Herramientas Ofimática, en la evolución de las oficinas y el sector productivo vs campus de aplicación como técnicos en sistemas:La importancia en la evolución de las oficinas informáticas sirven para agilizar el trabajo cotidiano, como la creación de documentos, especialmente las herramientas de cálculo, facilitando, el seguimiento de cuentas de dicha empresa y sectores productivos. En los campos de aplicación como técnicos en sistemas y demás profesionales se desarrolla más las presentaciones, ensayos, tesis y trabajos en general sin dejar de lado las normas actuales (INCONTEC).
- 9. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS WORD EXCEL POWERPOINT ACCESS Es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Es un programa de tipo de hojade cálculo que permite realizar operaciones por números organizados en una cuadricula. Es una herramienta que nos permite hacerpresentaciones es en diapositivas. Es una herramienta como un cuaderno de apuntes. Para que sirve Para que sirve Para que sirve Para que sirve Es un programa que sirve para crear, modificar e imprimir documentos escritos. Nospermite realizardesde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros más complejos. Nos permite realizar diapositivas en las cuales podemosinsertarimágenes, textos, etc. Nos sirve para escribir ya sean recetas o como un centro de estudio.
- 10. VENTAJAS Son herramientas sencillas, fáciles de manejar. Los usuarios disponen de estas cuando deseen. Ofrecen paquetes de programas donde se pueden ejecutar según el que se necesite. Son adaptables a todos los ordenadores. Los archivos que se creen en estas herramientas son compartibles si el usuario así lo desea. Permiten subir nuestros documentos y descargarlos. Nos permite configurar las páginas donde se realizan los trabajos y hacer en ellas lo que se desee. DESVENTAJAS Si se desea trabajar en estas herramientas se debe tener conectividad a la Internet. Los documentos creados no pueden tener mucho peso. Falta de privacidad. Deben enviarse o pasarse los documentos y no se pueden pasar en tiempo real. Fraude.