Mapa mental comunicacion y documentacion de proyectos
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Este documento presenta un resumen de un tema sobre comunicación y documentación de proyectos. Describe diferentes métodos de comunicación como comunicación oral, personal y escrita. También cubre la importancia de escuchar de manera efectiva y los tipos de reuniones y reportes de proyecto, incluyendo informes de avance e informes finales. El documento fue escrito por Sandra Rivera Mendez para la Universidad Veracruzana bajo la supervisión del profesor Carlos Arturo Torres Gastelu.
Mapa mental comunicacion y documentacion de proyectos
- 1. UNIVERSIDAD VERACRUZANAPROFESOR: Carlos Arturo Torres GasteluEXPERIENCIA EDUCATIVA:Gestión y Evaluación de Proyectos CARRERA:Sistemas Computacionales Administrativos ALUMNA: RIVERA MENDEZ SANDRATema:Mapa Mental: COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE PROYECTOS GIDO & CLEMENTS
- 2. Puede ser cara a cara o por vía telefónica; se puede realizar por medio del correo de voz o de videoconferencias. Es crucial para mantener el proyecto en movimiento, identificar los problemas potenciales, solicitar sugerencias para mejorar el desempeño del proyecto, mantenerse al día con respecto a si el cliente está satisfecho y evitar sorpresas. se realiza por medio de memorandos internos al equipo de proyecto y cartas externas al cliente y otras fuera de la empresa, como subcontratistas. Pueden enviarse por medio de memorandos o por correo.COMUNICACIÓN ORAL COMUNICACIÓN PERSONAL COMUNICACIÓN ESCRITA ESCUCHAR EN FORMA EFECTIVA COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE PROYECTOS INFORMES La esencia de la comunicación no son las palabras, sino la comprensión; no sólo ser comprendido, sino también comprender. La mitad de una comunicación efectiva es la escucha. El no escuchar puede provocar que no se logre la comunicación. REUNIONES Los informes escritos son tan importantes como los orales en la comunicación acerca de un proyecto. Los tipos requeridos, el contenido, el formato, la frecuencia y la distribución de los informes que la organización del proyecto debe preparar pueden especificarse por el cliente en el con trato.TIPOS DE REUNIONES DE PROYECTO Revisión de la situación.
- 4. Revisión técnica del diseño. Dos tipos más comunes de informes de proyecto son: Informes de avance.